À un moment donné, la société peut souhaiter retirer un administrateur en raison de son insatisfaction à l’égard de la performance de cet administrateur dans l’entreprise. La loi permet aux actionnaires d’une société de procéder à ce retrait indépendamment de ce que prévoient les statuts de la société, ou indépendamment de tout accord entre la société et cet administrateur. Voici la procédure de retrait.
- Le processus est initié par un avis spécial de tout actionnaire à la société, indiquant son intention de révoquer un administrateur particulier.
- La société enverra ledit avis à ce directeur.
- Le directeur aura le droit de se défendre par écrit dans un délai raisonnable.
- Une fois que la société aura reçu la défense (les représentations) de l’administrateur, elle convoquera une assemblée des actionnaires pour délibérer sur la suppression.
- Si, lors de l’assemblée, les actionnaires ne sont pas satisfaits de la défense de l’administrateur, ils adopteront une résolution ordinaire le démettant de ses fonctions.
- Par la suite, la société devra notifier cette suppression au registraire des sociétés afin que ces modifications puissent être ajoutées au registre des sociétés.
- Après quelques jours, la société peut obtenir un rapport de recherche du registraire des sociétés indiquant que le directeur a été révoqué de la société. Ce rapport de recherche sera une preuve suffisante du retrait.
( Mots et expressions clés : destitution d’un administrateur, déclarations de l’administrateur, pouvoir d’une société de révoquer un administrateur, rendement de l’administrateur dans la société, résolution de destitution d’un administrateur, assemblée générale des actionnaires)
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