Le parrainage d’événements peut faire ou casser un événement. Cet article partage les meilleures pratiques pour trouver et sécuriser les bons partenariats en 2022 et au-delà.
Les chiffres ne mentent pas : les entreprises investissent de plus en plus dans les événements professionnels. Plus de 41% des spécialistes du marketing estiment que le marketing événementiel est le canal le plus efficace pour générer des résultats commerciaux.
Le parrainage a toujours été un défi pour les planificateurs d’événements, et le passage aux événements virtuels l’a rendu encore plus difficile (bien que certaines plateformes d’événements virtuels soient mieux équipées que d’autres pour aider ici). 37% des professionnels de l’événementiel conviennent que la création de valeur pour leurs sponsors est un aspect difficile de la planification d’événements virtuels. Les organisateurs manquent de confiance dans leur capacité à générer de la valeur pour leurs sponsors, ne rapportant qu’une valeur de confiance moyenne de 6,5.
Comme les événements représentent une part plus importante des budgets marketing et que l’industrie de l’expérience événementielle détermine l’équilibre entre en personne, virtuel et hybride, une chose est sûre: les sponsors d’événements joueront un rôle essentiel dans la croissance. Que vous commenciez tout juste à créer votre programme de parrainage d’événements ou que vous recherchiez de nouvelles stratégies pour attirer et retenir les sponsors actuels de l’événement, cet article est fait pour vous.
Dans ce guide, vous apprendrez:
- Quels Sont Les Commandites D’Événements
- Pourquoi Les Commandites D’Événements Sont Précieuses
- Comment Améliorer Votre Événement Avec Des Commandites D’Événements
- Trouver Des Sponsors D’Événements
- Pitching Sponsors D’Événements
- Conseils pour De Meilleurs Forfaits De Parrainage D’Événements
- Exemples de Package de Parrainage d’événements
- Fournir un retour sur investissement aux sponsors
Quels sont les Commandites d’événements
Commençons par les bases: qu’est-ce que le parrainage d’événements? Un sponsor d’événement est une entreprise qui soutient un événement, généralement en fournissant des fonds, en échange de quelque chose de précieux. Souvent, ce « quelque chose de précieux » se présente sous la forme d’une exposition accrue de la marque, d’un accès aux données des participants, d’opportunités de prise de parole lors de l’événement ou de billets à prix réduit.
Les entreprises parrainent des événements dans l’espoir de faire avancer leurs organisations. Si votre événement leur offre l’occasion de le faire, vous serez probablement en mesure de trouver des partenaires et d’améliorer les perspectives de votre événement.
Il convient de noter que tous les événements ne seront pas attrayants pour les sponsors potentiels. Par exemple, les événements internes fournissent rarement suffisamment de valeur à d’autres entreprises pour qu’elles investissent dans une opportunité de parrainage d’événements — bien qu’il existe des exceptions.
Les sponsors peuvent également se méfier des événements virtuels, de la même manière que les planificateurs d’événements se soucient de fournir de la valeur à leurs sponsors virtuels. Si vous cherchez des idées pour planifier un événement qui attirera les sponsors, consultez cette liste d’événements technologiques en 2022 (dont beaucoup sont virtuels ou hybrides).
Pourquoi les Parrainages d’événements sont précieux
Nous connaissons maintenant le « quoi » en matière de parrainage d’événements. Mais qu’en est-il du « pourquoi »? Pourquoi devriez-vous consacrer du temps et des ressources à la recherche, au contact et à la recherche de commanditaires d’événements? Est-ce vraiment nécessaire?
La réponse à cette question dépend de votre organisation et du type d’événement que vous prévoyez d’organiser. Mais en général, oui, la sécurisation des sponsors de l’événement en vaut la peine pour trois raisons principales.
Budget
Organiser un événement est une entreprise coûteuse. Il est rare que les ventes de billets suffisent à elles seules pour atteindre le seuil de rentabilité — du moins pas tout en maintenant les prix des billets abordables. Qu’est-ce qu’un planificateur d’événements à faire? Parrainages d’événements sécurisés. En 2018, les dépenses de parrainage, selon Sponsorship.com , a dépassé 24 milliards de dollars rien qu’en Amérique du Nord.
