Avec des millions de personnes actuellement au chômage, certaines entreprises sont confrontées à une surabondance de candidats à des emplois. Gérer une foule de demandeurs d’emploi peut être un défi, mais la technologie peut aider. De la technologie de sélection des CV à l’intelligence artificielle, voici ce que vous devez savoir sur le désherbage de cette pile de CV et les méthodes les plus efficaces pour sélectionner les candidats.
Utilisez l’IA et l’automatisation
L’intelligence artificielle, entre autres, peut vous aider à sélectionner les candidats les moins pertinents et à planifier des entretiens avec les bons, ce qui vous fait gagner du temps. Si vous avez traîné les pieds sur la bonne technologie, il est temps de monter à bord. Les Chatbots, par exemple, peuvent gérer les CV qui passent par votre système et agir en tant que gardien avant que les candidats ne se rendent à un véritable processus d’entrevue. (Ils peuvent également gérer les candidats qui ont beaucoup de questions de base.)
« Les Chatbots peuvent être un moyen efficace d’essayer de collecter des informations et d’effectuer une sélection de CV, en particulier pour les entreprises embauchant de gros volumes de candidats à des postes relativement similaires », explique Matthew Spencer, cofondateur et PDG de AI recruiting network Suited.
Essayez la technologie de sélection des CV
Les outils de recherche de CV peuvent vous permettre d’affiner vos recherches et d’obtenir des notifications par e-mail lorsqu’un candidat bien apparié entre dans la base de données. SearchMonster, par exemple, propose des filtres avancés tels que le statut militaire, les qualifications, le désir de voyager, l’habilitation de sécurité et des années d’expérience pour aider les recruteurs à rechercher rapidement le bassin de candidats approprié. Un taux de correspondance (sur 100%) s’affiche sur la vue des tuiles de chaque candidat, afin que les recruteurs puissent évaluer rapidement le niveau d’ajustement, avec la possibilité de mettre en vedette leurs candidats préférés.
Considérez les outils d’évaluation des compétences
Une fois qu’un candidat a terminé le processus de sélection du CV, vous pouvez toujours vérifier ses compétences avant même d’avoir une conversation.
« Nous développons, industrie par industrie, des évaluations personnalisées qui cherchent à ajouter aux informations qui figurent traditionnellement sur un CV — des éléments que vous ne pourriez généralement pas capturer avant d’approfondir le processus d’entrevue », explique Spencer. « Nous cherchons à ajouter des éléments de personnalité, de valeurs, de style de gestion du stress et de capacité cognitive pour mieux comprendre qui est le candidat. »
Assurez-vous d’avoir un ATS de premier ordre
Un système de suivi des candidats (ou ATS) est un logiciel qui, entre autres, peut collecter, numériser et trier des milliers de CV, en recherchant les qualifications et les compétences dont vous avez vraiment besoin. La majorité des grandes entreprises utilisent des systèmes ATS, et différents logiciels de recrutement fonctionnent pour différentes entreprises. Si le vôtre ne vous donne pas les meilleurs résultats (et ne vous facilite pas la vie), analysez le marché à la recherche de meilleurs outils.
Mener des entretiens vidéo
Lorsque vous ne pouvez pas être en face à face, les entretiens vidéo ne sont pas seulement la meilleure chose à faire, ils sont parfois encore meilleurs — surtout si vous avez beaucoup de candidats à présélectionner au premier tour. Vous pouvez leur demander de répondre à des questions préenregistrées et de partager les réponses avec vos collègues ainsi que vos commentaires.
Même si vous effectuez des entretiens vidéo en temps réel, le processus peut être plus efficace que les visites au bureau. « Les entretiens vidéo n’ont pas besoin d’être si différents des entretiens ordinaires », explique Nelson Sherwin, directeur du cabinet de conformité RH et réglementaire PEO Companies. « En fin de compte, la conversation que vous avez avec le candidat est la même, mais je conseillerais aux gestionnaires d’embauche de porter une attention particulière aux candidats et d’essayer de déterminer quel genre de personne ils sont. »
Améliorez vos descriptions de poste
Pour vous assurer que votre ATS travaille aussi dur que possible pour vous — et pour éliminer les candidats avant même qu’ils n’appuient sur « postuler », assurez-vous de créer les descriptions les plus efficaces possibles. « Rédigez de meilleures descriptions de poste et vous éliminerez de nombreux candidats non qualifiés », explique Catherine Byers Breet, consultante en carrières chez Arbez. Consultez les modèles de description de poste pré-écrits de Monster pour vous inspirer.
Nourrissez les candidats que vous ne pouvez pas embaucher
Cultivez votre réserve de talents en restant en contact avec des candidats qualifiés. Si vous trouvez quelqu’un qui est génial — mais pas génial pour le poste que vous occupez — vous économiserez beaucoup de temps si vous le conservez dans vos dossiers pour le prochain poste ouvert. Une communication régulière par appel téléphonique ou par e-mail peut garder les lignes de communication ouvertes pour l’avenir.
Quoi que vous fassiez, il est judicieux de rester au courant de la prochaine étape de la sélection des CV. Monster ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités, alors inscrivez-vous aux solutions d’embauche Monster pour en savoir plus. Ou cliquez ici pour planifier une démo de SearchMonster.