Enregistrement de la Société En ligne

Qu’est-ce qu’une Société à Responsabilité Limitée?

Une entreprise est une association de personnes qui partagent des objectifs communs. De plus, les propriétaires de l’entreprise mettent en commun leurs ressources pour atteindre leurs objectifs communs. Une société à responsabilité limitée est une société étroitement détenue avec des restrictions à l’émission d’actions au public. Ainsi, il ne peut pas aller pour une introduction en bourse ou coter leurs actions en bourse pour la négociation publique de leurs actions.

L’enregistrement d’une société Pvt Ltd en Inde est réglementé par la Loi de 2013 sur les sociétés et administré par le ministère des Affaires corporatives.

Définition et conditions selon la Loi sur les sociétés de 2013

La société à responsabilité limitée a un capital social versé minimum de Rs. 100 000 ou tout capital supérieur qui peut être prescrit en vertu de l’article 2(68) de la Loi de 2013 sur les sociétés; et par ses statuts,-

1) limite le droit de cession de sa part;

2) sauf dans le cas d’une Société à une Personne, limite le nombre de ses membres à 200 non compris:

a) les personnes qui sont des employés de la société; et

b) les personnes qui ont précédemment été dans l’emploi de la société, étaient membres de la société et ont continué à être membres après la cessation de l’emploi

3) interdit toute invitation au public à souscrire des titres de la société.

Une entreprise privée devient une  » petite entreprise  » dans les circonstances suivantes:

• capital social versé n’excédant pas cinquante roupies lakh ou tout montant supérieur prescrit (pas plus de cinq roupies crores);
• Le chiffre d’affaires selon le dernier compte de profits et pertes ne dépasse pas deux crores de roupies ou un montant supérieur ne dépassant pas vingt crores de roupies.

Remarque : Aucune des dispositions ci-dessus ne s’applique à une holding ou à une filiale.

Une Société privée devient une « petite société » si le capital social versé n’excède pas cinquante roupies lakh et si son chiffre d’affaires annuel moyen au cours de la période concernée n’excède pas deux roupies crores.

Constitution d’une Société Anonyme

Les principales étapes de la constitution sont décrites ci-dessous:

• Demande de DIN

Il doit y avoir au moins deux Promoteurs et au moins deux administrateurs. Les promoteurs peuvent être des personnes physiques ou morales qui feront la promotion / constitueront une société et les administrateurs doivent être des personnes physiques. Les personnes doivent demander le DIN, c’est-à-dire le numéro d’identification du directeur dans le formulaire DIN 1 avec les documents prescrits.

Pour en savoir plus sur le DIN, lisez: Procédure pour obtenir le DIN / Comment faire une demande de DIN

• Signature Numérique

La signature numérique est un must pour l’un des deux administrateurs. Au total, sept Organismes de Certification sont autorisés par le Contrôleur des Organismes de Certification à délivrer le Certificat de signature numérique.

Pour en savoir plus lire : Exigence d’une signature Numérique dans une entreprise

• Approbation du Nom

L’étape suivante consiste en une demande auprès du Registraire des sociétés (ROC) concerné, accompagnée des documents et des frais prescrits. Le promoteur peut demander six noms de sociétés parmi lesquels le ROC n’en approuvera qu’un seul. Si le ROC rejette tous les noms, le demandeur a deux autres chances d’appliquer à nouveau le nom avec les mêmes taxes qu’il a encourues.

• MoA et AoA

Après l’approbation du nom, la rédaction du Mémorandum d’Association et de l’Article d’Association sont rédigés par les Administrateurs / Promoteurs.

Pour en savoir plus lire : MOA et AOA, son importance pour l’entreprise et ses membres.

• Constitution de Société

Après la rédaction du MoA et de l’AoA, le Directeur prendra le Service Professionnel c’est-à-dire de CA/CS/CWA pour constituer la société en société. E Les formulaires 1, 18 et 32 doivent être déposés, signés numériquement par un Administrateur suivi de signatures numériques de Professionnels certifiant que tous les documents et informations sont exacts. Le certificat de constitution sera généré une fois que le ROC aura approuvé les documents et formulaires soumis. Les Administrateurs doivent faire imprimer le MOA et l’AOA et se conformer à toute la conformité après l’enregistrement de la société

Documents requis pour l’Enregistrement de la Société à Responsabilité Limitée

Voici les documents généralement requis pour l’Enregistrement de la Société à Responsabilité Limitée

Copie de la Carte PAN des administrateurs

Photographie au format passeport des administrateurs

Copie de la Carte Aadhaar / Carte d’identité d’électeur de administrateurs

Copie du contrat de location (Si bien loué)

Facture d’électricité / Eau (Lieu d’affaires)

Copie du Bien papiers (Si propriété possédée)

NOC du propriétaire (Le format sera fourni)

Avantages de la Société à responsabilité limitée (Pvt Ltd)

L’enregistrement d’une Société à responsabilité limitée présente de nombreux avantages par rapport à d’autres formes de sociétés. Une société à responsabilité limitée est la forme d’entité commerciale la plus préférée des startups

• Financement de Démarrage

De nombreuses start-ups s’inscrivent en tant que « Société à responsabilité limitée » car c’est la forme d’entité la plus préférée pour le financement de démarrage par les sociétés de capital-risque et les investisseurs. C’est donc la forme d’entité commerciale la plus populaire en Inde. Lisez pourquoi une société à responsabilité limitée est-elle plus adaptée aux startups qui souhaitent obtenir un financement de démarrage.

