Pour commencer, lorsque vous démarrez une entreprise de comptabilité, cela peut être aussi simple que de travailler pour vous-même quelques heures par semaine depuis votre propre domicile.
Pour ce type de comptable, cela peut signifier que vous quittez un emploi à temps plein et que vous commencez à prospecter et à commercialiser vos services pour trouver des clients. Lentement, vous commencez à facturer les gens pour vos services plutôt que de recevoir un chèque de paie.
Les entreprises aiment cet arrangement parce qu’il leur donne de la flexibilité et leur permet de « dépenser » vos services plutôt que de vous mettre sur leur paie.
Il est important de comprendre vos capacités ainsi que vos objectifs, car cela vous aide à comprendre qui est votre client idéal — oui, vous devez choisir.
Voici donc quelques conseils pour créer une entreprise de comptabilité à domicile réussie.
Comprendre le travail d’un comptable
Le travail ne se limite pas à l’enregistrement des transactions financières. En tant que propriétaire d’entreprise, vous devrez:
- Payez vos factures à temps au nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez.
- Gardez une trace de l’argent qui entre et sort de l’entreprise.
- Assurez-vous que les dossiers financiers de la société sont exacts et à jour.
- Assurez-vous que tout le monde est payé régulièrement.
- Effectuer des rapprochements bancaires.
- Créer des rapports financiers.
- Imprimer les chèques.
- Produire des factures.
- Travailler avec divers systèmes de comptabilité et de paie.
- Tenir des registres d’inventaire.
- Faites la promotion de votre entreprise en ligne.
Apprenez à tenir des livres
Voici les compétences dont vous aurez besoin en tant que comptable:
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Précision et diligence numériques.
- Compétences en saisie de données.
- Bonne communication.
- Bonne organisation.
- Attention aux détails.
- Soyez discipliné, patient et dévoué.
- Être capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
- Vous pouvez acquérir des compétences en comptabilité en suivant un cours de comptabilité.
Connaître les avantages et les inconvénients d’être comptable
Connaître les avantages et les inconvénients peut vous aider à vous préparer aux hauts et aux bas de la gestion d’une entreprise de comptabilité.
Pros
- Vous pouvez définir votre emploi du temps.
- Vous pouvez décider combien vous êtes payé.
- Vous pouvez choisir avec qui vous travaillez.
- Vous pouvez travailler avec des gens partout dans le monde.
Inconvénients
- Il pourrait y avoir des problèmes de responsabilité importants.
- Vous devez prendre des mesures pour garantir la sécurité de toutes les données client.
- Il peut être coûteux d’acheter et de mettre à jour divers logiciels de comptabilité.
Soyez au courant des exigences légales liées à la fonction de comptable.
En tant que comptable, votre devoir principal est d’enregistrer toutes les transactions financières d’une entreprise pour l’aider à préparer son Relevé d’activité commerciale (BAS). Le BAS est un rapport fiscal que les entreprises envoient au Bureau des impôts australien au cours de l’année.
Si vous souhaitez fournir des services BAS moyennant des frais, vous devez être inscrit en tant qu’agent BAS auprès du Conseil des fiscalistes. Pour devenir un agent BAS enregistré, vous devez disposer des éléments suivants:
- Assurance d’indemnisation professionnelle avec polices autonomes admissibles.
- Une qualification d’au moins le Certificat IV en Comptabilité, comme le Diplôme ICI de Comptabilité.
- 1 400 heures d’expérience de travail supervisée par un agent BAS.
- Quinze heures de formation continue chaque année.
Concevez votre modèle d’affaires
Comprendre pourquoi vous voulez être comptable et pourquoi vous voulez travailler avec une petite entreprise est essentiel. Cela constituera la base de votre modèle d’affaires. Demandez-vous:
- Qui dois-je servir ?
- Quelles solutions vais-je apporter ?
- Comment vais-je proposer ces solutions ?
Considérez votre objectif final: construisez-vous une entreprise pour la vendre? Combien d’employés voulez-vous? Voulez-vous que votre entreprise devienne mondiale?
Savoir où vous voulez finir est utile lorsque vous commencez à planifier. Il guidera la façon dont vous faites des affaires, si vous voulez embaucher quelqu’un, quel genre de clients vous voulez prendre et à quel point vous poursuivrez de nouvelles affaires.
Il est également utile d’élaborer un plan d’urgence au cas où vous ne pourriez pas travailler pendant un certain temps. Que cela soit dû à une maladie ou à une affaire de famille, il est incroyablement utile pour votre marque si vous êtes en mesure d’offrir à vos clients une alternative appropriée.
