L’embauche d’un entrepreneur indépendant en Inde ouvre votre entreprise à des talents spécialisés avec une formation et des compétences spécifiques sans avoir besoin d’un engagement à long terme. Ce niveau de personnalisation et de flexibilité vous donne, ainsi qu’à l’entrepreneur, la liberté de décider comment et quand une tâche est terminée. Cependant, travailler avec un entrepreneur ne relève pas des mêmes lois et directives que les travailleurs standard, et vous devez faire attention à ne pas gérer les entrepreneurs comme s’ils étaient des employés.
Ce guide couvre le paiement d’un entrepreneur indien et la différence entre les entrepreneurs et les employés.
Employés contre entrepreneurs
L’embauche d’employés ou le partenariat avec des entrepreneurs sur un marché international vous donne accès à des ressources uniques, à de nouveaux fuseaux horaires et vous permet de choisir le candidat idéal pour un projet, quel que soit leur emplacement. Si vous souhaitez accéder à des talents internationaux, vous avez trois options:
- Développez votre entreprise: Développer votre entreprise sur un nouveau marché pourrait signifier la création d’une filiale ou l’ouverture d’une succursale en Inde et l’embauche d’employés locaux. L’expansion internationale est un processus complexe qui nécessite un examen et une planification minutieux, mais qui pourrait être le meilleur moyen d’obtenir une reconnaissance mondiale et d’augmenter les profits.
- Embauche d’entrepreneurs à distance: L’embauche d’entrepreneurs à distance vous permet de recevoir une nouvelle aide sans avoir besoin d’une présence sur un nouveau marché. L’embauche d’entrepreneurs en Inde implique généralement de travailler avec une entreprise d’externalisation d’entrepreneurs et une gestion de la paie internationale pour faciliter la logistique.
- Travailler avec un employeur officiel (EOR): Un EOR mondial comme Globalization Partners agit comme votre gestion de la paie et des ressources humaines (RH) sur de nouveaux marchés, afin que vous puissiez vous concentrer sur les opérations quotidiennes et la gestion de projet pendant que nous nous occupons des complexités du droit international du travail et des devises.
Les employés ou les entrepreneurs conviennent-ils à votre entreprise? Dans de nombreux cas, combiner les deux pourrait être la meilleure solution pour votre industrie et vos projets, mais tout dépend du type de travail que vous devez effectuer, de votre structure d’embauche et des objectifs globaux de votre entreprise en Inde.
Employés
Les employés comprennent les travailleurs à temps plein et à temps partiel sur la paie de votre entreprise qui reçoivent des avantages légalement requis, tels que des assurances, des congés payés et des pensions. Avec une relation employeur-employé, vous déterminez les tâches dont les employés sont responsables ainsi que leurs horaires, salaires et primes. Bien que les employés aient une date de début définie, les contrats n’incluent souvent pas de date de fin et vous devez suivre des étapes spéciales si vous décidez de mettre fin à la relation.
En Inde, les employés sont classés comme ouvriers ou non ouvriers. Les ouvriers sont des opérateurs qualifiés et non qualifiés qui travaillent dans des domaines manuels, techniques, de bureau et similaires. Les non-ouvriers occupent généralement des postes de direction.