En 2021, près de 58% des spécialistes du marketing événementiel pensent que leur budget événementiel diminuera. Si leurs prédictions sont vraies, les planificateurs d’événements auront encore plus de mal à trouver des sponsors pour financer leurs événements, en personne ou virtuels.
Obtenir des dollars de parrainage d’événement vous permettra de planifier un événement financièrement viable et de maintenir le prix des billets à la baisse, ce qui permettra à plus de participants de venir. Et avec le récent passage au virtuel, près de 80% des organisateurs offrent une inscription gratuite à leurs participants, ce qui réduit la barrière d’entrée et signifie donc une plus grande portée pour les planificateurs d’événements.
Pour approfondir la budgétisation de vos événements, consultez nos conseils pour construire votre budget d’événements en 2022.
Crédibilité
Soyez honnête – toutes choses étant égales par ailleurs, préférez-vous assister à un événement sans sponsor ou à un événement sponsorisé par Amazon? La plupart d’entre nous préféreraient assister à l’événement parrainé par Amazon, même si les deux événements étaient organisés par la même entreprise, présentaient le même sujet et avaient les mêmes conférenciers. Pourquoi? Parce qu’Amazon est l’une des plus grandes entreprises au monde et que si elles décident de parrainer un événement, cela doit être bon.
Bien que le partenariat avec une entreprise comme Amazon puisse être difficile, obtenir des marques connues et respectées dans le domaine de votre organisation pour parrainer votre événement donnera une crédibilité instantanée et augmentera probablement le nombre d’inscriptions.
Autres ressources
Enfin, les sponsors peuvent être en mesure de fournir à votre événement d’autres ressources et avantages au-delà de l’argent et de la crédibilité. Par exemple, peut-être que votre événement s’associe à un restaurant local. En échange de la promotion de leur entreprise auprès de tous vos participants, ils vous permettront d’utiliser leur espace événementiel et vous fourniront des déjeuners traiteurs.
Un autre avantage que les entreprises commanditaires peuvent offrir est une exposition accrue à votre événement. Disons qu’un client d’une société de parrainage consulte le flux de médias sociaux de ce sponsor particulier et voit qu’il s’est associé à vous. Le client peut décider d’assister à votre événement car il fait confiance à la société sponsor.
» Les ventes de commandites sont un objectif important pour nous, car il s’agit de revenus reproductibles qui peuvent être renouvelés d’année en année. »
— Dayna Rothman, Auteur de Lead Generation for Dummies
Comment améliorer votre Événement Avec des Parrainages d’événements
Il est temps de devenir pratique. Comment trouvez-vous des sponsors d’événements potentiels, les convaincre de s’associer à vous et créer de précieux forfaits de parrainage?
Comment trouver des sponsors
Trouver des sponsors n’est pas aussi difficile que cela puisse paraître. Pour obtenir des parrainages d’événements, vous devez d’abord trouver les bonnes entreprises avec lesquelles vous vous associez. Voici trois conseils:
Connaissez votre événement
Tout d’abord, vous devez connaître et comprendre les détails de votre événement. Quel type d’événement produisez-vous ? Quelle est votre vision globale de votre rassemblement et quels objectifs espérez-vous atteindre ? En outre, qu’est-ce qui distingue votre événement des autres événements sur des sujets similaires?
Voici le genre de questions que les sponsors potentiels de l’événement vous poseront. Pensez-y lorsque vous travaillez sur votre stratégie d’événement. Si vous connaissez les réponses avant de commencer à contacter les marques au sujet des parrainages, vous pourrez répondre facilement et ne passer que du temps à contacter les entreprises qui s’alignent sur votre événement.
Identifiez les bons partenaires
Plutôt que de spammer toutes les entreprises que vous trouvez et de leur présenter des propositions de parrainage d’événements, nous vous recommandons d’identifier d’abord les types d’entreprises qui conviendraient le mieux. Ensuite, contactez et interagissez uniquement avec ces marques.
Par exemple, si vous planifiez un sommet virtuel pour les professionnels de la santé et de la santé, une entreprise comme McDonald’s pourrait ne pas envoyer le bon message. Mais une entreprise comme Aetna ou une autre compagnie d’assurance maladie pourrait convenir parfaitement.
