Les enchères qui sont mises en place pour que les invités enregistrent des offres sans la participation d’un commissaire-priseur, sont communément appelées Enchères silencieuses. Ils sont un excellent moyen de collecter des fonds supplémentaires lors d’événements de collecte de fonds et bien qu’ils puissent prendre un peu de planification, les enchères silencieuses nécessitent peu d’attention pendant l’événement. Cependant, la rentabilité de votre enchère silencieuse peut être renforcée en suivant les concepts décrits dans cet article. En réalité, vous devez leur faire du bruit!
Comment fonctionne une enchère silencieuse?
Des objets de vente aux enchères sont affichés pour que les invités puissent les parcourir et faire des enchères. Plutôt que d’enchérir publiquement lors d’un événement en direct, leur offre est enregistrée par écrit sur une feuille d’enchère qui accompagne chaque article. La feuille demandera également le nom des soumissionnaires et un numéro de téléphone de contact. Chaque enchère successive doit être supérieure à l’enchère précédente et le gagnant est la personne ayant l’enchère la plus élevée à la fin de l’enchère. Des sites tels qu’eBay sont des exemples commerciaux du fonctionnement des enchères silencieuses.
Articles aux enchères
Les articles aux enchères varient en fonction du type d’événement organisé. Par exemple, un événement de collecte de fonds d’entreprise peut contenir des souvenirs de grande valeur ou des articles basés sur une expérience unique, alors qu’une collecte de fonds scolaire sera plus susceptible de contenir des articles de petite valeur qui plairont à un plus large éventail d’invités.
Les plus grandes collectes de fonds et les événements d’entreprise organiseront souvent des articles aux enchères en consignation auprès d’entreprises spécialisées dans ce domaine. Ces objets sont généralement des objets souvenirs bien présentés et dotés de certificats d’authenticité. Les articles en consignation sont fournis sans frais et peuvent être retournés s’ils sont invendus. Un prix minimum, souvent appelé prix de réserve, est fixé sur chaque article et cela doit être atteint pour que l’article soit vendu. Le prix minimum est normalement équivalent au coût de l’article (qui est payé au fournisseur) plus 10% (qui va à la collecte de fonds). Tous les fonds collectés au-dessus du prix de réserve sont également conservés par l’organisation de collecte de fonds.
Les dons proviennent souvent d’articles d’enchères silencieuses et comprennent généralement des produits ou des services. Bien qu’ils puissent avoir une valeur inférieure à celle des souvenirs, ils peuvent être tout aussi lucratifs car 100% des fonds sont conservés par la collecte de fonds. Demander des dons peut être un défi pour la plupart des gens, mais c’est une compétence essentielle à avoir en tant qu’organisateur de collectes de fonds.
Ces deux articles vous aideront à rechercher des objets donnés:
- Obtenir Des Prix Donnés est Facile Quand On Sait Comment!
- Appel à froid pour des prix donnés – 10 Conseils
Enchères
De nombreux types d’enchères peuvent être mis en œuvre lors d’une vente aux enchères silencieuse. La recherche nous indique qu’ils ont chacun des impacts différents sur le comportement des enchères et la compréhension de cela vous aidera à décider lequel utiliser.
Enchère de départ
Il est conseillé de spécifier le montant minimum que vous êtes prêt à accepter pour un article aux enchères. Ceci est souvent appelé le « prix de réserve » et au moins une offre de ce montant ou plus doit être atteinte avant la vente de l’article.
Pour les objets donnés, il est recommandé que l’enchère de départ soit fixée à 30% – 50% de la valeur de l’objet. Une enchère de départ inférieure est conçue pour favoriser la concurrence et prendre les enchères au-dessus de la valeur de l’article.
Les articles achetés en consignation sont une autre histoire. Pour vous assurer de collecter suffisamment de fonds pour couvrir le coût de l’article et collecter des fonds pour votre cause, l’enchère de départ doit être fixée à 110% du coût de l’article pour votre organisation.
Prix d’achat immédiat
Spécifiez un « Prix d’achat immédiat » sur la feuille d’enchère pour permettre aux invités de garantir l’achat de l’article à tout moment tout au long de la vente aux enchères. Fixez le prix entre 150% et 200% de la valeur de l’article. Cela aura un résultat positif sur votre résultat de collecte de fonds car il est peu probable que les enchères contestées atteignent les mêmes niveaux que le « prix d’achat immédiat » sur la plupart des articles.
