Comment Écrire une Lettre de Motivation de Journal Efficace (modèles gratuits)

Même les grands manuscrits se distinguent souvent en fonction du titre ou de son contenu seul. Ils ont besoin d’excellentes lettres de motivation.

Les lettres de motivation sont une partie sous-estimée du processus de soumission. Mais ils constituent une étape précieuse pour faire remarquer et publier vos recherches.

La vérité est que la plupart des éditeurs de revues n’ont tout simplement pas le temps de lire attentivement chaque article soumis dans son intégralité pour décider s’il convient à leur journal. Ils y arriveront éventuellement, mais ils utilisent des lettres de motivation pour les aider à filtrer d’abord les soumissions les plus intéressantes et les plus appropriées.

Les lettres de motivation aident également à identifier les articles complètement hors du champ d’application de la revue et il serait préférable d’obtenir une lettre de rejet rapide.

Si votre manuscrit n’a pas de lettre de motivation et que les 12 autres articles sur le bureau de l’éditeur le font, il est probable que votre article sera examiné en dernier. Faire cet effort supplémentaire, tout comme pour une demande d’emploi, vous permet de vendre vos recherches, d’éviter les rejets rapides et plus probablement de passer à l’examen par les pairs.

Nous avons également quelques modèles pour que vous n’ayez pas à partir de zéro. Lisez la suite.

Que mettez-vous dans une lettre de motivation de journal?

Votre lettre de motivation nécessite certains éléments de base. En général, ils sont:

• Rédacteur en chef et journal cible
• Salutation (Cher Dr. Indication)
• Indication que vous soumettez votre manuscrit, avec son titre et la catégorie de manuscrit que vous soumettez (Rapport original, Examen, Étude de cas, etc.) sur la base de ce que la revue accepte
• Informations générales concernant votre travail – que sait-on déjà du sujet?
• Qu’est-ce que votre étude était
• Pourquoi vous avez effectué l’étude (justification)
• Brièvement, quelles méthodes vous avez utilisées et quelles étaient vos principales conclusions
• Pourquoi votre manuscrit convient parfaitement à cette revue
• (facultatif, selon la revue et si vous souhaitez le faire) Examinateurs recommandés
• (facultatif, selon la revue et si vous le souhaitez) facultatif, selon la revue) Informations de financement
• Ligne de clôture (Sincèrement, etc.) et le nom et les coordonnées de l’auteur correspondant du manuscrit

Ce sont les éléments clés. C’est la manière dont vous les exprimez et la qualité de votre message qui font la différence entre une vue d’ensemble sèche et une promotion attrayante de votre travail.

De nombreuses revues n’ont pas de format prescrit pour la lettre de motivation. À l’autre extrémité du spectre se trouvent les lignes directrices de PLOS ONE, qui donnent des détails sur ce qu’il faut inclure, y compris la sélection des éditeurs universitaires dans son répertoire.

Vérifiez toujours d’abord les directives pour être sûr de donner au journal ce qu’il veut. Ce sont des bases. Avec une compréhension de ceux-ci, il existe de nombreuses façons de polir votre lettre de motivation en un outil de vente précieux pour votre travail.

Que faire et ce qu’il faut éviter dans votre lettre de motivation de journal

La plupart des « problèmes avec les lettres de motivation de journal concernent simplement le fait de ne pas y consacrer suffisamment de temps et de soins. Ou même ne pas le faire du tout. Ceux-ci sont facilement corrigés si vous êtes un écrivain anglais qualifié. Sinon, ils sont toujours facilement réparés avec un peu d’aide.

Faites ceci

Tous les éléments suivants sont critiques. Assurez-vous de LE FAIRE:

• Vérifiez le nom de votre journal cible.
• Adressez la lettre de motivation à la personne concernée. Il ne suffit pas de dire simplement « Cher éditeur » ou « À qui cela peut concerner. » Indiquez le nom, le titre et la position de l’éditeur auquel vous vous adressez.
• Évitez les superlatifs – à propos du journal, de vous-même et de votre propre travail. Il est peu probable que votre travail soit « révolutionnaire » ou « pionnier », bien que ce soit la « première fois » qu’une certaine approche ait été adoptée avec une certaine population.
• Vérifiez la mise en forme. Cela varie selon le journal. Cela inclut les États-Unis vs le Royaume-Uni vs Orthographe anglaise Oxford, numérotation correcte des pages, utilisation de modèles et bien plus encore.
• Demandez à un collègue de lire votre lettre de motivation avant de l’envoyer.

