Google Docs est l’un des outils de travail les plus populaires pour stocker différents types de données. Que vous l’utilisiez à des fins personnelles ou professionnelles, il est essentiel de s’assurer qu’une liste dans Google Docs est organisée. Une façon de le faire est de trier votre contenu par ordre alphabétique. Mais il peut être difficile de mettre les choses dans l’ordre alphabétique.
Si vous avez l’impression d’être seul, ne vous inquiétez pas. Beaucoup d’autres personnes ont du mal à alphabétiser dans Google Docs. Heureusement, faire un ordre alphabétique est en fait assez facile une fois que vous avez compris.
Cet article vous fournira une procédure pas à pas pour que vous n’ayez aucun problème à trier le contenu dans Google Docs par ordre alphabétique. Vous souhaitez savoir comment alphabétiser dans Google Docs? Commençons!
Que vous utilisiez Google Docs à des fins personnelles ou professionnelles, il est essentiel de s’assurer que les sections, les listes et les données de votre document sont correctement organisées. Une façon de le faire est de trier votre contenu par ordre alphabétique.
La plupart des utilisateurs pourraient trouver un peu difficile d’alphabétiser dans Google Docs, alors que cela pourrait être légèrement plus facile sur Google Sheets. Heureusement, nous sommes là pour vous aider.
Cet article vous fournira un guide étape par étape sur la façon de trier votre contenu sur Google Docs et Google Sheets par ordre alphabétique.
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Qu’est-ce que l’alphabétisme dans Google Docs?
Souvent, vous utiliserez Google Docs pour de courtes notes. À d’autres occasions, vous ferez de longues listes de texte. Lorsque cela se produit, il est préférable de tout organiser par ordre alphabétique et d’avoir des colonnes de contenu soignées.
L’alphabétisme est fondamentalement ce à quoi cela ressemble. Cela signifie que vous utilisez les premières lettres du mot pour organiser les données.
Cependant, ne pensez pas que vous devez le faire manuellement, même si cela est possible si la liste n’est pas trop longue. Mais comme ce n’est généralement pas le cas, vous avez besoin de quelque chose pour vous faciliter la vie. C’est pourquoi il existe une option pour alphabétiser dans Google Docs.
Vous pouvez utiliser Google Docs pour des notes courtes ou du contenu long. En ce qui concerne le contenu long avec plusieurs listes et en-têtes, il est préférable de tout organiser par ordre alphabétique et d’avoir des colonnes de contenu soignées.
L’alphabétisme est fondamentalement ce à quoi cela ressemble. Cela signifie que vous utilisez les premières lettres du mot pour organiser les données.
Bien que vous puissiez organiser manuellement des listes plus petites, l’organisation de nombreuses listes réparties sur plusieurs sections peut être fastidieuse. C’est pourquoi Google Docs propose des modules complémentaires qui trient par ordre alphabétique votre contenu en un tournemain.
Pourquoi utiliser l’alphabétisme dans Google Docs?
L’alphabétisme est l’une des solutions les plus efficaces pour tout organiser, de vos livres aux noms des clients. Mais vous pouvez facilement vous perdre dans tout le contenu si vous ne le structurez pas correctement. En faisant apparaître tout dans l’ordre alphabétique, vous serez au sommet de votre jeu. De plus, vous ne perdrez pas un temps précieux à chercher quelque chose dont vous avez besoin parmi une énorme liste d’articles.
L’alphabétisme est l’une des solutions les plus efficaces pour tout organiser, des sections de livres électroniques aux noms des clients. Sans cela, vous pouvez facilement vous perdre dans tout le contenu mal structuré.
L’organisation par ordre alphabétique facilite la lecture du contenu, permettant aux lecteurs de parcourir rapidement et de trouver la section qu’ils recherchent sans tracas.
Comment alphabétiser dans Google Docs: Une procédure pas à pas
Si vous cherchez un moyen d’organiser votre table, colonne ou texte dans Google Docs, il n’y a pas de meilleure option que de les trier par ordre alphabétique. De plus, les étapes sont assez simples. Dans la section suivante, nous allons vous montrer comment créer avec succès un ordre alphabétique des éléments à la fois dans Google Docs et Google Sheets.
Vous pouvez organiser votre table, colonne et texte dans Google Docs par ordre alphabétique. Il en va de même pour les données contenues dans Google Sheets.
Voici comment trier le texte et les données dans Google Docs par ordre alphabétique:
L’alphabétisation dans Google Docs À l’aide du module complémentaire
Une bonne organisation de votre contenu dans Google Docs se fait rapidement à l’aide de modules complémentaires. Mais avant de vous montrer comment procéder, assurez-vous d’être connecté à votre compte Google. Si vous n’en avez pas, créez-le maintenant. Fini ? Grand.
Regardez un tutoriel vidéo ici:
Voici les étapes à suivre ensuite:
- Assurez-vous d’ouvrir le document dont vous avez besoin.
- Ensuite, cliquez sur ‘Add-ons’ et choisissez ‘Get Add- Add’.’
