Comment Radier une Facture dans QuickBooks Online et Desktop?

Votre client a-t-il refusé de payer l’argent qu’il vous doit? Si c’est le cas, vous devez radier la facture et vous éviter la taxe de vente. Cela garantira que le revenu net de votre compte reste à jour. Si vous ne savez pas comment radier une facture dans QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop, nous sommes là pour vous éclairer.

Pourquoi Devez-vous Radier une facture dans QuickBooks Online?

En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez être tombé dans un scénario où les clients refusent de payer la dette. Il peut y avoir n’importe quelle raison derrière cela. Par exemple, vos clients sont incapables de payer l’argent en raison d’erreurs techniques ou le client change d’avis et n’est pas disposé à payer la dette pour certaines raisons.

En conséquence, ces factures sont vaines. En même temps, vous ne pouvez pas conserver ces factures impayées dans QuickBooks car vous devrez peut-être payer la taxe de vente (que vous n’avez même pas perçue). Par conséquent, la radiation de la facture est la seule option qui vous reste.

Radier les factures Plutôt Que De les Supprimer

Comme indiqué précédemment, radier les factures devient une tâche nécessaire si le client ne paie pas la dette. Cependant, certains utilisateurs pourraient penser à supprimer entièrement la facture de leur compte QuickBooks.

Cela peut entraîner des problèmes inattendus. Voici les éléments suivants à prendre en compte lors de la suppression ou de la radiation des factures dans QuickBooks.

• En supprimant la facture, vous perdrez des informations précieuses telles que les détails du client et du produit. D’un autre côté, lorsque vous radiez les factures, vous pouvez garder les détails importants en sécurité pour l’avenir. En outre, cela vous aidera à suivre le pourcentage des factures que vous radiez dans QuickBooks.

• Lorsque vous supprimez la facture, elle sera considérée comme non facturée. De plus, ces éléments apparaîtront chaque fois que vous interagirez avec votre client. Votre dossier comptable peut devenir non organisé.

Par conséquent, la suppression de la facture peut créer des conflits dans votre entreprise. Par conséquent, il est préférable de radier les factures en tant que créances irrécouvrables et d’éviter de gâcher le compte de passif à payer pour la taxe de vente.

Quels sont les Moyens de Radier les factures?

Les utilisateurs peuvent radier les factures de différentes manières. Par exemple, vous pouvez utiliser manuellement la fonction de radiation des factures de QuickBooks Online ou utiliser l’outil de radiation des factures dans QuickBooks Online accountant. Les utilisateurs de QuickBooks Desktop peuvent également annuler facilement les créances irrécouvrables. Comprenons toute la procédure en détail.

Comment radier des factures dans QuickBooks Desktop?

Dans QuickBooks Desktop, on peut facilement radier des factures. Tout ce que vous avez à faire est de créer un champ client, créances irrécouvrables, d’ajouter l’article en tant que créances irrécouvrables et d’annuler la facture. Sachons comment radier les factures dans QuickBooks Desktop.

• Lancez « QuickBooks Desktop » sur votre ordinateur.
• Accédez à l’onglet « Clients » situé dans la barre de menus supérieure.
• Cliquez sur l’option  » Centre client ».
• Lorsque la nouvelle fenêtre s’ouvre, ajoutez le nom du client à gauche.
• Choisissez la facture dans la liste disponible.
• Maintenant, cliquez à nouveau sur l’onglet « Clients » en haut.
• Sélectionnez l’option « Créer une note de crédit / Remboursement ».
• Lorsque la fenêtre « Note de crédit » s’ouvre, entrez le nom du client. Mentionnez également la date de radiation de la facture. Cela remplira automatiquement le numéro de la note de crédit.
• Maintenant, créez une « créance irrécouvrable » en cliquant sur l’option « Item ».
• Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau ».
• Sélectionnez « Autres frais » comme type.
• Ensuite, cliquez sur « Item » et choisissez « Bad debt ».
• Ajoutez un produit en utilisant la  » créance irrécouvrable  » que vous avez créée en tant qu’article.
• Maintenant, supprimez le chèque de l’option « Est imposable ».
• Appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».
• Mentionnez ici le montant prétexte de l’impayé ou de la mauvaise créance.
• Choisissez la facture que vous souhaitez radier.
• Ensuite, sélectionnez « Utiliser le crédit pour appliquer à la facture » situé en haut.
• Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Comment Radier Une Facture dans QuickBooks Online?

