Ce que tout le monde devrait savoir sur les sociétés parapluie

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’une société parapluie?

Eh bien, à condition que nous parlions de sociétés parapluie conformes, voici les avantages et les inconvénients:

Avantages

• Un service efficace qui vous assurera d’être payé à temps.
• Corrigez les impôts et les cartes réseau payés à HMRC en votre nom. Vos affaires fiscales seront en ordre.
• Pas de période d’égalité et pas de frais cachés (pas de frais d’adhésion ou de départ).
• Il est facile de basculer entre la paie parapluie et le contrat de société anonyme – si vous avez tendance à travailler sur des missions qui sont à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de l’IR35.
• Faible coût – la marge de la société parapluie s’applique par feuille de temps que vous soumettez, et ne dépasse généralement pas 25 £ par semaine. Les parapluies sont traditionnellement beaucoup moins chers que d’utiliser un comptable entrepreneur pour vous aider avec une société à responsabilité limitée.
• L’assurance est incluse gratuitement.
• Avantages sociaux des employés, y compris l’indemnité de maladie légale et l’Indemnité de Maternité/Paternité légale.
• Très peu d’administration requise de votre part. L’inscription peut être complétée en 10 minutes et il vous suffit de soumettre des feuilles de temps pour être payé.
• Les parapluies peuvent être utilisés pour n’importe quel rôle contractuel, et des services spécialisés existent pour des postes de niche, tels que les conducteurs et les travailleurs de la construction (CEI).
• Parfait pour les entrepreneurs débutants qui ne veulent pas encore diriger une société à responsabilité limitée.
• Continuité de l’emploi.
• De nombreuses sociétés de services financiers sous-traitantes peuvent vous aider à planifier soigneusement vos finances.

Inconvénients

• Pas aussi fiscalement efficace que d’opérer par l’intermédiaire d’une société anonyme. Votre rétention de salaire sera moindre.
• En théorie – les sociétés parapluie sont simples à comprendre. Cependant, si vous débutez dans la sous-traitance ou si vous n’avez jamais utilisé de parapluie auparavant, vous êtes sous le choc lorsque vous recevez votre contrat. Pourquoi? Parce que c’est long !
• Moins de liberté avec vos finances et aucune possibilité de prendre des conseils fiscaux à bord.
• Approche moins pratique avec les finances des entreprises.
• Il n’est plus possible de réclamer des dépenses en raison de la DDC. Vous pourriez être en mesure de demander le remboursement des dépenses
• Les coûts d’emploi peuvent être frustrants (lisez ci-dessous pour plus d’informations).
• Avoir une société anonyme peut aider à renforcer votre crédibilité et votre image professionnelle au sein de votre secteur.

Coûts de l’emploi (NI de l’employeur et Taxe d’apprentissage) et pourquoi ils vous sont répercutés

La plus grande préoccupation des utilisateurs de parapluie pour la première fois concerne les coûts de l’emploi. Pourquoi les entrepreneurs devraient-ils être confrontés à une « double imposition » et doivent-ils couvrir les cotisations d’assurance nationale (CNI) de l’Employé et de l’Employeur? Et, en plus de cela, pourquoi l’entrepreneur devrait-il alors être responsable de la taxe d’apprentissage? Eh bien, laissez-nous répondre à ces questions pour vous. C’est assez simple à comprendre.

Chaque rôle sur lequel vous travaillez aura un taux de rémunération d’affectation (par exemple 200 £ par jour). Si le rôle vous oblige à utiliser une société parapluie pour votre paie, le taux d’affectation devrait inclure une augmentation qui couvrira les coûts d’emploi – ce qui signifie que vous n’êtes pas plus mal lotis. Si vous travaillez sur une mission et que vous pensez que les coûts d’emploi n’ont pas été pris en compte et que vous estimez que vous serez sous–payé en conséquence, contactez votre client final et expliquez-lui la situation.

Nous avons déjà vu le marché s’adapter plutôt bien. Si nous sommes honnêtes, nous avons remarqué que de nombreux rôles étaient annoncés avec deux taux différents – un « taux PAYÉ » et un « taux parapluie ». Le « taux parapluie » est toujours plus élevé – pour tenir compte des CNI de l’employeur et de la taxe d’apprentissage.

N’oubliez pas que les sociétés parapluie ne sont pas là pour prendre votre argent durement gagné et le garder pour elles-mêmes. Ils sont là pour vous aider à être payé efficacement et en conformité avec les règles et règlements du HMRC. Rappelez–vous, le seul revenu que les parapluies génèrent pour eux-mêmes est leur marge – et généralement ce n’est pas beaucoup! Ils ne gardent pas la main sur votre impôt, vos NIC ou la taxe d’apprentissage. Ceux-ci sont envoyés directement au HMRC. Les parapluies reçoivent votre taux d’affectation de votre agence ou de votre client final, effectuent les déductions légales, puis vous versent votre salaire. C’est aussi simple que ça. Ils obtiennent une petite marge pour leurs responsabilités administratives (pour couvrir leurs coûts tels que le personnel, l’équipement, les frais de fonctionnement de l’entreprise, etc.) – et c’est tout!

