S’installer en tant que travailleur indépendant est le moyen le plus simple de créer une entreprise. La paperasse est généralement minime, la comptabilité et la tenue de dossiers sont assez simples et les avantages d’être votre propre patron sont nombreux.
Lors de la création d’une entreprise par vous-même pour la première fois, être un entrepreneur unique est l’entité juridique sensée pour démarrer.
Comment devenir un entrepreneur individuel
Il n’y a pas vraiment de différence entre être un entrepreneur individuel et être un travailleur indépendant. « Entrepreneur individuel » décrit la structure de votre entreprise, tandis que « travailleur indépendant » est une façon de dire que vous ne travaillez pas pour un employeur ou que vous ne payez pas d’impôt via PAYE. En tant que commerçant unique, vous êtes l’entité juridique à part entière, employant des personnes et concluant des contrats. Vous n’avez aucune responsabilité limitée; vos propres actifs sont en danger en cas de faillite de l’entreprise.
Mise en route
La première étape pour devenir un commerçant unique consiste à choisir un nom. Assurez-vous d’avoir choisi un nom qui n’est utilisé par aucune autre entreprise. Si vous le faites, ils pourraient vous empêcher de l’utiliser. Dans cet esprit, il convient d’envisager d’enregistrer votre nom en tant que marque pour empêcher d’autres personnes de l’utiliser.
Vous pouvez échanger sous votre propre nom ou trouver un nom commercial approprié. Gardez à l’esprit que si vous décidez d’utiliser un nom d’entreprise, vous devez vous assurer que votre papeterie d’entreprise affiche votre propre nom ainsi que le nom commercial de l’entreprise. Et veillez à ce que le nom ne contienne pas de mots que les gens pourraient trouver offensants ou trompeurs.
Avoir un plan d’affaires et une prévision de trésorerie qui vous permettront de gérer votre entreprise. Assurez-vous de générer suffisamment d’argent pour payer vos dépenses et vos obligations fiscales.
Questions fiscales et TVA
En tant que commerçant indépendant, vous devrez payer l’impôt sur les bénéfices réalisés par votre entreprise. Vous devez remplir chaque année une déclaration de revenus par autocotisation détaillant vos revenus et vos dépenses.
Vous devez vous inscrire en ligne auprès de HMRC ici – afin qu’ils connaissent votre nouvelle entreprise et attendent une déclaration de revenus de votre part chaque année. Une déclaration de revenus est un document que tous les propriétaires d’entreprise au Royaume-Uni doivent remplir et envoyer à HMRC chaque année. Il contiendra les détails de tous vos revenus, y compris les bénéfices réalisés par votre entreprise.
Vous devrez choisir chaque année une date à laquelle vous préparerez vos comptes professionnels. C’est ce qu’on appelle votre fin d’exercice comptable, ou fin d’exercice pour faire court. La fin d’année la plus simple pour les commerçants indépendants est le 5 avril, car cela correspond à l’année d’imposition du Royaume-Uni, qui est la période couverte par votre déclaration de revenus.
Il est préférable de s’inscrire en tant que travailleur indépendant auprès des douanes HM Revenue & dès que vous démarrez une entreprise par vous-même. Si vous ne le faites pas avant le 5 octobre de votre deuxième exercice, vous pourriez encourir une amende.
Si votre entreprise a (ou vous vous attendez à ce qu’elle ait) un chiffre d’affaires supérieur à 85 000 £ par an, vous devez demander un numéro de TVA, vous devez facturer la TVA à vos clients, remplir les déclarations de TVA pertinentes et envoyer les paiements de TVA à. Vérifiez toujours le courant le niveau actuel pour l’enregistrement avec HMRC.
Le numérique fiscal a changé la donne au cours des deux dernières années. Les entreprises dont le chiffre d’affaires imposable dépasse le seuil de TVA doivent respecter les règles MTD. Cela implique de conserver des registres numériques et d’utiliser un logiciel spécifique pour soumettre vos déclarations de TVA. Les entreprises dont le chiffre d’affaires imposable est inférieur à 85 000 £ devront suivre les règles pour leur premier rendement à compter d’avril 2022. Si vous êtes en dessous du seuil, vous pouvez rejoindre volontairement MTD maintenant.