Si vous préférez radier une facture dans QuickBooks Online, vous pouvez utiliser la fonction de note de crédit. Cela rétablira le compte de responsabilité de la taxe de vente dans son état d’origine tel qu’il était avant le problème des créances douteuses. Voici comment radier les factures impayées dans QuickBooks Online.

• Connectez-vous à votre « QuickBooks Online ».
• Ouvrez la facture que vous souhaitez radier.
• Sélectionnez l’icône « + Nouveau » située à gauche.
• Cliquez sur l’option « Ventes ».
• Sélectionnez l’option « Clients ».
• Ajoutez le nom du client et sélectionnez la facture dans la liste.
• Maintenant, créez une nouvelle note de crédit. Pour cela, ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur Web.
• Ensuite, allez sur l’icône « + Nouveau » à gauche.
• Dans l’onglet « Clients », cliquez sur l’option « Note de crédit ».
• Lorsqu’une fenêtre  » Note de crédit  » apparaît, ajoutez les informations requises telles que le nom du client, la date, l’adresse de facturation de la facture que vous radiez.
• Ensuite, créez un poste de créance irrécouvrable en allant dans la rubrique « Produits et services ».
• Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau ».
• Lorsqu’une nouvelle fenêtre s’affiche, ajoutez  » Créances irrécouvrables  » dans le champ nom.
• Sélectionnez également « Créances irrécouvrables » pour « Type de compte » et « Catégorie ».
• Accédez à l’icône « Engrenage ».
• Cliquez sur « Produit et services ».
• Ajoutez un nouveau produit et entrez  » Créances irrécouvrables  » comme nom. Choisissez également le compte « Créances irrécouvrables » que vous venez de créer.
• Mentionnez le montant de la facture que vous radiez.
• Vous pouvez également activer l’option « Taxe de vente ».
• Ensuite, appuyez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».
• Pour implémenter cette « Note de crédit », cliquez sur l’icône « + Nouveau ».
• Ensuite, cliquez sur le bouton « Recevoir le paiement ».
• Dans la « Transaction en cours », choisissez la facture et le client que vous souhaitez radier.
• Maintenant, allez dans la section « Crédit », sélectionnez la note de crédit que vous avez créée précédemment.
• Après avoir appliqué la note de crédit, le montant doit être nul.
• Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Nous avons discuté de la façon de radier une facture dans QuickBooks Online. Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte de dépenses pour créances irrécouvrables, de créer un poste pour créances irrécouvrables, de créer une note de service et d’appliquer cette note de crédit à la facture.

Comment utiliser l’outil de Radiation des factures dans le Comptable en ligne QuickBooks?

Pour utiliser la fonction de radiation des factures de QuickBooks Online, il faut utiliser l’outil de radiation des factures. L’outil est disponible pour les utilisateurs comptables. Voici le guide étape par étape que vous pouvez suivre:

• Cliquez sur « Outils comptables ».
• Choisissez l’option « Radier les factures ».

• Maintenant, ajustez les valeurs « À ce jour », « Solde inférieur à » et « Âge de la facture » pour rechercher votre facture.
• Cliquez sur « Rechercher des factures ».
• Dans la colonne « Client », vérifiez le nom.
• Cliquez sur les cases à cocher avec la facture que vous souhaitez radier.
• Ensuite, cliquez sur l’option « Radier ».
• Maintenant, utilisez le menu déroulant « Compte » pour choisir le compte que vous souhaitez utiliser pour les créances douteuses.
• Appuyez sur le bouton « Appliquer ».

Voici les étapes pour radier une facture impayée dans QuickBooks Desktop. Dans le cas où vous annulez la facture datée avant la date de clôture, vous n’avez pas à ajouter le mot de passe de la date de clôture.

Pour résumer

Il est courant de tomber dans une situation où un client ne paie pas la dette. Bien que vous ne receviez probablement pas l’argent du client, la radiation de la facture peut vous empêcher de payer la taxe de vente pour le produit pour lequel vous n’avez même pas été payé.

C’est pourquoi il est important de marquer ces factures comme créances irrécouvrables et de les radier. Cela stockera les détails du produit ou du client (si nécessaire à l’avenir). De plus, vous pouvez organiser la comptabilité.

Voulez-vous en savoir plus sur la création de factures et de notes de crédit dans QuickBooks? Parcourez les guides suivants:

• Comment créer une facture dans QuickBooks?
• Comment créer une note de crédit dans QuickBooks?

Foire aux questions