Pour les personnes qui débutent dans l’exploitation d’un magasin de détail et la gestion des stocks, il peut être difficile de comprendre comment fonctionnent les codes-barres, les CCU et les références et à quoi ils servent.
C’est ce que nous allons éclaircir pour vous dans cet article. Apprenez ce qu’ils sont, les différences entre eux, à quoi ils servent et leurs avantages.
Dans cet article, nous allons couvrir:
- Qu’est-ce qu’un code-barres ?
- Comment fonctionnent les codes-barres ?
- Types de codes à barres
- Les avantages de l’utilisation de codes à barres
- Qu’est-ce qu’un UPC?
- Quel est le but d’un UPC
- Quels sont les avantages des UPC
- UPC par rapport aux UGS
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Qu’est-ce qu’un code-barres ?
Un code-barres est une image constituée d’une série de barres parallèles en noir et blanc pouvant être lues par un lecteur de codes-barres. Des codes-barres sont appliqués aux produits pour les identifier rapidement. Parmi leurs nombreuses utilisations, les codes-barres sont généralement utilisés dans les magasins de détail dans le cadre du processus d’achat, dans les entrepôts pour suivre et gérer les stocks et sur les factures pour aider à la comptabilité.
Qu’est-ce qu’un lecteur de codes-barres ?
Un lecteur de codes à barres (également appelé lecteur de codes à barres) est un appareil qui capture et décode les informations contenues dans un code à barres. Les scanners de codes-barres traditionnels se composent des quatre composants suivants:
- Source de lumière: Cela aide le code à barres à lire et à décoder avec précision les informations contenues dans un code à barres.
- Objectif : Il scanne le code-barres.
- Photoconducteur: Cela traduit les impulsions optiques en impulsions électriques. Décodeur
- : Analyse les données du code-barres et les envoie au port de sortie du scanner.
Après avoir capturé les informations, les scanners de codes-barres se connectent à un ordinateur hôte ou à une tablette et transmettent ces informations en temps réel, sans intervention humaine supplémentaire. Cela aide les détaillants à automatiser les processus de collecte de données et à réduire les erreurs humaines telles que le suivi des stocks et le traitement des transactions au point de vente.
Comment fonctionnent les codes-barres ?
En un mot, un code à barres est un moyen de coder des informations dans un motif visuel (ces lignes noires et espaces blancs) qu’une machine (un scanner de codes à barres) peut lire.
La combinaison de barres noires et blanches (également appelées éléments) représente différents caractères de texte qui suivent un algorithme préétabli pour ce code à barres (plus d’informations sur les types de codes à barres plus loin). Un lecteur de codes-barres lira ce modèle de barres noires et blanches et les traduira en une ligne de test que votre système de point de vente au détail peut comprendre.
Types de codes à barres
Il existe deux types de codes à barres: 1-dimensionnel (1D) et 2-dimensionnel (2D).
codes à barres 1D
Les codes à barres 1D sont une série de barres noires et blanches qui peuvent stocker des informations telles que le type, la taille et la couleur d’un produit. Vous pouvez trouver des codes à barres 1D en haut des codes de produit universels (UPC) de l’emballage d’un produit. Cela permet de suivre les colis par l’intermédiaire de fournisseurs de services de livraison de colis comme UPS et FedEx, le Service postal américain et Postes Canada.
codes à barres 2D
Les codes à barres 2D sont plus complexes que les codes à barres 1D. Ils peuvent inclure plus d’informations que du texte, comme le prix, les niveaux de stock et même une image de produit. Il existe de nombreux scanners de codes-barres prenant en charge les codes-barres 2D. Bien que tous les scanners de codes-barres ne puissent pas lire les codes-barres 2D, Lightspeed Retail POS est compatible avec plusieurs scanners de codes-barres sans fil prenant en charge les codes-barres 2D.
Les avantages de l’utilisation des codes à barres
Bien que les codes à barres aient été développés à l’origine pour accélérer le processus de vente et de transaction, ils présentent plusieurs autres avantages.
Précision améliorée
L’utilisation d’un code-barres pour traiter les données d’un produit est beaucoup plus précise que la saisie manuelle de ces données par un vendeur, ce qui est sujet à des erreurs humaines.
Données en temps réel
En raison de la vitesse à laquelle les informations sont traitées, les données sur les niveaux de stock ou les ventes sont disponibles immédiatement.
Exigences de formation réduites
Grâce à la facilité d’utilisation d’un lecteur de codes-barres (il suffit de pointer et cliquer), les employés n’ont pas besoin de beaucoup de formation sur la façon d’en utiliser un.
Meilleure gestion des stocks
Avec une précision et des données en temps réel améliorées, les détaillants bénéficient d’un comptage plus rapide des cycles et d’estimations plus précises de la rotation des stocks.
