Table des Matières
Comment Numériser un Document Dans un Fichier Pdf et L’Envoyer par e-mail?
Il est possible de numériser des fichiers au format PDF et de les envoyer par e-mail à n’importe quelle adresse e-mail avec les scanners, les imprimantes et les photocopieuses. La façon dont vous recherchez et envoyez le fichier par e-mail est déterminée par les machines dont vous disposez.
À partir du même ordinateur, numérisez et envoyez un e-mail
- Placez le document à numériser face cachée sur la surface vitrée de la machine. Assurez-vous que le sol est exempt de débris ou de particules.
- Choisissez un format de numérisation. Sélectionnez « PDF » dans cette situation.
- Si vous avez le choix, nommez votre fichier avant de le numériser.
- Entrez l’adresse e-mail à laquelle le fichier PDF numérisé doit être envoyé.
- Pour numériser et envoyer votre fichier PDF directement depuis la photocopieuse, le scanner ou l’imprimante, appuyez sur le bouton « Démarrer ».
En commençant par un scanner et en terminant par un ordinateur
- Placez votre document face cachée sur la vitre de votre scanner, en vous assurant que la vitre est propre.
- Ouvrez le programme de numérisation de votre ordinateur et choisissez d’enregistrer la numérisation en tant que fichier « PDF ».
- Nommez votre fichier, choisissez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le PDF et cliquez sur « Aperçu. »
- Si vous êtes satisfait de l’apparence de notre document, cliquez sur « Numériser » après l’avoir prévisualisé.
- Ouvrez votre programme de messagerie et composez un message électronique. Remplissez la ligne d’objet, le message et joignez votre fichier PDF numérisé à partir du dossier enregistré. Veuillez envoyer votre email.
Comment numériser un document puis l’envoyer par e-mail au format PDF?
- Quel logiciel dois-je utiliser pour numériser un document et l’envoyer par courrier électronique au format PDF?
la réponse - En seulement deux étapes, vous pouvez numériser un document au format PDF et l’envoyer par courrier électronique à l’aide d’une image -PDF au format PDF:
- Pour lire les documents du scanner, cliquez sur le bouton « Numériser le fichier ».
- Pour générer un document PDF contenant tous les documents numérisés et les envoyer par e-mail, cliquez sur le bouton « Créer un PDF et un courrier ».
Comment utiliser l’application Mail de l’iPhone pour rechercher un document et l’envoyer par e-mail
L’application Mail de l’iPhone a été récemment modifiée, ce qui facilite plus que jamais la recherche et l’envoi d’un document ou la connexion d’un document depuis le stockage en nuage à un e-mail. En savoir plus sur le dernier courrier.
Joindre des images et des fichiers à un e-mail a toujours été possible dans l’application Mail pour iPhone et iPad. Vous pouvez prendre une photo avec l’appareil photo et la connecter à un message pour donner à quelqu’un un document imprimé.
Cependant, un document numérisé n’est pas la même chose qu’une photographie. Une différence est qu’une image a une toile de fond distrayante, tandis qu’une numérisation d’un document ne contient que le document. Un instantané du texte sur un arrière-plan clair suffira, mais ce ne sera pas aussi bon qu’un scan. De plus, vous n’avez pas toujours besoin d’un document numérisé pour être en couleur, et le noir et blanc est très bien; en fait, le mono est souvent plus facile à lire que la couleur.
Dans certaines situations, une fonction de numérisation est plus utile que la possibilité de connecter une image à un e-mail. La numérisation est une fonctionnalité plus orientée vers les communications professionnelles que les messages amusants entre amis, mais si vous utilisez votre iPhone pour les e-mails professionnels, elle peut être utile.
Lorsqu’un collègue ou un client demande une copie d’un texte, au lieu de prendre une photo, vous pouvez simplement créer un e-mail, numériser et insérer l’image dans le message, puis la soumettre. Il n’est pas nécessaire de jouer avec des référentiels de photos tiers ou des logiciels de numérisation. Il suffit de rechercher et d’envoyer un e-mail.
