8 minute de lecture
Imaginez une vie où vous allez travailler tous les jours et vous êtes celui qui fait tous les mouvements et tire toutes les ficelles. Ça sonne bien, non?
Cela peut être votre vie si vous démarrez une entreprise prospère. Cependant, gardez à l’esprit qu’être un directeur d’entreprise, celui derrière tout le système, peut être un peu difficile, car vous êtes celui qui prend le plus de responsabilités.
Cependant, il n’y a pas de meilleures récompenses que celles que vous obtenez en sachant que vous avez construit une organisation prospère qui fait de vous une personne riche et heureuse.
Alors, êtes-vous prêt pour ce défi? Si oui, jetons un coup d’œil à l’un des problèmes les plus courants que les gens ne comprennent pas à propos de la position de tête d’une entreprise.
Aperçu:
- Comment puis-je me rémunérer en tant que réalisateur ?
- Pay as you earn (PAYE)
- Dividendes
- Prêts d’administrateur
- Méthode de bonus: Une note sur les honoraires d’administrateur
Comment puis-je me payer en tant qu’administrateur?
Pour cette occasion, il est important de savoir qu’une société anonyme est une entité juridique différente d’un propriétaire unique. Le profit que vous réalisez lorsque vous faites cavalier seul est tout à vous et peut être considéré comme votre revenu alors que ce principe ne s’applique pas aux sociétés anonymes.
En tant que PDG, vous pouvez retirer de l’argent du compte de l’entreprise, mais cela doit être fait par une méthode appropriée. Trois méthodes principales comprennent:
- Payez au fur et à mesure que vous gagnez
- Dividendes
- Prêt du directeur
Le moment et le montant que vous êtes payé dépendent de l’entreprise elle-même, mais il peut y avoir des avantages fiscaux à utiliser une méthode plus que l’autre.
Chacune de ces trois méthodes doit être examinée en détail ci-après. De plus, après avoir couvert ces trois éléments, nous examinerons les honoraires d’administrateur comme l’un des moyens utilisés par les administrateurs pour être payés.
Pay as you earn (PAYE)
Le PAYE peut être décrit comme le moyen le plus élémentaire d’être payé en tant qu’administrateur de société à responsabilité limitée. Ce concept est assez simple, car même le directeur est toujours un employé. Cela dépend de la région, mais ce système est généralement géré par un organisme gouvernemental adhérent responsable de la collecte des impôts.
C’est la façon dont vous recevriez normalement votre salaire sur une base hebdomadaire ou mensuelle si vous occupiez une autre forme d’emploi. Vous effectueriez une paie, soumettrez vos chiffres à l’organisme gouvernemental responsable et vous paieriez le montant net.
Cependant, il est d’abord nécessaire de s’inscrire à ce schéma. Une fois que vous avez été inscrit avec succès, vous devez également commencer à soumettre des rapports avant chaque jour de paie concernant chaque employé, y compris vous-même.
Sachez également que les administrateurs sont traités de la même manière que les autres employés du même régime mais avec des méthodes différentes en matière d’impôts. Dans la plupart des régions, il existe deux méthodes parmi lesquelles choisir:
- Méthode standard
- Méthode alternative
Enfin, l’utilisation de cette option signifie qu’un administrateur sera qualifié pour les droits à la pension et aux prestations de l’État. En plus de cela, cela n’entraîne pas d’obligation fiscale personnelle.
Dividendes
Cette méthode est très différente de la PAYE. Pour l’utiliser, un individu doit être actionnaire, ce qui ne devrait pas poser de problème, car la plupart des administrateurs sont en effet actionnaires.
Un dividende est versé aux actionnaires et il ne peut être versé que lorsque les administrateurs y consentent et lorsque la société a réalisé un bénéfice. Habituellement, il est versé une ou deux fois par année d’imposition, mais il appartient aux administrateurs de décider si et quand émettre un dividende.
Pour émettre un dividende et obtenir l’argent grâce à cette méthode, il y a quelques points à considérer:
- Il est nécessaire de s’assurer que la société dispose de suffisamment de bénéfices pour permettre l’émission et le paiement du dividende.
- Une réunion doit être organisée et chaque décision concernant l’émission de dividendes doit être examinée.
- Enfin, il est temps d’émettre le paiement du dividende. Cela implique généralement le dépôt des procès-verbaux et des comptes du conseil au siège social.
Gardez à l’esprit que les administrateurs de sociétés rentables qui paient des impôts et disposent d’un coussin de trésorerie important utilisent presque toujours cette méthode. Et la raison en est plutôt facile à comprendre.
