Le serveur SMTP de Google est un service gratuit que vous pouvez utiliser pour envoyer des e-mails à partir de votre domaine, site Web ou application Web personnalisés. SMTP signifie Protocole de transfert de courrier simple. Fondamentalement, c’est un protocole Internet pour la transmission d’e-mails entre serveurs. De nos jours, la plupart des e-mails sont envoyés depuis un serveur SMTP. Toute personne disposant d’un compte Gmail ou Google Apps peut utiliser le service gratuit de Google, bien qu’il ait une limite d’envoi quotidienne.
Dans cet article, nous verrons comment configurer le serveur SMTP gratuit de Google pour envoyer des e-mails à partir d’un domaine personnalisé, d’un site WordPress et d’un serveur PHP.
Pourquoi utiliser le Serveur SMTP de Google ?
Avoir accès à un serveur SMTP externe présente quelques avantages. La plupart des fournisseurs d’hébergement (et parfois aussi des FAI) offrent un support SMTP, mais ce n’est pas toujours le cas. Même si vous pouvez envoyer des e-mails à partir de votre compte d’hébergement, vous pouvez rencontrer des problèmes de délivrabilité. Par exemple, les e-mails envoyés depuis les serveurs de Google sont moins susceptibles d’être étiquetés comme spam.
De plus, vous disposez d’un accès sécurisé (et consultable !) sauvegarde de vos emails sur les serveurs de Google. Et, si vous avez plusieurs comptes, vous pouvez également gérer tous vos e-mails depuis le même endroit. Cela peut également être une aubaine si vous souhaitez envoyer des e-mails depuis votre site Web ou votre application Web. WordPress a même des plugins tels que WP Mail SMTP par WPForms ou Gmail SMTP à cet effet.
Certains services professionnels tels que les bulletins d’information, les formulaires de téléchargement de livres électroniques et certains services LinkedIn exigent également que les utilisateurs disposent d’une adresse e-mail personnalisée. Ce qui signifie qu’ils n’acceptent pas les adresses e-mail se terminant par yahoo.com , gmail.com , etc. Avoir une adresse e-mail personnalisée vous permet également d’accéder à ces services.
Limite d’envoi
Comme je l’ai mentionné précédemment, le service gratuit de Google a une limite d’envoi quotidienne — c’est 100 e-mails par jour. Une fois la limite atteinte, vous ne pourrez plus envoyer d’e-mails pendant les prochaines 24 heures. Très probablement, ce montant ne sera pas suffisant pour une plus grande entreprise. Cependant, 3 000 e-mails gratuits par mois restent une excellente option pour de nombreux joueurs plus petits.
Paramètres du serveur SMTP de Google
Vous devez utiliser les paramètres suivants pour configurer votre domaine personnalisé, votre site Web ou votre application Web avec le serveur SMTP gratuit de Google :
Serveur de courrier sortant (SMTP) : smtp.gmail.com
Utiliser l’authentification : Oui
Utiliser une connexion sécurisée : Oui (TLS ou SSL selon votre client de messagerie ou votre plugin de site Web)
Nom d’utilisateur : votre adresse e-mail Gmail ou Google Apps (par ex. [email protected] ou [email protected] )
Mot de passe : votre mot de passe Gmail ou Google Apps
Port: 465 (pour SSL) ou 587 (pour TLS)
Google recommande également de configurer un mot de passe d’application pour le compte afin de s’assurer que l’authentification fonctionne correctement. Voici les étapes pour générer un mot de passe d’application si vous n’en avez pas encore. Avant de générer un mot de passe d’application, vous devez également activer la vérification en deux étapes pour votre compte Google. Vous pouvez utiliser votre mot de passe d’application au lieu de votre mot de passe Gmail pour vous connecter à votre compte.
Envoyer des e-mails à partir d’un domaine personnalisé
Pour envoyer des e-mails à partir d’un domaine personnalisé, par exemple, à partir d’une adresse e-mail telle que [email protected] , vous devez être le propriétaire (ou le gestionnaire) de ce domaine.
Connectez-vous à votre compte sur votre registraire de domaine et recherchez les paramètres de transfert d’e-mails (différents fournisseurs DNS peuvent utiliser des étiquettes de menu différentes, mais généralement, cela s’appelle simplement « Transfert d’e-mails »). Lorsque vous les trouvez, configurez un expéditeur d’e-mails qui transfère les e-mails de votre domaine personnalisé vers votre compte Gmail. Par exemple, de [email protected] à [email protected] . De cette façon, vous recevrez tous les mails entrants dans votre compte Gmail.
Maintenant, vous devez configurer votre compte Gmail pour envoyer des mails sortants à l’aide du domaine personnalisé. Ainsi, vous allez créer l’e-mail dans votre boîte aux lettres Gmail, mais il sera envoyé à partir de l’adresse e-mail personnalisée. Accédez à votre page Paramètres Gmail en cliquant sur la petite icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de votre boîte aux lettres et sélectionnez le menu déroulant Paramètres. Ensuite, accédez à l’onglet Comptes et Importation:
Dans le paramètre Envoyer un e-mail en tant que paramètre, recherchez l’option Ajouter une autre adresse e-mail. Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre contextuelle comme ci-dessous apparaîtra à l’écran. Insérez les détails de l’adresse e-mail personnalisée dans les champs de saisie:
Sur la page suivante, vous devez configurer les détails de votre serveur SMTP. Vous ajoutez simplement le SMTP détaillé mentionné ci-dessus dans l’article. Votre nom d’utilisateur est votre adresse e-mail Gmail et votre mot de passe est votre mot de passe Google App (pas le mot de passe Gmail).
