L’une des plus grandes zones de confusion autour d’une vérification DBS est leur durée. Beaucoup de gens expriment des inquiétudes quant à l’expiration de leur chèque DBS, et ici, chez Online DBS Checks, nous connaissons très bien cette préoccupation.
Pour dissiper toute confusion, nous avons fourni un petit guide pour décrire tous les faits sur les contrôles DBS et démystifier les mythes. C’est ainsi que vous pouvez rester informé du processus et prendre des décisions plus éclairées quant au moment de demander des chèques DBS en ligne.
Une vérification DBS Expire-t-elle ?
Les chèques DBS n’ont pas de date d’expiration officielle.
Qu’il s’agisse d’une vérification DBS de base, Standard ou améliorée, elles n’expirent pas officiellement. En effet, les informations divulguées ne sont exactes qu’au moment de la vérification du DBS.
Il n’y a pas de date fixe pour laquelle une information divulguée est jugée inexacte. Il ne passe pas par magie de « précis » à « inexact » en l’espace d’une journée, d’une semaine ou même de plusieurs années.
Les certificats DBS sont essentiels pour la sauvegarde des exigences dans diverses industries. En fin de compte, c’est à la discrétion d’un employeur ou d’un organe directeur qu’il appartient de déterminer si un candidat devra à nouveau demander un DBS. Ils décident quand de nouveaux contrôles DBS peuvent être effectués.
C’est ainsi que des informations à jour peuvent être divulguées, telles que des mises en garde, des condamnations, des avertissements ou des réprimandes, qui peuvent ne pas avoir été incluses dans la demande de DBS précédente. Depuis ce temps, un demandeur peut avoir de nouveaux renseignements qui nécessitent une nouvelle vérification de son casier judiciaire, si ses actions peuvent potentiellement causer un conflit avec des enfants et / ou des adultes vulnérables sur son lieu de travail.
Renouvellement du certificat DBS
Les employeurs qui supervisent plusieurs contrôles DBS pour leur personnel futur et existant ne sont pas tenus de demander des contrôles DBS de base, Standard ou améliorés avant une heure définie.
Bien qu’il n’y ait pas de période de temps universelle où une entreprise ou une institution devrait demander une nouvelle application de contrôle DBS, de nombreuses organisations choisissent de mettre en place des politiques pour s’assurer que tous les contrôles sont aussi à jour que possible.
Cela pourrait être sur une base régulière, en fonction des exigences définies par un organe directeur tel que l’Ofsted ou l’Autorité de conduite financière (le cas échéant). Ces organisations peuvent stipuler que les organisations doivent effectuer des contrôles DBS chaque année, ou peut-être même plus fréquemment, en fonction de l’étendue de leur rôle et de la profondeur des responsabilités de sauvegarde.
Il est essentiel que les organisations, qui sont régies par ces organismes, soient conscientes de leurs exigences et veillent à les respecter, en ce qui concerne les contrôles DBS.
Dans de nombreux cas, il est obligatoire de procéder à des vérifications de la liste des enfants ou des adultes interdits (qui sont souvent menées parallèlement à une application DBS améliorée dans des secteurs tels que l’éducation). En savoir plus sur ces listes interdites ici.
Les employeurs doivent s’assurer qu’ils surveillent les employés et décider si cette personne doit subir une nouvelle vérification du DBS, afin de s’assurer que les détails de son casier judiciaire sont à jour.
Chèque employeur DBS
Pour les organisations qui doivent traiter plusieurs chèques pour les membres de leur personnel, il peut être assez difficile de déterminer exactement quand un nouveau chèque doit être demandé. Sans les facilités de solutions telles que le service de mise à jour DBS, les employeurs ne peuvent pas vérifier l’état des demandes DBS car elles sont en cours. Ce service de mise à jour est également disponible pour les candidats.
Le service de suivi en ligne DBS ne coûte que £ 13 par an, mais est gratuit pour les bénévoles. Si vous traitez une vérification DBS Standard ou améliorée, le DBS doit recevoir une demande pour le Service de mise à jour dans les 28 jours. Ce service est utile pour déplacer les chèques DBS entre les emplois, cependant, si vous déménagez dans une industrie ou un secteur différent, il y a de fortes chances que l’employeur potentiel demande un nouveau chèque.
Les employeurs peuvent faire bon usage de ce service, car ils peuvent vérifier si quelque chose a changé sur un certificat DBS.
Nous offrons également un service accéléré pour les employeurs qui peuvent être aux prises avec le volume de contrôles qu’ils doivent surveiller, mettre à jour et traiter.
Fast Track DBS Check
Notre service fast track permet de traiter tous les contrôles DBS en ligne, en utilisant les dernières technologies et systèmes qui permettent aux entreprises de voir très facilement tous les contrôles en cours au même endroit.
Les résultats sont fournis rapidement par e-mail, le processus en ligne économisant beaucoup plus de temps que les applications DBS postales standard. Nous pouvons vous fournir un système auto-administré sur mesure intégrant votre propre panel sécurisé, vous donnant la possibilité d’ajouter ou de supprimer des candidats, de suivre l’avancement de leur candidature et de voir la divulgation au fur et à mesure qu’elle arrive.
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