Dernière Mise à jour le 18/11/2021 par FilipiKnow
Chaque contribuable inscrit au Bureau of Internal Revenue (BIR) est encouragé à obtenir une carte d’identité TIN ou simplement une carte TIN comme preuve d’adhésion.
En outre, une carte d’identité TIN est une pièce d’identité valide que vous pouvez utiliser pour ouvrir un compte bancaire, demander d’autres pièces d’identité émises par le gouvernement et effectuer d’autres transactions importantes.
Ce guide vous montrera comment obtenir une carte d’identité TIN, que vous ayez ou non un numéro TIN existant.
Avertissement: Cet article est à titre d’information générale uniquement et ne se substitue pas à des conseils professionnels.
Retour à l’article principal : L’impôt aux Philippines : Un guide ultime pour produire et payer des impôts
Qu’est-ce qu’une carte TIN?
Une carte TIN, parfois appelée carte d’identité TIN ou carte d’identité TIN, est une carte d’identité portant le TIN, le nom complet, l’adresse, la date de naissance, la photo, la signature et la date d’émission de la carte du titulaire.
La carte en ÉTAIN est délivrée gratuitement par le BIR et faite de papier jaunâtre ou de carton fin avec le logo BIR. Il n’expire pas, ce qui signifie qu’il est valide pour toujours et que vous n’avez pas besoin de le renouveler.
La carte TIN est-elle une pièce d’identité valide?
Même si la carte TIN est une pièce d’identité émise par le gouvernement, elle n’est pas considérée comme une pièce d’identité valide dans toutes les transactions gouvernementales et privées.
Par exemple, le ministère des Affaires étrangères (DFA) n’accepte pas la carte TIN pour les demandes de passeport et les renouvellements.
Cependant, la carte TIN est toujours reconnue comme une pièce d’identité valide dans certaines transactions gouvernementales, telles que les demandes d’identification postale, l’autorisation NBI et l’autorisation de la police, ainsi que les transactions SSS.
Certaines banques peuvent honorer la carte TIN comme une pièce d’identité secondaire, mais elles n’acceptent que la version numérisée. Cependant, le BIR a cessé de délivrer l’identifiant numérisé et n’a pas annoncé quand il reprendra la publication de ce type de carte.
Si vous avez grandement besoin d’une pièce d’identité valide pour des transactions bancaires telles que l’ouverture d’un compte d’épargne ou la demande de prêt, vous pouvez demander d’autres pièces d’identité faciles à obtenir, telles que la pièce d’identité postale et l’UMID.
Combien coûte TIN ID?
L’application de carte d’identité TIN est gratuite. Cependant, les contribuables qui demanderont le remplacement d’une carte TIN perdue / endommagée seront facturés 100 Php.
Ne faites jamais confiance à quiconque sur les sites de médias sociaux qui prétend pouvoir vous aider à traiter votre demande d’identification TIN en échange de frais. Il y a de fortes chances que vous ayez affaire à des escrocs, car BIR n’autorise aucun fournisseur tiers à traiter les cartes d’identité TIN.
Quelles sont les exigences d’identification TIN?
Les contribuables qui se sont déjà inscrits auprès du BIR n’ont besoin que de présenter une pièce d’identité émise par le gouvernement lors de la demande d’une pièce d’identité TIN. Cependant, les contribuables pour la première fois doivent présenter les exigences suivantes à leurs RDO respectifs pour demander un numéro TIN et un numéro TIN en même temps:
- Formulaire d’enregistrement BIR dûment rempli (Formulaire BIR 1902 ou 1904)
- 1 Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement
- Certificat fiscal communautaire (CEDULA)
- Certificat de naissance PSA
- 1 x 1 photo
- Certificat de mariage / contrat (le cas échéant)
Où puis-je obtenir mon numéro d’identification TIN?
Vous pouvez demander un numéro d’identification TIN au bureau de district du revenu (RDO) où vous êtes inscrit ou serez enregistré1. Une comparution personnelle est requise, bien qu’un représentant autorisé puisse également faire la demande en votre nom à condition que vous fournissiez une procuration spéciale. Prenez note que, conformément au Règlement sur les recettes No 7-20122, les bureaux de district du revenu traitent et libèrent les nouvelles cartes d’identité TIN dans la même journée, mais seulement si vous déposez votre demande avant la période de coupure de 13 heures.
Au moment d’écrire ces lignes, il n’y a toujours pas d’option pour demander un numéro d’identification TIN en ligne.
Comment obtenir un Numéro TIN si Vous n’avez pas encore de Numéro TIN: Un Guide pour les Nouveaux employés ou les Nouveaux Contribuables.
La carte TIN fait partie des cartes d’identité valides les plus faciles à obtenir aux Philippines. Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir un NIF si vous n’avez jamais reçu de NIF auparavant.
Demandez un numéro TIN.
Si vous n’avez jamais reçu de NIF, vous devez d’abord obtenir ce numéro auprès du BIR. Vous ne recevrez pas de carte d’identité TIN si vous n’en avez pas.