> Voir aussi: 9 plateformes logicielles de comptabilité pour rendre l’impôt numérique
Les entreprises indépendantes et les propriétaires ayant un revenu annuel d’entreprise ou de propriété supérieur à 10 000 £ devront suivre les règles de MTD pour l’impôt sur le revenu à partir de leur prochaine période comptable, à compter du 6 avril 2023.
Regardez notre vidéo sur la façon d’être un entrepreneur individuel
Assurance nationale
N’oubliez pas que vous aurez une assurance nationale à payer pour vous-même et pour tous ceux que vous employez. Encore une fois, vérifiez ce qui est requis avec HMRC.
Employés
Contrairement à la sagesse perçue, les commerçants indépendants peuvent prendre des employés comme n’importe quelle autre entreprise. Par conséquent, vous aurez besoin de contrats de travail et collecterez l’impôt sur le revenu et les NIC auprès d’eux et les paierez à HMRC. Vous devrez donc utiliser un système de paie à mesure que Vous gagnez (PAYE). Vous devrez peut-être également examiner la prévoyance.
Tenue des registres fiscaux
Vous devez vous rappeler de conserver tous les registres financiers dont vous aurez besoin pour remplir vos déclarations de revenus. C’est une bonne idée de stocker tous vos reçus et enregistrements de transactions dans un endroit sûr et dans l’ordre des dates. Plus vous êtes organisé avec vos documents dès le premier jour, plus il sera facile de compiler votre déclaration le moment venu.
Licences et autorisations spéciales
Bien que n’importe qui puisse se lancer en affaires en tant que commerçant indépendant, pour certains types de travaux, il se peut que vous ayez besoin d’une licence ou d’une autorisation de votre autorité locale. Les restaurants, les gardiennes d’enfants, les chauffeurs de taxi et les commerçants de rue, par exemple, doivent tous avoir une licence d’autorité locale. De plus, vos qualifications et vos locaux commerciaux peuvent être inspectés au préalable pour vous assurer que vous respectez certaines réglementations.
> Voir aussi : Ma petite entreprise a-t-elle besoin d’un permis?
La liste de contrôle du commerçant unique
En résumé, les questions suivantes doivent être prises en compte. Avez-vous:
- Enregistré comme travailleur indépendant auprès des douanes HM Revenue &?
- Vous avez obtenu les permis et permis de construire dont vous pourriez avoir besoin auprès de votre autorité locale?
- Renseignez-vous auprès de votre autorité locale si vous devez payer des tarifs professionnels?
- Mettre en place l’assurance et la responsabilité civile nécessaires ?
- Contacté HM Revenue & Douane pour s’inscrire à la TVA si nécessaire? Mettre en place un système de tenue de dossiers financiers?
- Vous êtes-vous assuré que votre nom figure sur tous les articles de papeterie de votre entreprise, y compris les lettres, les factures, les reçus et les chèques?
- Définissez des conditions générales pour vos clients, comme le moment du paiement de vos factures ?
Si vous pouvez répondre « oui » à toutes ces questions, félicitations – vous êtes en affaires en tant que travailleur indépendant.
Cet article a été mis à jour par l’équipe éditoriale des petites entreprises avec l’aide de Nick Johnson, associé directeur de Glaisyers Solicitors LLP.
Pour en savoir plus sur comment devenir un entrepreneur individuel:
- Entreprise individuelle ou société anonyme?
- Enregistrement en tant que société anonyme – avantages et inconvénients
- Deux personnes peuvent-elles gérer une entreprise de commerce individuel
- Comment la résidence temporaire affecte-t-elle mon statut de commerçant individuel?
- Est-il possible de s’établir en tant qu’entrepreneur individuel tout en étant employé à temps plein?