Comment Devenir Analyste D'Affaires Sans Expérience? - BABeginners

Vous souhaitez devenir analyste d’affaires mais vous n’avez malheureusement pas d’expérience dans ce domaine? Vous voulez devenir analyste d’affaires mais vous ne connaissez pas les prérequis ou ce qu’il faut pour devenir analyste d’affaires? Ne vous inquiétez pas, Dans cet article, nous verrons les étapes simples pour devenir un analyste d’affaires sans expérience.

Alors, comment devenir analyste d’affaires sans expérience? C’est une question très fréquemment posée par les personnes qui souhaitent devenir analyste d’affaires ou faire la transition de leur carrière vers la profession d’analyse d’affaires. Ne soyez pas frustré, il devrait y avoir un début pour chaque profession avec ou sans expérience.

Je suis entré dans la profession d’analyste d’affaires sans aucune expérience préalable dans la profession d’Analyste d’affaires. J’étais dans un projet de soutien dans le domaine de la santé. Je me débrouillais bien dans ce profil, mais un jour, mon manager est venu me demander quelle était la nouvelle opportunité, c’est-à-dire où ils avaient besoin d’un expert en la matière.

Cette opportunité consistait à recueillir les exigences de l’entreprise, à préparer des documentations sur les exigences, à obtenir les approbations des parties prenantes et à d’autres fonctions liées à la profession d’analyse commerciale. Puis, très vite, j’ai eu beaucoup de projets à gérer et mon rôle est passé de ce que je faisais à celui d’analyste d’affaires.

Il y a beaucoup de professionnels qui veulent faire la transition de leur carrière vers l’analyse commerciale, mais cela leur fait peur de postuler à ce poste dans la même entreprise ou dans une entreprise différente en raison d’un manque de connaissances. Par conséquent, laissez liste de contrôle les choses clés que vous devez savoir avant de vous lancer dans la profession d’analyse commerciale.

Principales Choses à faire Pour devenir Analyste d’affaires Sans expérience

Voici la liste des activités que vous devriez faire à partir d’aujourd’hui pour devenir analyste d’affaires à l’avenir. Vous pouvez essayer de vous exercer dans vos rôles actuels et vous préparer à votre transition de carrière vers l’analyste d’affaires.

Apprendre les processus métier

Vous travaillez peut-être dans un module spécifique d’un projet, mais vous devez sortir de votre zone de confort et essayer d’en apprendre davantage sur le processus de bout en bout de votre projet. Vous pouvez contacter les différents membres de l’équipe avec une série de questions pour dissiper vos doutes.

Vous pouvez essayer de dessiner le processus sur des outils tels que Microsoft Visio ou tout autre logiciel utilisé dans votre organisation. Vous pouvez également obtenir de l’aide de l’analyste commercial travaillant dans votre projet. Lorsque vous dessinez le processus sur un outil ou un papier, vous apprenez en détail et surtout vous en souvenez.

Cela vous aidera non seulement dans le projet actuel dans lequel vous travaillez, mais également lors de l’entretien pour le prochain poste d’analyste commercial.

Acquérir des connaissances sur le domaine

Il est très important de connaître le domaine dans lequel vous travaillez ou dans lequel vous souhaitez travailler. Un analyste commercial doit tout savoir sur le domaine et les processus de bout en bout. Si vous travaillez dans la Banque, l’Assurance, la Finance, la Santé, etc. essayez de vous concentrer sur l’apprentissage de chaque processus impliqué et sur la façon dont il se recoupe les uns avec les autres.

Une fois que vous connaissez le domaine, vous devenez une PME, c’est-à-dire un expert en la matière. Cela vous aidera lors de la rédaction d’une solution pour le client, de l’obtention d’exigences, de la résolution de problèmes et de nombreuses autres activités liées au projet.