Doter votre entreprise d’employés peut être très bénéfique — il s’agit d’une structure d’entreprise traditionnelle qui favorise les sentiments de loyauté entre l’employé et l’entreprise. L’embauche d’employés vous permet également d’investir dans leur croissance et de les aider à développer leurs compétences afin d’améliorer leur position et de prendre plus de projets à mesure qu’ils acquièrent de l’expérience. Ces avantages s’accompagnent de plusieurs exigences légales pour les employeurs, notamment les suivantes:
- Remplir des documents juridiques
- Retenues d’impôt
- Investir dans des programmes de formation
- Fournir des avantages incitatifs
- Maintenir un salaire compétitif
- Rembourser les dépenses liées au travail
- Choisir des régimes d’assurance des employés
Entrepreneurs
Contrairement aux employés, les entrepreneurs ne devraient pas jouer un rôle intégral dans votre entreprise, comme des postes de direction. Au lieu de cela, les entreprises choisissent d’embaucher un entrepreneur pour répondre à un besoin ou à un projet spécifique et de travailler jusqu’à ce que le projet soit terminé. Les contrats ont une date de début et des qualifications spécifiques pour l’achèvement. Pour certaines entreprises, il peut s’agir d’un partenariat continu, au besoin, ou d’un événement ponctuel. Certains pays désignent les entrepreneurs indépendants comme des entrepreneurs, des commerçants indépendants, des travailleurs à la demande ou des pigistes. Les entrepreneurs ne font pas partie de la masse salariale de votre entreprise et vous n’êtes pas responsable de fournir une assurance ou de retenir l’impôt sur leur salaire.
Les lois du travail ne couvrent pas les entrepreneurs indépendants, mais les entreprises sont censées réglementer leur utilisation des entrepreneurs en n’utilisant pas à mauvais escient les entrepreneurs en tant qu’employés et, par conséquent, en leur refusant un paiement ou des avantages appropriés. Certaines industries ou régions peuvent avoir des directives spécifiques ou interdire le recours à des entrepreneurs, selon le type d’entreprise dans lequel vous êtes engagé. L’Inde a des restrictions en place pour les travailleurs contractuels, et dans certaines régions, les employeurs peuvent avoir besoin de satisfaire aux qualifications requises pour embaucher des employés contractuels ou des travailleurs.
Travailler avec un entrepreneur donne aux deux parties la liberté et la flexibilité de poursuivre des partenariats selon les besoins. Vous pouvez choisir le meilleur entrepreneur avec les compétences dont vous avez besoin pour un projet à venir, et l’entrepreneur est libre de travailler avec d’autres entreprises et industries.
Où embaucher des entrepreneurs en Inde
De nombreuses entreprises utilisent une combinaison d’employés et d’entrepreneurs pour atteindre divers objectifs. Alors que les employés offrent souvent des avantages à plus long terme pour une entreprise, le recours à un entrepreneur peut être le meilleur choix pour certains projets, tels que la localisation de votre produit ou service sur un nouveau marché. Par exemple, si vous choisissez d’étendre votre produit ou service au marché indien, les entrepreneurs locaux seront un atout précieux pour les traductions, le marketing local, la conception de produits et les réglementations en matière d’étiquetage.
Vous ne savez pas comment obtenir des entrepreneurs indiens ayant une expérience pertinente pour faciliter votre prochain projet? Vous pouvez les trouver à plusieurs endroits, notamment:
- Entreprises d’externalisation d’entrepreneurs locaux
- Sites d’emploi virtuels
- Bases de données spécifiques à l’industrie
- Sites web indépendants
Exigences légales pour l’embauche d’entrepreneurs en Inde
La partie la plus importante du paiement d’un entrepreneur en Inde consiste à éviter les erreurs de classification. Une mauvaise classification se produit lorsque la relation entre l’entreprise et l’entrepreneur indépendant devient trop proche d’une relation employeur-employé. L’un de ces faux pas qui peut entraîner une mauvaise classification comprend le remboursement à l’entrepreneur des dépenses liées au travail, sans les avantages supplémentaires d’être un employé, comme l’assurance maladie et les retenues fiscales. Travailler avec un EOR est un moyen de naviguer dans les lois du travail mondiales qui peuvent vous aider à identifier les différences entre vos employés principaux et vos sous-traitants facultatifs.
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous travaillez avec un entrepreneur.