Après avoir ajouté l’adresse e-mail alternative, Google vous envoie un code de confirmation par e-mail. Cliquez sur le lien ou entrez manuellement le code de vérification & vous avez terminé. N’oubliez pas qu’à partir de maintenant, vous devez vous connecter à votre compte avec votre mot de passe d’application.
Autres ajustements de Vos paramètres Gmail
Ce sont les étapes de base, cependant, si vous voulez que votre e-mail personnalisé fonctionne parfaitement avec le serveur SMTP de Google, vous devez faire deux autres choses.
Tout d’abord, si vous souhaitez une copie de vos e-mails sortants dans le dossier Envoyé de votre compte Gmail, vous devez activer IMAP. IMAP signifie Protocole d’accès aux messages Internet. Les clients de messagerie utilisent ce protocole pour récupérer des messages d’un serveur de messagerie.
Sur votre page Paramètres Gmail, recherchez l’onglet Transfert et POP /IMAP et accédez à l’option Accès IMAP. Ici, choisissez l’option Activer IMAP et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Deuxièmement, le serveur SMTP de Google réécrit automatiquement la ligne de l’e-mail que vous envoyez au compte de messagerie par défaut. Cela peut affecter la façon dont vos destinataires perçoivent votre marque et peut se mêler des paramètres de réponse à certains clients de messagerie, vous voudrez peut-être les modifier.
Pour ce faire, accédez à l’onglet Comptes et Importation de votre page Paramètres Gmail et recherchez l’option Envoyer un courrier en tant qu’option. Ici, marquez votre adresse e-mail personnalisée par défaut:
À partir de maintenant, votre adresse e-mail personnalisée apparaîtra dans la ligne De dans les clients de messagerie de vos destinataires par défaut.
Envoyer des emails depuis votre site WordPress
WordPress vous permet d’envoyer des emails depuis leur site WordPress. Cependant, de nombreux propriétaires de sites Web rencontrent des problèmes de délivrabilité avec la fonction wp_mail() par défaut. Pour eux, l’utilisation d’un serveur SMTP externe qui envoie correctement les e-mails peut être une bouée de sauvetage.
Vous pouvez trouver quelques plugins SMTP dans le dépôt officiel WordPress. Ici, je vais montrer comment vous pouvez utiliser le plugin WP Mail SMTP by WPForms pour configurer votre site WordPress avec le serveur SMTP de Google.
Tout d’abord, installez et activez le plugin dans votre zone d’administration WordPress à partir du menu Plugins > Ajouter un nouveau. Ensuite, accédez à la page des paramètres du plugin en cliquant sur le menu Paramètres > WP Mail SMTP.
Le plugin a des paramètres distincts pour le serveur SMTP de Gmail, donc la configuration est assez simple. Il vous suffit d’insérer les informations de connexion de votre compte Gmail ou Google Apps et c’est tout. Vous pouvez tester la configuration en vous envoyant un e-mail de test.
Envoyer des e-mails avec PHPMailer
Vous pouvez également utiliser le serveur SMTP de Google pour envoyer des e-mails depuis un serveur PHP. Vous pouvez trouver de nombreuses bibliothèques d’envoi d’e-mails populaires pour PHP. Ici, je vais vous montrer comment utiliser l’un des plus populaires appelé PHPMailer. Vous pouvez installer PHPMailer sur votre serveur via Composer ou manuellement (voir les instructions détaillées dans la documentation).
Pour configurer PHPMailer, vous devez modifier gmail.fichier phps que vous pouvez trouver dans le dossier exemples. Le .l’extension de fichier phps signifie PHP Source et elle est généralement utilisée pour stocker du code PHP qui peut être ouvert dans le navigateur Web à des fins éducatives ou informatives. Comme le contenu d’un fichier source PHP peut être consulté par n’importe qui comme un fichier texte ordinaire, assurez-vous de ne pas laisser de mots de passe ou de données sensibles dans ce fichier.
Dans gmail.fichier phps, vous devez définir les valeurs des propriétés Username, Password, setFrom, addReplyTo, addAddress, Subject, msgHTML, AltBody et addAttachment. Après avoir ajouté vos informations, vous devez renommer le fichier à partir de gmail.phps vers gmail.php pour que votre serveur web puisse l’interpréter.
Ensuite, exécutez le script dans votre navigateur. Si l’e-mail a été envoyé avec succès, vous verrez un message de réussite. Si quelque chose s’est mal passé, vous pouvez trouver comment résoudre le problème sur la page de dépannage de PHPMailer (certains problèmes sont étonnamment courants).
Prochaines étapes
Avec le serveur SMTP de Google, vous pouvez envoyer des e-mails gratuitement à partir d’un domaine, d’un site Web ou d’une application Web personnalisés. Bien que le service gratuit ait une limite d’envoi, c’est une excellente solution si vous ne souhaitez pas envoyer une énorme quantité d’e-mails.
Si vous souhaitez également en savoir plus sur le côté commercial du marketing par e-mail, ne manquez pas notre article sur les éléments clés d’une campagne de marketing par e-mail réussie. Et, nous avons aussi une grande collection des meilleurs plugins de liste de diffusion pour WordPress.