Familiarisez-vous avec Le Logiciel Clé

Les analystes commerciaux utilisent de nombreux logiciels pour gérer leur travail. Ce logiciel est nécessaire pour la planification de projets, la préparation de cas d’utilisation, le prototypage de systèmes, le câblage, la création et la gestion d’histoires d’utilisateurs, etc. Vous pouvez en apprendre davantage sur les logiciels couramment utilisés suivants;

Microsoft Vision – pour créer des diagrammes, des cas d’utilisation, des flux de travail, etc.
Microsoft Projects – pour créer des plans de projet
JIRA – pour créer des histoires d’utilisateurs dans des projets agiles

Cependant, les entreprises utilisent également le logiciel d’entreprise comme rational rose pour créer des diagrammes de modélisation unifiés UML. Vous devriez vérifier avec votre responsable le logiciel utilisé et obtenir l’accès pour mieux les apprendre. Vous pouvez vous inscrire à la version d’essai du logiciel et vous familiariser avec le logiciel si vous n’avez pas accès au logiciel dans votre entreprise.

Apprendre L’analyse des données

L’analyse des données est très importante pour avoir des compétences chez un analyste d’affaires. L’analyse des données sera nécessaire pendant le lancement du projet, l’analyse d’impact et presque toutes les phases du projet. Par conséquent, vous devriez vous concentrer sur l’apprentissage à partir d’aujourd’hui.

Vous pouvez commencer avec Microsoft Excel pour la même chose et pratiquer la visualisation des données à l’aide de pivot, de graphiques, etc. Plus vous pratiquez, plus vous apprenez d’astuces et de méthodes. Parcourez les rapports de projet partagés par vos gestionnaires ou les prospects et essayez de voir comment ils représentent les chiffres.

Familiarisez-vous avec les glossaires

Les analystes commerciaux doivent également se familiariser avec les terminologies utilisées dans le projet et le domaine. Cela aide beaucoup lors de la communication avec les parties prenantes. Vous devriez avoir accès à ces glossaires à partir des documents du projet.

Connaître les glossaires aidera à mettre en relation ce que les parties prenantes ou les utilisateurs commerciaux essaient de dire rapidement.

Améliorez Vos compétences en communication

La communication est la clé d’une profession d’analyste d’affaires. Si vous avez toutes les autres compétences mais que vous n’êtes pas bon en communication, ce serait très difficile pour vous. Tout bon analyste d’affaires aura de bonnes compétences en communication et une attention aux détails.

Vous avez besoin de bonnes compétences en communication pour diriger les réunions avec les parties prenantes et les équipes. Vous ne devriez pas hésiter à poser des questions pendant les réunions.

Vous ne devez pas limiter vos compétences en communication à l’oral, votre communication écrite doit également être forte. Un analyste commercial devrait être capable de communiquer le message de manière simple et claire. La plupart des projets ne parviennent pas à se concrétiser en raison d’un manque de communication ou d’une mauvaise communication.

La communication à sens unique n’est pas utile, par conséquent, prend l’habitude de suivre et de demander une confirmation. Ces petites activités aident et garantissent le succès du projet à l’avenir.

Ne Sous-Estimez pas la Puissance de la Documentation

Les rôles et les responsabilités d’un analyste d’affaires parcourent la documentation appropriée, c’est-à-dire les exigences, le diagramme de processus, les cas d’utilisation, etc. Vous devriez examiner les modèles de documents actuellement utilisés et la façon dont ils sont utilisés pour préparer les documents de projet.

Une première version préliminaire du document est créée
Puis, elle est examinée par le membre de l’équipe de pairs
Ensuite, elle est partagée avec les utilisateurs métier ou les parties prenantes pour être examinée et approuvée.
Si aucune autre modification n’est requise et approuvée par les utilisateurs professionnels, elle est considérée comme une référence.

Il existe un terme appelé versioning de document qui est utilisé pour suivre les changements dans les documents de projet au cours de la période. Par conséquent, vous devriez également en apprendre davantage sur le versionnage du document pour mieux connaître le processus. Le document doit saisir les exigences détaillées par conséquent, un analyste commercial doit prêter attention aux détails lors du processus d’obtention des exigences.