Contrat écrit
Les contrats écrits ne sont pas requis pour les employés ou les entrepreneurs, mais sont fortement recommandés. Le contrat écrit établit des lignes directrices entre vous et l’entrepreneur indépendant et établit des attentes claires pour le projet. Votre contrat doit inclure:
- La portée du projet et une liste des tâches attendues
- La date de début et la date de fin, le cas échéant
- Rémunération, structure de paiement et fréquence de rémunération
- Protection de la propriété intellectuelle et détail des droits
- Responsabilité pour les tâches et les ressources
- Accords de non-divulgation NDA)
- Attentes et stipulations de résiliation
Avantages et assurances
Vous n’êtes pas responsable de fournir aux entrepreneurs des avantages, notamment les suivants:
- Assurance maladie
- Assurance vie
- Régimes de retraite
- Programmes de retraite
- Temps de vacances
- Temps de maladie
- Congé de maternité
Vous pouvez choisir d’accorder des primes ou des récompenses similaires non salariales aux entrepreneurs, à condition que vous évitiez une mauvaise classification en le faisant.
Résiliation et indemnité de départ
Étant donné que les entrepreneurs travaillent projet par projet, la résiliation n’est généralement nécessaire que si les entrepreneurs ne respectent pas leur fin de contrat ou si les objectifs de votre entreprise changent à mi-contrat. Assurez-vous d’examiner les politiques de résiliation de votre contrat écrit avant de vous associer à un entrepreneur indépendant et de donner un préavis adéquat, au besoin. Selon la structure de paiement que vous avez convenue et le motif de votre résiliation, vous devrez peut-être encore payer à l’entrepreneur une partie ou la totalité du montant convenu.
Propriété intellectuelle
Selon la Loi sur les brevets de 1970, l’auteur d’une œuvre — telle qu’un logo ou un design de produit — est le titulaire de ses droits d’auteur, sauf s’il a été créé sous contrat ou en tant qu’employé, auquel cas l’employeur peut être le propriétaire légitime. Assurez-vous de discuter de tous les droits de propriété intellectuelle avec les entrepreneurs avant de les engager pour travailler sur un projet.
Pratiques et considérations fiscales
Les entrepreneurs sont responsables du paiement de leurs propres impôts sur le revenu et de l’assurance, mais l’entreprise doit tout de même suivre les dépenses liées à l’emploi et aux contrats, y compris les indemnités, et les déclarer à l’organisme approprié lors de la déclaration de leurs impôts. Si vous utilisez une combinaison de travailleurs, assurez-vous de conserver des registres séparés pour les employés et les entrepreneurs afin d’éviter toute confusion.
Comment fonctionne la paie lors du paiement des entrepreneurs en Inde
Le salaire minimum indien est compétitif et équivaut à environ 176 IN INR par jour et 4 576 IN INR par mois. Si vous embauchez un employé en Inde, vous êtes généralement obligé de payer votre salaire au plus tard le septième ou le 10e jour du mois, selon votre secteur d’activité et le nombre d’employés que vous avez. Une partie de la flexibilité du recours à un entrepreneur indépendant est que vous pouvez accepter une structure de paiement et un calendrier qui fonctionnent pour vous deux.
Les options courantes incluent:
- Avant le projet: Lorsque vous payez un entrepreneur à l’avance, vous assurez à l’entrepreneur que vous confirmez la fin de l’accord. Dans certains cas, l’entrepreneur peut utiliser le paiement pour couvrir le coût des dépenses liées au projet, comme l’équipement ou les déplacements. Le plus grand risque avec cette méthode est que vous n’avez aucun contrôle sur la qualité du produit final ou la performance de l’entrepreneur — assurez-vous d’inclure un plan d’urgence pour les remboursements dans l’accord écrit.
- À la fin du projet: Payer l’entrepreneur à la fin du projet est le moyen le plus sûr pour vous et votre entreprise, car vous pouvez apporter des ajustements au besoin si l’entrepreneur n’a pas terminé le projet de la manière convenue. Certains entrepreneurs peuvent ne pas accepter ce mode de paiement sans directives écrites spécifiques dans votre contrat pour s’assurer qu’ils reçoivent le paiement.
- Paiements partiels: Les paiements partiels sont un hybride de paiements avant et après projet et consistent à verser aux entrepreneurs un acompte avant leur début et à retenir le reste de leur paiement jusqu’à la fin du projet. Pour que cette méthode réussisse, vous devez définir clairement la structure de paiement, les montants et les dates de paiement dans le contrat écrit.