Les enchères sur des objets uniques, rares ou difficiles à évaluer peuvent souvent dépasser 150% à 200% de leur valeur, il est donc préférable de ne pas inclure un prix d’achat immédiat pour ces objets.
Enchère minimale, maximale et incrémentale
En spécifiant un montant d’enchère minimum, chaque enchère successive sera augmentée d’un montant minimum ou supérieur. Cela encouragera l’accélération des soumissions en permettant des montants d’enchère plus élevés.
La fixation d’un montant d’enchère maximum peut être mise en œuvre pour ralentir l’augmentation potentielle des enchères. Ceci est utilisé pour encourager une plus grande participation et empêcher les soumissionnaires de placer des offres très élevées et d’étouffer la concurrence. La pratique consistant à placer des offres élevées est appelée « Saut » et est utilisée par certains soumissionnaires comme une démonstration de force pour intimider d’autres soumissionnaires.
L’enchère incrémentale consiste à fixer une augmentation fixe du montant de chaque enchère. Cette option est souvent accompagnée d’une feuille de soumission qui a été préremplie avec les montants des soumissions. À titre indicatif, définissez les incréments d’enchère à 10% de la valeur de l’article.
Astuce: Encouragez le « saut » ou le « saut d’enchères » lors de votre prochaine enchère silencieuse. Le saut est le comportement consistant à faire une enchère nettement supérieure à l’incrément minimum. Recherche intitulée Sauter et tirer sur les silents: Est-ce important pour les organismes de bienfaisance? conclut que le saut est un comportement hautement souhaitable et conduit à un résultat de collecte de fonds plus fort. Il est important de comprendre que bien que les options d’enchères « maximum » et « incrémentales » aient leurs propres avantages, elles empêchent de sauter.
Fiches d’enchères
Pour assurer le succès de votre enchère silencieuse, assurez-vous d’inclure ces éléments sur votre fiche d’enchères:
- Numéros d’article – Numéroter chaque article d’enchère pour les différencier les uns des autres
- Description de l’article – Suffisamment d’espace pour écrire une description détaillée de l’article. Une description créative et bien écrite peut entraîner une augmentation des enchères. Il doit décrire les caractéristiques et les avantages de la valeur de l’élément
- – Assurez-vous que les valeurs authentiques sont répertoriées. Ceci est facile à établir pour les articles de vente au détail et les certificats-cadeaux. Pour les articles ou expériences uniques, établissez la valeur avec l’aide du donateur de l’article
- Espace pour écrire des offres – Noms, coordonnées & les montants des offres doivent être collectés. Il peut avoir besoin de prendre en charge la collecte de numéros d’enchère au lieu de noms et de numéros de téléphone
- Instructions d’enchère – Il devrait inclure des détails sur le montant de l’enchère de départ, le prix d’achat immédiat, les montants d’enchère minimum, maximum ou incrémental si nécessaire
Conseil: Il est important de reconnaître les entreprises qui donnent des articles pour votre vente aux enchères. Les feuilles d’enchères sont un excellent endroit pour le faire et doivent contenir un espace pour télécharger le logo et le nom de chaque donateur.
Téléchargez gratuitement votre Fiche d’enchère aux enchères silencieuses qui peut être personnalisée pour organiser une enchère comme vous le souhaitez.
Lors de votre événement
Affichez les articles aux enchères
Votre enchère silencieuse bénéficiera grandement si les articles sont présentés dans un affichage de haute qualité qui encourage les enchérisseurs à passer du temps à parcourir les articles.
Les principaux aspects à considérer sont:
- Choisissez une position bien en vue sur votre site avec un bon éclairage
- Assurez-vous qu’il y a beaucoup d’espace pour que les invités puissent facilement se promener pour inspecter et enchérir sur les articles
- Visez à afficher les articles comme s’ils étaient dans une boutique de cadeaux. Utilisez des revêtements de table, des chevalets, des éclairages, des supports et d’autres éléments décoratifs pour améliorer votre zone d’exposition. Plus les articles sont désirables pour vos invités, plus ils sont susceptibles d’enchérir. Gardez la zone propre et bien rangée
- Assurez-vous que des feuilles d’appel d’offres et des stylos de travail accompagnent chaque article. Investissez dans des planches à clips pour garder les feuilles propres et bien rangées. Remplacez les feuilles remplies par de nouvelles.