Obtenir une assurance
Obtenir une assurance d’indemnisation professionnelle (IPI) donne aux comptables professionnels un « filet de sécurité » en cas d’erreur. Cette assurance indemnise les comptables des pertes subies par leurs clients ou d’autres tiers en raison de négligences, d’erreurs, d’erreurs ou de manquements de la part du comptable.
Comme le dit le site Web du Tax Practitioners Board, l’IPI est » un mécanisme de protection des consommateurs. »Il indemnisera les clients s’ils subissent des pertes dues à un « acte, une erreur ou une omission résultant des services BAS » fournis par un agent BAS. Il prend également en charge les frais de défense d’une affaire juridique qu’un client intente contre vous et votre entreprise.
Avoir et maintenir un IPI est requis pour tous les agents BAS enregistrés; de plus, il doit répondre aux exigences du TPB. Le défaut d’en maintenir un entraînera la résiliation de votre inscription d’agent BAS.
Mise en place
Vous n’avez pas besoin de beaucoup de choses pour commencer. Un ordinateur, un téléphone portable et une connexion Internet sont les trois principales choses dont vous avez besoin. Avec les bons logiciels et applications, vous pouvez travailler avec des personnes du monde entier où que vous soyez.
Il y a deux logiciels dont vous aurez besoin en tant que comptable. Le premier est un logiciel de comptabilité en ligne. Cela vous permettra de consulter les comptes en même temps que votre client, de sorte que vous puissiez parler au téléphone et réduire le nombre de réunions que vous avez. Le logiciel permet également la saisie automatique des données, le rapprochement bancaire et la paie. Le deuxième logiciel est un logiciel de gestion de cabinet. Cela vous permettra de gérer les flux de travail et de mettre de l’ordre dans votre entreprise.
Avec les bons logiciels et applications, il est facile de travailler avec des personnes où que vous soyez dans le monde.
Vous n’avez pas besoin d’une énorme quantité d’infrastructure pour commencer. Procurez-vous un ordinateur, un mobile, puis connectez-vous.
Le logiciel de comptabilité en ligne vous permettra de consulter les comptes en même temps que votre client. Cela signifie que vous pouvez parler de leurs questions par téléphone, ce qui réduit le nombre de réunions que vous avez.
Un logiciel de comptabilité intelligent permettra également la saisie automatique des données, le rapprochement bancaire quotidien et la paie.
Vous devriez également envisager un logiciel de gestion de la pratique. Ces outils vous permettent de gérer les flux de travail et de mettre de l’ordre dans votre entreprise. Ils viennent gratuitement avec un logiciel de comptabilité et deviennent plus intelligents tout le temps.
Magasinez pour votre logiciel et ne vous contentez pas de rechercher des fonctionnalités intégrées au produit. Si le fournisseur a un programme de partenariat, cela vous aidera à développer votre entreprise.
Logiciels de comptabilité, Addons & Intégrations pour démarrer votre entreprise de comptabilité
Lorsque vous démarrez une entreprise de comptabilité, même si vous travaillez pour vous-même quelques heures par semaine, vos clients s’attendent à ce que vous puissiez leur recommander un logiciel et les aider à l’utiliser pour leur entreprise.
Vos clients prennent conscience de la numérisation des reçus, de la saisie automatisée des données et des logiciels de codage tels que la banque de reçus ainsi que des flux bancaires qui les aident à réduire leurs coûts de comptabilité et à augmenter leur précision. Par conséquent, il est important d’avoir une bonne connaissance de ces applications.
Le logiciel de capture de reçus remplacera une partie du temps que vous factureriez normalement, mais vos clients l’apprécieront et vous pourrez gagner de l’argent en effectuant des tâches plus importantes pour vos clients.
C’est aussi une bonne idée d’automatiser le fonctionnement de votre propre entreprise avec un logiciel de gestion de cabinet. Ce logiciel rendra plus rapide et plus facile la fourniture de devis écrits aux clients, leur permettra d’accepter le devis par voie électronique, puis de configurer des paiements automatiques. Ces étapes à elles seules rendront la gestion de votre entreprise simplifiée et moins stressante, en particulier la poursuite du paiement de vos services.
MYOB AccountRight, MYOB Essentials & Xero
De nombreuses entreprises existantes utilisent MYOB, c’est donc toujours une bonne idée d’avoir cette connaissance du logiciel pour aider les entreprises établies à répondre à leurs besoins de comptabilité.
