Pour les utilisateurs fréquents
Préparation du Courrier certifié
Aujourd’hui, le Courrier certifié peut être envoyé dans des enveloppes de fenêtre comprenant une feuille de couverture avec les codes à barres PC PostageTM et IMpbTM pour le suivi du courrier. La feuille de couverture est imprimée sur du papier 8 1⁄2″x 11″ de n’importe quelle imprimante, pliée et glissée dans l’enveloppe avec votre lettre. Les formulaires de courrier certifié et les compteurs d’affranchissement à l’ancienne sont éliminés.
La feuille de couverture est générée par un logiciel Web, accessible depuis votre navigateur Internet. La préparation du courrier certifié de cette façon prend environ une minute par pièce, au moins 5 fois plus rapidement que l’utilisation des anciens formulaires USPS. Des lots de dizaines, de centaines ou de milliers peuvent être imprimés directement à partir de listes d’adresses conservées dans des fichiers Microsoft Excel, le temps de préparation étant réduit à environ 30 secondes par lettre.
Preuve d’acceptation (Envoi postal)
Aujourd’hui, vous n’apportez pas votre Courrier Certifié au Bureau de Poste juste pour obtenir un reçu. Au lieu de cela, vous laissez votre lettre certifiée à votre transporteur postal pour qu’il la récupère ou la dépose dans n’importe quelle boîte aux lettres USPS. Une preuve d’acceptation électronique (fichier PDF) s’affiche sur votre compte peu de temps après que votre Certified Mail® a reçu sa première analyse sortante, quelques heures après l’envoi. La Preuve électronique d’acceptation est acceptée comme preuve prima facia que le Bureau de Poste a physiquement pris possession de la lettre certifiée à une date et une heure précises.
Suivi de vos Lettres Certifiées
Pour suivre votre lettre Certifiée, il vous suffit de vous connecter à SimpleCertifiedMail.com où les données de suivi USPS sont automatiquement mises à jour toutes les quelques heures, organisées pour une visualisation facile, enregistrées pendant dix ans et peuvent être téléchargées sur votre propre PC ou serveur selon les besoins.
Preuve de livraison avec Signature
Aujourd’hui, les Cartes Vertes à l’ancienne peuvent être remplacées par le Récépissé Électronique USPS (le « RRE »), un fichier PDF. SimpleCertifiedMail.com publie le RRE sur les comptes d’utilisateurs dans les 24 heures suivant la collecte de la signature par le transporteur postal, éliminant ainsi l’attente de la Carte verte et le risque que la Carte verte se perde dans le flux de courrier. Fait important, le RRE a le même statut juridique que la carte verte de réception de retour PS 3811.
Économies de coûts importantes:
SimpleCertifiedMail.com est un logiciel basé sur le Web qui s’exécute à partir de votre navigateur Internet. Il n’y a pas de coûts initiaux, de contrats ou de frais de maintenance. Vous payez simplement des frais de transaction modiques pour chaque courrier certifié envoyé et géré avec l’aide du logiciel. Vos coûts seront inférieurs à ceux du courrier certifié avec une carte verte PS 3811 traditionnelle, avant même de compter les économies de main-d’œuvre et les améliorations de l’efficacité.
Principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de courrier certifié
- Pas besoin de compteurs d’affranchissement et de formulaires USPS. g Pas besoin de se rendre au Bureau de Poste.
- Preuve d’acceptation (électronique) dans les heures suivant l’envoi.
- Les informations de suivi du courrier sont automatiquement mises à jour sur le compte de l’utilisateur.
- Le reçu de retour USPS (électronique) est posté sur le compte de l’utilisateur dans les 24 heures suivant sa livraison.
- Remboursements automatiques pour les lettres certifiées préparées mais non postées dans les 8 jours.
- Gestion des dépenses facile via des rapports téléchargeables au format Excel.
- Fonctions de traitement par lots pour un volume élevé.
- Les API REST permettent aux développeurs d’automatiser les demandes de feuilles de couverture et d’étiquettes de courrier certifiées à partir d’autres applications, ainsi que d’extraire des informations de livraison, une Preuve d’acceptation, une Preuve de Livraison et un Accusé de réception (Électronique).
- Toutes les données de suivi, les confirmations USPS et les données de dépenses sont enregistrées sur votre compte pendant 10 ans.
Ces enveloppes et étiquettes améliorent la visibilité du Courrier certifié pour le transporteur postal et le destinataire.
Nos enveloppes de fenêtre personnalisées (#10, 6″x9″ et 9″x12″) sont pré-imprimées avec la bannière green Certified Mail® et sont livrées avec une grande fenêtre transparente qui permet à l’USPS de numériser la feuille de couverture à l’intérieur. Nous proposons également des feuilles d’étiquettes Certified Mail®, conçues pour les appartements et les colis.