Mais ne faites pas cela

Ce qui suit peut ne pas être critique, mais ce sont des domaines communs que les auteurs gâchent. Parfois, ils ne savent pas qu’ils le font ou ils font de leur mieux. Soyez donc conscient

Assurez-vous de NE PAS:

• Prenez des raccourcis. Votre lettre de motivation est très importante pour que votre manuscrit soit examiné par des pairs; donnez-lui du temps et de l’attention.
• Découpez et collez votre résumé, ou des sections de celui-ci, dans la lettre de motivation. C’est un faible effort et une faible lisibilité. Reformulez-le pour le faire éclater.
• Louez trop l’éditeur ou le journal cible – il n’est pas nécessaire d’utiliser des phrases telles que « votre journal estimé. »Un manuscrit sera envoyé pour examen par les pairs en fonction de la qualité de la lettre de motivation et de l’étude, pas parce que vous dites de belles choses sur la revue.
• Oubliez d’utiliser le correcteur orthographique Word (ou d’un autre logiciel) et, idéalement, utilisez un outil comme Grammarly et / ou Hemingway pour aider à la grammaire et à la lisibilité. Ceux-ci ne remplacent cependant pas une édition professionnelle.
• Soyez trop fier de vos compétences en anglais. Tout comme vous allez chez le dentiste pour réparer vos dents, vous pouvez embaucher un éditeur professionnel et un expert en la matière pour corriger votre anglais.

Pas que beaucoup d’entre eux répondent également à des lettres de soumission de nouveau et à des réponses à l’examen par les pairs. Les thèmes sous-jacents sont le soin, la courtoisie et un excellent anglais adapté à votre public.

Et deux autres gros DOs

• Obtenez une édition ou une relecture professionnelle si vous n’êtes pas un locuteur natif de l’anglais ou tout simplement pas si doué pour l’écriture.

DEMANDEZ à un professionnel de rédiger votre lettre de motivation pour vous si vous souhaitez gagner du temps et vous assurer que vous avez tout ce que le journal veut. Le service de développement de lettres de motivation Edanz peut gérer cela pour vous.

Définir des phrases et des expressions courantes

La lettre du journal conserve un ton formel, il y a donc certaines phrases courantes que vous pouvez utiliser et dans certains cas, vous devez utiliser. En conséquence, il y a un certain nombre de phrases qui sont communes aux lettres de motivation.

Ceux-ci incluent:

• À notre connaissance, il s’agit du premier rapport montrant…
• Nous pensons que nos résultats plairont au lectorat de.
• Veuillez adresser toute correspondance à :
• Nous nous réjouissons d’avoir de vos nouvelles dans les meilleurs délais.

Déclarations couramment requises

De nombreuses revues et éditeurs exigent que toutes les lettres de motivation contiennent les phrases suivantes:

• Nous confirmons que ce manuscrit n’a pas été publié ailleurs et n’est pas à l’étude par une autre revue.
• Tous les auteurs ont lu et approuvé le manuscrit final et sont d’accord avec sa soumission.

Intérêts concurrents

Si tous les auteurs n’ont pas d’intérêts concurrents, vous devez inclure une déclaration indiquant en tant que telle:

Les auteurs n’ont aucun conflit d’intérêts à déclarer.

Si un auteur a des intérêts concurrents, c’est une bonne idée d’inclure des détails à ce sujet dans votre lettre de motivation.
Vous pouvez également inclure des informations sur le financement:

Cette étude a été financée par une subvention de la.

Autres déclarations obligatoires

Autres informations potentiellement requises:

• Base de données d’enregistrement des essais cliniques et numéro
• Ce manuscrit a-t-il été publié dans une autre langue? Dans l’affirmative, l’éditeur de la revue a-t-il autorisé cette soumission?
• Quelles autres publications liées à la même étude ont été publiées? (en particulier pour les manuscrits liés aux essais cliniques)
• Les données de votre étude ont-elles été présentées ou publiées sous un autre format? Pour les études impliquant des sujets humains, le consentement éclairé a-t-il été obtenu? A-t-on obtenu la permission d’un comité d’éthique? L’étude a-t-elle été réalisée conformément à la Déclaration des lignes directrices d’Helsinki?
• Était l’autorisation obtenue pour la reproduction ou la modification de figures et de tableaux précédemment publiés (en particulier pour les articles de revue).

