Les ERP sont d’excellents outils multifonctionnels qui améliorent l’ensemble de votre entreprise, vous permettant de gérer chaque département à partir du même système centralisé pour augmenter l’efficacité, augmenter le débit et réduire les coûts. Du dernier étage à l’atelier, les ERP vous offrent une meilleure visibilité et une meilleure visibilité, ce qui rend votre exploitation plus fluide et plus productive.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Avant de comprendre comment un ERP peut améliorer votre entreprise, vous devez comprendre exactement ce qu’est un ERP. ERP signifie Planification des ressources d’entreprise, et à son niveau le plus élémentaire, un ERP est un logiciel qui connecte et intègre tous les différents aspects de votre entreprise, et vous permet de rationaliser vos processus et de partager des informations précises au sein de votre entreprise.
La caractéristique centrale de tous les systèmes ERP est une base de données partagée qui prend en charge plusieurs fonctions et qui peut être utilisée par tous les services de votre organisation. En termes réels, cela signifie que les employés de toute votre organisation peuvent travailler à partir du même ensemble de données précises et extraire du système les informations pertinentes dont ils ont besoin pour faire leur travail de manière plus efficiente et efficace. Les ERP éliminent la saisie multiple des mêmes données dans plusieurs systèmes, fournissent une source unique de vérité pour votre organisation et permettent aux informations de circuler plus librement entre les départements.
Parce que toutes vos différentes fonctions métier sont intégrées à un ERP, vous pouvez mieux gérer votre entreprise dans son ensemble, collaborer plus facilement entre les départements et obtenir les commandes à la porte et entre les mains de vos clients, plus rapidement.
Quelles Industries Ont Besoin D’ERP?
Toutes les industries peuvent bénéficier d’un système ERP.
Il n’y a pas si longtemps, il n’y avait que quelques fournisseurs ERP sur le marché axés sur les grandes entreprises, mais il existe aujourd’hui des fournisseurs ERP pour tous les secteurs, toutes les tailles et toutes les spécialités. Le meilleur ERP pour votre entreprise spécifique sera celui qui se spécialise dans votre secteur d’activité et qui possède les fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer votre entreprise.
Le meilleur ERP pour vous sera unique à votre entreprise et dépendra de votre secteur d’activité, de votre taille, de votre budget et de vos besoins. Quelle peut être la meilleure solution pour une organisation multinationale ne répondra pas aux besoins d’une PME qui ne fait que commencer. Avant d’investir dans un système ERP, examinez attentivement votre entreprise et ce dont vous avez besoin pour tirer du système logiciel, puis trouvez l’ERP qui répond le mieux à vos besoins.
Pourquoi Les ERP Sont-Ils Si Populaires?
Tous les bons ERP vous aideront à augmenter votre efficacité et à réduire les coûts — vous permettant d’automatiser et de rationaliser les tâches et les processus, ainsi que de partager des informations au sein de votre organisation.
Les ERP sont d’une valeur inestimable dans l’environnement commercial moderne d’aujourd’hui. La mise en place d’un ERP dans votre boutique vous apportera de nombreux avantages, notamment:
- Livrer plus de travaux à temps;
- Réduire les coûts d’inventaire;
- Mettre fin aux erreurs d’achat;
- Améliorer l’efficacité de la production;
- Chiffrage précis des travaux;
- Améliorer les flux de trésorerie; et
- Réduire les coûts opérationnels.
Qu’Est-Ce Que L’Automatisation Des Processus ?
Les systèmes ERP sont capables d’automatiser des fonctions métier clés telles que le traitement des commandes, la production et les finances, libérant ainsi votre personnel pour se concentrer sur des tâches plus importantes que la saisie de données.
Les fabricants doivent s’assurer que l’ERP qu’ils choisissent pour leur entreprise comprend une automatisation technologique des processus métier les plus importants pour eux.
L’impact d’un système ERP sur les comptables
L’un des plus grands avantages d’un ERP est qu’il s’agit d’un système entièrement intégré qui vous permet de gérer l’ensemble de vos opérations, y compris votre service comptable, à partir d’un seul système. L’utilisation d’un seul système facilite la comptabilité et permet d’économiser du temps et de l’argent, en éliminant le besoin de recouper et de saisir à nouveau les mêmes données dans plusieurs systèmes et feuilles de calcul.
Un système entièrement intégré augmente la précision de vos rapports comptables et financiers en éliminant les erreurs de téléchargement, les erreurs de saisie et les erreurs de calendrier potentielles, tout en vous permettant de remplir ces rapports plus rapidement — en mettant plus rapidement les informations financières entre vos mains, ce qui vous permet de prendre des décisions financières meilleures et plus éclairées.
Un ERP peut également améliorer la façon dont votre service comptable effectue les coûts des travaux. Le coût des tâches est important en interne pour votre équipe comptable, car il les aide à préparer correctement les états de résultat, mais il est également d’une grande valeur pour votre organisation et vos résultats. Le coût précis des tâches vous indique combien chaque tâche que vous assumez vous coûte réellement, ce qui vous permet d’identifier où vous pouvez devenir plus efficace et économiser sur les coûts — ce qui vous fera économiser de l’argent et augmentera vos marges bénéficiaires.
