Pouvez-vous croire que SharePoint 2010 existe depuis plus de 10 ans? C’était une version épique avec des fonctionnalités incroyables pour son époque, notamment:
- Un ruban mis à jour qui correspondait au ruban Office 2007 pour une expérience utilisateur plus cohérente
- Prise en charge améliorée sur différents navigateurs Web
- Un service de métadonnées géré intégré pour une taxonomie améliorée, offrant une meilleure pertinence de recherche et une meilleure navigation
- Seuils et limites plus élevés pour le contenu, les sites et les listes
- Applications Web Office intégrées, ce qui a conduit à Microsoft Office 365 avec des versions en ligne de Word, PowerPoint, Excel et OneNote
- Ajout de services Excel, conduisant à Power BI pour des analyses de haut niveau et gestion d’énormes quantités de données
Ces fonctionnalités ont jeté les bases de ce qui devait arriver dans les futures versions de SharePoint. En fait, nous prenons beaucoup de ces fonctionnalités pour acquises maintenant.
Cependant, comme pour de nombreuses versions de produits exceptionnelles, SharePoint 2010 a atteint la fin de son cycle de vie. Voici les réponses aux questions courantes sur la fin de vie de SharePoint 2010 et sur la migration vers une version prise en charge de SharePoint.
Quand SharePoint 2010 est-il en fin de vie ?
La prise en charge grand public du pack de support SharePoint 2010 2 a pris fin le 13 octobre 2015.
La date de fin du support étendu est le 13 avril 2021 (Microsoft a récemment révisé la date du 13 octobre 2020).
Quels sont les risques liés à l’exécution de SharePoint 2010 après sa fin de vie ?
Risques de sécurité
Pendant la période de support prolongée, les produits Microsoft ne reçoivent aucune mise à jour critique ; seules les mises à jour de sécurité sont fournies.
Lorsque la période de support étendu prendra fin le 13 avril 2021, aucune mise à jour de sécurité ne sera développée ou publiée pour SharePoint Server 2010. Votre organisation est responsable de la gestion des problèmes de sécurité qui apparaissent par la suite.
De plus, les systèmes d’exploitation prenant en charge SharePoint Server 2010 atteignent ou ont également atteint leur fin de support. Votre organisation est responsable de la gestion des problèmes de sécurité avec ces systèmes d’exploitation. (Microsoft propose une fonction de recherche pratique pour vérifier les dates de fin de vie de leurs produits.)
Risques de conformité
Les instances virtualisées et physiques de SharePoint Server 2010 sont vulnérables et ne passeront pas les audits de conformité. Notez que cela est vrai même si vous exécutez SharePoint Server 2010 sur une machine virtuelle Azure. (De même, l’exécution d’un système d’exploitation non pris en charge comme Windows Server 2008 dans Azure ne signifie pas que le système d’exploitation est désormais pris en charge ou conforme.)
Les défaillances de conformité peuvent exposer votre organisation à de fortes amendes, à des dommages à la réputation et à d’autres conséquences.
Risques financiers
Pour tenter de corriger les failles de sécurité, votre organisation peut avoir besoin de déployer des systèmes de détection d’intrusion, des pare-feu plus avancés, une segmentation du réseau et d’autres mesures de sécurité pour isoler les systèmes d’exploitation des serveurs hérités et SharePoint Server 2010.
Quelles sont mes options de mise à niveau SharePoint 2010 ?
Les organisations qui utilisent encore SharePoint 2010 ont quatre options:
- Restez sur SharePoint 2010 indéfiniment. Vous devrez accepter le risque que votre organisation ne bénéficie d’aucun soutien en cas de problème.
- Migrez vers SharePoint 2013 ou 2016. Gardez à l’esprit que vous serez à nouveau confronté à la même situation dans quelques années. Microsoft a publié les dates de fin de vie suivantes pour ces produits :
- SharePoint 2013 : 11 avril 2023
- SharePoint 2016 : Juillet 14, 2026
- Migrez vers SharePoint 2019. C’est la meilleure option si vous devez conserver votre contenu sur site.
- Migrez vers SharePoint Online. C’est la meilleure option si vous pouvez déplacer votre contenu en ligne.
Quels facteurs doivent être pris en compte lors de la migration vers SharePoint Online ?
- HTML, CSS et Javascript ne peuvent pas être migrés vers SharePoint Online ; ils ne sont tout simplement pas pris en charge.
- Une interface utilisateur personnalisée développée sur SharePoint 2010 ne peut pas être migrée telle quelle vers SharePoint Online, car de nombreuses personnalisations ne sont pas prises en charge. En particulier, les pièces Web personnalisées devront être remplacées.
- Si vous souhaitez moderniser vos sites, vous devrez également remplacer vos composants web parts SharePoint 2010 prêts à l’emploi par des composants web parts modernes.
- Si vous envisagez de moderniser et d’utiliser des hubs, vous devrez aplatir la structure de votre site de ce qui est probablement une structure très hiérarchique.
Comment puis-je tirer le meilleur parti de ma migration vers SharePoint 2019 ou SharePoint Online ?
Profitez de l’occasion pour archiver le contenu SharePoint 2010 hérité et nettoyer le contenu restant avant la migration. Concentrez-vous sur la migration du contenu qui a la plus grande valeur pour l’organisation.
N’oubliez pas que SharePoint 2019 et SharePoint Online sont de riches plateformes de collaboration ! Profitez des nombreuses nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités pour améliorer la productivité des utilisateurs et améliorer les processus métier. Par exemple, examinez vos flux de travail métier actuels et envisagez de les réviser pour tirer parti des nouvelles options de flux de travail dans SharePoint Online.
Qu’en est-il des flux de travail SharePoint 2010 ?
Microsoft a annoncé la fin de la prise en charge des flux de travail SharePoint 2010 dans SharePoint Online:
- Au 1er août 2020, les flux de travail SharePoint 2010 ont été désactivés pour les locataires nouvellement créés.
- À partir du 1er novembre 2020, Microsoft a commencé à supprimer la possibilité d’exécuter ou de créer des workflows SharePoint 2010 à partir de locataires existants.
Les flux de travail SharePoint 2010 ne peuvent pas être migrés tels quels, et les historiques de flux de travail SharePoint 2010 ne peuvent pas non plus être migrés. En tant que solution provisoire, vous pouvez migrer vos flux de travail SharePoint 2010 vers les flux de travail SharePoint 2013, car les flux de travail SharePoint 2013 resteront pris en charge sur SharePoint Online. Cependant, ces flux de travail sont obsolètes ; Microsoft ne prévoit pas d’effectuer d’autres travaux de développement logiciel sur ce moteur de flux de travail. Gardez également à l’esprit que la prise en charge étendue de SharePoint 2013 prend fin le 11 avril 2023.
Une autre option consiste à réécrire vos flux de travail SharePoint 2010 pour utiliser Microsoft Power Automate ou une autre solution de flux de travail prise en charge, telle que Nintex. C’est l’approche recommandée même si vous effectuez d’abord une mise à niveau vers les workflows SharePoint 2013.
Où puis-je obtenir de l’aide pour ma migration SharePoint ?
Quest propose des solutions éprouvées pour les migrations SharePoint:
- Metalogix Essentials pour Office 365
- Metalogix Content Matrix
Quest propose également des services professionnels composés d’experts expérimentés qui peuvent aider ou effectuer les activités de migration.