- Maintenant, tapez ‘paragraphes triés’ dans la barre de recherche.
- Appuyez dessus, puis cliquez sur « Installer » pour démarrer le processus.
- Le message contextuel vous demandera la permission. Cliquez sur » Continuer » pour terminer l’installation.
Maintenant que vous avez installé le module complémentaire, le tri des données sera simple. C’est ce que vous devez faire:
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez organiser.
- Ensuite, allez dans ‘Add-ons.’
- Survolez ‘Paragraphes triés’ et cliquez sur ‘Trier de A à Z’ ou ‘Trier de Z à A.’
- Attendez quelques instants pour obtenir un ordre alphabétique des choses.
Avant de vous montrer comment trier le contenu, assurez-vous d’être connecté à votre compte Google. Fini ? Très bien!
Voici les étapes à suivre ensuite:
- Assurez-vous d’ouvrir le document dont vous avez besoin.
- Ensuite, cliquez sur ‘Add-ons’ et choisissez ‘Get Add- Add’.’
- Maintenant, tapez ‘paragraphes triés’ dans la barre de recherche.
- Appuyez dessus, puis cliquez sur « Installer » pour démarrer le processus.
- Le message contextuel vous demandera la permission. Cliquez sur » Continuer » pour terminer l’installation.
Maintenant que vous avez installé le module complémentaire, le tri des données sera simple. C’est ce que vous devez faire:
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez organiser.
- Ensuite, allez dans ‘Add-ons.’
Passez la souris sur « Paragraphes triés » et cliquez sur « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A. »
Et vous avez terminé! C’est aussi simple que ça.
Alphabétiser dans Google Sheets
Puisque vous savez maintenant comment faire un ordre alphabétique dans Google Docs, il serait utile d’apprendre à le faire également dans Google Sheets. Il existe deux méthodes, que nous décrirons ci-dessous.
Alphabétiser dans Google Sheets En utilisant la formule:
Mémoriser la formule que vous pouvez utiliser pour alphabétiser dans Google Spreadsheet peut être bénéfique pour votre travail. Tout d’abord, vous devez vous assurer que votre document est ouvert. Une fois que vous avez une liste de choses que vous souhaitez classer par ordre alphabétique, procédez comme suit:
- Décidez où vous souhaitez que votre ordre alphabétique apparaisse et assurez-vous de sélectionner cette cellule.
- Maintenant, allez dans la barre de formule, tapez ‘= SORT(). »Les données entre parenthèses doivent être la plage de cellules des éléments que vous souhaitez catégoriser.
- Appuyez sur « Entrée », et c’est tout.
Votre liste alphabétique d’éléments apparaîtra dans la colonne souhaitée.
Alphabétiser dans Google Sheets à l’aide des options intégrées:
Un autre moyen facile de classer les données dans Google Sheets consiste à utiliser les options intégrées du menu. Encore une fois, assurez-vous d’avoir le document ouvert et créez la liste des éléments que vous devez organiser. Si tout est réglé, voici ce que vous devriez faire ensuite:
- Assurez-vous de sélectionner la colonne.
- Ensuite, vous devez cliquer sur ‘Données’ dans la barre de menus.
- Ensuite, appuyez sur ‘Trier la plage.’
- Assurez-vous que dans ‘Trier par’ se trouve la colonne de droite.
- Sélectionnez entre ‘A à Z’ et ‘Z à A.’
- Terminez en cliquant sur ‘Trier.’
Maintenant que vous savez comment alphabétiser dans Google Docs, il serait utile d’apprendre à le faire dans Google Sheets aussi. Il existe deux méthodes, que nous décrirons ci-dessous.
Alphabétiser dans Google Sheets En utilisant la formule:
Comme Microsoft Excel, Google Sheets vous permet de trier le contenu à l’aide de formules dans votre feuille de calcul.
Tout d’abord, vous devez vous assurer que votre feuille de calcul est ouverte. Ensuite, vous pouvez suivre ces étapes pour implémenter la formule de tri:
- Décidez où vous souhaitez que votre ordre alphabétique apparaisse et assurez-vous de sélectionner cette cellule. Il ne peut pas s’agir d’une cellule déjà remplie.
- Maintenant, allez dans la barre de formule, tapez ‘= SORT().’
- Entre parenthèses, indiquez la plage de colonnes que vous souhaitez trier. Par exemple, A2: A6.
- Appuyez sur Entrée. Cela triera automatiquement le contenu par ordre alphabétique croissant.
Voici un exemple pour la formule ‘=SORT(D1:D6)’:
Les objets de la colonne D ont été triés par ordre alphabétique dans la colonne E.
Pour trier le texte ou les données par ordre décroissant, répétez les étapes 1 à 4 ci-dessus et ajoutez:
- Après avoir ajouté la plage, ajoutez une virgule, puis tapez le numéro de la colonne.
- Ajoutez une autre virgule. Tapez ensuite TRUE si vous souhaitez trier par ordre croissant ou FALSE si vous souhaitez trier par ordre décroissant.
