Gmail est sans aucun doute l’un des meilleurs clients de messagerie sur le marché aujourd’hui. L’un de ses plus grands atouts est le nombre de fonctionnalités qu’il offre (oh, et c’est gratuit). Mais beaucoup de fonctionnalités égalent également de grandes courbes d’apprentissage.
Dans cet article, nous verrons comment envoyer à un e-mail des destinataires non divulgués dans Gmail et quelques raisons de le faire.
Que Signifie Réellement Le Destinataire Non Divulgué?
Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais vous avez probablement déjà de l’expérience avec des destinataires non divulgués.
Un exemple est BCC – vous l’avez probablement utilisé à un moment donné mais vous ne connaissiez tout simplement pas le terme plus technique.
Si vous n’en avez pas entendu parler, BCC signifie « copie carbone aveugle. »Cela fonctionne de la même manière que lorsque vous envoyez un e–mail à quelqu’un – la seule différence est que vous seul pouvez voir la liste des destinataires.
Dans cet esprit, expliquons pourquoi vous voudrez peut-être utiliser des destinataires non divulgués (ou BCC), ainsi que les avantages et les inconvénients de le faire.
Raisons d’utiliser des Destinataires non divulgués dans Vos E-mails
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pouvez utiliser BCC. Voici les plus courants:
- Envoyer une newsletter lorsque vous n’avez pas accès au logiciel de marketing par e-mail. Toutes les entreprises n’ont pas besoin de logiciels comme Mailchimp. Si vous n’envoyez que l’e-mail étrange, vous ne pouvez probablement pas justifier le prix. Dans ce cas, l’utilisation de destinataires non divulgués et de BCC est une excellente alternative gratuite.
- Envoi de PITCH PR. Il est important d’envoyer des présentations personnalisées aux journalistes de nos jours, mais il y a des moments où ce n’est tout simplement pas possible. C’est peut-être un pitch de dernière minute, par exemple. Eh bien, rien ne va plus agacer un journaliste que de savoir qu’il a été envoyé à plusieurs personnes en même temps. Dans cette situation, utilisez BCC.
Guide Étape par étape sur la façon d’envoyer un e-mail à des destinataires non divulgués dans Gmail
Envoyer des e-mails à des destinataires non divulgués est très simple dans Gmail. Voici comment le faire.
Étape 1. Connectez–vous à votre compte Gmail, puis cliquez sur le bouton Composer, comme vous le feriez pour tout autre e-mail.
Étape 2. Dans le champ À: de la fenêtre de composition de Gmail, tapez « destinataires non divulgués », puis incluez votre e-mail avec des crochets. Nous promettons que c’est le plus compliqué. Donc, si vous vous appelez Terry Pratchett et que vous travaillez chez Discworld, cela ressemblerait à ceci: aux destinataires non divulgués <[email protected]>.
Conseil bonus: Il n’est pas nécessaire que les destinataires non divulgués que vous tapez soient saisis – vous pouvez saisir n’importe quoi. Avec notre ami Terry, il pourrait vouloir taper « Club de lecture Amusant et Légèrement Étrange de Terry. »
Étape 3. Cliquez sur BCC à droite de la fenêtre de message.
Étape 4. Cela ouvrira un champ BCC. Il vous suffit d’ajouter tous les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer ce message dans cette section.
Étape 5. Maintenant, vous devez ajouter l’objet de votre e-mail ainsi que la copie du corps. Tout comme vous le feriez dans n’importe quel autre e-mail.
Étape 6. Appuyez sur Envoyer. Vous avez terminé!
Quels sont les avantages de l’utilisation de BCC et de Destinataires non divulgués?
Voici quelques avantages de l’utilisation de destinataires BCC et non divulgués.
- Les filtres anti-spam peuvent être une douleur. Bien sûr, ils sont utiles la plupart du temps, et nos vies seraient plus difficiles sans eux. Mais ils ont des problèmes. L’utilisation de destinataires non divulgués permet de contourner la possibilité que votre e-mail se retrouve dans le dossier indésirable de quelqu’un.
- Cela réduit le risque que les spammeurs mettent la main sur la liste de diffusion. Si vous utilisez uniquement les champs To et CC et qu’un spammeur les trouve, il aura accès à la liste complète des e-mails. L’utilisation de BCC empêche cela.
- C’est bon pour la vie privée. Aussi simple que ça. Si vous utilisez BCC, l’e-mail de tous les autres destinataires est masqué. Cela en fait alors une bonne option pour les e-mails de groupe où vous ne voulez pas nécessairement que tout le monde ait accès aux e-mails des autres.
Y A-T-Il Des Inconvénients?
Il y a des inconvénients avec tout, non? Voici les inconvénients de l’utilisation de BCC.
- Lorsque quelqu’un appuie accidentellement sur le bouton Répondre à tout. Cela se produit, et dès que c’est le cas, leur réponse sera partagée avec chaque e-mail dans la section BCC de l’e-mail. Non seulement cela peut causer des problèmes avec les personnes qui voient des messages qui ne leur étaient pas destinés, mais il s’agit techniquement d’une violation involontaire de la sécurité pour cet expéditeur. Cela signifie également qu’il pourrait y avoir des tas d’e–mails non liés inondant les boîtes de réception des autres – et qui a le temps de s’occuper de cela?
- Ce n’est pas si professionnel. Les destinataires non divulgués savent toujours qu’ils sont sur une liste avec d’autres personnes, et ils n’ont aucune idée de qui. C’est à ce moment-là que le cerveau humain entre en surmultiplication. Qui sont-ils ? Pourquoi je ne sais pas qui ils sont? Quelqu’un essaie de me cacher quelque chose ? Vous ne voulez pas éveiller les soupçons et demander aux gens pourquoi vous avez utilisé BCC.
- Il n’y a aucun moyen de personnaliser l’e-mail. Chez Right Inbox, nous sommes passionnés par la personnalisation (c’est pourquoi nous créons certaines de nos fonctionnalités les plus populaires). BCC ne permet aucune personnalisation. Pourquoi? La réponse est assez simple. S’il y avait des parties personnalisées de l’e-mail, les gens recevraient les informations que vous essayez de cacher. Pourquoi BCC si vous allez mentionner les noms de personnes dans l’e-mail?
Et voilà, l’envoi à des destinataires non divulgués n’est pas toujours recommandé, mais c’est simple à faire si jamais vous en avez besoin.