Pensez–y de cette façon – si vous avez une mission de 8 semaines et utilisez une société parapluie avec une marge hebdomadaire de 15,00 £ – la marge totale que le parapluie conservera est de 120,00 £ (15,00 £ x 8). Ce £ 120.00 est tout ce que le parapluie gagnera. Dans cet esprit, voici un scénario. Imaginez ce qui se passerait si l’entreprise faîtière devait également couvrir le NI de l’employeur et la Taxe d’apprentissage! Ils fonctionneraient avec une perte importante semaine après semaine (parce que 120,00 £ moins le NI de l’employeur et moins la taxe d’apprentissage équivaudraient à un nombre bien inférieur à zéro!) Et, n’oubliez pas – vous n’effectuez aucun travail pour le parapluie – bien qu’il soit leur employé. Si les parapluies étaient responsables des employeurs NI et de l’apprentissage, ils n’existeraient pas ou leurs marges seraient beaucoup plus élevées.

Enfin – tout n’est pas sombre. N’oubliez pas que vous obtenez des avantages assez intéressants en tant qu’employé d’une entreprise parapluie. Pour commencer, vous serez couvert par une assurance complète. De plus, vous aurez accès à des avantages statutaires, tout comme les employés permanents. À condition que vous soyez satisfait que les coûts d’emploi soient couverts dans votre taux d’affectation – le recours à une entreprise parapluie est une très bonne façon de procéder à votre contrat. Bien sûr, vous ne retiendrez pas autant par rapport à un contrat par le biais d’une société anonyme (PSC), mais ce n’est pas la faute de brolly! Ils sont simplement là pour traiter votre paie – si vous en avez besoin.

Qu’est-ce que l’IR35?

L’IR35 est une législation fiscale introduite par le gouvernement travailliste en avril 2000. Il est conçu pour attraper les entrepreneurs et les indépendants qui ont une « relation de travail » avec leurs clients, mais qui ne paient pas le montant correct en taxes PAYANTES. Les entreprises faîtières sous-traitantes ont été introduites pour la première fois sur le marché des indépendants à la suite de l’arrivée de l’IR35. Ils sont rapidement devenus le choix de nombreux entrepreneurs qui voulaient travailler de manière conforme à la norme IR35, tout en emportant toujours plus à la maison qu’ils ne le feraient avec une PAYE normale.

Jusqu’en avril 2017, il incombait toujours aux entrepreneurs de déterminer s’ils se trouvaient ou non à l’intérieur de l’IR35 et de se payer en conséquence. Cependant, le gouvernement a décidé que beaucoup abusaient du système et se payaient avec une combinaison de salaire et de dividendes – même si leur affectation était techniquement à l’intérieur de l’IR35. Qu’a fait le gouvernement à ce sujet? Ils ont apporté des modifications à la législation sur les  » congés payés « .

Hors salaire dans le secteur public

Depuis avril 2017, les entrepreneurs du secteur public n’étaient plus en mesure de déterminer leur propre statut IR35. Cette responsabilité incombe désormais au client final.

Hors salaire dans le secteur privé

Les mêmes changements se déploient dans le secteur privé en avril 2021. Ils étaient initialement prévus pour avril 2020 mais ont été reportés de 12 mois en raison de la pandémie de coronavirus.

Pour éviter tout doute, si vous travaillez par l’intermédiaire d’une entreprise faîtière, vous ne serez PAS affecté par IR35. Visitez notre page dédiée à l’IR35 pour plus d’informations sur l’IR35 et les modifications apportées à la législation sur les congés payés.

Mythes et faits sur les entreprises parapluie

Voici quelques-unes des idées fausses les plus courantes que les gens ont sur les entreprises parapluie sous-traitantes.

Mythe 1: Je suis toujours travailleur indépendant, même si je travaille dans une entreprise parapluie.

FAIT: Vous serez un employé de la société faîtière, avec des droits au travail comme tout autre membre permanent du personnel.

Mythe 2: Mes revenus seront répartis entre un petit salaire, des dépenses et des dividendes.

FAIT: Votre revenu sera composé d’un salaire brut et des déductions fiscales seront effectuées avant que vous ne soyez payé. Vous ne recevrez PAS de paiements de dividendes.

Mythe 3: IR35 est mort. Je ne suis pas vraiment travailleur autonome mais je me paie comme si je l’étais.

