Comment obtenir un certificat d’habilitation de police pour les étrangers au Vietnam

Le contrôle de police (ou aussi appelé certificat d’habilitation de police, casier judiciaire, ou en Vietnamien – Phieu Ly lich tu phap) (selon l’article 1, Article 2 de la Loi sur les archives judiciaires de 2009) est le document délivré par les agences gérant les bases de données de dossiers judiciaires (Départements de la Justice au niveau provincial ou Centre national des Archives judiciaires), dans lequel le contenu prouve:

• Individus avec ou sans casier judiciaire, jugements ou décisions de justice pendant leur séjour au Vietnam
• Si un individu est actuellement interdit d’occuper un poste dans l’entreprise ou de créer ou de gérer une entreprise déclarée en faillite par le Tribunal.

Maintenant, voyons en détails concernant:

Qui a besoin d’un contrôle de police au Vietnam?

Les étrangers qui souhaitent demander un permis de travail au Vietnam ont besoin d’un contrôle de police (casier judiciaire ou certificat d’habilitation de la police), et ils recevront le certificat par l’autorité vietnamienne s’ils résidaient ou résidaient au Vietnam.

Formulaires de Contrôle de police au Vietnam

Selon la loi n ° 28/2009 / QH12 du 17 juin 2009 sur les dossiers judiciaires, il existe 02 formulaires de certificat d’habilitation de police au Vietnam: n ° 1 et n ° 2.

Le contrôle de police n° 1 est pour:

• Citoyens vietnamiens et étrangers qui résidaient ou résident actuellement au Vietnam et souhaitent obtenir un casier judiciaire à des fins professionnelles: postuler à un nouvel emploi, demander un permis de travail, etc.
• Organismes d’État, organisations politiques et organisations sociopolitiques qui peuvent demander la délivrance de cartes de casier judiciaire pour servir la gestion du personnel, l’enregistrement des entreprises, la création et la gestion d’entreprises ou de coopératives.

Et le contrôle de police n ° 1 affichera les informations suivantes:

• Informations personnelles du demandeur: Nom complet, sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, résidence permanente / temporaire, Numéro de carte d’identité / passeport
• Condamnation pénale antérieure:
  • « Không có án tích » (aucune condamnation pénale antérieure) pour ceux qui n’ont jamais violé la loi OU qui ont fait l’objet d’une condamnation pénale qui a été remise et cette remise a été mise à jour dans son casier judiciaire, OU qui ont fait l’objet d’une condamnation pénale qui a été l’amnistie a été mise à jour dans son dossier judiciaire.
  • « Có án tích » (avec une condamnation pénale antérieure) avec le contenu du crime commis, les peines principales et supplémentaires pour ceux qui ont commis des violations ou des antécédents judiciaires qui n’ont pas été remis.

Le contrôle de police n ° 2 est pour:

• Les organismes chargés de la conduite des procédures peuvent demander la délivrance de cartes de casier judiciaire pour effectuer les travaux d’enquête, de poursuite et d’arbitrage.
• Les personnes vietnamiennes et étrangères, celles qui n’ont pas de résidence permanente, n’ont pas de lieu de résidence temporaire ou n’ont pas de lieu de résidence, dans le but de demander des études à l’étranger, de se marier à l’étranger, de postuler à un emploi dans une entreprise étrangère, ou de demander la citoyenneté, etc.

Ce formulaire no 2 indique à la fois les condamnations passées et non dépensées.

Donc, normalement, en tant qu’étranger au Vietnam demandant un permis de travail, vous devez obtenir le formulaire de certificat de contrôle de police n ° 01. Et, voici le guide pour vous.

Où et comment obtenir un Certificat de Contrôle de police au Vietnam

Conditions d’octroi du contrôle de police aux étrangers

Selon les dispositions de la Loi sur les Casiers Judiciaires, le certificat de contrôle de police (casier judiciaire) est délivré aux étrangers qui:

• résidé au Vietnam; ou
• résident actuellement au Vietnam.