Regardons de plus près comment cela fonctionne. Pour utiliser la fonctionnalité, vous devez avoir iOS 13 installé sur votre iPhone ou iPad.
Joignez une analyse à un e-mail.
Dans l’application Mail de l’iPhone, créez une nouvelle adresse e-mail. Pour numériser un document et l’insérer dans un message, appuyez sur le bouton Numériser juste au-dessus du clavier, ou appuyez sur le document pour afficher la barre d’outils, puis allez tout à droite et appuyez sur Numériser le document.
Prenez une photo
L’appareil photo de l’iPhone est allumé, et tout ce que vous avez à faire maintenant est de le viser sur le papier. Il recherche agressivement un morceau de papier rectangulaire, tel qu’un reçu dans la capture d’écran, et le met en évidence. Si le texte est tout blanc et sur un fond contrasté, cela aiderait probablement.
En haut de l’écran, vous avez quelques choix, y compris la couleur, les niveaux de gris, le noir et blanc ou l’image, que vous pouvez choisir en appuyant sur le bouton couleur.
Coupez le scan en deux.
Lorsque vous appuyez sur le bouton pour effectuer une numérisation, l’image entière est affichée, avec une boîte dessinée autour de l’endroit où le document est censé se trouver. Pour sélectionner une région de l’image à enregistrer en tant que numérisation, faites glisser les coins de la boîte.
Cela peut être utilisé pour choisir seulement une petite partie d’un document si vous n’avez pas besoin du document entier. Il facilite également l’ajustement de la taille et des formes du document s’il n’a pas détecté correctement la taille et la forme du document. Il redresse souvent les scans qui ne sont pas parfaitement verticaux.
Si vous ne l’aimez pas, appuyez sur Reprendre ou approuvez-le en appuyant sur Garder l’analyse.
Veuillez envoyer l’e-mail
Voici le scan qui a été inséré dans l’e-mail, qui, comme vous pouvez le voir, est de loin supérieur à une simple image. Le contexte a été supprimé et l’image a été redressée.
Vous pouvez ajouter du texte ou même une autre analyse à l’e-mail si nécessaire. Si vous êtes prêt à l’envoyer par e-mail, cliquez sur le bouton bleu Envoyer dans le coin supérieur droit.
Envoyez un e-mail avec un dossier joint.
Dans l’application Mail, il y a une nouvelle icône juste au-dessus du clavier, ainsi qu’un nouvel élément de barre d’outils. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à ce que vous voyiez Ajouter un document, puis appuyez sur l’icône ou sur dans la publication. Avant d’envoyer cet e-mail, joignons-y un document.
Choisissez un texte récent avec lequel travailler.
L’application Mail affiche une liste des documents récemment ajoutés à votre stockage iCloud personnel, ce qui est très utile. Si le document que vous souhaitez connecter est visible, appuyez dessus ; si ce n’est pas le cas, cliquez sur Tout voir.
Choisissez un document à envoyer par e-mail.
Un explorateur de fichiers, à proximité de l’application Fichiers sur l’iPhone, affiche tous les dossiers de votre stockage iCloud personnel. Appuyez simplement sur un dossier, tel que Pages, pour l’ouvrir, puis sur le document que vous souhaitez envoyer par e-mail.
Envoyer le fichier
L’e-mail a été inséré avec un document Pages et est prêt à être envoyé en utilisant le bouton bleu en haut. Il ne doit pas nécessairement s’agir d’un document Pages; il peut s’agir d’un document Word, d’une feuille de calcul Numbers ou Excel, ou d’autre chose sur iCloud.
Cette fonctionnalité est utile car le stockage iCloud est synchronisé avec un Mac Apple (et un PC Windows si iCloud est installé), ce qui simplifie la création de documents sur le Mac, puis les sélectionne et les connecte à un e-mail sur votre iPhone lorsque vous êtes hors du bureau ou à la maison. Vous n’avez pas à attendre de rentrer chez vous ou au bureau pour les envoyer.