Lors de notre récent sommet virtuel, (Presque) HYBRIDE, Leanne Pittsford, fondatrice de Lesbians Who Tech, a partagé comment elle a bâti sa réputation et son entreprise sur ses valeurs. Elle prend toutes les décisions, y compris les sponsors, pour savoir si cela renforce la confiance avec son public et soutient son message. Leanne admet même avoir perdu des commandites parce qu’elles ne correspondaient pas à sa marque.
Contacter des organisations qui ne correspondent pas à la marque de votre événement ou qui n’ont pas d’antécédents de parrainage d’événements n’est pas productif. Prendre le temps de trouver les bons partenaires vous fera également gagner du temps et augmentera votre taux de réussite.
Utilisez des ressources en ligne
Connaître les détails de votre événement et le type d’entreprises avec lesquelles vous espérez vous associer est excellent. Mais vous devez toujours sortir et trouver des organisations qui correspondent à vos critères. L’une des façons les plus simples de le faire est d’utiliser des ressources en ligne telles que SponsorMyEvent ou SponsorPitch. Ces outils facilitent la connexion avec des sponsors d’événements potentiels et leur envoient même un accord de parrainage d’événements s’ils semblent convenir. Vous pouvez également consulter notre classeur de parrainage d’événements virtuels pour vous guider dans le nouveau domaine d’événements virtuels.
Comment présenter les sponsors d’événements
Maintenant que vous avez créé une liste de sponsors d’événements potentiels, il est temps de les présenter. Peu importe que vous envoyiez un e-mail aux sponsors potentiels de l’événement ou que vous les appeliez par téléphone. Ces trois conseils sont toujours essentiels à votre succès:
Recherchez votre Public cible
À ce stade (espérons-le!) vous avez déjà fait un peu de recherche sur votre public cible. Vous savez que les entreprises de votre liste correspondent au sujet et à la vision de votre événement et que chacune a déjà parrainé des événements dans le passé. Il est maintenant temps de creuser plus profondément.
Avant de contacter une entreprise, vous devez essayer de découvrir:
- Le décideur clé, son type de personnalité et ses coordonnées.
- Les objectifs marketing de chaque entreprise en question.
- Comment le parrainage de votre événement peut les aider à atteindre leurs objectifs marketing.
- Qu’ils aient ou non le budget pour parrainer votre événement comme vous le souhaitez.
Plus vous avez d’informations sur chaque personne que vous envisagez de contacter, mieux c’est.
Communiquer la valeur
Dans le dernier conseil, nous avons mentionné que vous devez savoir en quoi le parrainage de votre événement bénéficiera à l’entreprise que vous contactez. Le savoir vous aidera à communiquer de la valeur, ce que vous devez faire pour obtenir des partenariats.
Aucune organisation ne soutiendra votre événement par la bonté de son cœur. Il doit y avoir un échange égal de valeur et vous devez communiquer cette valeur dans votre argumentaire. Pour ce faire, faites votre pitch sur l’entreprise que vous contactez, pas sur votre événement, et concentrez-vous sur les avantages que cela leur apporte.
Lorsque vous rédigez une proposition de parrainage d’événement virtuel, vous souhaitez mettre en valeur votre proposition de valeur. Les sponsors veulent savoir ce qu’il y a dedans pour eux.
Incluez également des informations telles que le nombre de participants que vous attendez, les données démographiques de votre public, les marques qui ont parrainé votre événement dans le passé, le retour sur investissement des sponsors précédents et toute autre information pertinente.
Le type de détails que vous partagez variera probablement en fonction de votre secteur d’activité, de la durée de votre événement et de la personne que vous contactez. Mais en général, faites de votre mieux pour communiquer de la valeur.
Prouver la valeur est assez difficile pour les événements en direct, mais c’est encore plus difficile virtuellement. Appelez les sponsors de valeur verront s’ils s’associent à votre événement et se concentreront sur les avantages d’un événement virtuel. Par exemple, le prospectus de parrainage de l’expo sur l’IA virtuelle de l’Open Data Science Conference comprend une section consacrée aux raisons pour lesquelles une expo virtuelle est un investissement encore meilleur pour les sponsors.
Source: ODSC
Inclure la preuve sociale
La preuve sociale sous forme de témoignages de partenaires précédents peut grandement convaincre une marque de parrainer votre événement. Tout comme nous lisons tous les avis sur les produits avant de faire des achats en ligne, les sponsors potentiels voudront savoir si les partenaires précédents ont eu une bonne expérience avec votre marque et ont trouvé que le parrainage était un investissement intéressant.