Promouvoir des articles
Si vous organisez un événement assis, composez une liste d’articles à afficher sur chaque table. Les invités peuvent voir les articles de la liste qui les intéressent et les amener à visiter la zone d’exposition des enchères pour enchérir. Affichez les listes dans un support en plexiglas afin qu’elles se tiennent debout sur la table.
Astuce: Si vous voulez vraiment mettre en lumière votre action silencieuse, préparez un diaporama à projeter lors de votre événement. Présentez des objets à vos invités et profitez-en pour reconnaître davantage les donateurs.
Faites des annonces régulières
Utilisez le système de sonorisation sur votre site pour promouvoir votre enchère silencieuse et encourager l’excitation et la participation. Si vous avez un « Maître de cérémonie », assurez-vous qu’il connaît tous les articles afin qu’il puisse les promouvoir en toute confiance tout au long de votre événement.
Types d’annonces:
- Encourager les invités à visiter la zone d’exposition
- Promouvoir des articles aux enchères spécifiques tout au long de l’événement
- Remercier les entreprises qui ont fait don d’articles aux enchères
- Fournir des mises à jour sur les articles populaires ou les articles dont le montant des enchères est inférieur à leur valeur
- Informer les invités lorsque les enchères sont sur le point de se terminer sur des articles spécifiques
Heures de fermeture des articles
Recherche intitulée Sauter et tirer sur les silents: Est-ce important pour les organismes de bienfaisance? a conclu des enchères silencieuses sont plus rentables lorsque les heures de fermeture ne sont pas spécifiées aux invités. Des délais de clôture serrés peuvent favoriser le comportement indésirable du « tir groupé », qui consiste à attendre les derniers instants de l’enchère avant de placer une offre. Cela entraîne une réduction des appels d’offres concurrentiels et a un impact sur la rentabilité. Assurez-vous que les invités reçoivent un avertissement juste avant la fermeture des articles si l’heure n’a pas été spécifiée.
L’échelonnement des heures de clôture des articles aux enchères est également une bonne pratique. Cela permet aux soumissionnaires non retenus de concentrer ensuite leur attention sur l’élément suivant (surtout s’il y a un certain nombre d’éléments similaires). Cela permettra également d’espacer le processus de paiement, le rendant plus facile et plus efficace.
Recrutez un bénévole dévoué
Organisez un bénévole pour superviser votre enchère silencieuse. Sélectionnez une personne ayant une expérience de la vente au détail car elle sera généralement plus à même de configurer des écrans et de stimuler l’activité de vente.
Certaines activités clés qu’un bénévole dévoué pourrait envisager de faire pour améliorer le résultat sont les suivantes:
- Enregistrez chaque soumissionnaire et fournissez-lui son propre numéro d’appel d’offres. Les invités sont plus susceptibles d’enchérir lorsqu’ils ne savent pas à qui ils sont en compétition
- Promenez-vous dans l’événement avec des articles aux enchères et encouragez les enchères.
- Apprenez à connaître chaque enchérisseur et dites-lui quand il a surenchéri sur un article.
Ils peuvent également traiter les paiements et fournir aux soumissionnaires retenus leur article. Assurez-vous d’avoir la possibilité d’accepter les paiements par carte.
Suite à votre événement
Remerciez tous ceux qui ont fait don d’articles aux enchères et faites-leur savoir combien leur article a amassé. Fournissez-leur un certificat d’appréciation encadré
Publié sur vos comptes de médias sociaux pour remercier tous ceux qui ont assisté et parrainé votre événement. Faites-leur savoir combien a été amassé et comment il est destiné à être utilisé. Les photos prises lors de l’événement fournissent un excellent contenu sur les réseaux sociaux.
Nous espérons que cet article vous aidera à élever votre prochaine vente aux enchères silencieuse et se traduira par un excellent résultat de collecte de fonds pour votre cause. Si vous êtes intéressé par d’autres types d’enchères de collecte de fonds et ce que la recherche dit de leur efficacité, consultez notre article Quelle méthode d’enchères fonctionne le mieux?