ERP pour l’ingénierie
Les ERP peuvent aider les ingénieurs à faire leur travail plus efficacement et plus efficacement, réduisant ainsi le temps d’ingénierie nécessaire à chaque tâche que vous effectuez. Les ingénieurs travaillant dans des environnements de fabrication sur mesure s’appuient sur un logiciel de CAO pour créer des modèles CAO volumineux et complexes. Mais l’une des tâches les plus lourdes et les plus détaillées du département d’ingénierie consiste à créer une nomenclature (nomenclature) à partir d’un modèle CAO, puis à la télécharger dans un ERP. Un ERP spécifique à la fabrication peut automatiquement lier votre système CAO à votre ERP pour permettre à ces informations critiques de circuler librement de votre système CAO vers votre ERP, créant ainsi une nomenclature prête pour l’approvisionnement et la production.
Avec une intégration CAO-ERP, vous réduirez les erreurs, économiserez du temps et de l’argent et augmenterez la vitesse de production. Après tout, vous avez recruté les ingénieurs que vous avez sur le personnel pour leurs talents de conception, pas leurs compétences en saisie de données, donc avec un ERP spécifique à la fabrication, ils pourront consacrer plus de temps à la conception de produits et moins de temps à la saisie de données et à la réconciliation des informations entre deux systèmes disparates.
Gestion de projet
Par essence, un ERP est un système de gestion de projet et de gestion des priorités. Un bon ERP vous fournira tous les outils nécessaires pour planifier et suivre l’avancement des projets. Avec un ERP, vous allez au-delà du tableau blanc, vers un système de gestion de projet plus efficace et plus efficace.
Les ERP vous permettent de gérer efficacement toutes les étapes à franchir pour obtenir un emploi à temps. Milestone management fournit une représentation de haut niveau des activités à mener à bien afin de fournir un travail. À chaque étape, vous saurez quelle tâche doit être effectuée et quand, la progression de cette tâche et l’étape exacte à laquelle vous vous trouvez avec un travail donné que vous avez dans votre magasin — le tout en temps réel. Avoir un ERP signifie que vous aurez toujours une visibilité complète sur l’ensemble de votre boutique, vous permettant de mieux gérer et superviser tous les travaux de votre boutique.
Ventes & Gestion de la relation client
Garder les clients heureux est la chose la plus importante que vous pouvez faire pour assurer la répétition des affaires. Si vos clients aiment ce que vous faites, ils sont plus susceptibles de rester fidèles et de vous recommander à d’autres entreprises. Même si vos clients n’interagiront jamais directement avec votre système ERP, c’est un outil essentiel pour créer de meilleures expériences client. Au fur et à mesure que votre ERP vous aide à rationaliser et à rendre votre entreprise plus efficace, vous serez en mesure d’offrir des devis plus équitables et cohérents, de livrer un produit plus cohérent, d’améliorer vos normes de livraison et d’augmenter les délais de réponse de votre service client — vous laissant avec des clients plus satisfaits.
Gestion des stocks
Un système de gestion des stocks ne peut à lui seul optimiser efficacement vos stocks, à moins que votre système de gestion des stocks ne soit intégré au reste de votre organisation. C’est là qu’un ERP entre en jeu. Un ERP intègre la gestion de vos stocks au reste de vos opérations, ce qui facilite le suivi des stocks dans toute votre organisation. Un système ERP donne à votre personnel un accès instantané à une base de données d’inventaire centralisée mise à jour en temps réel.
Cela vous permet de savoir exactement ce que vous pouvez ou ne pouvez pas accomplir, quelles matières premières vous avez réellement sous la main, et vous donne la confiance que ce qui est enregistré dans la base de données correspond réellement à ce qui se trouve sur votre étagère, ce qui rend non seulement la production plus efficace, mais aussi les rapports financiers plus faciles.
Une gestion précise des stocks peut également vous aider à augmenter votre efficacité globale. Les employés peuvent consacrer leur temps à d’autres tâches au lieu, par exemple, d’essayer de localiser un stock en particulier. Avec un système ERP, vous pouvez automatiquement suivre l’inventaire que vous utilisez pour chaque travail, ce qui vous permettra, par exemple, de mieux planifier la production car vous connaissez exactement la quantité de matières premières que vous avez sous la main et ce que vous devez commander pour terminer un travail. Un ERP facilite la gestion de votre inventaire, ce qui rendra l’ensemble de votre opération plus efficace.
Réflexions de clôture
Un ERP, avec sa capacité à connecter l’ensemble de votre boutique, deviendra vraiment le cheval de bataille de votre boutique, vous permettant d’améliorer vos opérations commerciales et de devenir une entreprise meilleure et plus efficace.