Une réunion de plan d’affaires vous aidera à rester sur la bonne voie au cours des 12 prochains mois. Suivez l’ordre du jour de cette réunion stratégique pour revoir les objectifs de votre plan d’affaires, apporter des modifications à l’orientation de votre plan d’affaires et mettre à jour les échéanciers et la responsabilité afin d’être plus loin dans un an.
Note rapide: vous pouvez télécharger un plan d’affaires d’échantillon gratuit pour plusieurs industries différentes à partir de MoreBusiness.com . Ensuite, modifiez le plan d’affaires pour en créer un personnalisé pour votre entreprise.
Table des Matières
Réunion du plan d’affaires
Bien que de nombreuses entreprises tiennent leurs réunions en janvier, la période de l’année n’a pas d’importance. Si vous n’avez pas mis à jour votre plan d’affaires depuis plus d’un an, configurez une heure sur votre calendrier pour le faire dès que possible.
Vous pouvez avoir votre réunion de stratégie hors site, comme une retraite de planification stratégique, ou dans votre bureau. Les réunions de stratégie hors site incluent souvent des activités de consolidation d’équipe ainsi que des sujets commerciaux stratégiques.
Nous organisons nos réunions à notre bureau sur 5 jours, 2 heures par jour le matin. Après chaque session de planification d’entreprise, nous emmenons l’équipe pour le déjeuner (ou la faisons prendre en charge). Cela nous permet de briser la journée et de garder le jus créatif qui coule. Cela permet également à notre équipe de suivre ses activités normales l’après-midi afin de résoudre les problèmes des clients.
Notre objectif est de plonger en profondeur tout en s’amusant. Voici comment nous le faisons. Lisez l’ordre du jour de notre réunion stratégique ci-dessous ou regardez cette vidéo de 6 minutes:
Ordre du jour de la réunion stratégique
Chaque réunion de plan d’affaires est divisée en sujets spécifiques que nous couvrons. Nous préparons un ordre du jour de réunion stratégique à suivre et à prendre des notes.
Nous mettons également un point d’honneur à nous connecter régulièrement tout au long de l’année. Cela nous aide à nous assurer que nous sommes sur la bonne voie pour atteindre chaque étape et nous permet d’ajuster le plan au besoin.
1. Créez une liste de réalisations et de lacunes
Il est important d’évaluer où vous êtes allé avant de pouvoir savoir où vous allez. Vous devez savoir ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné.Jetez un œil honnête à votre entreprise et créez une liste de ce que vous avez bien fait (réalisations) et de ce qui ne s’est pas si bien passé (lacunes).
Nous passons d’abord en revue les réalisations et écrivons une grande liste sur notre tableau blanc. Nous prenons une photo pour que personne n’ait à transcrire la liste pendant que nous crions des réponses.
Inévitablement, lors de notre discussion sur les lacunes, nous nous souvenons d’autres réalisations, nous avons donc un espace vide sur le tableau blanc pour les noter.
Encouragez votre personnel à parler sans se sentir timide quant aux réponses. Leur aisance à partager leurs pensées reflète la culture de votre entreprise.
2. Examinez les valeurs de l’entreprise
Tout le monde dans notre entreprise a une liste encadrée des valeurs de l’entreprise dans son bureau. La liste est simple, environ 4 lignes. Il fournit un objectif à partir duquel nous pouvons nous assurer que les nouveaux objectifs sont conformes à ce qui est important pour nous.
Cette partie de l’ordre du jour de la réunion stratégique est généralement assez rapide, mais c’est un rappel important qui prépare le terrain pour la prochaine série de sujets.
3. Répondez à ces questions de planification stratégique
Il s’agit de la partie la plus longue de votre réunion stratégique. Parlez de SWOT – forces– faiblesses, opportunités et menaces. Regardez vos concurrents pour voir ce qu’ils font mieux que vous et comment vous pourriez changer pour rivaliser.
Posez de telles questions et prenez des notes sans juger de commentaires:
- Quelles sont nos principales sources de revenus?
- Quelles sont nos plus petites sources de revenus ?
- Combien de temps chaque source de revenus met-elle au service?
- Si nous cessions de fournir des produits et services à faible revenu, quel impact cela aurait-il sur l’entreprise? Cela libérerait-il du temps pour se concentrer sur les opportunités de revenus élevées?
- Qu’est-ce que nos concurrents font alors que nous ne le sommes pas ? Si nous offrions quelque chose de similaire, en quoi cela affecterait-il nos revenus et nos dépenses? Cela changerait-il notre objectif?
