Si vous êtes dentiste, vous avez probablement envisagé de devenir un jour propriétaire d’un cabinet dentaire. Les étapes nécessaires pour créer une entreprise prospère peuvent sembler intimidantes – le processus n’est ni bon marché ni rapide. Mais si vous êtes déterminé à vous débrouiller seul, apprendre à démarrer un cabinet dentaire privé est une première étape intelligente.
Même si votre pratique privée est encore loin, le travail que vous faites aujourd’hui peut vous aider à préparer le terrain pour votre entreprise.
Pourquoi commencer un cabinet privé?
Les cabinets dentaires d’entreprise ont tendance à être très grands, ce qui a ses avantages. Les pratiques d’entreprise s’accompagnent souvent d’une plus grande liberté par rapport aux priorités en dehors du bureau et d’un ensemble complet d’avantages sociaux.
Les dentistes bénéficient également d’un back-office pour traiter les réclamations d’assurance. Cela dit, la dentisterie d’entreprise a tendance à se concentrer fortement sur les résultats et à atteindre les chiffres. Cette approche peut souvent entraîner un stress et un roulement élevés.
En revanche, les cabinets dentaires privés bénéficient d’un milieu de travail plus soudé. Ils sont moins axés sur la création de nouvelles entreprises et plus axés sur la fourniture de soins exceptionnels aux patients aux clients existants. Cela conduit à une base de clients cohérente et permet au personnel de développer la confiance entre le patient et le médecin, ce qui rend les clients plus ouverts aux diverses options de traitement. Il y a souvent un niveau élevé d’investissement dans la formation continue des dentistes de pratique privée.
Les premières étapes
Aucune petite entreprise ne se réunit du jour au lendemain. Avant de prendre au sérieux l’ouverture de votre propre cabinet, commencez à jeter les bases en établissant les connexions et les experts dont vous aurez besoin pour réussir.
Construisez un réseau de conseillers de confiance
Certaines personnes aiment gérer tous les aspects de leur première entreprise. D’autres préfèrent laisser les experts s’occuper des petits détails. La bonne nouvelle est qu’il y a des professionnels qui se spécialisent dans le travail avec des cabinets dentaires privés.
Rechercher, évaluer et acheter tout l’équipement dont vous avez besoin peut être intimidant. Trouvez un spécialiste de l’équipement dentaire qui veillera à vos meilleurs intérêts au lieu de vous vendre autant que possible. Il n’est pas rare qu’un cabinet dentaire forme une relation à long terme avec un spécialiste de l’équipement dentaire.
Recherchez des entrepreneurs ayant une expérience antérieure dans la construction de cabinets dentaires. Votre spécialiste de l’équipement dentaire peut probablement vous envoyer quelques recommandations. Trouvez un CPA spécialisé, idéalement celui qui travaille avec au moins 25 clients dentaires. Ils auront une bien meilleure compréhension des tenants et aboutissants de vos finances.
Enfin, recherchez un prêteur qui comprend le marché dentaire alors que vous essayez d’obtenir un financement de démarrage. Les prêteurs expérimentés comprendront le coût réel du démarrage d’un cabinet dentaire privé et sont prêts à vous aider à décomposer les dépenses et les frais connexes.
Une fois que vous avez fait vos recherches, passez du temps à élaborer votre plan d’affaires. Les plans d’affaires ne sont pas seulement destinés aux prêteurs, mais vous mettent vraiment au défi de vous assurer que vous mettez sur papier tous les aspects du lancement d’une pratique réussie. Pensez-y comme faire vos devoirs pour un grand examen.
Déterminer les besoins en espace et l’emplacement
Lorsque vous considérez l’emplacement, vous devez également déterminer vos besoins en espace.
Considérez quels types d’espaces vous souhaitez dans votre cabinet dentaire privé. Cela inclut-il une zone d’attente? Une réception ? Ce sont toutes des choses à décider avant de repérer des lieux.
C’est une bonne idée de faire des recherches sur d’autres agencements de cabinets dentaires afin que vous puissiez commencer à envisager votre propre espace. Recherchez des zones accessibles qui respectent votre budget et qui sont entourées de vos patients cibles. Évitez les sites trop saturés de praticiens offrant les mêmes services.
Soyez conscient des coûts moyens
La fourchette typique des coûts pour démarrer un cabinet dentaire se situe entre 350 000 $ et 550 000 $.
L’un des facteurs les plus importants est les coûts immobiliers connexes. Si vous construisez dans une zone à moindre coût, vous pouvez réduire les coûts de 20% ou plus. Cela étant dit, vous devez vous assurer que la région que vous sélectionnez correspond à vos objectifs. Votre succès futur dépend en partie de votre choix de région, vous voulez donc être sûr de choisir une région à fort potentiel de croissance ou une clientèle jusqu’alors inexploitée.