Cela signifie qu’ils ont /avaient une résidence temporaire au Vietnam.

La résidence temporaire au Vietnam est exprimée au moment du visa ou de la carte de séjour temporaire de l’étranger qui a enregistré une résidence temporaire auprès de la police de la commune, du quartier ou de la ville où il séjourne. L’enregistrement de résidence temporaire est indiqué dans le livre de résident temporaire ou le certificat d’enregistrement de résidence temporaire délivré par la police.

Documents pour demander le casier judiciaire No. 1 pour les étrangers

1. Formulaire demandant la délivrance du certificat d’habilitation de police 03/2013/TT-LLTP en cas d’auto-demande ou 04/2013 / TT-LLTP en cas de demande autorisée.
2. Copie certifiée conforme du passeport et du visa de la personne à qui un casier judiciaire a été demandé;
3. Copie certifiée conforme du certificat d’enregistrement de résidence temporaire.

En cas d’autorisation, les papiers suivants sont requis:

1. Document d’autorisation original conformément à la loi (qui est notarié, authentifié conformément à la loi)
2. Carte d’identité (ou passeport) de la personne autorisée.

Dans le cas où le demandeur d’un casier judiciaire est un parent, un conjoint et un enfant de la personne à qui un certificat d’habilitation de police est délivré, aucune procuration n’est requise mais elle est remplacée par des documents prouvant la relation (acte de naissance, certificat de mariage, etc.)

Remarque: Les documents du profil peuvent être soumis sans copie certifiée conforme, mais il est nécessaire d’apporter l’original pour comparaison.

Lieu de dépôt

• Les étrangers résidant au Vietnam doivent soumettre leurs documents de demande au Ministère de la Justice du lieu de résidence;
• En cas de séjour en dehors du Vietnam, le demandeur soumet ses documents de demande au Centre National des archives judiciaires.

En outre, les agences de l’État, les organisations politiques et les organisations sociopolitiques, demandant le certificat d’habilitation de police pour une personne, envoient des documents au ministère de la Justice où cette personne réside en permanence ou séjourne temporairement. Dans le cas où il est impossible d’identifier le lieu de résidence permanent ou temporaire de cette personne délivrée, les documents peuvent être soumis au Centre national des archives judiciaires.

Comment obtenir un certificat d’autorisation de la police au Vietnam

Étape 1: Inscrivez-vous pour la délivrance d’un certificat de casier judiciaire en ligne

• Visitez https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home?locale=en et sélectionnez votre cas comme « Les étrangers résident au Vietnam », puis sélectionnez votre résidence, comme la ville de Hanoi dans cet exemple.
  

  Inscription en ligne au Contrôle de Police du Vietnam

• Appuyez sur le bouton « DÉMARRER » sur l’écran principal.
  

  Enregistrer le contrôle de police du Vietnam en ligne pour les étrangers au Vietnam

• Entrez les détails complets de la déclaration dans les champs correspondants.

Il y a 6 sections que vous devez remplir:

• Informations personnelles
• Informations des membres de la famille
• Processus de résidence (de l’âge de 14 ans à aujourd’hui)
• Autres informations
• Télécharger le fichier
• Service postal

Les informations à compléter dans « Informations personnelles » comprennent:

• Nom complet
• Sexe
• Date de naissance
• Lieu de naissance
• Nationalité
• Ethnicité
• Adresse permanente
• Adresse actuelle
• Documents d’identité (Numéro de carte d’identité , date d’émission, lieu d’émission)
• Numéro de téléphone
• Email

