Avouons-le. Apprendre à envoyer de la musique par e-mail n’est pas le travail le plus glamour. C’est comme élever des moutons dans le meilleur des cas, mais comme avec n’importe quoi; plus vous élevez de moutons, mieux vous y devenez.
C’est la même chose avec la promotion de musique par e-mail; les deux premières promotions que vous envoyez échoueront probablement, mais avec le temps, vous affinez votre audience, segmentez votre liste de diffusion et apprenez à mieux écrire.
Avec la pratique, les créateurs de goût commenceront à en prendre connaissance. Mais arriver à ce stade est un peu un territoire inconnu, mais heureusement pour vous, je vais le décomposer.
Pour envoyer la campagne promotionnelle parfaite, vous devez lire ce qui suit:
- Avoir une adresse e-mail appropriée
- Créer une liste de diffusion de DJ ou de presse
- Envoyer des promotions manuellement ou à l’aide d’un logiciel
Avoir une adresse e-mail de tueur pour promouvoir la musique:
Je sais que c’est évident, mais pour commencer à envoyer de la musique par e-mail, vous aurez besoin d’une adresse e-mail. Cependant, vous ne devez utiliser aucune adresse e-mail, par exemple votre compte personnel.
N’oubliez pas que le but ultime de la promotion de la musique est de faire connaître la musique que vous vendez.
Si vous envoyez de la musique, à partir de [email protected] , alors vos chances de gagner des fonctionnalités vont être assez minces. Ceci est particulièrement important si vous possédez une maison de disques.
Le branding est essentiel. Les noms de domaine sont bon marché. Achetez-vous un. Ils rendront votre entreprise plus établie, authentique et digne de confiance.
Il y a beaucoup d’endroits qui vendent des noms de domaine – J’aime Namecheap. Créez un compte, recherchez le nom de votre maison de disques (ou de votre entreprise) et voyez ce qui est disponible. Vous constaterez probablement que le nom de votre label est possible. Mais si ce n’est pas le cas, il existe des extensions assez uniques accessibles, telles que.Club, .agence, &.numérique. Une fois que vous avez récupéré votre nom de domaine, vous devrez créer une adresse e-mail à partir de ce domaine.
Namecheap propose un hébergement de messagerie, ou vous pouvez suivre la voie que la plupart des gens empruntent, et c’est Gsuite. Gsuite est simple à configurer et Gmail est un client de messagerie fiable.
Je recommande de créer une adresse e-mail avec votre nom comme identifiant, en particulier pour la diffusion par e-mail. Recevoir une promo musicale à partir d’une adresse professionnelle personnelle, telle que [email protected] est plus réputé. Alors que recevoir un e-mail de [email protected] ça a l’air un peu impersonnel. Peut-être que c’est juste moi – Je te laisserai prendre cette décision.
Création d’une liste de diffusion de DJ ou de presse fiable pour promouvoir la musique
C’est un sujet brûlant. Ça déconcerte beaucoup de gens. Ils pensent que c’est une sorte de mystère complexe avec une résolution très compliquée. Eh bien, ce n’est pas le cas. Je vais partager quelques conseils à ce sujet.
Chaque fois que quelqu’un m’envoie un e-mail pour me renseigner sur la création d’une liste de DJ, je réponds toujours avec la même réponse. Cela commence généralement par « Avoir 10 DJ sur votre liste de diffusion qui aiment votre musique est bien meilleur que 1000 DJ qui ne s’en soucient pas. »
J’ai vu des maisons de disques qui ont gratté de manière flagrante leurs listes d’e-mails sur Internet et qui se demandent ensuite pourquoi moins de 2% ont ouvert leur e-mail promotionnel. Eh bien, c’est parce que leur liste de diffusion ne sait pas qu’ils sont et probablement pas intéressés par leur musique.
Dur, je sais, mais aussi vrai.
Pensez-y comme ceci : Si votre ami vous envoyait un e-mail, le liriez-vous ? Sûrement.
Si un étranger vous envoyait un courriel, le liriez-vous ? Probablement pas, à moins que quelque chose n’attire votre attention.
Quelle est la différence entre un ami et un étranger?
La réponse est une relation.
Avoir une affiliation avec cette personne est la clé pour obtenir l’ouverture de votre e-mail. Alors, comment construire une relation avec un étranger?
Parlez-leur.
Mais comment ouvrir ces lignes de communication et maximiser le retour sur investissement?
Bien d’abord, déterminez ce que vous essayez de réaliser. Par exemple, votre objectif est de créer une liste de DJ, remplie de DJ qui aiment votre musique et veulent jouer votre dernière version dans les clubs et à la radio.
Disons que vous possédez un label tech-house. Commencez par écrire une liste de personnes qui joueraient votre musique. Un DJ dubstep qui ne joue que du dubstep jouerait-il votre musique? Non, eh bien, éliminez-les pour commencer. Faites de même avec toute autre personne qui ne serait pas intéressée, cela inclut la recherche de sensibilisation de votre blog.
Vous n’êtes certainement pas un organisme de bienfaisance.