MYOB a développé un nouveau programme de comptabilité en nuage appelé MYOB Essentials, idéal pour les petites entreprises ou ceux qui choisissent de rester avec MYOB mais qui veulent la flexibilité d’être dans le cloud afin qu’ils puissent faire leur comptabilité de n’importe où. De nombreuses entreprises choisissent des programmes de comptabilité cloud comme Xero car vous pouvez les utiliser de n’importe où, ils sont automatiquement sauvegardés et plusieurs personnes peuvent travailler sur le fichier en même temps.
Intuit QuickBooks Online
L’autre logiciel de comptabilité cloud bien connu est QuickBooks Online d’Intuit. Cette société est massive à l’échelle mondiale et son logiciel est également populaire en Australie, c’est donc une bonne alternative moins chère à Xero.
Définissez Votre Marché cible
Vous souhaitez servir des sociétés immobilières ou des entreprises de construction ? En vous spécialisant dans une industrie, vous pouvez cibler votre marketing à un seul public.
Une fois que vous savez qui est votre client idéal, vous pouvez ensuite lui proposer des solutions spécifiques. Essayez de combiner des services pertinents en forfaits et de les offrir à votre client afin qu’il puisse choisir le niveau de service qu’il souhaite. Ensuite, vous pouvez travailler ensemble pour personnaliser le package en fonction de leurs besoins.
Comptes créditeurs, rapprochements bancaires, gestion des stocks, déclarations de revenus? Qu’allez-vous offrir comme dans votre entreprise de comptabilité nouvellement lancée?
Peut-être vous concentrerez-vous sur un créneau comme l’immobilier ou la construction? En vous positionnant comme un spécialiste, vous serez en mesure de cibler votre marketing et de parler spécifiquement à un public.
Il est tentant de tout offrir pour tenter d’attirer des clients potentiels. Mais si vous n’êtes pas en mesure de tenir ce que vous promettez, vous pourriez vous attirer des ennuis. Commencez petit et ne promettez pas trop ce que vous êtes capable de faire.
Une fois que vous avez identifié votre client idéal, vous pouvez mettre en place des solutions spécifiques pour lui.
Combinez les services pertinents en forfaits et offrez-les à votre client de cette façon. Cela leur permet de choisir le niveau d’agent des services généraux qu’ils souhaitent. Vous pouvez ensuite travailler ensemble pour personnaliser le package en fonction de leurs besoins spécifiques.
Présentez les colis en personne ou lors d’un appel afin que vous puissiez guider vos clients à travers eux. Une fois que vous avez convenu d’un ensemble de services, définissez les frais d’avance. N’annoncez pas de frais sur votre site Web – n’oubliez pas qu’il s’agit de tarification du client et non du service.
Offrez à vos clients plusieurs options de paiement pratiques, telles que la carte de crédit, GoCardless, Stripe ou le transfert électronique.
Créer une présence numérique
La plupart des entreprises rechercheront un comptable en ligne, mais même si vous avez l’intention d’assister à des événements de réseautage et de créer un réseau de référence, les personnes que vous rencontrerez s’attendront à en apprendre davantage sur vous en ligne, un site Web est donc important.
Considérez votre site Web et votre présence numérique comme votre vitrine. Il doit communiquer clairement qui vous êtes et ce que vous faites.
WordPress vous permet de créer un site web professionnel en utilisant des milliers de thèmes professionnels (comme des modèles). Il vous permet également de créer facilement des pages de site Web et de les modifier lorsque vous le souhaitez.
Votre site Web de comptabilité doit être personnel et afficher les informations recherchées par vos clients, y compris vos qualifications et votre expérience, vos services et vos coordonnées. Il est facile d’inclure des images et même des vidéos Youtube et de fournir des liens vers vos profils de médias sociaux afin qu’ils puissent voir ce que vous avez fait.
Vous pouvez commercialiser votre entreprise en créant un site Web et des comptes de médias sociaux. Ils doivent communiquer clairement qui vous êtes et ce que vous faites.
Pour attirer des clients potentiels, votre site Web doit montrer vos passions et votre personnalité et inclure des informations que vous souhaitez que les gens voient. Vous devez inciter les clients potentiels à vous contacter plutôt qu’un autre comptable.
D’autre part, les sites de médias sociaux comme Facebook, Twitter et LinkedIn peuvent également vous aider à atteindre des clients potentiels. Ils doivent également décrire clairement les services que vous offrez.
Votre site Web doit être propre, épuré et informatif. Pensez au type d’information que vous voudriez voir et considérez ce que vous laisseriez de côté.
Personnalisez votre site web. Montrez vos passions et votre personnalité. Mettez-vous à la place d’un client potentiel. Pourquoi voudraient-ils vous contacter plutôt qu’un autre comptable?