Les lignes directrices de la revue donnent généralement des directives précises sur lesquelles inclure, le cas échéant. Et si vous avez des questions, contactez-les directement.

Conseils de soumission de revues et astuces des experts

La plupart d’entre eux sont du bon sens, mais si vous êtes pressé, vous pourriez les négliger. Certains sont moins connus.

Soyez personnel, utilisez le nom de l’éditeur

Faites vos devoirs. Recherchez le nom du Rédacteur en chef ou de l’éditeur de section spécifique de la revue à laquelle vous soumettez et adressez-lui directement la lettre.

Utilisez Cher Dr. (ou Professeur) + leur nom de famille. Si vous n’êtes pas sûr de leur titre, Google pour voir s’ils ont une page LinkedIn, une page ResearchGate ou des œuvres publiées au cours des deux dernières années. Si vous ne pouvez toujours pas confirmer leur titre, utilisez votre nom complet comme indiqué sur la page Web du journal.

C’est comme une lettre de motivation pour un travail; vous devez personnaliser votre lettre de motivation pour démontrer votre intérêt pour ce journal particulier, et ne pas donner l’impression que vous seriez simplement heureux de faire accepter votre article n’importe où.

Vous devez également expliquer pourquoi votre étude sera d’un intérêt particulier pour les lecteurs de la revue.

Vérifiez la portée des objectifs & sur le site Web de la revue pour voir qui est leur public cible et adaptez votre raisonnement à leur public cible.

Dites-leur ce que vous souhaitez publier

Cela peut sembler évident, mais parfois les auteurs soumettent des lettres de motivation sans inclure le titre de leur manuscrit et de quel type d’article il s’agit.

Cela devrait apparaître dans le tout premier paragraphe de votre lettre et aidera l’éditeur à voir immédiatement si le sujet est d’intérêt et à juger s’il dispose d’un espace pour le type d’article que vous soumettez pour le numéro actuel.

Encore plus, cela montrera que vous lisez attentivement les directives. Si vous dites que vous soumettez une « Recherche originale » lorsque la revue l’appelle « Articles de recherche », vous ne faites pas une très bonne première impression.

Résumez les faits saillants de votre travail

Il ne suffit pas d’inclure simplement le titre de votre manuscrit dans la lettre de motivation et d’espérer que cela seul attirera l’éditeur.

Essayez de garder la lettre de motivation à une page, mais incluez toujours un bref résumé de votre étude décrivant les raisons pour lesquelles vous avez mené les travaux, vos objectifs et les principaux résultats que vous avez observés. Si cela vous fait aller un peu plus longtemps, ce n’est pas grave.

N’incluez pas de statistiques ou beaucoup de données; un résumé convaincant de l’étude suffit. Si l’éditeur est intéressé, il examinera votre manuscrit plus en profondeur pour plus de détails.

Vendez-vous

Les lettres de motivation sont votre chance de parler directement avec le rédacteur en chef du journal et de le convaincre que votre papier est plus intéressant que le suivant assis sur leur bureau. Parlez des implications réelles de vos résultats ou de l’importance de vos résultats pour le domaine. Ne soyez pas trop spéculatif ou exagérez vos résultats, mais profitez de cette occasion importante pour souligner l’importance de votre travail.

N’oubliez pas vos déclarations « indispensables »

Les éditeurs veulent savoir que votre manuscrit n’a pas été soumis ailleurs ou est à l’étude dans une autre revue.

Ils veulent connaître toute information pertinente sur les conflits d’intérêts et tout rôle joué par l’organisme de financement dans l’étude.

Les instructions de l’auteur peuvent contenir ou non des informations explicites sur ce qu’elles veulent que vous écriviez, mais il est recommandé d’indiquer ces informations à l’avance. De cette façon, l’éditeur n’a pas à fouiller le manuscrit pour savoir si vous avez satisfait aux exigences éthiques de base pour la publication.

Voir en action: Vidéo Edanz sur la rédaction de lettres de motivation

Nous avons exposé les bases d’une lettre de motivation dans cette vidéo.

Et si vous ne voulez pas commencer avec un document vierge

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