Un autre facteur critique est votre superficie en pieds carrés. Bien sûr, si vous voulez économiser de l’argent, vous pouvez construire un bureau plus petit. Mais tout comme vous l’avez fait avec l’emplacement, vous voulez vous assurer que la taille de votre bureau peut répondre à vos objectifs. Les économies en valent-elles la peine si vous ne pouvez pas pratiquer correctement d’une manière qui répond à vos normes ou si vous ne vous laissez aucune place pour la croissance?
Envisagez un partenaire ou achetez le cabinet d’un dentiste à la retraite
Faire équipe avec un partenaire est un excellent moyen de compenser les coûts et les risques liés au démarrage d’un cabinet dentaire privé. Bien sûr, le revers de la médaille est qu’il peut être difficile de trouver quelqu’un qui partage votre vision. Travaillez en étroite collaboration avec votre réseau existant pour décider s’il existe un autre dentiste en qui vous pouvez avoir confiance et avec lequel vous travaillerez très étroitement dans un avenir prévisible. L’achat d’un cabinet existant peut vous permettre d’entrer dans un livre existant du premier jour des clients.
Envisagez de conserver un poste d’associé à mesure que vous développez votre pratique
Il peut prendre un certain temps pour qu’une pratique démarre. Le maintien d’un poste d’associé dans un autre cabinet, même si ce n’est qu’un jour ou deux par semaine, vous donne la possibilité de prévoir les flux de trésorerie et de payer les factures. Cela vous permet également de gagner du temps pour développer de nouveaux patients grâce à la publicité et au bouche à oreille. Vous pouvez réduire le nombre de jours en tant qu’associé dans un autre cabinet en ajoutant des jours à votre charge de travail.
Obtention du financement et de la licence
Alors que vous travaillez à l’élaboration d’un plan d’affaires, une question demeure : comment financerez-vous votre nouvelle pratique? De nombreuses options s’offrent aux dentistes expérimentés, mais il est important de savoir à quoi s’attendre avant de soumettre une demande de prêt. Étudiez toutes les options de prêt que les fournisseurs d’équipement pourraient vous offrir ainsi que ce que votre prêteur local peut faire en matière de financement immobilier et de besoins en fonds de roulement.
Obtenir un prêt
Comme vous le feriez avec une hypothèque résidentielle, visez une durée de prêt plus longue. Des paiements inférieurs vous donnent beaucoup plus de marge de manœuvre à mesure que vous augmentez vos revenus. Au fur et à mesure que votre pratique décolle, vous pouvez rembourser votre prêt à l’avance, mais assurez-vous de ne pas encourir de pénalités de remboursement anticipé.
Vous pouvez rembourser la plupart des prêts sans pénalité après trois à cinq ans. Envisagez des options de financement conventionnelles, SBA ou USDA.
Considérez le taux d’intérêt
Les prêts commerciaux peuvent être des prêts à taux fixe ou à taux variable avec des indices de taux préférentiels ou autres. Les paiements peuvent initialement être inférieurs avec un prêt à taux variable, mais ces taux finiront par augmenter. Si le marché actuel est en votre faveur, essayez de fixer un taux raisonnable pour les sept cinq à 15 prochaines années.
Soyez responsable des finances
Soyez très diligent pour maintenir des finances saines. Cela inclut le maintien d’un niveau élevé de solvabilité et l’assurance de ne pas vous surcharger de dettes.
C’est une bonne idée d’avoir un plan d’affaires avec une section financière, où vous pouvez établir des objectifs professionnels et exposer les coûts potentiels de la croissance nécessaire pour atteindre ces objectifs.
Licences sécurisées
L’une des dernières étapes consiste à obtenir les permis et licences nécessaires pour exercer dans votre région. Les lois et réglementations varient d’un État à l’autre, alors assurez-vous de réserver du temps pour faire vos recherches et de laisser le budget et le temps de côté pour obtenir des permis et des licences avant l’ouverture.
Vous devez également déterminer si vous devez vous inscrire auprès de la DEA. Tout dentiste qui prévoit prescrire des substances aux annexes II, III, IV ou V doit le faire. Vous devez également sélectionner une structure juridique pour votre entreprise et vous inscrire aux taxes d’État et locales.
Signer un bail
Les dentistes signent généralement un bail de dix ans pour commencer. Cela peut sembler long, mais cela bloque votre loyer mensuel et vous aide à éviter les augmentations de loyer. Certains propriétaires sont ouverts à offrir des rabais ou un loyer gratuit pour les premiers mois, ce qui représente le temps que la construction peut prendre. Renseignez-vous également sur les remboursements d’amélioration locative que les propriétaires peuvent vous offrir pour améliorer la propriété.
Conclusion
Peu importe où vous en êtes dans votre carrière, vous pouvez décider en fin de compte que la pratique privée vous convient. Plus tôt vous commencerez à faire des recherches et à établir des relations, mieux vous vous porterez. Prenez le temps de rencontrer des partenaires potentiels, des prêteurs de recherche et de vous renseigner sur les coûts associés à un cabinet dentaire. Ensuite, lorsque vous serez enfin prêt à appuyer sur la gâchette, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour réussir.