Comment Synchroniser et partager les fichiers QuickBooks Entre Deux Ordinateurs?

Apprenez à synchroniser les fichiers de bureau QuickBooks entre deux ordinateurs:

La synchronisation des données entre appareils vous permet d’augmenter la productivité et d’améliorer la flexibilité d’accès aux données. Lorsqu’il s’agit de synchroniser les fichiers QuickBooks entre deux ordinateurs, la majorité des utilisateurs ne sont pas sûrs du processus à suivre. Si vous essayez de synchroniser les données sans informations complètes, vous pourriez rencontrer des problèmes. Ainsi, compte tenu de ce fait, nous avons essayé de résumer l’ensemble des informations de synchronisation des fichiers QuickBooks entre deux ordinateurs dans cet article. Donc, si vous êtes intéressé à savoir alors assurez-vous de continuer à lire le post.

Nous avons un remplaçant pour vous, qui est de prendre contact avec notre équipe de support technique et de leur demander d’effectuer le processus en votre nom. Nos professionnels de la comptabilité certifiés basés aux États-Unis veilleront à terminer le processus sans aucun gâchis.

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Important

Avant de commencer le processus, vous devez vous assurer qu’il existe une option d’installation correcte pour chaque système. Il est également important pour vous de vérifier les deux systèmes connectés sur le même réseau. Une autre option disponible pour vous est de désinstaller et de réinstaller QuickBooks sur les deux systèmes, puis d’utiliser QuickBooks sur les deux ordinateurs avec les bonnes options.

Lorsque vous réinstallez, la configuration est terminée sur les deux ordinateurs de bureau, puis le bureau principal stockera le fichier de l’entreprise et vous permettra également de synchroniser les données avec d’autres systèmes du réseau.

Vous pouvez également opter pour l’utilitaire de transfert de données, connu sous le nom d’utilitaire commercial tiers, s’il contient deux fichiers d’entreprise distincts qui doivent être fusionnés. Une fois que vous avez terminé ces vérifications des faits, c’est le bon moment pour passer au processus de synchronisation des fichiers QuickBooks entre deux ordinateurs.

Processus de synchronisation des fichiers QuickBooks Entre deux ordinateurs

Donc, maintenant que vous êtes au courant de tous les faits et informations ci-dessus, c’est le bon moment pour commencer le processus de synchronisation des fichiers QuickBooks entre deux systèmes. Les étapes à suivre sont:

1. Pour commencer, vous devez installer et télécharger l’utilitaire de transfert de données fourni par Intuit. Marketplace sur le système principal qui héberge le fichier de l’entreprise.
2. Vous devez ensuite coller le fichier de l’entreprise dans le système principal à partir d’un système secondaire. Et peut également enregistrer le fichier de l’entreprise sur le disque ou le transférer sur l’ordinateur source via le réseau.
3. Démarrez QuickBooks sur l’ordinateur principal. Pour lequel vous devez sélectionner le fichier et ouvrir un fichier d’entreprise à partir de l’ordinateur secondaire et également sélectionner l’option Ouvrir l’entreprise.
4. Maintenant, dans l’utilitaire de transfert de données. Vous devrez sélectionner l’onglet Entreprise open source dans les données d’exportation de l’entreprise source.
5. Choisissez oui et autorisez l’accès même si QB n’est pas en cours d’exécution. Vous devez également rechercher l’option permettant à l’application d’accéder aux données personnelles. Après quoi, cliquez sur continuer, oui, et terminé dans QuickBooks.
6. Vous devrez sélectionner l’onglet fermer dans l’onglet connecté en cours, qui sera là dans l’utilitaire de transfert de données.
7. Suivi de la vérification du menu fichier et de la sélection de l’option Fermer l’entreprise dans QuickBooks.

1. Cliquez sur l’option fichier, puis sur ouvrir ou restaurer la société. Parallèlement à cela, sélectionnez ouvrir une entreprise dans QB.

1. Maintenant, vous êtes censé sélectionner la société de destination ouverte de l’utilitaire de transfert de disque à partir des données d’importation dans la société de destination.
2. Sélectionnez oui, autorisez toujours l’accès même si QB n’est pas en cours d’exécution et autorisez également l’application à accéder aux données personnelles. De plus, cliquez sur continuer, oui et terminé respectivement.
3. Accédez à l’onglet Fermer pour le champ actuellement connecté à dans l’utilitaire de transfert de données.
4. Puis sélectionnez le menu fichier et sélectionnez également fermer la société dans QuickBooks.

