Envisagez-vous de créer une société à responsabilité limitée pour votre entreprise? Voici tout ce que vous devez savoir sur les avantages et les inconvénients de la création d’une société à responsabilité limitée et sur la façon d’enregistrer votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée.
Les nouvelles entreprises appartiennent généralement à l’un des trois types suivants : entreprise individuelle, société en nom collectif ou société à responsabilité limitée. Chacun a ses avantages, mais si vous souhaitez développer votre entreprise de manière significative, protéger les actifs personnels des passifs et employer du personnel, la création d’une société anonyme est la meilleure option.
- Pourquoi créer une société anonyme ?
- Quelle est la différence entre une société anonyme privée et une société anonyme ?
- Exigences légales pour les sociétés anonymes
- Comment créer une société anonyme?
- Enregistrez vous-même une société anonyme
- En utilisant un agent de constitution de société
- Quels documents sont nécessaires pour constituer une société anonyme?
- Comment choisir une adresse de siège social
- Que dois-je faire après l’enregistrement d’une société anonyme?
Pourquoi créer une société anonyme ?
L’enregistrement et la gestion d’une société anonyme impliquent plus de paperasse et de comptabilité qu’une entreprise de commerce individuel ou une société de personnes, mais cela est compensé par des protections supplémentaires en termes de passifs financiers.
La responsabilité d’une société à responsabilité limitée n’est que cela : limitée. Considérée comme sa propre personne morale, elle peut posséder des biens et des actifs, contracter des dettes, poursuivre et être poursuivie, mais ses finances sont complètement distinctes des finances personnelles de ses propriétaires. Cela signifie qu’en cas de faillite de l’entreprise, ni vous ni les autres propriétaires ne pouvez être tenus responsables de l’une de ses dettes. Contrairement aux commerçants individuels ou aux partenariats commerciaux, une société à responsabilité limitée est un bon moyen de gérer une entreprise sans aucun risque pour la richesse ou les actifs personnels.
La propriété d’une société anonyme est divisée en actions égales qui sont ensuite attribuées à chaque actionnaire. Une société anonyme peut être créée par une seule personne physique qui sera l’actionnaire unique et le directeur de la société, ou par plusieurs actionnaires.
Les avantages de la formation d’une société anonyme comprennent:
- Les responsabilités telles que les dettes ou les actions en justice sont limitées à la société. Vous êtes protégé contre la faillite personnelle en cas de faillite de l’entreprise, sauf dans de rares circonstances.
- Si vous envisagez d’employer du personnel, il est préférable de constituer une société anonyme et de payer les salaires via le régime de rémunération au fur et à mesure que vous gagnez (PAYE).
- L’impôt sur les sociétés sur les bénéfices est inférieur aux taux plus élevés d’impôt sur le revenu qu’un entrepreneur individuel paiera.
- En tant qu’entité juridique propre, il est plus facile de vendre l’entreprise plus tard ou de vendre des actions de l’entreprise pour lever du capital.
- Une société anonyme est perçue comme une organisation plus grande et plus professionnelle, ce qui est important si vos clients sont principalement d’autres entreprises ou des organisations gouvernementales.
Quelle est la différence entre une société anonyme privée et une société anonyme ?
Les sociétés anonymes privées et publiques sont détenues par des actionnaires qui investissent dans la société, mais il existe plusieurs différences; la plupart d’entre elles concernent le fait qu’une société anonyme privée est moins formelle.
- Par exemple, une société anonyme doit avoir un montant minimum de 50 000 £ de capital social, alors qu’il n’y a pas de minimum pour une société anonyme privée.
- Les sociétés à responsabilité limitée ne peuvent avoir qu’un seul actionnaire qui est également le directeur; il n’y a pas de nombre maximum d’actionnaires, mais en tant que société anonyme, les actions ne peuvent pas être cotées en bourse
- Une société anonyme doit déposer ses comptes dans les six mois suivant l’exercice comptable (neuf mois pour le privé).
- D’autres nécessités pour une Société anonyme comprennent l’AGA, l’acquisition d’un certificat de négociation avant la négociation et la nécessité d’avoir un secrétaire légalement qualifié.