• Membres

On peut démarrer la société Pvt Ltd, avec un minimum de 2 membres et un maximum de 200 membres conformément à la Loi sur les sociétés de 2013.

• Directeurs

Minimum 2 administrateurs sont requis pour la société Pvt Ltd. Les administrateurs et les actionnaires peuvent être la même personne. Aucune qualification obligatoire n’est requise pour la nomination des administrateurs.

• Capital

Pour la société Pvt Ltd, un capital social de seulement Rs 1,00,000 est nécessaire.

• Prospectus

Le prospectus est un document détaillé émis par la société qui invite le public à la souscription d’actions, de débentures d’une société. L’émission d’un prospectus n’est pas requise dans Pvt. Ltd. Entreprise.

• Réunions statutaires

La réunion statutaire des membres ou le remplissage du Rapport au Registre des Sociétés n’est pas requis.

Inconvénients de la Société Anonyme

• Dans la Société Pvt Ltd, les actions ne peuvent pas être facilement transférées à moins que d’autres actionnaires ne l’approuvent.
• Le public n’est pas autorisé à acheter les actions de la société Pvt Ltd.
• Toute entreprise privée doit mentionner  » Pvt. Ltd » à la fin du nom de la société.

Conformité d’une Société à responsabilité limitée

Il est important d’assurer le respect en temps opportun des obligations légales pour éviter tout prélèvement d’intérêts ou de pénalités. Certaines des conformités courantes d’une société à responsabilité limitée sont décrites ci-dessous:

Conformité	Exigence
Nomination du vérificateur	Le vérificateur sera nommé pour les 5 ans et le formulaire ADT-1 sera déposé pour une nomination de 5 ans. Le premier commissaire aux comptes est nommé dans un délai d’un mois à compter de la date de constitution d’une société à responsabilité limitée indiquée dans le certificat de constitution.
Contrôle légal des comptes	Chaque Entreprise doit tenir ses livres comptables et faire l’objet d’un audit obligatoire par un Comptable Agréé détenant en pratique un CDP à la fin de chaque exercice. L’Auditeur établit un Rapport d’Audit annexé aux États financiers vérifiés par lui pour le présenter à l’Assemblée générale et le déposer auprès du Registraire des Sociétés.
Dépôt du Rapport annuel (Formulaire MGT-7)	Toute Société à responsabilité Limitée est tenue de déposer son Rapport annuel dans les 60 jours suivant la date de tenue de l’Assemblée Générale annuelle. Le rapport annuel sera la période commençant le 1er avril et se terminant le 31 mars, c’est-à-dire l’exercice financier.
Formulaire AOC-4 – Dépôt de FS	Chaque Société Anonyme dépose les états financiers, à savoir Bilan, Compte de résultat et Compte de pertes annexés au Rapport du Directeur, après leur adoption par les actionnaires lors de l’Assemblée Générale annuelle. Le dépôt des états financiers adoptés doit être effectué avec le formulaire AOC-4 et les frais prescrits dans les 30 jours suivant la tenue de l’Assemblée générale annuelle.
Tenue de l’Assemblée Générale Annuelle	Toute Société Anonyme doit tenir une Assemblée Générale annuelle et déposer son bilan financier ainsi que le Rapport du Directeur devant les membres. Chaque société enregistrée en vertu de la Loi de 2013 sur les sociétés est obligatoirement tenue d’une AGA avant l’expiration d’un délai de 6 mois à compter de la fin de cet exercice.
Préparation du Rapport des administrateurs	Le Rapport des administrateurs sera préparé avec une mention de tous les renseignements requis en vertu de l’article 134.

Conformité basée sur les Événements

Détails	No de Formulaire
Changement d’administrateurs ou de KMP	DIR-12
Augmentation du capital social autorisé	SH-7
Augmentation du capital social libéré (Émission de titres)	PAS-3
Changement de siège social	INC-22
Variation de l’emprunt garanti (Création, modification et satisfaction de la charge)	CHG-1
Changement de nom de la société	INC-24
Conversion de la société	INC-27
Dépôt de résolution et d’accords	MGT-14

Pour plus d’informations et de consultation, contactez nos experts. Il suffit de remplir un enregistrement d’entreprise au format simple en ligne.

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