Que vous soyez un transitaire, un agent / courtier en douane ou un propriétaire d’entreprise, le dédouanement peut être un problème difficile à résoudre lors de l’importation et de l’exportation de marchandises du Royaume-Uni. Parfois, cela peut être un processus long et si cela se produit, cela peut également devenir coûteux.
Combien de temps dure généralement le dédouanement?
Le dédouanement lui-même est en fait plus rapide que vous ne le pensez. Le processus de dédouanement au Royaume-Uni prend généralement quelques minutes ou quelques heures, mais cela peut prendre des jours, voire des semaines, s’il y a quelque chose qui ne va pas / qui manque, ou si vos marchandises doivent être inspectées.
Lors de la planification et de la préparation de l’ensemble du processus logistique, nous disons généralement que de l’atterrissage de vos marchandises au Royaume-Uni à l’arrivée à votre entrepôt, vous devez prévoir environ 2 à 3 jours à partir de votre départ d’une destination de l’UE. Le dédouanement lui-même n’est qu’une fraction de ce temps, Si pour une raison quelconque vous n’avez pas satisfait aux critères nécessaires pour dédouaner les marchandises, cela peut prendre quelques semaines.
Qu’est-ce qui peut empêcher vos marchandises d’être dédouanées?
Les retards douaniers sont fréquents et malheureusement coûteux, mais ils sont facilement évitables!
Le dédouanement contrôle la frontière britannique, de sorte que la décision finale quant à savoir si vos marchandises entrent ou non au Royaume-Uni leur revient. C’est une étape essentielle du processus d’importation et est inévitable; si vos marchandises ne franchissent pas les douanes, elles ne peuvent pas entrer au Royaume-Uni, et il n’y a pas deux façons de le faire. Pour assurer un processus fluide et simplifié, sachez que les éléments ci-dessous entraîneront des retards dans le processus de dédouanement:
Ne pas avoir les bons documents
De nombreuses entreprises n’ont pas les bons documents, ne les ont pas remplis à temps ou les ont soumis avec des erreurs manuelles. Avoir un système de gestion de documents basé sur le cloud signifie que vous pouvez facilement accéder à des documents critiques et dire non aux classeurs ou à la recherche d’e-mails pour trouver ce dont vous avez besoin. Vous vous assurerez également que votre déclaration en douane est correctement déposée. Partagez simplement vos documents avec nous et nous les reprendrons à partir de là!
Tests aléatoires
Selon le type de marchandises ou d’équipements que vous importez / exportez, le dédouanement peut effectuer des tests aléatoires pour voir si les marchandises sont conformes aux normes de qualité et de conformité que nous avons au Royaume-Uni. Cela se fait souvent de manière complètement aléatoire, et bien que cela puisse retarder le processus de dédouanement, nous ne pouvons malheureusement rien faire pour une sélection aléatoire.
Manque de communication
Parfois, il peut s’agir d’un simple problème de communication qui ralentit le mouvement de vos marchandises. La plate-forme KlearNow vous permet de communiquer en temps réel avec votre agent/ courtier en douane à tout moment et où que vous soyez, ce qui vous permet d’améliorer votre efficacité.
Aéroport & congestion portuaire
Comme dans toute industrie, l’industrie de la logistique connaît également la saisonnalité. Il y a certaines périodes de l’année où la demande de fret maritime, aérien et terrestre augmentera rapidement, Noël étant l’une des plus occupées.
Cette augmentation saisonnière de la demande peut provoquer des embouteillages et la seule issue est d’attendre votre tour. Pour éviter tout retard dans le dédouanement de vos marchandises, il est conseillé d’éviter les heures de pointe de l’année.
Combien de temps les marchandises sont-elles habituellement retenues à la douane?
Votre envoi devrait passer en douane en quelques minutes ou quelques heures.
Dans l’occasion improbable où vos marchandises sont rejetées, elles peuvent être retenues en douane pendant un temps important, avant d’être rejetées ou même détruites. C’est presque toujours parce que l’expéditeur n’a pas fait ses papiers. Ce n’est pas un scénario idéal pour les parties impliquées, perdant du temps et de l’argent.
La durée de détention de vos marchandises dépendra entièrement de la raison pour laquelle vos marchandises sont arrêtées à la douane. Si un certificat ou les documents appropriés sont nécessaires, ils seront conservés jusqu’à ce que vous puissiez le fournir.
Existe-t-il un moyen de rendre le dédouanement plus rapide?
En tant que fournisseur de logiciels de douane, KlearNow a la capacité de déposer dans tous les ports d’entrée du Royaume-Uni. Nous utilisons l’IA et l’apprentissage automatique pour accéder rapidement aux informations essentielles avec précision, ce qui rend l’importation et l’exportation de marchandises plus faciles et plus rapides.
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- KPI à jour à portée de main, la plate-forme pilotée par l’IA KlearNows extrait les bonnes informations; en évitant des erreurs coûteuses et opportunes
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