Faible coût de mise en œuvre
La génération de codes-barres est rapide et simple, de plus, les économies potentielles grâce à une vitesse de transaction améliorée, ainsi qu’à une précision accrue des données d’inventaire et de vente, les détaillants peuvent anticiper les économies après la mise en œuvre.
Qu’est-ce qu’un code produit universel (UPC)?
Un code universel de produit (UPC) est un code imprimé sur l’emballage d’un produit de vente au détail pour l’identifier. Il y a deux parties qui composent un UPC: le code-barres lisible par machine (qui est une série de barres noires) et le numéro unique à 12 chiffres situé sous le code-barres.
Parties d’un UPC
Pour obtenir un UPC à utiliser sur des produits, une entreprise doit en faire la demande via GS1 US (l’Organisation mondiale de normalisation), qui gère et attribue des UPC aux États-Unis.
Après avoir payé les frais de demande, GS1 attribue un numéro d’identification du fabricant à six chiffres; celui-ci devient les six premiers chiffres de l’UPC pour tous les produits de l’entreprise et identifie le fabricant de l’article.
Les cinq chiffres suivants de l’UPC sont le numéro d’article, qui identifie le produit lui-même. Chaque entreprise devrait avoir une personne responsable de l’émission des numéros d’articles, en veillant à ce que le même numéro ne soit pas utilisé plus d’une fois et que les numéros associés aux produits abandonnés ne soient plus utilisés.
La plupart des produits de consommation ont plusieurs variations en fonction de leur taille, de leur couleur, etc. Chaque variante a besoin de son propre numéro d’article. Par exemple, une boîte de t-shirts de taille moyenne aura un numéro d’article différent d’une boîte du même t-shirt en taille petite.
Le dernier chiffre d’un UPC à 12 chiffres est le chiffre de contrôle. Il est trouvé en ajoutant et en multipliant plusieurs numéros du code UPC pour confirmer au lecteur de codes-barres que l’UPC est valide. Si le code des chiffres de contrôle n’est pas correct, le résultat est que le code UPC ne scannera pas correctement.
Quel est le but d’un UPC?
Les CPU facilitent l’identification d’un produit par son nom, son type d’article, sa taille et sa couleur lorsqu’il est numérisé à la caisse. Ils ont été initialement créés pour accélérer les caisses des épiceries, mais de nos jours, ils sont également couramment utilisés pour aider à suivre les stocks dans les magasins de détail et les entrepôts.
Les avantages d’un UPC
L’utilisation des UPC présente plusieurs avantages, tant pour les entreprises que pour les consommateurs. Puisque les UPC aident les scanneurs de codes-barres à identifier un produit et son coût, les UPC aident à améliorer la vitesse de paiement. Ils éliminent efficacement la nécessité de saisir manuellement les informations d’un produit.
Les CPU améliorent également le suivi et la gestion des stocks. Ils aident les commerçants à savoir quand ils doivent stocker plus d’un produit particulier sur leurs étagères ou en stock plus dans leur entrepôt.
En cas de problème avec un produit, les UPC aident également les commerçants à trouver les clients qui ont acheté ce produit, à les contacter et à émettre un rappel.
UPC par rapport aux UGS
Parlons de la différence entre un UPC et une unité de stockage (UGS). Bien qu’ils partagent certaines similitudes, ils ne sont pas la même chose.
Un UPC est un code produit universel; il est destiné à identifier un produit quel que soit l’endroit où il a été vendu. Par exemple, si vous achetez un t-shirt en ligne ou chez un détaillant local qui vend également le même produit, ce t-shirt aura le même UPC.
Un SKU, cependant, est un code d’inventaire interne de produits unique d’une entreprise à l’autre. Si vous deviez comparer l’UGS d’un même produit dans deux magasins différents, vous verriez qu’ils étaient différents.
Si vous ne savez pas si vous regardez un UPC ou un SKU, le symbole UPC est l’étiquette de code à barres ou le code à barres au dos d’un produit, alors que le SKU se trouve généralement sur le prix unique d’un magasin.
Si vous deviez essayer de rechercher un produit en ligne, l’utilisation de l’UPC du produit vous aidera à le trouver auprès de nombreux détaillants, alors que l’UGS ne trouverait le produit que sous l’entreprise en utilisant cette UGS spécifique.
Les UPC peuvent être utiles aux fournisseurs et aux fabricants pour suivre les stocks qu’ils vendent à différents commerçants, tandis que les SKU sont utiles aux commerçants pour suivre et gérer leurs stocks d’une manière unique à leur entreprise.
Les SKU et les UPC sont avantageuses pour les détaillants : les SKU pour leur personnalisation et les UPC pour leur universalité. De nombreuses entreprises utilisent un mélange d’UPC et de SKU. Pour savoir comment ajouter des articles à votre inventaire avec des UPC et des références dans Lightspeed POS, consultez notre page d’assistance au détail qui couvre le sujet plus en détail.