Exigences légales pour les sociétés à responsabilité limitée
Les sociétés à responsabilité limitée doivent avoir au moins un administrateur pour diriger l’entreprise. Les dirigeants d’entreprise sont légalement tenus de ::
- Déposez un rapport annuel auprès de Companies House. Il s’agit d’un instantané de l’entreprise, y compris les détails des administrateurs, du siège social, du capital social et des participations, afin de s’assurer que les registres de Company House sont à jour.
- Soumettez les comptes annuels de votre entreprise à Companies House.
- Soumettez une déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés à HM Revenue and Customs (HMRC). L’impôt sur les sociétés est alors calculé et doit être payé dans les neuf mois suivant la fin de l’exercice comptable de la société.
- Si le chiffre d’affaires de votre entreprise dépasse le seuil de TVA, actuellement de 85 000 £ (avril 2017), votre entreprise doit être enregistrée pour les déclarations de TVA et de TVA trimestrielles complétées en ligne.
- Tous les employés de la société, y compris les administrateurs, doivent payer l’impôt sur le revenu et les cotisations d’assurance nationale de classe 1. Si vous exploitez vous–même la paie de l’entreprise, vous devez déclarer les paiements et les déductions des employés à HMRC au plus tard chaque jour de paie, puis payer ce que vous devez à HMRC mensuellement – bien que les petits employeurs puissent payer trimestriellement.
Comment créer une société anonyme ?
La constitution d’une société à responsabilité limitée comporte plusieurs étapes, notamment la décision d’enregistrer l’entreprise vous-même ou de faire appel à une société de formation spécialisée; la décision des dirigeants de la société; le choix d’un nom de société et le dépôt des documents d’enregistrement auprès de Companies House.
1. Choisissez un nom d’entreprise
Avant de pouvoir enregistrer votre nouvelle entreprise en tant que société à responsabilité limitée, vous devrez choisir un nom pour celle-ci.
La nouvelle société ne peut pas avoir le même nom qu’une autre société enregistrée, ni même une société trop similaire. Effectuez une recherche Google sur les noms d’entreprise que vous envisagez et recherchez dans le registre des sociétés une liste d’entreprises portant des noms similaires. Vous pouvez également effectuer une recherche auprès de l’Office de la propriété intellectuelle (IPO) pour vérifier si un nom est enregistré en tant que marque déposée au Royaume-Uni.
Certaines règles limitent les types de nom que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. Le nom enregistré ne peut pas contenir de mots potentiellement trompeurs tels que Chartered, Bank, Royal, British, English, Scottish, Commission ou des mots qui impliquent des qualifications professionnelles que vous ne détenez pas. Consultez le guide du gouvernement sur les règles de choix d’un nom d’entreprise.
Quel que soit le nom que vous choisissez, il doit se terminer par Ltd ou Limited. Vous pouvez utiliser un nom d’entreprise différent du nom d’entreprise enregistré tant qu’il n’est pas le même qu’une marque existante ou qu’il contient un mot sensible.
2. Choisissez les dirigeants d’entreprise
Toutes les sociétés à responsabilité limitée doivent avoir au moins un dirigeant d’entreprise responsable de l’entreprise en tout temps. Les sociétés à responsabilité limitée doivent également avoir au moins un administrateur de société – généralement la personne qui crée et dirige la société à responsabilité limitée – tandis que les sociétés à responsabilité limitée qui ont des actions cotées en bourse ont besoin d’au moins deux administrateurs et d’un secrétaire de société.
- Les administrateurs de la société gèrent la société conformément à ses statuts et à la loi. Un directeur de société est chargé de s’assurer que les comptes annuels et les rapports annuels, ainsi que tous les avis de changement tels que l’adresse du siège social, sont reçus par Companies House. Vous ne pouvez pas être administrateur d’une entreprise si vous êtes un failli non déclaré ou si vous avez été disqualifié par un tribunal de l’exercice d’un mandat d’administrateur, ou si vous êtes âgé de moins de 16 ans.
- Les secrétaires d’entreprise, généralement en place dans les grandes entreprises, sont responsables de la tenue des registres statutaires, de la tenue des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et de l’achèvement de tous les dépôts statutaires. Ce sont généralement des comptables, des avocats, des avocats ou des avocats qualifiés professionnellement.