La cuisson du contenu avec abandon dévalorisera le produit au fil du temps. Promouvoir la musique auprès de créateurs de goût qui ne sont pas intéressés ne vaut tout simplement pas votre temps, peu importe à quel point ils sont « grands dans la scène ».
Au lieu de cela, démarrez une petite liste de djs potentiels ou de contacts de presse et construisez-les progressivement au fil du temps.
Aussi, ne rejetez pas les DJ moins connus, ils sont très utiles. Certains d’entre eux réussiront et finiront invariablement par diriger la scène.
L’un des moyens les plus simples de s’adresser à des DJ ou des blogueurs est de leur envoyer un message sur Facebook. La plupart des entreprises / DJ / blogueurs auront une page Facebook, donc attirer leur attention est assez simple.
Envoyez-leur un message
Dites peut-être quelque chose comme « Bonjour Bob, je suis Pete, je voudrais vous envoyer de la musique par e-mail. Serait-il possible d’avoir une adresse e-mail pour vous, s’il vous plait ? »
Gardez les choses simples, ne les compliquez pas trop et quoi que vous fassiez, ne les pleurnichez pas s’ils ne vous répondent pas dans les 5 minutes. Croyez-moi, cela arrive. Les gens sont occupés. S’ils veulent vous contacter immédiatement, ils l’accepteront s’ils ne le font pas et passeront à autre chose.
Donnez-lui peut-être une semaine et offrez à ces personnes un suivi en douceur. Quand ils répondront, ils vous demanderont probablement des informations et un avant-goût de votre musique. Donnez au tastemaker ce dont il a besoin et peut-être déposez un lien vers votre promo. Promoly a une fonction de « lien secret », ce qui est idéal dans cette situation.
Lorsque je dirigeais une maison de disques, j’ai utilisé cette technique; cela a bien fonctionné et j’ai construit une liste de diffusion décente (~ 1000 contacts) adaptée au « son » de ma maison de disques. Mais je n’ai pas accompli cela en une semaine. J’ai augmenté la liste de diffusion au fil des ans et j’y plonge encore de temps en temps lorsque j’ai besoin de contacter quelqu’un. Quelques choses à retenir:
- Utilisez leur vrai nom; cela montre que vous avez fait un peu de recherche.
- Ne les spammez pas avec 10 versions ou n’envoyez pas votre historique de vie.
- Ne soyez pas dans le besoin, ennuyeux ou harcelez-les.
- Soyez poli lorsque vous tendez la main et faites la promotion de la musique!
Voici ma façon préférée (lire: non conventionnelle) d’obtenir une adresse e-mail; Utilisez une application qui trouvera une adresse e-mail en fonction du nom de domaine que vous fournissez.
J’utilise hunter.io pour collecter des adresses e-mail. Cependant, il existe d’autres alternatives disponibles qui sont comparables. Hunter fonctionne très bien, et de nombreuses entreprises utilisent cette technique à des fins d’emailing à froid.
Si un DJ/label/etc., a un site Web, plugin leur nom de domaine et l’application affichera les adresses e-mail associées pour le domaine fourni. (Hunter a également d’autres fonctions impressionnantes, comme le suivi des e-mails, qui pourraient être utilisées conjointement avec la promotion de la musique.)
Cela vous fera gagner BEAUCOUP de temps et vous donnera une adresse personnelle au lieu d’une adresse info@générique. Voici un exemple, en utilisant notre domaine promo.ly .
Une fois que vous avez leur adresse e-mail, envoyez au contact un simple e-mail, comme le message Facebook mais demandez cette fois la permission de leur envoyer des promotions. Ce n’est pas parce que vous avez leur adresse e-mail qu’ils veulent avoir de vos nouvelles, alors ne les spammez pas avec des promotions de publication sans demander d’abord la permission. Vous ne voulez pas être signalé pour spam ou être suspendu dans un fiasco GDPR.
Rappelez-vous: la RP musicale consiste à établir des relations. Une fois que vous avez leur approbation, établissez une relation, puis envisagez d’envoyer une chanson / une promo. N’oubliez pas non plus de vous enregistrer de temps en temps avec eux. Ne soyez pas cette personne qui ne contacte quelqu’un que parce qu’elle a besoin d’une faveur.
Envoyer des promotions musicales par e-mail manuellement ou en utilisant un logiciel?
Vous avez donc votre compte de messagerie et votre liste de presse en préparation. Et je suppose que vous avez de la musique à promouvoir?
Mais comment promouvoir la musique avec succès?
Il existe deux façons d’envoyer des promotions: vous pouvez soit envoyer une promotion à une liste de diffusion segmentée, soit effectuer une sensibilisation manuelle par e-mail. Les deux sont d’excellents moyens d’obtenir des fonctionnalités, des pièces de théâtre et des premières.
L’utilisation d’un outil comme Promoly est un excellent moyen d’organiser et de suivre les informations cruciales, telles que les lectures et les téléchargements.
Promoly sert à envoyer des promotions ainsi qu’à générer des liens secrets pour la sensibilisation manuelle.