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Autres Façons De Commencer Votre Carrière d’Analyste d’Affaires Sans Expérience

Si vous trouvez les étapes ci-dessus difficiles ou tout simplement impossibles dans votre organisation, vous pouvez suivre les méthodes suivantes pour vous lancer dans la profession d’analyse d’affaires.

Opportunité de stage

Recherchez l’opportunité de stage qui vous permet de pratiquer des activités d’analyse métier. C’est une bonne option pour quelqu’un qui vient de s’évanouir au collège et qui essaie de construire sa carrière dans la profession d’analyste d’affaires.

Vous pourriez avoir un faible salaire, mais vous en apprendrez beaucoup sur les emplois d’analyse d’entreprise, leurs rôles et responsabilités, etc. De plus, cela ajoutera de la valeur à votre CV et l’expérience vous aidera à passer l’entrevue pour le poste d’analyste commercial.

Jumelage

Dans le jumelage, vous avez la possibilité de travailler avec des analystes commerciaux, mais vous devez également gérer votre travail. Cela n’est possible que si votre manager vous le permet.

En effectuant le travail d’observation d’un analyste d’affaires, vous acquerrez de l’expérience du rôle d’un analyste d’affaires et vous aurez un aperçu de ce domaine de travail particulier.

En dehors de tout cela, on peut également opter pour une certification d’entrée de gamme pour l’analyste d’affaires. Cela vous aidera non seulement à apprendre l’analyse métier, mais également à résoudre l’entretien d’analyste commercial.

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Certification Pour Un Analyste d’Affaires de Niveau d’Entrée

L’Institut International d’Analyse des Affaires propose l’ECBA, c’est-à-dire la Certification d’Entrée en Analyse des Affaires. Vous pouvez vous inscrire sur le site de l’IIBA pour devenir membre. En tant que membre de l’IIBA, vous bénéficiez d’une réduction sur toute autre certification offerte par cette organisation.

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Vous n’avez pas besoin d’expérience en analyse d’affaires pour postuler à la certification ECBA. Cependant, vous devez effectuer un minimum de 21 heures de perfectionnement professionnel (PD) au cours des quatre dernières années.

Voici les détails des frais pour l’ECBA, c’est-à-dire la certification d’entrée dans la certification d’Analyse commerciale de l’Institut International d’Analyse commerciale.

Frais de dossier	Frais d’examen (Membre)	Frais d’examen (Non Membre)
$60	$110	$235

Vous ne devriez pas pour une certification d’analyste d’affaires de haut niveau comme CBAP, c’est-à-dire Analyste d’affaires Professionnel certifié, sauf si vous avez suffisamment d’expérience. Cela aggravera votre situation au cours du processus d’entrevue, car l’intervieweur aura des attentes de haut niveau de votre part.

Conclusion

Entrer dans la profession d’analyse d’affaires sans aucune expérience peut être difficile au début, mais si vous vous concentrez sur l’apprentissage de ce qu’il faut pour devenir un analyste d’affaires, vous pouvez devenir un.

Il vous suffit de faire le premier pas vers votre objectif.

Soyez patient, vous obtiendrez de plus en plus d’opportunités lorsque les gens commenceront à reconnaître votre potentiel et la qualité du travail que vous livrez.

Maintenant, vous savez comment vous préparer à devenir analyste d’affaires sans aucune expérience. Vous connaissez la certification d’analyste d’entreprise d’entrée de gamme à laquelle vous pouvez accéder pour apprendre les techniques d’analyse métier en détail et réussir l’entretien de BA.

J’espère que vous trouverez cet article utile et aidé dans notre croissance de carrière. Veuillez envisager de partager avec vos amis.

Comment Devenir Analyste D’Affaires Sans Expérience ?