Démarrer une entreprise de planification d’événements ou de planification de mariage peut sembler une entreprise gigantesque lorsque vous ne savez pas quelles mesures prendre. Cette liste de contrôle pour le démarrage d’une entreprise vous fournira un guide rapide sur les meilleures étapes et les meilleurs outils pour vous mettre sur la bonne voie.
Étudiez votre marché
Décider que vous êtes prêt à démarrer une entreprise est génial, mais vous devrez vérifier si cette entreprise est réellement viable. Y a-t-il une demande pour des planificateurs d’événements et des planificateurs de mariage dans votre ville? Votre région est-elle actuellement inondée de planificateurs d’événements et de mariages? Et si oui, comment vous démarquerez-vous des autres planificateurs ? Ce qui rend votre entreprise unique. Quel est votre créneau ?
Ceci devrait être l’élément principal de la liste de contrôle de démarrage de votre entreprise avant le lancement.
Créez un plan d’affaires
Une fois que vous avez décidé que votre entreprise est viable et que vous avez compris votre créneau, il est temps d’écrire un plan d’affaires. Un plan d’affaires vous aidera à déterminer où vous souhaitez que votre entreprise soit et comment vous prévoyez d’y arriver.
Vous pouvez utiliser un programme en ligne tel qu’Enloop pour vous aider à rédiger votre plan d’affaires. Si vous préférez les modèles écrits, vous pouvez trouver une tonne de modèles de plans d’affaires sur Creative Market.
Choisissez un nom d’entreprise
Vous remarquerez que je n’ai pas fait ce numéro 1 sur la liste et que c’était intentionnel. Bien que le choix d’un nom d’entreprise soit important, certaines personnes sont complètement bloquées dans cette section. Le nom de votre entreprise n’est pas la chose la plus importante lors du démarrage, et si vous ne savez jamais quoi utiliser, utilisez simplement votre propre nom.
Si vous avez besoin d’aide pour choisir un nom d’entreprise, consultez ce guide de sélection de nom d’entreprise.
Déterminez Votre Structure juridique
Il est important d’explorer les différentes structures d’entreprise à votre disposition avant de prendre une décision. Que vous choisissiez d’opérer à titre de propriétaire unique, de société de personnes ou de société. Celles-ci auront toutes des implications juridiques et financières différentes. Par exemple, un propriétaire unique est légalement responsable de tout dommage dans une entreprise, tandis que la responsabilité est limitée à la société si vous êtes constitué en société.
Je recommande fortement de parler avec un avocat et un comptable avant de prendre une décision finale.
Voici quelques conseils pour les trouver:
- Comment choisir le Meilleur avocat pour votre entreprise de planification d’événements.
- Embauche d’un comptable pour votre entreprise de planification d’événements.
Enregistrez votre entreprise
Une fois que vous avez décidé de la structure de votre entreprise, l’étape du nom consiste à enregistrer votre entreprise et à demander les licences commerciales applicables dans votre ville. Consultez le site Web de votre ville locale pour connaître le processus complet de recherche pour vous assurer que votre nom n’est pas déjà pris et pour enregistrer votre entreprise.
Consultez également: 3 Conseils pour enregistrer votre entreprise de planification d’événements.
Enregistrez un nom de domaine
Une fois que vous avez sélectionné un nom d’entreprise, il est temps de commencer à sécuriser vos actifs commerciaux en ligne et le premier est un domaine pour votre site Web. Essayez d’obtenir un nom de domaine qui correspond exactement au nom de votre entreprise. Si vous ne parvenez pas à trouver un nom de domaine avec le nom de votre entreprise, choisissez celui qui correspond le mieux.
Par exemple: Si le nom de votre entreprise est « Événements Destiny », essayez de sécuriser « destinyevents.com « . Si cela est déjà pris, optez pour quelque chose comme « destinyeventsatlanta » (à condition que vous soyez situé à Atlanta).
Mon site recommandé pour l’achat d’un domaine est BlueHost. Vous pouvez trouver des noms de domaine pour aussi peu que 0,99 $.