Vous pouvez envoyer des documents par courrier électronique depuis votre téléphone, où que vous soyez.
Comment envoyer par e-mail une numérisation de document
Vous pouvez soumettre et stocker des documents numérisés à l’aide de Gmail. Si vous ne pouvez pas envoyer de documents numérisés directement à votre compte Gmail, vous pouvez les numériser sur votre ordinateur et les connecter à des e-mails dans Gmail. Les documents peuvent ensuite être envoyés à des collègues, des clients et des employés. Vous pouvez également utiliser les e-mails comme une solution d’archivage de documents impromptue en vous les envoyant.
Étape 1: Assurez-vous que votre scanner est connecté à votre appareil et que le logiciel du scanner est installé.
Étape 2: Placez votre document dans le lit du scanner et numérisez-le. Différents fabricants et modèles utilisent différentes techniques de numérisation, assurez-vous donc de suivre les instructions du fabricant pour enregistrer le fichier au format PDF ou TIFF.
Étape 3: Connectez-vous à votre compte Gmail à l’aide de votre navigateur Web.
Étape 4: Sélectionnez « Composer » dans le menu déroulant.
Étape 5: Cliquez sur le bouton « Attacher » en forme de trombone.
Étape 6: Dans la fenêtre de dialogue Ouvrir un fichier qui apparaît, accédez à l’image numérisée et sélectionnez-la.
Étape 7: Remplissez l’e-mail et envoyez-le. Vous pouvez envoyer le document à quelqu’un d’autre en entrant son adresse e-mail dans le champ « À », ou vous pouvez vous l’envoyer à des fins d’archivage en entrant votre propre adresse e-mail dans le champ « À ».
Comment numériser un document et l’envoyer par e-mail depuis mon iPhone ou mon iPad?
Vous pouvez rechercher un document par courrier électronique de différentes manières. Un scanner autonome ou une imprimante multifonction peuvent être utilisés pour numériser votre papier. Cependant, la numérisation de documents avec votre téléphone portable ou votre tablette est la méthode la plus pratique. Vous pouvez ainsi numériser un document à envoyer par e-mail sans appareil, imprimante ou scanner. Vous pouvez numériser des papiers sur votre iPhone ou iPad, puis envoyer la copie électronique du papier au format PDF. N’est-ce pas incroyable à quel point c’est facile? Considérez-vous hors du bureau ou en voyage d’affaires lorsque vous devez livrer des documents personnels ou professionnels à d’autres personnes. Et vous n’avez pas d’ordinateur, de scanner ou d’imprimante; tout ce que vous avez, c’est votre iPhone ou votre iPad, que vous pouvez emporter partout avec vous. Vous pouvez ensuite sortir votre iPhone de votre poche et l’utiliser comme scanner portable pour numériser un document au format PDF. Vous pourrez numériser n’importe quel document papier, reçu, livre ou autre élément avec votre iPhone, iPad ou iPod touch, puis soumettre les documents numérisés par e-mail à partir de votre iPhone iPad. Consultez les étapes ci-dessous si vous voulez essayer.
Comment numériser un document et l’envoyer par e-mail depuis mon iPhone ou mon iPad?
Les conditions préalables pour numériser des documents à envoyer par e-mail en déplacement comprennent:
Scanner Pro pour iOS ou Adobe Scan; iPhone ou iPad;
Dans cette démonstration, nous utiliserons un iPad et l’application iPhone scanner pro mentionnées ci-dessus. Cette application de scanner pour iPhone fonctionne sur tous les appareils iOS qui la prennent en charge, y compris l’iPhone 5, l’iPhone 6, l’iPhone 7, l’iPhone 8, l’iPhone X, l’iPad, l’iPad mini, l’iPad Air, l’iPad Pro, etc. Si vous êtes en voyage avec votre iPad et que vous n’avez pas accès à un réseau Wi-Fi ou à un service de données, vous serez limité à numériser des documents sur iPad et à les joindre à des e-mails; une fois que vous aurez accès à Internet, vous pourrez transférer les documents numérisés par e-mail.