FAIT: NE sous-estimez pas HMRC. En cas d’enquête, vous seriez tenu de rembourser tous les impôts sous-payés, une pénalité et dans le pire des cas, vous pourriez être poursuivi pour évasion fiscale.

Mythe 4: Mon entreprise parapluie m’offre une rétention de salaire très élevée. Je vais les utiliser parce que je serai mieux.

FAIT: N’utilisez pas de système d’évasion fiscale. Assurez-vous que si vous utilisez un parapluie, ils exploitent un service de paie PAYE conforme. Il peut être tentant de gagner plus d’argent maintenant, mais HMRC viendra après l’impôt et les cartes réseau sous-payés et vous pourriez avoir de sérieux problèmes.

Mythe 5: Certaines entreprises faîtières prétendent pouvoir me payer beaucoup plus que d’autres.

FAIT: Les sociétés parapluie traiteront votre salaire exactement de la même manière. La seule chose qui sera différente entre les fournisseurs est la marge qu’ils conservent pour leurs services. Par ex. Si ‘Umbrella A’ et ‘Umbrella B’ ont tous deux une marge hebdomadaire de 20 £ – vous devez vous attendre à être payé de la même manière avec les deux – au centime. Oh, et attention – on nous a dit que certains parapluies manipulaient les projections de salaire à la maison. Vous savez – utiliser des chiffres irréalistes pour gonfler votre calcul de salaire à emporter. Assurez-vous qu’ils soient honnêtes avec vous. Nous avons entendu un gars qui a reçu un salaire élevé et quand il a creusé, il s’avère qu’ils basaient son calcul sur le fait qu’il travaillait tous les jours de la semaine (y compris les jours fériés) sans vacances!

Mythe 6: Les parapluies sont malhonnêtes et me volent mon argent.

FAIT: Non – loin de là en fait. Si un parapluie est conforme, ils s’assureront que vous payez les cotisations fiscales et d’assurance nationale correctes à HMRC en votre nom. Bien sûr, votre salaire à la maison sera inférieur à celui que vous aviez contracté par le biais d’une société à responsabilité limitée, mais la société parapluie n’en profite pas. Le seul revenu qu’ils génèrent pour eux-mêmes est la marge qu’ils déduisent chaque fois que vous avez payé.

Mythe 7: Les parapluies font une menthe pendant que les entrepreneurs souffrent.

FAIT: Le seul revenu que les parapluies conservent est leur marge. Toute autre déduction sur votre fiche de paie de l’entreprise faîtière (taxe, NIC, Taxe d’apprentissage) est envoyée directement à HMRC.

Mythe 8: Si j’utilise un parapluie, ma société anonyme est effectivement morte.

FAIT: Non! Demandez à votre compte s’il a un système en place qui gardera votre société à responsabilité limitée en sommeil pendant que vous travaillez sur votre mission via un parapluie. Umbrella ne vous attachera pas – vous êtes libre de partir à votre guise.

Mythe 9: On me demande d’envoyer une photo de mon passeport – Est-ce normal?

FAIT: Oui! C’est normal. Les parapluies ont besoin d’une preuve de votre identité et de votre droit de travailler au Royaume-Uni afin de vous payer légalement.

Mythe 10: Si toutes les entreprises faîtières sont les mêmes, pourquoi s’embêter à en chercher une avec une accréditation brillante?

FAIT: Vous devez effectuer votre propre diligence raisonnable lors du choix d’une entreprise parapluie. Et, vous devriez en chercher un qui a obtenu une accréditation bien respectée, car cela signifie qu’il a pu prouver que ses processus internes sont conformes aux règles et réglementations du HMRC et à la législation fiscale britannique. Pourquoi ne pas vous assurer que le parapluie que vous utilisez est conforme? Oui – il y aura des parapluies conformes qui n’ont pas d’accréditation. Mais, à notre avis, un « sceau d’approbation » reconnu par l’industrie vous aidera à avoir l’esprit tranquille.

Si vous recherchez une entreprise parapluie conforme à laquelle vous pouvez faire confiance, nous vous recommandons de consulter nos 10 meilleures entreprises parapluie. Non seulement ces sociétés faîtières sont accréditées FCSA, mais elles offrent en ce moment des réductions vraiment attrayantes.

Il y a toutes les chances que vous soyez occupé et que vous cherchiez des moyens de gagner du temps. Nous avons la réponse. Pourquoi ne pas remplir le court formulaire ci-dessous et demander un rappel de l’une de nos 10 meilleures entreprises faîtières? Nous enverrons vos coordonnées à l’un d’eux et il vous appellera à un moment opportun. Il n’y a aucune obligation d’utiliser leurs services – c’est juste l’occasion idéale de poser des questions et d’obtenir un calcul de salaire gratuit par téléphone. Ça ne prendra que quelques minutes.