3. Choisissez comment enregistrer une société à responsabilité limitée
Il est relativement simple d’enregistrer vous–même une société à responsabilité limitée auprès de Companies House – vous devrez remplir une série de documents. Alternativement, vous pouvez payer un agent pour enregistrer votre entreprise pour vous, ce qui est généralement plus facile, plus rapide et avec moins de chances qu’une erreur soit commise.
Enregistrez vous-même une société à responsabilité limitée
- Enregistrez votre société auprès de Companies House. Il faut 24 heures pour s’inscrire et coûte 12 £ pour soumettre votre inscription en ligne.
- Vous devez avoir choisi un nom d’entreprise et avoir une adresse au Royaume-Uni comme siège social. Cette adresse sera rendue publique et sera utilisée par Companies House et HMRC pour envoyer des avis officiels à la société. Il devrait également apparaître sur tous les documents de l’entreprise tels que les factures.
- Vous devrez soumettre des documents d’acte d’association en ligne, y compris les noms des dirigeants, des administrateurs et des personnes ayant un contrôle important sur la société; le montant du capital social et la façon dont celui-ci est réparti entre les actionnaires; et les activités commerciales de l’entreprise, souvent appelées Code SIC. Vous pouvez trouver le code SIC approprié auprès de Companies House.
- Téléchargez les modèles de ces documents à partir de la section Création d’une entreprise de la Maison des sociétés.
Utilisation d’un agent de création d’entreprise
- Il y a beaucoup d’agents de création d’entreprise parmi lesquels choisir ou vous pouvez faire appel à un avocat pour enregistrer votre entreprise. Ces options coûtent plus cher mais elles sont souvent plus rapides et un spécialiste pourra vous guider à travers les informations nécessaires à l’enregistrement de la société anonyme.
- Vous pouvez rechercher des agents de formation d’entreprise en utilisant le répertoire des Agents de Formation d’entreprise de la Maison des sociétés qui répertorie l’adresse Web et les numéros de téléphone des agents de formation reconnus.
- Utilisez Google pour rechercher l’agent en ligne, y compris les avis des clients précédents, avant de choisir celui que vous utiliserez.
- L’agent de formation de la société s’occupera de tous les documents et soumettra les documents à la Maison des sociétés et cela peut prendre aussi peu que trois heures.
- L’agent sera en mesure d’offrir d’autres services, notamment l’utilisation d’un siège social, des services de numérisation du courrier reçu et des portails en ligne pour gérer l’administration de vos coordonnées commerciales.
Quels documents sont nécessaires pour former une société anonyme?
Que vous décidiez d’enregistrer vous-même la société à responsabilité limitée ou d’utiliser un agent de création de société, les documents d’enregistrement de votre société à responsabilité limitée devront être soumis à Companies House avant de pouvoir commencer à négocier.
- Un acte constitutif est une déclaration juridique signée par toutes les parties formant la société, y compris les noms et adresses des administrateurs et des actionnaires.
- Les Statuts sont un document juridique qui énonce les droits des actionnaires et les pouvoirs des administrateurs de sociétés sur l’entreprise.
- Le formulaire IN01 est un document énumérant les coordonnées des administrateurs de la société, du secrétaire de la société le cas échéant, des actionnaires et les détails des actions émises et du capital social. Téléchargez IN01 depuis Companies House.
Comment choisir une adresse de siège social
Au cours du processus d’inscription, vous devrez inclure l’adresse du siège social et l’adresse de service des administrateurs. Les documents officiels ou mentions légales sont envoyés à ces adresses et ils sont rendus publics sur le registre des sociétés.
Une adresse de siège social doit être basée au Royaume-Uni et peut être une adresse résidentielle, bien qu’elle n’ait pas besoin d’être l’adresse commerciale de la société. De nombreuses sociétés à responsabilité limitée utilisent un service d’adresse de siège social qui coûte environ 50 £ par an.
Que dois-je faire après l’enregistrement d’une société anonyme?
Une fois votre société enregistrée, vous recevrez un certificat de constitution confirmant l’existence de la société et indiquant le numéro de société et la date de création. Vous devez maintenant enregistrer votre société à responsabilité limitée auprès de HM Revenue & Customs (HMRC) dans les trois mois suivant le début de la négociation ou risquer une pénalité.