Puis,

• dans les « Informations des membres de la famille », vous fournissez les informations (nom et date de naissance) de la mère, du père et du conjoint (le cas échéant).
• Dans le « Processus de résidence (de l’âge de 14 ans à aujourd’hui) », vous devez noter clairement ce que vous faites et où vous le faites, c’est-à-dire une résidence permanente ou temporaire.
• La section « Autres informations » donne des détails clairs sur le type de déclaration, l’objet de la déclaration, le but, la demande de certificats de casier judiciaire, la gestion ou la gestion d’une entreprise déclarée en faillite par un tribunal, et le niveau des honoraires.
• Ensuite, vous joignez tous les documents nécessaires (Formulaire de demande, Carte d’identité / Passeport (Scan), Registre familial (Scan), Reçu de paiement) dans le « Fichier de téléchargement ».
• Enfin, vous décidez d’utiliser ou non le service post, puis cliquez sur « Je certifie par la présente que toutes les informations données ci-dessus sont véridiques et je suis responsable de mon témoignage et de tous les services enregistrés « .
• Après avoir terminé, appuyez sur le bouton « SUIVANT ».
• Passez en revue les informations que vous venez de saisir. Si c’est correct, appuyez sur « SUIVANT ». Vous pouvez imprimer la déclaration et la signer à cette étape.
• Enregistrez votre code affiché à l’écran. Cliquez sur le bouton « TERMINER » pour terminer;

Étape 2: Rendez-vous au Ministère de la Justice ou au Centre National des Archives Judiciaires pour soumettre vos documents ou envoyez-les via le service postal

La soumission doit être effectuée le matin car le Ministère de la Justice ou le Centre National des Archives judiciaires est souvent fermé ou ne peut accepter les demandes l’après-midi.

Étape 3: Payer la taxe pour la délivrance d’un casier judiciaire

Il existe 3 méthodes de paiement de la taxe pour la délivrance d’un casier judiciaire:

• Transférez de l’argent directement sur le compte du ministère de la Justice. (S’il est payé en devises étrangères, il sera converti en monnaie vietnamienne au taux de change actuel).
• Paiement direct au ministère de la Justice (ne s’applique pas aux paiements en devises étrangères).
• Transférez de l’argent par courrier lors de l’envoi du dossier de demande avec la réception du transfert de frais au ministère de la Justice (non applicable au paiement en devises étrangères).

Étape 4: Recevez un document de rendez-vous pour obtenir les résultats

Après avoir terminé toutes les procédures, vous recevrez un document de rendez-vous. S’il est envoyé par la poste, le document de rendez-vous sera envoyé à l’adresse électronique du demandeur au moment où la demande sera complétée.

Étape 5: Obtenir le résultat

Une fois la demande approuvée, le demandeur arrive à l’endroit où la demande a été soumise pour obtenir le résultat. En outre, le certificat d’habilitation de la police sera envoyé à l’adresse indiquée dans le formulaire d’inscription par courrier, si les demandes sont soumises par la poste.

Délai de traitement des contrôles de police au Vietnam & Frais

Normalement, le délai de traitement d’une demande de contrôle de police par le Ministère de la Justice ou le Centre National des archives judiciaires est de 10 heures ouvrables depuis la réception des documents complets et le paiement.

Les frais de contrôle de la police Vietnamienne sont de 200 000 VND. Dans le cas où la personne à qui est délivré le certificat d’autorisation de police demande de délivrer plus de 2 copies à la fois, à partir de la 3ème copie, le coût supplémentaire est de 5 000 VND / copie.

Validité du Casier judiciaire

En fait, il n’existe pas de réglementation claire et uniforme sur la durée du casier judiciaire. En fonction des documents juridiques dans différents domaines et des exigences des agences et organisations souhaitant connaître le statut pénal des individus, le casier judiciaire sera valable pendant une certaine période.

Par conséquent, lorsque vous demandez un casier judiciaire, vous devez connaître le but et les exigences spécifiques des agences et organisations concernées pour assurer la validité du document.

Vous trouverez ci-dessus les informations sur la façon d’obtenir un contrôle de police pour les expatriés au Vietnam. Nous espérons que cela vous sera utile! Bonne chance!

Avertissements: Bien que nous nous efforcions de nous assurer que les informations fournies sont correctes et à jour, il y a probablement des changements que nous ignorons.