Créer un site Web
Votre site Web sera votre maison en ligne pour partager vos services, vos processus et votre portefeuille avec les clients. Passez du temps à créer un site Web qui impressionnera vos clients potentiels et augmentera vos chances d’être embauché.
Consultez notre site Web dans un package de conception de week-end si vous cherchez à avoir un site Web simplifié.
Sécurisez vos comptes de médias sociaux
Même si vous ne prévoyez pas d’utiliser une plate-forme de médias sociaux en particulier, je vous recommande fortement de sécuriser votre nom sur cette plate-forme avant que quelqu’un d’autre ne le fasse. Au fur et à mesure que votre entreprise progresse, vous pouvez changer d’avis sur la plate-forme à utiliser et vous aurez toujours les différentes options disponibles.
Je recommande de démarrer votre entreprise sur des plateformes de médias sociaux plus visuelles. En tant que planificateur d’événements, vous vendez des clients à l’aide de visuels. Des plateformes telles que Pinterest, Instagram et YoutTube vous aideront à le faire.
Construisez votre Portfolio
En parlant de visuels, si vous ne l’avez pas déjà fait, il est temps de rassembler toutes vos images d’événements passés. Ceux-ci feront partie de vos supports marketing.
Si vous avez déjà de superbes images d’événements, bravo! Sinon, je veux que vous commenciez par jeter un coup d’œil à vos événements familiaux passés. Avez-vous planifié la fête d’anniversaire de votre nièce il y a 2 ans? Trouvez les photos et utilisez-les dans la galerie de votre site Web.
Vous n’avez pas de photos? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez planifier une séance photo stylée pour obtenir des images professionnelles, et vous pouvez également trouver des images gratuites sur des sites Web tels que Unsplash.
Consultez nos conseils pour planifier votre premier Shooting Stylé, notre liste de contrôle de démarrage d’entreprise #8.
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Pouvez-vous exploiter votre entreprise en utilisant votre compte personnel existant? Oui. Devriez-vous? Certainement pas. Avoir un compte bancaire d’entreprise vous permettra de suivre les revenus et les dépenses de votre entreprise séparément. Ce sera une bouée de sauvetage au moment des impôts, croyez-moi.
Configurer un système de comptabilité
Que vous choisissiez de faire appel à un comptable ou de gérer vous-même les finances de votre entreprise, il est important d’avoir un système. Que ce soit le suivi de vos dépenses via un modèle de feuille de calcul ou un programme de comptabilité d’une telle vague. La clé ici est de suivre vos revenus et dépenses. À tout moment, vous devez connaître la situation financière de votre entreprise.
Parlez à une compagnie d’assurance
En tant que nouvel organisateur d’événements, vous aurez besoin d’une assurance entreprise. L’étendue de la couverture nécessaire pour votre entreprise et par événement peut varier en fonction des lois de votre région. Pour cette raison, je recommande fortement de parler avec quelques compagnies d’assurance de l’assurance des entreprises et des événements. Ceux-ci sont particulièrement importants en cas de problème lors d’un événement.
Apprenez à connaître vos fournisseurs
Avant même de planifier votre premier événement payant, il est recommandé de vous faire une idée des différents fournisseurs de votre région. Lieux de recherche, traiteurs, fleuristes, etc. et dressez une liste de ceux dont le travail et / ou les produits vous plaisent vraiment. Cela vous fera gagner du temps une fois que vous commencerez à travailler avec des clients, car vous connaissez déjà certains fournisseurs de votre région et pouvez faire des recommandations au besoin.
Sélectionnez les couleurs de votre marque
L’image de marque est importante pour votre entreprise, car elle contribue à créer de la cohérence et à rendre votre entreprise reconnaissable. Le premier endroit pour commencer est avec les couleurs de votre marque. Quelles couleurs aimez-vous? Quelles couleurs représenteraient le mieux votre entreprise?
Pour vous aider à découvrir les 100 combinaisons de couleurs de Canva pour trouver des idées.
Sélectionnez votre police de marque
En plus de vos couleurs de marque, la prochaine chose est vos polices. Les polices de marquage aident à garder votre image de marque et les informations de votre entreprise cohérentes et rationalisées. Imaginez une entreprise où chaque fois que vous voyiez l’une de ses publicités, les couleurs et le texte étaient tous différents. Cela restera-t-il dans votre mémoire? Peut-être pas.
Vous pouvez également utiliser Canva pour créer votre combinaison de polices unique.
Créez un logo d’entreprise
Maintenant, nous plongeons vraiment dans les choses amusantes! Votre logo sera un symbole pour votre entreprise et devrait être en ligne avec votre marque. Si vous n’êtes pas un graphiste, je vous recommande d’en embaucher un pour le créer, n’essayez pas cela par vous-même.
Découvrez Fiverr où vous pouvez obtenir des designs de logo incroyables pour aussi peu que 5 $.
Commandez vos cartes de visite
Je serai tout à fait honnête, ce n’est pas une étape nécessaire. Selon la façon dont les clients vous trouvent et combien vous êtes en réseau, vous pourriez être en mesure de conserver vos cartes de visite, surtout si vous êtes à court d’argent au début.
Si vous choisissez d’utiliser des cartes de visite, consultez VisaPrint ou Canva. Ils vous permettent de créer plusieurs modèles et de les imprimer en ligne pour un prix très abordable.
Vos modèles d’entreprise
La configuration du backend de votre entreprise est tout aussi importante que celle du front end. De vos brochures à vos images de médias sociaux, créez vos modèles et personnalisez-les selon vos directives commerciales.
Ceux-ci incluent:
- Brochures
- Propositions
- Contrats
- Modèles de courrier électronique
- Guides de tarification
- Modèles de médias sociaux etc.
Vous pouvez trouver des modèles d’entreprise prédéfinis pour les organisateurs d’événements et de mariages sur EventPlanningTemplates.com .
Commercialisez votre entreprise
Une fois que votre entreprise est opérationnelle, il est temps de la commercialiser pour attirer plus de clients. Ce ne serait pas une liste de contrôle approfondie du démarrage d’une entreprise si nous ne parvenions pas à inclure celle-ci. Vous pouvez le faire par un certain nombre de méthodes différentes de l’inscription à la liste des entreprises Google, theKnot aux annonces Facebook.
Vous pouvez même promouvoir votre entreprise en organisant une soirée de lancement! Faites la promotion de votre entreprise et partagez-la encore et encore avec votre réseau. Plus les gens en savent sur votre entreprise, mieux c’est.
La clé ici pour commencer avec une stratégie marketing à l’esprit et embaucher un professionnel du marketing si vous avez besoin d’aide.
Aussi, vérifiez plus de 100 endroits pour annoncer votre entreprise de planification d’événements en ligne.
Assistance à la location
Une fois que vous avez lancé votre entreprise, il est temps de réfléchir si vous avez besoin d’aide. Il peut s’agir d’un assistant événementiel, d’un assistant virtuel ou d’un pigiste pour des projets ponctuels. La clé ici n’est pas d’essayer de faire toutes les tâches de votre entreprise par vous-même. Quand j’ai commencé mon entreprise, les pigistes m’ont énormément aidé. D’aider à créer un logo ou ma vidéo d’introduction sur YouTube. Vous les payez une fois et ils font le travail.
N’oubliez pas de déléguer, déléguer et déléguer un peu plus. Surtout si vous êtes une opération d’un homme / femme et si vous avez également un autre emploi.
Trouver un mentor: Recommandation de la Liste de contrôle de démarrage d’entreprise
L’un de mes plus grands regrets d’entreprise est de ne pas demander de l’aide plus tôt que moi. Je suis quelqu’un qui peut apprendre en faisant et je l’ai fait exactement quand j’ai commencé mon entreprise. J’ai sauté dedans et j’ai essayé de tout faire moi-même. J’aurais pu économiser beaucoup de temps et d’argent, si je venais d’apprendre à chercher une formation ou un mentor comme j’en avais besoin.