- Appuyez sur « Entrée ».
Voici un exemple pour la formule ‘=SORT(A1: A6,1, FALSE)’:
Les objets de la colonne A ont été triés par ordre alphabétique, mais par ordre décroissant, dans la colonne B.
Vous pouvez modifier la formule pour trier le texte et les données sur plusieurs lignes et colonnes.
Alphabétiser dans Google Sheets À l’aide de l’option intégrée
Un autre moyen facile de classer les données dans Google Sheets consiste à utiliser l’option « Données » du menu.
- Ouvrez la feuille de calcul.
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.
- Ensuite, cliquez sur ‘Données’ dans la barre de menus.
- Appuyez sur » Trier la plage.’
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez organiser dans le menu ‘Trier par’.
- Sélectionnez l’ordre de tri. Choisissez entre ‘A à Z’ et ‘Z à A.’
- Terminez en cliquant sur ‘Trier.’
Vous pouvez également sélectionner toutes les cellules de la colonne et les trier en cliquant sur « Données », puis en choisissant entre les options « Trier la plage… » et « Trier la feuille sheet ».
Alphabétiser dans Google Docs FAQ
Pouvez-vous alphabétiser dans Google Docs?
Oui, vous pouvez. C’est assez simple. Vous devez obtenir un module complémentaire appelé « Paragraphes triés ». Une fois l’installation terminée, sélectionnez le contenu que vous souhaitez classer par ordre alphabétique et accédez à « Modules complémentaires ». Maintenant, appuyez sur les « Paragraphes triés » et choisissez l’ordre croissant ou décroissant.
Oui, vous pouvez. C’est assez simple. Vous devez obtenir un module complémentaire appelé « Paragraphes triés ». Une fois l’installation terminée, sélectionnez le contenu que vous souhaitez classer par ordre alphabétique et accédez à « Modules complémentaires ». Maintenant, appuyez sur les « Paragraphes triés » et choisissez l’ordre croissant ou décroissant.
Pouvez-vous alphabétiser des listes à puces dans Google Docs?
Tout comme alphabétiser n’importe quelle liste dans Google Docs, vous pouvez organiser des listes à puces de la même manière. Vous aurez besoin de l’add-on que vous utilisez pour d’autres listes.
Tout comme alphabétiser n’importe quelle liste dans Google Docs, vous pouvez organiser des listes à puces de la même manière. Les listes sans puces peuvent être organisées à l’aide de l’Add-on.
Pourquoi dois-je organiser mon texte par ordre alphabétique dans Google Docs ?
Organiser votre texte par ordre alphabétique lui donnera une certaine structure. De plus, cela rendra vos listes plus accessibles. En un mot, en organisant les articles par ordre alphabétique, vous (et vos lecteurs) ne perdrez pas de temps à trouver quelque chose dont vous avez besoin.
L’organisation de votre texte par ordre alphabétique lui donnera une certaine structure et facilitera la navigation. Ceci est crucial pour le contenu long. De plus, en organisant les éléments par ordre alphabétique, vous (et vos lecteurs) ne perdrez pas de temps à trouver des sections ou des éléments de liste spécifiques.
Dois-je seulement organiser mon texte de A à Z dans Google Docs?
Vous pouvez choisir comment organiser le texte dans Google Docs. Faites-le en utilisant l’option ascendante (de A à Z) ou descendante (de Z à A). Cela dépendra de vos préférences et de vos exigences.
Vous pouvez organiser le texte par ordre croissant (de A à Z) ou par ordre décroissant (de Z à A), selon vos préférences et vos besoins.
Pouvez-vous alphabétiser dans Google Sheets?
Vous pouvez également alphabétiser le contenu dans la feuille Google. Il y a deux façons de le faire: en utilisant la formule ou les options intégrées. Les deux ne prennent que quelques secondes et donnent des résultats efficaces.
Oui. Vous pouvez également alphabétiser le contenu dans Google Sheets. Il y a deux façons de le faire: en utilisant la formule de tri ou les options intégrées. Les deux ne prennent que quelques secondes et donnent des résultats efficaces.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, apprendre à alphabétiser dans Google Docs et Google Sheets est une solution incroyablement efficace et rapide pour organiser le contenu. Les étapes sont faciles, il vous suffit de vous assurer de les suivre attentivement. Maintenant que vous avez lu cet article, nous sommes sûrs que vous n’aurez aucun problème à faire un ordre alphabétique des éléments de vos documents à l’avenir.
Comme vous pouvez le voir, le tri rapide et efficace du contenu dans Google Docs et Google Sheets peut être assez facile.
Alors que Google Docs nécessite un seul module complémentaire, Google Sheets dispose d’une fonction ou de formules intégrées pour faire de même. Les formules sont utiles pour trier plusieurs colonnes sans effort, tandis que la fonction intégrée est plus facile pour une seule colonne.
Maintenant que vous avez lu cet article, nous sommes sûrs que vous n’aurez aucun problème à trier le contenu de vos documents à l’avenir.
