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Si vous avez déjà eu un emploi, il y a de fortes chances que vous ayez reçu des fiches de paie. Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous devriez conserver vos fiches de paie? Cet article a quelques réponses.
Qu’est-ce qu’un bulletin de paie ?
Une fiche de paie est une note remise à un employé chaque fois qu’il est payé. Vous recevrez un bulletin de paie pour chaque période de paie en fonction de la fréquence des paiements. Donc, si vous êtes payé chaque mois, vous devriez obtenir 12 fiches de paie chaque année.
À la fin de l’exercice, vous recevrez également un P60. Il s’agit d’un certificat de fin d’année qui résume votre salaire annuel qui vous est versé par votre employeur. Il montre également les cotisations fiscales et d’assurance nationale versées à HMRC.
Pourquoi devrais-je conserver mes fiches de paie?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez conserver vos fiches de paie. Les principaux sont les suivants:
Déclarations de revenus
Si vous avez plus d’un emploi, vous devrez peut-être produire une déclaration de revenus par autocotisation chaque année financière. Vos fiches de paie contiennent les informations dont vous aurez besoin pour remplir vos déclarations de revenus.
Problèmes de paiement
Il peut s’agir d’une erreur dans votre salaire ou de payer trop d’impôts. Votre fiche de paie est la preuve la plus efficace des paiements effectués.
Preuve des retenues de pension
Votre fiche de paie est la principale preuve de vos cotisations de pension. S’il y a des écarts, la vérification de vos fiches de paie pourrait vous empêcher de recevoir moins que ce que vous avez cotisé.
Demande de produit financier
Si vous faites une demande de carte de crédit, d’hypothèque ou de prêt bancaire, le prêteur voudra une preuve de revenu. Il n’est pas rare qu’un prêteur vous demande vos trois dernières fiches de paie.
Location d’une propriété
Si vous souhaitez louer une propriété, le propriétaire aura besoin d’une preuve que vous êtes en mesure de payer le loyer. En plus d’une lettre de votre employeur, des propriétaires et des agents de location vous demandent généralement vos fiches de paie des trois à six derniers mois.
Demandes de visa pour un voyage à l’étranger
Certains pays exigent une preuve de revenus sous forme de fiches de paie récentes avant votre visite, même si c’est pour quelques mois.
Combien de temps dois-je conserver mes fiches de paie?
Selon HMRC, vous devez conserver vos fiches de paie jusqu’à 22 mois après la fin de l’année d’imposition. Ainsi, par exemple, s’ils ont été émis au cours de l’année d’imposition 2020/21, ils devraient être conservés jusqu’en février 2023.
Vous devriez également conserver vos P60 pendant au moins deux ans, mais c’est une bonne idée de les garder jusqu’à six ans. Il y a souvent des situations où vous pouvez en avoir besoin comme preuve de taxes payées. Par exemple, vous pouvez demander des crédits d’impôt spécifiques jusqu’à six ans après le paiement de l’impôt.
Idéalement, envisagez de conserver les fiches de paie pendant 22 mois après la fin de l’année d’imposition et les P60 pendant six ans. Vous pouvez jeter tout ce qui tombe en dehors de ces points de coupure.
Rapportez à la maison
Assurez-vous de disposer de toute ancienne fiche de paie de manière responsable afin de prévenir d’éventuelles fraudes ou usurpations d’identité.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les informations qui devraient figurer sur votre fiche de paie, consultez notre article sur la compréhension de votre fiche de paie.
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