Si vous souhaitez envoyer une promo à toute une liste, vous devrez commencer à ajouter votre liste de diffusion dans Promoly. Segmentez les listes en groupes appropriés. Creusez vraiment profondément ici.
La segmentation est la clé pour obtenir des résultats fiables. Passez du temps à parcourir votre liste de diffusion avec un peigne à dents fines. Pensez à la musique que le tastemaker / DJ préférerait.
Ajoutez les contacts à différents groupes. Le travail que vous mettez en vaut la peine à long terme.
Maintenant, votre liste de diffusion est organisée, polie et prête à être lancée; il est temps de créer une campagne promotionnelle. Vous aurez besoin d’illustrations, d’informations de presse et de musique pour cette partie.
Pensez à votre ligne d’objet – qu’est-ce qui vous pousse à ouvrir un e-mail dans votre boîte de réception?
Si vous êtes coincé, nous avons écrit un article ici qui vous donnera quelques idées sur la création d’un sujet digne d’un clic.
Les lignes d’objet doivent inciter les gens à ouvrir votre e-mail et non à les supprimer.
Malheureusement, de nombreuses maisons de disques tombent souvent dans la catégorie « objet fade » lors de la promotion de la musique, mais ça va ok c’est pourquoi j’écris des articles comme celui-ci.
J’espère que vous apprendrez quelque chose, et si vous le faites, déposez un commentaire dans la zone de commentaire Facebook en bas.
Quelles informations devraient figurer sur une promotion?
1. Oeuvre
2. Musique
3. Communiqué de presse
4. Dates de sortie
Ce sont des facteurs cruciaux. Voici le créateur de la campagne Promoly:
Y compris les illustrations, la musique, le communiqué de presse & les dates de sortie sont absolument vitales lorsque vous envoyez de la musique par e-mail à votre liste de destinataires.
Sans tous les détails nécessaires, vous réduisez vos chances d’être présenté.
Il n’y a rien de pire que de recevoir une promo et de devoir poursuivre l’expéditeur pour obtenir les informations pertinentes. Obtenez cela dès la première fois, et vous aurez automatiquement plus de chances de vous faire remarquer lors de la promotion de la musique.
Finalisez votre promo, enregistrez-la et assurez-vous que l’aperçu est beau. Promoly créera automatiquement une page de destination attrayante sur laquelle votre musique sera présentée.
Voici un exemple:
Sensibilisation manuelle vs envoi groupé, quelle est la différence? Et quelle est la meilleure façon d’envoyer une chanson / une promo?
L’envoi manuel par rapport à l’envoi groupé dépend entièrement de vos objectifs. Si vous souhaitez diffuser de la musique aux DJ en fonction de votre date de sortie, n’allez pas envoyer individuellement, car cela est contre-productif et pourrait prendre trop de temps.
Mais, si vous faites la promotion de la musique et recherchez une première, je suggère une sensibilisation manuelle. Il est également recommandé d’inclure un lien secret (créé par Promoly). Les liens secrets sont un accès direct aux pages de destination promotionnelles. Ils éliminent d’avoir à envoyer toute une campagne promotionnelle par e-mail.
Au lieu de cela, Promoly peut générer un lien secret que vous pouvez déposer dans un chat Facebook ou Whatsapp. C’est génial si vous discutez librement avec un tastemaker d’une première et que vous voulez frapper pendant que le fer est chaud. Promoly enregistrera toutes les données sur ce lien secret et compilera les données dans un rapport. Essayez de le faire avec WeTransfer ou d’autres services de partage de liens. Oui, je le pensais so tu ne peux pas!
Lorsque vous avez une version prête à être promue, commencez à réfléchir au moment où la promo doit être envoyée aux créateurs de goût. Les blogueurs prennent-ils 4 semaines pour répondre? Mixmag a-t-il besoin de votre musique 4 semaines à l’avance pour son cycle d’impression ? Toutes ces questions doivent être pensées avant de commencer à promouvoir la musique. Envoyer une version dans l’oubli et espérer le meilleur n’est pas le moyen le plus tactique. D’où l’importance de la segmentation et de la planification préalable.
Il existe de nombreuses façons de promouvoir la musique
Comme vous l’avez probablement déjà fait, il existe 101 façons différentes de promouvoir la musique.
Cet article sur « comment envoyer de la musique par e-mail » et la promotion ne fait que gratter la surface. Lorsque vous faites la promotion de la musique, tout dépend de ce qui fonctionne pour vous et de ce qui vous donne d’excellents résultats.
Chaque label et publiciste travaille avec des méthodes différentes; ils peuvent avoir une sauce secrète de temps en temps, mais ils font essentiellement des méthodes similaires mises en évidence dans cet article.
Le facteur le plus crucial à retenir est que vous devez tester vos idées et rester cohérent. Essayez une idée pendant quelques mois sans changer de direction. Les résultats n’apparaîtront pas du jour au lendemain, mais Promoly peut vous aider à les atteindre sur le long terme.