Comment amasser des commandites pour un événement collégial?

Augmenter le parrainage pour votre fête universitaire peut être délicat & nécessite des efforts constants.

Après avoir vécu la même chose et interagi avec plus de 600 collèges au jour le jour au cours des huit derniers mois, nous avons mis au point ces mesures pour augmenter le parrainage d’événements collégiaux.

Étape 1 Définissez vos livrables

Tout d’abord, essayez de répertorier tous les avantages ou les livrables de marque que vous pouvez fournir. Cette matrice de livrables est un outil vraiment important. Cela peut prendre la forme d’une simple feuille de calcul ou de quelque chose de plus élaboré.
Quantifiez le nombre de globes oculaires ou de personnes qui verront ce produit livrable particulier.
Quelques exemples:

• Présence du logo sur le site web – 100000 visiteurs mensuels
• Marque de T-shirts – 1000 pcs
• Billets VIP
• Annonces PA
• Publication sur les réseaux sociaux
• Expo / Échantillonnage de produits
• POSM – bannières, standees, toile de fond
• Stands

Étape 2 Créez des packages et une proposition

Une fois que vous avez répertorié tous les livrables avec sa portée potentielle, organisez-les du livrable le plus attrayant au livrable le moins attrayant.

Créez des packages tels que gold, silver, platinum, title sponsorship, comme indiqué ci-dessous.

Mettez un prix sur chacun des forfaits.Créer une présentation à l’aide de Canva, Google slide ou Prezi ; inclure:

• Logo
• Quelque chose d’unique ou de fait sur la marque à laquelle vous vous adressez
• Vision / mission de l’événement
• Record de parrainage passé / Photos de bonne qualité de l’édition précédente de l’événement (le cas échéant)
• Pourquoi la marque devrait parrainer votre festival
• Forfaits
• Coordonnées

Étape 3.a Tendre la main aux marques

Recherchez les marques dont le groupe cible est similaire au public de votre événement.

Exemple : Les banques seront intéressées à parrainer des événements d’entrepreneuriat. Les produits de grande consommation rechercheront une fréquentation élevée ou une activité engageante. Utilisez Linkedin pour vous connecter aux responsables de marque qui gèrent le budget ATL ou BTL.

Essayez de planifier un appel ou une rencontre et préparez votre présentation en conséquence. Faire la feuille Excel aidera à une meilleure gestion. Vous pouvez également vous approcher des points de vente à proximité ou nouvellement ouverts.

Quelques conseils:

• Rafraîchissez leur mémoire, renvoyez-vous à une conversation précédente. S’ils l’ont mentionné, ils vous répondront, rappelez-le toujours. S’il n’y a pas de réponse, prenez des suivis après 2 suivis de 4, 7, 14, 28 jours. Utilisez mailtracker.

• Vous n’avez pas toujours besoin d’utiliser le courrier électronique lors du suivi. Au lieu de cela, tendez la main via les médias sociaux. Par exemple, l’envoi d’un tweet indiquant que vous leur avez envoyé un e-mail est un moyen d’attirer leur attention. Cela peut également les inciter à lire votre e-mail immédiatement.

• Que vous suiviez votre argumentaire initial ou que vous n’alliez pas de l’avant, la collecte des commentaires des marques vous aidera à mieux comprendre ce qu’elles veulent dans les futures collaborations. Être demandé pour leur avis peut finalement les inciter à frapper « répondre. »

• Si vous utilisez le logo du sponsor dans la proposition, assurez–vous de suivre les directives du livre de marque. Les petits détails sont la clé d’une impression réussie.

Étape 3.b Contactez vos anciens élèves

Les parrainages sont le moyen le plus rapide de collecter des parrainages. Faites attention aux anciens ou aux personnes âgées qui travaillent dans une grande organisation ou dirigent une start-up. Ils seront plus qu’heureux de vous connecter ou de vous aider à entrer en contact avec le point de contact concerné. Prenez de nombreuses références de personnes ou d’amis que vous connaissez. Approchez-vous de l’administration ou de la cellule des anciens de votre collège pour extraire des informations. Vous pouvez également utiliser les filtres LinkedIn pour connaître vos anciens élèves actuels.

Étape A-Z Connectez-vous à R2MI VENTURES

R2MI Ventures a fourni un parrainage & mentorat à plus de 600 événements collégiaux. Ils ont une expertise dans la collecte de commandites pour les événements.