LIRE: Comment obtenir le numéro d’identification du contribuable (NIF) aux Philippines: 2 Moyens simples
Demander un numéro d’identification du NIF au même RDO qui a émis votre numéro d’identification du NIF.
Une fois que vous avez terminé le processus d’inscription au RDO BIR, vous pouvez déjà demander une carte TIN. Faites-le juste après que l’agent d’enregistrement ait émis votre NIF.
Votre carte TIN peut être libérée en quelques minutes ou une heure, c’est-à-dire si le RDO n’est pas occupé le jour de votre transaction.
Cependant, lorsque le bureau du BIR est à court de papier d’identité pour l’impression ou que vous rencontrez un problème de système, il vous sera demandé de retourner au RDO après un à trois jours ouvrables.
Recevez votre numéro d’identification TIN.
Lorsque vous recevez votre carte TIN, joignez votre photo 1 x 1 et apposez votre signature. Faites plastifier votre carte d’identité dès que possible pour éviter qu’elle ne soit endommagée.
Comment obtenir l’ID TIN si Vous avez déjà un Numéro TIN Existant.
Rendez-vous au RDO (Bureau de district du revenu) où vous êtes inscrit.
Si vous êtes un employé qui a déjà émis un TIN par l’intermédiaire de votre employeur, vous devez vous rendre directement à l’ODR où vous êtes inscrit pour demander une carte TIN.
Auparavant, les employeurs étaient tenus de soumettre une demande de lot pour les cartes TIN de leurs employés. Cependant, cette règle ne s’applique plus car l’Ordonnance de mémorandum sur les recettes No 37-2019 émise par le BIR en mai 2019 oblige les employés à se présenter personnellement à leur RDO respectif pour obtenir leur carte d’identité TIN.
Demander une identification TIN.
Pour demander et recevoir une carte TIN, les employés doivent simplement présenter au moins une pièce d’identité valide émise par le gouvernement. Ceux qui ne sont pas disponibles pour recevoir leur carte TIN peuvent désigner un représentant pour la réclamer en leur nom. Le représentant autorisé doit soumettre une procuration spéciale au RDO qui émettra la carte TIN.
Comment obtenir une identification TIN pour les chômeurs.
Selon l’OE 98, les étudiants et les autres Philippins sans emploi de plus de 18 ans peuvent également demander une carte TIN et TIN, ce qui leur permet d’effectuer des transactions avec des institutions gouvernementales et privées même s’ils n’ont pas d’emploi.
Pour demander un NIF, vous devez remplir les conditions suivantes:
- Certificat de naissance, permis de conduire, passeport (pour les étrangers non résidents), Certificat fiscal communautaire (CEDULA) ou toute pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement indiquant votre nom complet, votre adresse et votre date de naissance
- Certificat de mariage (si vous êtes marié)
- Autres documents qui pourraient vous être demandés, en fonction de votre objectif de demande de NIF. Pour plus d’informations, veuillez contacter le RDO où vous déposerez votre demande.
Pour faire une demande de NIF et de NIF en tant que Philippin au chômage, veuillez suivre ces étapes:
- Rendez-vous au bureau de district du revenu (RDO) ayant compétence sur votre lieu de résidence
- Accomplissez et soumettez deux copies du BIR Fom 1904
- Soumettez toutes les exigences documentaires
- Attendez que votre NIF soit traité et demandez ensuite une carte d’identité NIF
- Recevez votre NIF
Comment remplacer l’ID TIN Perdu, Endommagé ou Non mis à jour.
Vous avez perdu votre carte TIN ? Ou est-il endommagé? Vous pouvez facilement faire remplacer votre carte TIN.
Cette section traite de ce que vous devez savoir avant de vous rendre au BIR pour faire remplacer votre carte d’identité en raison d’une perte, d’un vol ou d’un dommage. Ces informations s’appliquent également aux femmes mariées qui souhaitent changer leur nom de jeune fille en leur nom de femme mariée.
Exigences pour le remplacement de la carte TIN.
- Formulaire BIR Accompli 1905 (Demande de mise à jour / Correction / Annulation des informations d’enregistrement)
- Formulaire BIR accompli 0605 (Formulaire de paiement)
- Si la carte TIN est perdue: Affidavit notarié de perte (Vous pouvez rédiger votre propre affidavit ou en obtenir un auprès d’un notaire près de chez vous. Cela coûte généralement Php 150 à Php 300 +)
- Si la carte en ÉTAIN est endommagée: Ancienne carte en ÉTAIN (original et photocopie)
- Pour les femmes mariées: Certificat de mariage et ancienne carte en ÉTAIN (original et photocopie)
Combien coûtent les frais de remplacement de la carte TIN?
Lorsque vous demandez le remplacement de votre carte TIN par le BIR, des frais de traitement de 100 Php vous seront facturés.
Étapes à suivre pour demander le remplacement de la carte TIN.
Étape 1: Visitez le RDO où vous êtes enregistré et où votre NIF a été émis.