Pour exécuter l’application iPhone scanner pro, appuyez sur le bouton accueil ; l’écran d’accueil de l’application apparaîtra comme indiqué ci-dessous. Son écran d’accueil affiche par défaut tous les documents numérisés.
Pour commencer, appuyez sur l’icône + Ajouter dans le coin inférieur droit pour commencer à effectuer de nouvelles analyses ou à numériser un document vers un e-mail. Maintenant, dirigez l’appareil photo de votre iPhone ou iPad vers le document que vous souhaitez numériser. Pour numériser un document avec votre iPhone ou iPad, appuyez sur le bouton de numérisation rond bleu. Nous utilisons un iPad 2 dans cette démonstration, qui a une résolution de caméra faible. Les résultats de numérisation seront grandement améliorés si vous utilisez cette application de numérisation sur un smartphone iOS récent, tel qu’un iPhone 5, un iPhone 6, un iPad Mini, un iPad Air ou un iPad Pro.
Vous pouvez rechercher le même document plusieurs fois dans un rouleau pour obtenir les meilleurs résultats. Vous aurez également la possibilité de sélectionner des documents numérisés. Lorsque vous supprimez la partie indésirable d’un document numérisé sur l’iPhone iPad, vous pouvez faire glisser la bordure du document numérisé pour couper, sélectionner ou enregistrer uniquement la partie que vous souhaitez enregistrer.
Si vous avez terminé votre collection, enregistrez-la. Vous pourrez ensuite enregistrer le document numérisé final sur votre iPhone iPad ou partager des documents numérisés depuis votre iPhone iPad.
Ce logiciel iPhone Scanner Pro est extrêmement utile pour joindre des documents numérisés à des e-mails, imprimer des documents numérisés via iPhone AirPrint, télécopier des documents numérisés à partir d’un iPhone et télécharger des documents numérisés sur Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote et d’autres services de stockage en nuage.
3 façons de numériser des documents sans scanner
Vous venez de terminer un formulaire ou de griffonner une note sur un morceau de papier que vous souhaitez envoyer par e-mail à un ami, un collègue ou un professeur. Vous n’avez pas accès à un scanner ou à une imprimante polyvalente, ce qui est le problème.
Il y a de bonnes nouvelles!
Vous obtiendrez toujours les mêmes résultats que vous ayez un téléphone portable ou une tablette. Utilisez l’une de ces options pour numériser des documents, des feuilles de travail, des applications ou d’autres morceaux de papier à des fins personnelles, scolaires ou professionnelles.
Appareil photo
Prenez un instantané de votre papier avec l’appareil photo intégré sur votre téléphone ou votre tablette. Ensuite, dans votre boîte de réception, joignez la photo.
Applications de numérisation
Cette fonctionnalité transforme votre smartphone ou tablette en scanner de documents. L’application peut transformer votre photo en un format PDF ou un fichier similaire, similaire à la façon dont vous prenez une image.
TinyScanner et Adobe Scan en sont deux exemples.
Applications de reconnaissance optique de caractères (OCR)
Ces applications scannent les caractères tapés et les convertissent en texte numérique, ce qui vous permet de rechercher et de modifier votre document dans un traitement de texte. Ils ont également des options de synthèse vocale.
Conseils pour utiliser rapidement les applications OCR:
- Assurez-vous d’avoir suffisamment d’éclairage.
- Maintenir une adhérence constante.
- Les courbes du document ou du livre doivent être évitées.
- Il est possible qu’il ne connaisse pas de police cursive ou d’écriture manuscrite.
- Speechify, Office Lens et Voice Dream Scan en sont quelques exemples.
Lorsqu’un scanner n’est pas disponible, d’autres choix incluent l’utilisation de PDF remplissables pour soumettre des documents par e-mail à l’aide d’applications telles qu’Adobe Fill and Sign, ou la saisie de texte sur des fichiers déjà numérisés à l’aide d’applications telles que SnapType.