Vous avez donc décidé d’écrire à votre député, mais comment faire ressortir votre lettre ou votre e-mail? Voici quelques conseils simples pour maximiser l’impact de votre correspondance.
Utilisez le titre correct
Dans le cas des lettres, indiquez le nom et l’adresse du député ou du sénateur dans le coin supérieur gauche. Ce n’est pas nécessaire dans le cas des e-mails. Le nom d’un député doit être indiqué dans l’adresse comme suit: « Monsieur / Madame / Madame / Dr Prénom Nom de famille Député ». Le nom d’un sénateur doit être indiqué comme suit: « Sénateur Prénom Nom de famille ».Les députés ou sénateurs qui sont ou ont été ministres du gouvernement reçoivent le titre » L’Honorable « . Pour les ministres à la Chambre, il s’agit de » L’Honorable Prénom Nom de famille Député » et de » Sénateur l’Honorable Prénom Nom de famille » dans le cas des ministres qui sont sénateurs.Commencez votre lettre comme suit: « Cher Monsieur / Madame » ou « Cher Monsieur / Madame / Madame / Dr Nom de famille » dans le cas des députés, et « Cher Sénateur » ou « Cher Sénateur Nom de famille » dans le cas des Sénateurs.Trouvez votre représentant / sénateur et comment y répondre
Présentez-vous et votre problème
Commencez votre lettre en disant qui vous êtes et pourquoi vous leur écrivez. Si vous faites partie de leur électorat, dites-le clairement. Il peut également être utile d’indiquer brièvement les liens pertinents dans la communauté – par exemple, vous pouvez indiquer que vous fréquentez une école ou une église locale, que vous êtes impliqué dans un groupe de jeunes ou une organisation rotary, ou que vous travaillez pour une entreprise locale. Si votre lettre concerne une région ou un pays particulier et que vous l’avez visité, décrivez ce lien.
Restez bref
Votre lettre doit être aussi courte et simple que possible. Essayez de le garder à une ou deux pages. Idéalement, il devrait être tapé, ou écrit très soigneusement et signé à la main. Tenez-vous à un numéro par lettre et utilisez des points simples pour plaider votre cause. Écrivez logiquement dans des paragraphes bien définis.Si le problème est technique ou nécessite des explications supplémentaires, gardez votre lettre courte, mais incluez un document supplémentaire qui énonce les informations supplémentaires. Vous pouvez également référer le député à un site Web, un article ou un livre où il peut obtenir plus d’informations. L’envoi de rames de papier n’est pas un moyen efficace d’attirer l’attention. En fait, il y a une forte possibilité que la plupart des informations ne soient pas lues.
Utilisez vos propres mots
Les bureaux des politiciens reçoivent des centaines de lettres des électeurs. Votre objectif est de faire ressortir votre lettre de la foule.Souvent, une organisation lance une campagne et demande à ses membres et sympathisants d’envoyer des lettres pré-écrites à leurs députés. Ce sont des » lettres types « . Bien que les lettres types aient une certaine valeur pour démontrer le niveau de soutien ou d’opposition de la communauté à un problème particulier, elles n’ont pas le même impact qu’une lettre bien conçue, passionnée et personnelle.Si vous êtes invité à envoyer une lettre type à l’appui d’une campagne en particulier, prenez le temps de la personnaliser en ajoutant vos propres pensées ou en mettant les points dans les vôtres words.It peut être utile pour:
- Inclure des faits et des chiffres pertinents
- Se référer à un article récent sur la question
- Mettre en évidence un lien local avec la question
- Inclure une expérience personnelle qui vous a donné envie de parler de la question
Soyez poli
Être poli et respectueux dans votre lettre est beaucoup plus susceptible d’obtenir des résultats positifs que d’être insultant ou abusif. Si vous n’êtes pas d’accord avec une position de votre député ou avec certains commentaires qu’il a faits, dites-le, mais de manière raisonnée et franche. Plutôt que de générer une réponse, une lettre abusive ou menaçante peut être transmise à la police.
Dites-leur ce que vous voulez qu’ils fassent
Il est peu probable que le simple fait de dire à votre député ce que vous pensez d’un problème entraîne des changements – vous devez lui dire ce que vous voulez qu’il fasse à ce sujet. Cela pourrait inclure un certain nombre d’actions allant du vote pour ou contre quelque chose au Parlement à la participation à un événement local. Mais, la chose la plus importante que vous devriez demander est une réponse à votre lettre.En savoir plus sur ce que vous pouvez demander à votre député de faire.
Fournissez vos coordonnées
Il n’est pas bon d’écrire une lettre passionnée demandant une action si vous oubliez de fournir vos coordonnées. Assurez-vous que votre lettre comprend vos nom et prénom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail si vous en avez un.
Soyez patient
Il est important de se rappeler que les députés reçoivent des centaines de lettres et ne disposent que de quelques employés pour les aider à répondre à ces lettres. Cela signifie que vous pourriez avoir un long retard dans la réception d’une réponse à votre lettre. Parfois, cela peut prendre jusqu’à un mois pour avoir des nouvelles de votre député.
Suivi
Si vous n’avez pas reçu de réponse après un mois, téléphonez au bureau du MPS pour lui rappeler votre lettre et vérifier quand vous êtes susceptible de recevoir une réponse. Si vous ne recevez pas de réponse dans les quinze jours suivant votre appel, réessayez. Et continuez d’essayer jusqu’à ce que vous réussissiez. Persistants, mais polis, les électeurs ont tendance à obtenir ce qu’ils veulent! N’oubliez pas que votre député a la responsabilité de vous représenter et de communiquer avec vous. C’est pourquoi ils ont été élus et pourquoi ils sont payés.