Vous pouvez également choisir de payer par projet ou à l’heure, en fonction de la durée de votre relation avec l’entrepreneur.
Monnaie et taux de change
Comme indiqué ci-dessus, la monnaie de l’Inde est la roupie indienne. Les taux de change varient en fonction de l’inflation, des flux commerciaux, des investissements, des prix du pétrole et d’autres facteurs.
Au troisième trimestre de 2021, INR₹ 1 est actuellement égal à:
- 0US US.014
- GBP£0,0097
- EUR€0.011
Les frais de transfert de devises varient également en fonction de votre mode de paiement, de l’institution financière par laquelle vous passez et du montant que vous transférez.
Méthodes de traitement de la paie
Une partie de la gestion de la paie pour les entrepreneurs internationaux consiste à choisir la méthode de paiement la plus sûre et la plus rentable, telle que:
- Dépôts directs: Le plus grand avantage du dépôt direct est qu’il s’agit d’une méthode de paiement sûre et rapide dans le monde entier — aucun chèque physique ou argent comptant n’est impliqué. Cependant, vous devez prendre en compte tous les frais bancaires, les taux de change et les éventuels frais de transfert associés à vos institutions financières et à celles de l’entrepreneur. Il est également difficile d’arrêter un paiement une fois que vous avez soumis une demande de transfert.
- Chèques papier : Les chèques papier prennent plus de temps à se rendre chez l’entrepreneur et risquent d’être perdus ou détruits pendant le transport. Cependant, dans les régions moins développées, le chèque papier peut être la seule option de paiement disponible. Ils sont également faciles à arrêter en transit, si quelque chose change. Assurez-vous de vérifier auprès de votre banque les frais et les taux de change pour les paiements internationaux.
- Mandats-poste: Les mandats-poste sont similaires aux chèques papier en ce sens qu’ils sont une bonne option dans les régions moins développées et qu’ils vous donnent, à vous et à l’entrepreneur, une solide trace papier pour la tenue de documents et les taxes. Cependant, vous ne pouvez acheter des mandats internationaux qu’à des endroits spécifiques, comme une banque, et les entrepreneurs doivent déposer physiquement le mandat eux-mêmes après l’avoir reçu.
- Portefeuilles virtuels: Les portefeuilles virtuels vous permettent de transférer de l’argent à des entrepreneurs internationaux, qu’ils peuvent ensuite transférer directement sur leur compte bancaire ou leur carte de débit associée. Bien qu’il y ait encore des frais et des taux de change à prendre en compte, vous bénéficiez d’une protection totale contre la perte, le vol et la destruction. L’inconvénient le plus important des portefeuilles virtuels est que vous devez disposer de l’équipement et des ressources nécessaires pour faciliter tous les paiements numériques.
Bien que d’autres méthodes telles que les cartes de débit de paie soient facultatives pour les employés, elles ne sont pas le bon choix pour les entrepreneurs qui ne travailleront que pour une durée déterminée.
Établir une présence en Inde avec l’aide de partenaires de mondialisation
Travailler avec des entrepreneurs internationaux en Inde donne à votre entreprise la flexibilité de choisir des candidats hautement qualifiés pour vous aider à réaliser des projets spéciaux au besoin. La plupart des entreprises réussissent avec un modèle hybride, de sorte que vous pouvez sélectionner des sous-traitants pour les besoins liés au projet et compter sur des employés à temps plein pour faire partie intégrante de vos opérations.
Si vous souhaitez embaucher des employés en Inde sans créer de filiale, les partenaires de mondialisation peuvent vous aider. Nous sommes un EOR mondial qui gère toute la gestion internationale du recrutement, de la paie et des ressources humaines pour vos employés à temps partiel et à temps plein. Nous comprenons les lois locales du travail et sommes présents dans plus de 185 pays et veillons à ce que votre entreprise reste conforme, le tout sans avoir besoin d’une succursale ou d’une entité locale.
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