Les revenus peuvent être retirés de la société anonyme sous forme de dividendes, qui sont versés sur les bénéfices de la société après déduction de l’impôt sur les sociétés. Il s’agit d’une méthode incroyablement fiscalement efficace pour retirer de l’argent de l’entreprise, car il n’y a pas d’impôt personnel à payer sur les dividendes nets jusqu’à un certain montant.
Même les paiements supérieurs à ce niveau attireront un taux d’imposition plus favorable que si l’argent était pris comme salaire.
Enfin, attention, car les dividendes s’accompagnent de divers avantages et inconvénients fiscaux. Par conséquent, il est toujours sage de consulter le comptable de l’entreprise avant de prendre une décision.
Prêt du directeur
Un prêt de ce type est un moyen efficace d’être payé par votre propre société anonyme, mais il peut entraîner un résultat négatif si l’ensemble de la procédure n’est pas géré correctement. Gardez à l’esprit que cette méthode n’est ni un salaire ni un dividende, mais vous êtes toujours payé l’argent.
Tout d’abord, toutes les transactions de ce type doivent être enregistrées dans un compte de prêt d’administrateur. Ceci est conçu pour maintenir un équilibre courant des transactions entre un administrateur et la société elle-même.
Si l’administrateur a versé plus dans l’entreprise qu’il n’en a contracté, les soldes du compte peuvent être crédités. En revanche, les soldes peuvent être à découvert si le directeur a retiré plus d’argent qu’il n’en a versé.
Les entreprises insolvables sont toujours confrontées à un problème, à savoir les comptes de prêt des administrateurs à découvert. Cependant, dans le cas d’une entreprise solvable viable, ils peuvent être remboursés en totalité ou dans les circonstances correctes, voire radiés par l’entreprise.
Enfin, toutes les transactions du compte de prêt doivent être comptabilisées au bilan de la société et peuvent également être incluses dans la déclaration de revenus de la société et la déclaration d’auto-évaluation du directeur.
En règle générale, les administrateurs ayant des comptes de prêts à découvert n’ont pas à payer d’impôt sur le revenu tant que la somme est remboursée dans les neuf mois suivant la date de référence du compte de la société.
Méthode de bonus: Une note sur les honoraires d’administrateur
Étant donné que les honoraires d’administrateur sont un moyen courant d’être payés pour leurs services, il convient de noter quelques choses importantes.
Les honoraires d’administrateur sont une rémunération au directeur pour ses services. Cependant, pour être admissible à ces frais, vous ne pouvez pas être un employé de votre entreprise et vous devez répondre à des exigences procédurales spécifiques.
Ces frais couvrent les frais de déplacement, la participation aux réunions et les dépenses liées à la direction. N’oubliez pas que les actionnaires de votre entreprise peuvent décider s’ils veulent approuver de tels paiements en vertu de la Loi sur les sociétés.
De plus, il y a un autre point important à couvrir, à savoir les exigences procédurales pour les honoraires du directeur.
Par exemple, les administrateurs de sociétés ne peuvent pas être payés s’ils sont fiduciaires par intérim d’une fiducie. Cela n’est possible que si une résolution est adoptée lors d’une assemblée générale. Pourtant, certaines régions voient cette méthode un peu différemment.
Par exemple, à Hong Kong, les honoraires d’administrateur sont toujours soumis à l’impôt sur les salaires. Même si la fiscalité est basée sur le principe territorial à Hong Kong, dans ce cas, peu importe que le directeur soit situé à Hong Kong ou non. De plus, peu importe si la personne est résidente ou non.
Par conséquent, l’entreprise doit déclarer les honoraires d’administrateur en même temps que les paiements sont effectués aux salariés dans la Déclaration de revenus de l’Employeur à l’IRD chaque mois d’avril.
Conclure
Comme vous pouvez le constater, il existe quelques options efficaces pour être payé par votre propre entreprise, mais le choix final dépend en fin de compte de vos préférences personnelles et de votre situation.
Il convient de souligner à nouveau que des obligations fiscales et juridiques différentes s’appliquent pour chaque méthode. Par conséquent, vous devriez vraiment faire des efforts pour bien comprendre ces méthodes.
Il est important de savoir qu’il n’y a aucun moyen d’éviter de payer des impôts. Cependant, il existe de plus en moins de méthodes fiscalement efficaces, vous devrez donc prendre cette décision seule en fonction de votre situation.
Si vous n’êtes pas certain de l’un des aspects de ce problème, la meilleure chose que vous puissiez faire est de contacter des professionnels.
N’hésitez pas à envoyer un message élégant. Nous pouvons toujours offrir un expert en services comptables qui peut vous fournir un conseil personnalisé. Nous serons heureux de vous aider à prendre la meilleure décision possible qui fonctionne bien pour votre entreprise et pour vous-même.