Étape 2: Remplissez le formulaire BIR 1905.
- Fournir tous les détails requis à la partie I – Renseignements sur le contribuable.
- Sous la Partie II – Raison/Détails de la Mise à jour/Correction des renseignements d’inscription, cochez la case » Remplacement de la Carte d’identification du contribuable (NIF) » par un » X « .
- Pour carte perdue /endommagée : Sous « Raison / Détails », cochez la case « Perdue /endommagée ».
- Pour changer de nom de famille : Sous » Autres mises à jour « , cochez la case » Changement d’état civil « . Passez ensuite au numéro 9 et remplissez tous les champs.
- Sous le numéro 12 (« Déclaration »), écrivez votre nom et apposez votre signature dessus.
Étape 3: Passez à la fenêtre de mise à jour du CDR et soumettez votre formulaire BIR 1905 rempli avec d’autres exigences pour le remplacement de la carte TIN.
Étape 4: Remplissez le formulaire BIR 0605. Une fois cela fait, passez à la fenêtre de paiement et soumettez le formulaire de paiement accompli pour le faire vérifier.
Étape 5: Rendez-vous à la banque de l’agent autorisé de votre RDO 3 pour payer les frais de carte TIN. À la banque, demandez un bulletin de versement BIR et remplissez-le. Après le paiement, vous recevrez un reçu avec le formulaire BIR 0605 validé par la machine.
Étape 6: Retournez au RDO et soumettez votre reçu de paiement et le formulaire BIR 0605 validé par machine à la fenêtre de mise à jour du CDR. Vous devrez également remettre l’original et photocopier votre ancienne carte en ÉTAIN (si elle est endommagée ou remplacée par un nom de mariage).
Étape 7: Recevez votre carte TIN. Il peut être publié le même jour ou après un maximum de cinq jours ouvrables. Dans ce dernier cas, l’agent émettra un bordereau de réclamation de carte TIN indiquant la date de sortie de votre nouvelle carte TIN.
Le processus de demande de remplacement de carte TIN, y compris le paiement à la banque et à l’exclusion du retrait de la carte, peut prendre plus ou moins 2 heures. Vous pouvez accélérer le processus en téléchargeant les formulaires BIR en ligne et en les accomplissant avant de vous rendre au RDO.
Conseils et avertissements.
Ne traitez pas avec des fixateurs vendant des cartes en ÉTAIN en ligne.
Les escrocs sont partout sur Facebook de nos jours, vendant des services d’assistance d’identification en ÉTAIN moyennant des frais et affirmant que leurs cartes en ÉTAIN sont légitimes. Ils approchent également les personnes effectuant des transactions dans les bureaux du gouvernement pour la vente de ces cartes.
Bien qu’il soit tentant de profiter d’un tel service pour vous faire gagner du temps et des efforts, ne tombez jamais dans cette arnaque. Le BIR a lancé un avertissement public contre les fixateurs qui vendent de fausses cartes en ÉTAIN 4, avec un rappel que les cartes authentiques ne sont pas à vendre et ne sont émises que par le BIR.
Un représentant autorisé peut réclamer ou recevoir votre carte TIN en votre nom.
Nous avons déjà mentionné cette information ci-dessus mais je la répète ici au cas où vous l’auriez manquée.
Si vous n’êtes pas disponible pour réclamer personnellement votre carte TIN, un représentant autorisé peut le faire en votre nom, à condition que ledit représentant apporte votre procuration spéciale notariée (SPA) ainsi que votre carte d’identité valide émise par le gouvernement et celle du représentant.
La carte TIN ne peut être réclamée qu’au RDO où vous vous êtes inscrit.
Vous pouvez contacter la Division de l’assistance à la clientèle via la hotline n ° 8538-2000 ou par e-mail ().
Foire aux Questions.
Je me suis récemment marié / annulé. Comment puis-je mettre à jour mon nom et mon état civil sur ma carte TIN ?
Comment puis-je connaître le code RDO du lieu /bureau BIR où je suis actuellement inscrit?
Références.
- Bureau du revenu interne (BIR). (2019). Ordonnance no 37-2019 du Mémorandum sur les recettes (p. 4). Extrait de https://www.bir.gov.ph/images/bir_files/internal_communications_3/Full%20Text%20of%20RMO%202019/RMO%20No.%2037-2019.pdf
- Bureau du revenu interne (BIR). (2012). Règlement Sur Les Recettes No 7-2012 (Règlement Sur Les Recettes Consolidées Modifié Sur L’Enregistrement Primaire, Les Mises À Jour Et L’Annulation) (p. 8-9). Extrait de https://www.bir.gov.ph/images/bir_files/old_files/pdf/63012RR%207-2012.pdf
- Liste des banques d’agents autorisés. Récupéré le 20 août 2021, de https://www.bir.gov.ph/index.php/list-of-authorized-agent-banks.html
- Bureau du revenu interne (BIR). (2019). Avis BIR Concernant l’Assistance en matière d’Identification TIN sur Facebook et d’autres Sites en Ligne.