- Quelles nouvelles lignes de produits ou de services devrions-nous envisager d’ajouter?
- Nos clients ont-ils demandé quelque chose que nous ne fournissons pas?
- Quels changements se produisent dans notre industrie qui pourraient nous affecter?
- Y a-t-il des lois nouvelles ou en cours qui auront un impact sur les ventes ou les clients? Devrions-nous faire pression sur nos législateurs pour qu’ils modifient ces lois?
- Quels sont nos objectifs financiers pour les 12 prochains mois ? 24 mois ?
- Comment allons-nous y arriver?
Votre mission à cette étape du processus de planification stratégique consiste à définir des objectifs clés qui ont du sens – et que vous pouvez mesurer (plus à ce sujet ensuite).
N’oubliez pas de regarder chaque article avec les valeurs de votre entreprise à l’esprit. Si une nouvelle idée de produit ne correspond pas à vos valeurs, elle ne conviendra pas à votre entreprise.
Ensuite, prenez le temps de créer une liste de toutes ces idées et tâches.
4. Classez chaque Tâche par Difficulté, Valeur et Priorité
Une fois que vous avez une liste détaillée d’idées pour les 12 prochains mois, vous devez les hiérarchiser. Chaque entreprise a des ressources limitées. Si vous vous concentrez sur des activités non pertinentes, vous limiterez votre croissance. L’établissement de priorités est un élément essentiel de l’ordre du jour de votre réunion stratégique.
À côté de votre liste d’objectifs nouvellement créée, ajoutez trois colonnes : difficulté, valeur et priorité. Vous assignerez un nombre de 1 à 10 pour la difficulté et la valeur et de 1 à 3 pour la priorité.
Difficulté: commencez par classer chaque objectif ou idée en termes de difficulté à accomplir, 10 étant le plus difficile. La difficulté devrait être plus grande pour les tâches qui nécessitent des engagements de temps plus longs à accomplir.
Valeur: classez chaque tâche en fonction de la valeur qu’elle apporte à l’entreprise dans son ensemble, et non à un employé en particulier. Utilisez 10 comme marqueur pour avoir le plus de valeur. Par exemple, si l’ajout d’une nouvelle gamme de produits créait une source de revenus importante, cette tâche aurait un rang élevé. Considérez chaque tâche comme « agréable à avoir » par rapport à « doit avoir » pour déterminer ce qui apportera le plus de valeur.Priorité
: une fois que vous avez classé la difficulté et la valeur de chaque tâche, vous pouvez définir une priorité. Les tâches qui ont une faible valeur difficile et élevée devraient obtenir une priorité élevée car elles sont les plus faciles à faire et vous fourniront des avantages rapides. Donnez à ceux-ci une priorité de 1. Les tâches à difficulté élevée et à faible valeur doivent être marquées d’une priorité de « Pas encore » pour indiquer qu’elles ne sont pas le meilleur rapport qualité-prix pour le moment.
Ce processus vous permet de déterminer quelles tâches doivent apparaître en haut de votre liste d’éléments d’action.
5. Définissez des jalons et attribuez des responsabilités
Créez une feuille de calcul pour chaque trimestre qui répertorie chaque tâche et qui est responsable de son travail. Ajoutez des échéances et des jalons pour savoir si vous êtes sur la bonne voie.
Réunion mensuelle
N’investissez pas tout le temps pour tenir une réunion de stratégie, puis laissez vos actions reposer sur une étagère en ramassant de la poussière.
Planifiez une réunion mensuelle pour revoir vos objectifs de planification stratégique. Cela signifie que vous n’aurez que 3 réunions par trimestre. Utilisez ces réunions de haut niveau pour apporter des corrections de cours et des ajustements à votre plan.
Vous devez également vous rencontrer chaque semaine pour passer en revue des tâches spécifiques qui plongent dans les détails de chaque objectif de haut niveau. Ces réunions hebdomadaires complètent les thèmes stratégiques abordés lors de chaque réunion mensuelle.
Télécharger MoreBusiness.com l’ordre du jour d’une réunion individuelle (c’est gratuit) pour planifier et suivre les réunions avec chaque membre de l’équipe.
Au fil du temps, vous constaterez peut-être que certains des objectifs de votre réunion stratégique ne sont plus appropriés. Soyez suffisamment flexible pour reconnaître que vous devrez peut-être apporter des modifications avant votre prochaine réunion sur le plan d’affaires.