Si vous en avez la possibilité, envisagez de faire un effort supplémentaire et de créer des études de cas complètes avec vos meilleurs sponsors. C’est ce qu’a fait TED. Leur étude de cas avec un partenaire événementiel de longue date, Rolex, en est un excellent exemple. Il a aidé la conférence annuelle à obtenir d’autres sponsors en mettant en valeur le retour sur investissement positif que Rolex a reçu du partenariat.
» Nous essayons vraiment de travailler avec les sponsors pour atteindre leurs objectifs, tout en maintenant l’indépendance éditoriale. Beaucoup de ces sponsors ne veulent pas seulement avoir un autocollant de sponsor sur un événement. Ils veulent faire quelque chose qui a un véritable élément conversationnel. »
— Mike Butcher, Fondateur de l’Europas
Les meilleures pratiques pour établir des partenariats avec les sponsors
La clé à la fois du pitch et du partenariat avec les sponsors se résume à la communication. Lorsque vous commencez à travailler avec des sponsors, il est important d’avoir un langage commun. Cela vous permet de vous aligner sur les principaux objectifs et résultats commerciaux qui font le succès des deux parties.
Par exemple, Vasil Azarov de la Conférence sur le marketing de croissance se concentre sur la création de partenariats mutuellement bénéfiques et de programmes de coparrainage. Cela inclut de leur fournir un aperçu des opportunités d’exposition supplémentaire, de collaborer sur du contenu comme des webinaires, de faire appel à un partenaire pour co-parrainer des campagnes de publipostage et des initiatives qui ont lieu sur le sol de l’événement.
Favoriser un environnement de collaboration aide également à maintenir de bonnes relations avec les commanditaires clés lors d’événements en cours et à venir.
» L’élément clé de la construction d’une relation réussie est de vous assurer que vous tirez parti de vos forces pour en faire une victoire pour vous et votre partenaire. »
— Vasil Azarov, Conférence sur le marketing de croissance
Vous pouvez également trouver un logiciel pour vous aider à communiquer avec vos sponsors et à créer une expérience transparente pour qu’ils travaillent avec vous. Par exemple, Bizzabo a récemment lancé notre solution de gestion des partenaires et des conférenciers qui facilite plus que jamais la gestion de vos sponsors.
Conseils pour de meilleurs forfaits de parrainage d’événements
Pour lancer vos efforts de parrainage d’événements à la vitesse supérieure, vous devez offrir différents forfaits de parrainage. À mesure que de plus en plus d’événements deviennent virtuels et hybrides, ces forfaits devront être encore plus impressionnants car il est plus difficile pour vos sponsors potentiels de visualiser votre événement et la valeur qu’ils en tireraient. Fournir de la valeur aux sponsors, en particulier dans le domaine virtuel, est un défi pour les planificateurs d’événements. Près de 37% des organisateurs estiment qu’il est plus difficile d’offrir de précieuses opportunités aux sponsors lors de l’organisation d’événements virtuels.
Adele Durham s’est jointe à nous récemment dans le podcast EN PERSONNE pour partager quelques exemples de la façon dont elle crée des expériences et des opportunités précieuses pour les sponsors.
Voici cinq conseils pour vous aider à élaborer un paquet de parrainage qui se démarquera de vos partenaires potentiels.
Incluez différents niveaux de parrainage d’événements
Lorsque vous créez des forfaits de parrainage pour votre événement, envisagez de créer plusieurs niveaux (au moins trois) de parrainage, chacun doté d’avantages différents et vendu à des prix variables. Par exemple:
- Le forfait Bronze (1 000$): Le logo de votre entreprise sur tous les supports marketing de l’événement, une page de parrainage numérique garantie, un cadeau de parrainage virtuel, le placement du sponsor dans les tiers inférieurs, une vidéo promotionnelle de 30 secondes avant la session keynote.
- Le Package Argent (2 500$): Tout dans le Package Bronze + transitions de marque entre les vidéos et / ou les sessions. (Seulement 25 disponibles.)