1. Sélectionnez les onglets Type de données et modifier respectivement dans l’utilitaire de transfert de données. Parallèlement à cela, sélectionnez une option qui présente les informations que vous souhaitez importer dans le fichier de destination.
2. Enfin, accédez à importer des données dans la destination, dans l’utilitaire de transfert de données et sélectionnez également l’onglet importer des données.

Cela synchroniserait probablement les fichiers entre deux ordinateurs avec succès.

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Étapes pour partager les versions de bureau entre deux ordinateurs

Il convient de noter que le gestionnaire de fichiers de base de données permet au logiciel d’interagir avec le fichier QuickBooks desktop company. Vous devez utiliser ce mode pris en charge pour définir le fichier, ce qui signifie que l’ensemble multi-utilisateurs recommandé est le fichier d’entreprise stocké sur le fichier hôte. Voici les étapes pour activer l’hôte. Vous devez vous assurer que vous utilisez un serveur pour héberger le fichier, que vous n’aurez pas besoin d’activer l’hébergement pour les postes de travail. L’activation de l’hébergement ne s’applique qu’aux systèmes hôtes. Maintenant, voyons les étapes impliquées:

• Pour cela, vous devez d’abord accéder au menu fichier et également sélectionner l’onglet utilitaires.
• Puis sélectionnez l’accès multi-utilisateurs hôte.
• Vous devez sélectionner oui pour confirmer.

Et aussi, suivez les étapes ci-dessous:

• Dans un premier temps, accédez au système serveur, qui est l’ordinateur qui stocke le fichier de l’entreprise.
• Sur le système serveur, vous devez accéder au menu démarrer et rechercher également le gestionnaire de serveur de base de données.
• Sélectionnez maintenant le gestionnaire de serveur de base de données QuickBooks dans le menu déroulant résultant.

• Ensuite, cliquez sur Parcourir et parcourez le dossier dans lequel les fichiers de l’entreprise doivent être enregistrés, au cas où les emplacements des dossiers ne seraient pas affichés à l’étape précédente. Aussi, appuyez sur OK après cela.

• Sélectionnez l’option Démarrer l’analyse, qui réparera toutes les autorisations du pare-feu pour permettre à QB de communiquer sur le réseau.

• Fermez et essayez d’ouvrir QB en mode multi-utilisateurs sur vos postes de travail.

Configuration du serveur de base de données pour la synchronisation

Il est suggéré de stocker le fichier d’entreprise ou le partage réseau sur l’ordinateur principal. Ou sélectionnez l’option d’utiliser QuickBooks mais de ne pas stocker le fichier de l’entreprise sur l’ordinateur secondaire et d’installer QuickBooks. Effectuez les étapes ci-dessous après l’achèvement des étapes ci-dessus:

• Dirigez-vous vers l’onglet Analyser les dossiers, ajouter des dossiers et analyser, afin d’analyser l’ordinateur principal à la recherche du fichier QuickBooks company. Cliquez sur fermer une fois que votre fichier d’entreprise vérifié a été trouvé.
• Cliquez sur le menu entreprise et accédez à la configuration des utilisateurs et du mot de passe, puis cliquez sur l’onglet Configurer les utilisateurs dans QuickBooks sur le système principal.
• Cliquez sur l’onglet donné d’ajouter un utilisateur dans l’affichage du système, puis attribuez un nom d’utilisateur et un mot de passe à QuickBooks.
• Sélectionnez les options d’accès pour l’ordinateur secondaire et cliquez sur l’onglet suivant.
• Choisissez la modification ou la suppression des autorisations de transaction et passez à l’onglet suivant et terminer.
• Maintenant, cliquez sur ouvrir ou restaurer une entreprise et cliquez sur ouvrir une entreprise dans QuickBooks sur le système secondaire.
• Recherchez l’emplacement sur le réseau où le fichier d’entreprise principal est stocké.
• Sélectionnez le fichier, puis connectez-vous avec le nom d’utilisateur ou le mot de passe créé sur le système principal.

Voir aussi: Comment ouvrir un fichier QBW sans QuickBooks?

Derniers mots!

Le processus de synchronisation des fichiers QuickBooks entre deux ordinateurs devient facile avec les étapes que nous avons mentionnées ci-dessus. Cependant, il peut y avoir une situation dans laquelle vous pourriez rencontrer des problèmes lors de la réalisation du processus, alors dans un tel scénario, n’hésitez pas à appeler notre équipe d’assistance QuickBooks Enterprise à tout moment. Appelez notre numéro d’assistance téléphonique dédié, à savoir le 1-800-761-1787, et discutez de votre question avec nos professionnels et experts comptables certifiés basés aux États-Unis. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider.