Décider de transférer votre entreprise vers le cloud est une décision importante qui affectera tous les aspects de votre entreprise et de ses processus. Examinons comment la technologie du cloud computing peut avoir un impact sur les entreprises.
Comment Fonctionne La Technologie Cloud ?
Le nuage lui-même est simplement un terme mère pour décrire Internet. Cela peut expliquer beaucoup de choses, du partage des ressources aux logiciels via un réseau d’ordinateurs. Tout ce qui est nécessaire pour exécuter un logiciel basé sur le cloud, c’est l’ordinateur lui-même et les ordinateurs du réseau, les serveurs et les systèmes de stockage de données s’occupent du reste.
Les logiciels basés sur le cloud sont de plus en plus populaires parmi les entreprises, grandes et petites, car vous n’avez pas besoin de stocker plusieurs équipements dans ou à proximité de vos installations.
Comment Le Cloud Affecte-t-Il Les Entreprises ?
Voici quelques-uns des avantages que les entreprises gagneront lorsqu’elles utiliseront la technologie de cloud computing pour gérer leur entreprise :
Évolutivité
Les entreprises peuvent évoluer efficacement en utilisant le cloud. À mesure que l’entreprise se développe, ils peuvent étendre leur infrastructure et leurs capacités sans prévoir les besoins en serveurs pour acheter de l’espace de stockage supplémentaire. Tout ce que vous avez à faire est d’ajuster votre abonnement avec le fournisseur de services, et vous avez terminé. Le fournisseur de services allouera ensuite plus d’espace en fonction de vos besoins particuliers pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
La technologie cloud permet également aux entreprises de réduire leur taille pour promouvoir une utilisation efficace des ressources existantes.
Expérience client
Avec le cloud, les entreprises peuvent accéder à des informations qui les aident à mieux servir leurs clients à tout moment de la journée et en tout lieu. Le cloud connecte les employés aux acheteurs via des appareils. Améliorer l’expérience client est facile car de nombreuses entreprises disposent également d’un portail en libre-service qui permet aux acheteurs de passer leur commande par eux-mêmes sans avoir besoin d’appeler ou d’envoyer un e-mail dans une commande. Ces portails disposent également de centres de résolution des clients qui peuvent être configurés de manière à ce que si un client a un problème, il puisse le signaler à son rythme.
Travail flexible
Grâce au cloud computing, les employés peuvent désormais travailler à distance. Les bureaux virtuels peuvent accéder aux fichiers de n’importe où et à tout moment. Les organisations peuvent même fournir un accès distant sécurisé à tous leurs employés distants. Avec cela, il y a un risque réduit d’épidémies de virus et d’autres menaces pour la sécurité. La productivité des employés à distance peut également être surveillée en temps réel afin que les entreprises n’aient plus à se soucier de savoir si leurs employés travaillent réellement.
Avec tous les avantages que le cloud computing offre aux employés et aux entreprises, vous pouvez également embaucher des talents du monde entier. Aucune barrière géographique ne vous empêche de trouver la meilleure personne pour le poste. Des outils de collaboration et de communication sont également disponibles afin que les équipes puissent travailler ensemble, peu importe où se trouve chaque employé.
Accès aux clients
Le Cloud aide les entreprises à accroître leur adaptabilité au marché pour servir divers groupes de clients sur différents appareils.
Quel Impact Le Cloud Computing A-t-Il Sur Les Achats ?
Avec tous les avantages que le cloud computing permet à une entreprise, l’un des meilleurs est l’automatisation du système d’approvisionnement. Ce processus n’est généralement pas quelque chose pour les entreprises de s’enthousiasmer jusqu’à ce qu’elles obtiennent leurs chèques des acheteurs. Cependant, les tâches fastidieuses peuvent désormais être automatisées à l’aide du cloud computing pour rendre le processus plus facile et plus efficace.
Voici quelques-uns des avantages des logiciels d’approvisionnement basés sur le cloud.
Suivre les flux de trésorerie
Vous pouvez suivre efficacement vos flux de trésorerie afin de ne pas perdre d’argent. Les entreprises utilisant des processus manuels peuvent perdre de l’argent à cause d’erreurs sur une feuille de calcul, mais avec un logiciel d’approvisionnement, il n’y a absolument aucun moyen de manquer une étape. Les bons de commande peuvent être convertis en factures afin qu’il n’y ait aucune chance que vous puissiez payer ou recevoir moins que ce que vous aviez promis.
Relations avec les acheteurs
Vos relations avec les acheteurs s’amélioreront considérablement avec le logiciel e procurement. Alors que les humains peuvent commettre des erreurs qui finissent par coûter du temps et de l’argent à votre entreprise et à vos clients, le logiciel automatisé ne le fera pas. Vous devez maintenir une excellente réputation pour les paiements à temps et suivre les directives de votre contrat, deux choses que le logiciel d’approvisionnement aidera.
Votre retour sur investissement
Bien qu’au début, il puisse y avoir une légère courbe d’apprentissage, une fois que les employés ont tous appris le nouveau logiciel et commencé à l’utiliser tous les jours, le processus d’approvisionnement devient beaucoup plus facile et efficace. Lorsque vos employés sont capables de faire plus de travail pendant la journée que par le passé, vous économisez de l’argent et les parties prenantes vous en remercieront. Par exemple, nous avons créé un outil simple que vous pouvez utiliser pour calculer votre retour sur investissement en passant d’un système basé sur papier à un système basé sur le cloud. Allez-y, essayez-le.
Qui Est Affecté Par Le Cloud Computing ?
Ressources humaines et talents
Votre ressource la plus précieuse, ce sont les gens. Il est toujours important de considérer l’impact du cloud computing sur chacun de vos employés. Vous devez vous assurer que vos employés ont les compétences nécessaires pour gérer le nouvel environnement et comment vous gérerez ceux qui ne le font pas. Il y aura une période de transition délicate. Cependant, pour se maintenir dans un marché concurrentiel, des décisions difficiles devront être prises.
Le logiciel d’approvisionnement est relativement facile à gérer une fois que vous en avez la maîtrise. Cependant, vous constaterez peut-être que certains employés ne peuvent pas utiliser le nouveau système de bons de commande et sont bloqués lorsqu’il s’agit d’utiliser des feuilles de calcul manuelles pour gérer le processus d’approvisionnement. N’oubliez pas que le logiciel de bon de commande consiste à économiser l’argent de votre entreprise en rendant les gens plus efficaces et efficients. Par conséquent, avant de commencer à mettre en œuvre le nouveau système, assurez-vous que vos employés savent comment et quand les changements se produiront.
Département des finances
La partie financière de cette équation traite des économies de coûts. Lorsque vos employés sont plus efficaces, ils sont capables de s’attaquer aux tâches et de faire beaucoup plus avec leur journée de travail. Lorsque votre entreprise fonctionne bien, vous verrez plus de travail se faire pour moins d’argent dépensé.
Il est également important de se rappeler que votre retour sur investissement peut ne pas être immédiat, surtout si vous devez former certains de vos employés à l’utilisation du logiciel. Vous pouvez avoir des jours d’activité modérée jusqu’à ce que les employés aient confiance en leurs capacités.