- Le Forfait Or (5 000$): Tout dans les forfaits Bronze et Argent + un salon virtuel de marque nommé d’après votre entreprise. (Seulement 10 disponibles.)
Plus une organisation verse d’argent, plus elle reçoit d’avantages. Vous pouvez également créer différents forfaits pour les entreprises plutôt que pour les particuliers, offrir des réductions lorsque plusieurs billets sont achetés à la fois, etc.
Jetez un coup d’œil à la façon dont Gainsight a proposé des niveaux de parrainage à Pulse for Product 2020. C’est un excellent exemple d’utilisation de ces niveaux de paquets.
Source: Gainsight
Créez des opportunités uniques
Il existe de nombreuses façons d’ajouter de la valeur à vos forfaits de parrainage. Quelques idées de parrainage comprennent la garantie d’un créneau de parole pour le PDG d’une entreprise de parrainage, la possibilité pour les partenaires d’inscrire le nom de leur entreprise dans les salles de réunion et l’inclusion du logo d’un sponsor sur les sacs de butin remis à chaque participant.
Source: Vela Agency
Mais pour booster vos forfaits et inciter les organisations à choisir des options de parrainage plus coûteuses, vous devez créer des opportunités uniques.
Voici un excellent exemple de la façon dont Adele Durham a pris ses idées en personne et a réinventé la façon dont elle pouvait offrir virtuellement ces précieuses expériences à ses sponsors.
« Nous avons eu des camions de nourriture lors de nos événements de remise de prix afin que lorsque vous quittez Cipriani, vous puissiez obtenir un fromage grillé et des tater tots en sortant. Un énorme succès. D’accord, tu ne pourras pas faire ça quand c’est un événement virtuel. Nous avons donc envisagé de donner des bons Grubhub. Ainsi, lorsque l’événement se termine, tous les participants reçoivent un bon Grubhub de 15 to pour obtenir leur collation de fin de soirée. »
La clé est d’être créatif et de réfléchir aux moyens de vous différencier des autres offres que les sponsors pourraient voir.
Précisez clairement
Source: Prospectus de parrainage Dreamforce
Vos forfaits de parrainage d’événements ne se vendront que si les sponsors potentiels comprennent exactement ce qu’ils recevront une fois qu’ils auront effectué un achat. Ils devront également savoir comment devenir éligibles à chaque forfait. La clarté est votre amie ici.
Expliquez chaque avantage, avantage et exigence du forfait dans un langage limpide. Les sponsors potentiels ne devraient jamais avoir à deviner ce qu’ils recevront en échange d’une partie du budget de leur entreprise. Cela est particulièrement vrai lors de la vente de parrainages pour de grosses sommes d’argent.
Cet exemple de SaaStr indique aux sponsors exactement ce à quoi ils peuvent s’attendre et combien cela coûtera. Il utilise même des exemples visuels pour que les sponsors n’aient pas à deviner ou à imaginer à quoi cela ressemblera.
Source: SaaStr
Ventes exclusives
Vous voulez vendre des forfaits haut de gamme comme SaaStr? Faites usage de l’exclusivité. À première vue, cela peut sembler contre-intuitif. Si 10 personnes veulent payer plus d’un million de dollars à SaaStr pour parrainer l’événement, pourquoi n’en accepteraient-elles que 6 ?
Il y a plusieurs raisons différentes.
Tout d’abord, c’est une équation mathématique simple. Il n’y a que beaucoup de temps dans la journée et de ressources à portée de main. SaaStr (et d’autres entreprises qui offrent des forfaits de parrainage haut de gamme) ne peuvent apporter qu’une valeur adéquate à tant de sponsors. S’ils devaient laisser plus d’entreprises participer, la valeur du paquet diminuerait.
Deuxièmement, l’exclusivité engendre le désir. En tant qu’humains, nous voulons toujours ce que nous ne pouvons pas avoir. Et nous avons tendance à nous sentir mieux dans notre peau lorsque nous avons ce que les autres veulent mais ne peuvent pas obtenir. Rendre vos meilleurs forfaits de parrainage exclusifs augmentera les chances des personnes qui souhaitent les acheter.
Une autre façon d’utiliser le principe d’exclusivité est de rendre certains paquets « sur invitation uniquement. »Ce qui signifie que les entreprises ne peuvent pas postuler pour les créneaux horaires limités, elles doivent être invitées à les acheter.