Une bonne présence sur les médias sociaux est aussi importante qu’un bon site Web. Facebook, Twitter et LinkedIn peuvent tous vous aider à atteindre des clients potentiels. Configurez une page commerciale Facebook qui décrit clairement les services que vous offrez.
Réseautage et références
Si vous voulez savoir comment démarrer une entreprise de comptabilité, soyez prêt à descendre dans la rue pour acquérir vos premiers clients.
Pour ce faire, il n’y a pas de meilleur moyen que d’assister à des événements de réseautage locaux.
Il s’agit simplement de trouver les événements auxquels votre marché cible se trouve et de s’y rendre avec des cartes de visite.
Le réseautage est l’un des moyens les moins chers de rencontrer d’autres gens d’affaires et de créer un réseau de référence. Vous devez être patient et comprendre que tous ceux qui assistent à ces événements recherchent également de nouveaux clients, alors assurez-vous de poser des questions sur leurs besoins et de rencontrer de nombreuses personnes différentes.
Vous aurez besoin de cartes de visite et devez vous assurer de les récupérer auprès des personnes que vous rencontrez afin que vous puissiez vous présenter par e-mail après l’événement.
Au début, vous devriez avoir assez de temps sur vos mains pour vous diriger vers plusieurs d’entre eux par semaine.
Collectionnez les cartes de visite de tous ceux que vous rencontrez. Le lendemain, rendez-vous sur LinkedIn et connectez-vous avec toutes les personnes que vous avez rencontrées et envoyez un message personnalisé.
Vous commencez maintenant à développer votre réseau, et certains de ces contacts se tourneront inévitablement vers les clients.
Confiance & Motivation
Une fois que vous avez établi votre objectif, votre marketing numérique et votre plan d’affaires, il est important de rester motivé chaque semaine pour atteindre vos objectifs.
Utilisez vos expériences de réseautage et de marketing numérique pour apprendre et comprendre que vous ne verrez peut-être pas de résultats immédiats du travail que vous faites aujourd’hui.
Gardez un œil sur votre plan d’affaires et notez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans vos tentatives d’obtenir de nouveaux clients. Toutes les erreurs que vous faites ne devraient pas réduire votre confiance, mais augmenter vos connaissances sur ce que vous devriez faire à la place.
Lorsque vous tombez sur un mur de briques ou que vous sentez que vous avez besoin d’une pause, prenez-en un. De plus, communiquez avec les membres de votre réseau et parlez avec un mentor ou un gestionnaire régional pour vous aider à vous recentrer.
Sachez que
Votre succès dépendra parfois de ce que font vos concurrents. Cela peut également dépendre de la période de l’année et des changements technologiques, alors assurez–vous de continuer à lire et à faire des recherches pour vous tenir au courant des derniers changements réglementaires et des améliorations technologiques – vos clients pourraient demander votre avis.
Plus vous êtes conscient de votre situation, plus vous serez en mesure de vous adapter aux changements. Vous constaterez peut-être que vous êtes beaucoup mieux, plus précis et plus productif dans la façon dont vous travaillez, ce qui permet à vos clients d’économiser des centaines de dollars par mois.
Restez ouvert d’esprit
Pendant que vous vous préparez à réussir, vous devez être prêt à admettre que les choses tournent mal. Apprenez de vos erreurs, adaptez vos plans et modifiez-les si nécessaire.
Ouvrez-vous aussi à de nouvelles façons de travailler. Profitez des applications qui peuvent:
- donnez un avantage à votre cabinet
- facilitez les affaires de vos clients
Profitez de cours et de formations pour acquérir de nouvelles compétences et élargir votre offre de services. N’ayez pas peur d’augmenter les frais à mesure que vos capacités grandissent.
Au fur et à mesure que vous établissez une base de clients et que vous vous sentez plus à l’aise avec votre entreprise de comptabilité, poursuivez votre apprentissage et envisagez d’offrir plus de services. Au–delà de la simple comptabilité, vous pouvez offrir des forfaits qui incluent la paie pour vos clients, la gestion de leur déclaration de revenus d’entreprise, l’aide aux nouvelles entreprises avec la planification financière et les forfaits de prêts – la liste de la façon dont vous pouvez ajouter de la valeur à votre entreprise continue. Et chaque fois que vous ajoutez un service, c’est une excellente occasion de réévaluer votre structure de prix et de vendre vos clients sur ces nouveaux forfaits! Développer un ensemble d’offres plus robuste est également un moyen solide d’attirer de nouveaux clients.
Suivez un système éprouvé. N’essayez pas de suivre votre trace. Il existe des systèmes qui fonctionnent. Trouvez celui qui vous convient le mieux et respectez-le.