Surtout si vous prévoyez une conférence virtuelle plus importante, la création d’exclusivité sera essentielle. Plus l’événement est important, plus vous pourriez avoir besoin d’argent de parrainage, alors ne soyez pas trop impatient d’accepter chaque offre, privilégiez le meilleur partenariat pour vous et votre événement.
Rendez Votre Page de Parrainage Attrayante et Vibrante
Source: Pulse
Enfin, pour augmenter la probabilité que les entreprises souhaitent parrainer votre événement, nous vous recommandons de rendre les pages Web des sponsors de l’événement sur votre site Web d’événement attrayantes et dynamiques. Les sponsors se soucient de la façon dont leur marque est représentée. Utilisez des éléments rich media pour rendre la page et la façon dont les sponsors y sont représentés visuellement agréables.
Pulse fait un excellent travail en soulignant les opportunités de parrainage. La conférence annuelle pour les professions de la réussite des clients a une section présentant leurs meilleurs sponsors. Chaque entreprise partenaire reçoit un logo en vedette, une section bio expliquant ce que fait l’entreprise (lorsque vous survolez le logo) et des liens vers son site Web et ses réseaux sociaux.
Savoir que leur entreprise sera présentée sur le site Web de votre événement — surtout si votre site Web reçoit beaucoup de trafic de qualité — peut être l’avantage qui convainc une marque de s’associer à vous.
Les événements virtuels et hybrides reposent davantage sur la technologie que les événements en personne auparavant. Plus de 50% des organisateurs estiment que les outils technologiques de l’événement joueront un rôle clé dans la connexion des sponsors et des participants, virtuellement et en personne. Il est donc important de trouver une plate-forme d’événement avec les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer un site Web et une expérience numérique de qualité pour attirer des sponsors.
Exemples de forfaits de parrainage d’événements
Nous vous avons donné des conseils sur la façon de créer de meilleurs forfaits de parrainage d’événements. Regardons maintenant quelques exemples de promotion de sponsors d’événements de marques qui ont pris ces conseils et les ont bien utilisés. Préparez-vous à être inspiré.
1. re:Inventez par Amazon Web Services (AWS)
Source: Data Center Knowledge
re:Invent est une conférence massive sur le cloud computing organisée par Amazon chaque année à Las Vegas, NV. Il propose des ateliers, des conférenciers et des hackathons. En ce qui concerne les opportunités de parrainage, Amazon fait un excellent travail en décrivant les avantages exacts que les partenaires recevront pour chacun de leurs sept forfaits et en soulignant les succès passés des sponsors. Ils précisent que la conférence de l’année dernière a produit en moyenne 1 800 pistes par parrain.
Amazon fait également un travail fantastique en promouvant des expériences uniques, y compris l’accès à des activités amusantes et non liées au travail comme la fête après re:Play et une tournée des pubs.
2. GitHub Universe
Source: GitHub
GitHub Universe est LA conférence à laquelle assister si vous travaillez dans le développement de logiciels. Sur la page de parrainage de l’événement, GitHub Universe propose des informations démographiques détaillées comprenant les types d’emplois des participants, les types d’entreprises et les détails de l’emplacement. Cela permet aux sponsors potentiels d’évaluer facilement dans quelle mesure un partenariat pourrait être aligné. Ils incluent également plusieurs témoignages tout au long de la page de parrainage pour cette même raison.
3.HubSpot INBOUND
Source : HubSpot
L’INBOUND de HubSpot est l’une des conférences marketing les plus attendues. Fondés sur l’idée du marketing entrant, des professionnels de tous les secteurs viennent du monde entier pour plusieurs jours de sessions éducatives, de réseautage et de divertissement.
Cette année, ils sont devenus virtuels et ont planifié un événement en ligne réussi rempli de contenu inspirant et de divertissements passionnants.
Dans leur prospectus de parrainage, ils incluent des maquettes numériques qui montrent aux sponsors potentiels exactement à quoi ressemblera leur stand virtuel. C’est un excellent exemple de la façon d’aider les sponsors à visualiser à quoi ressemblera leur partenariat virtuel.
Comment prouver le retour sur investissement aux Sponsors
Nous avons beaucoup couvert jusqu’à présent dans ce guide. Mais il y a un sujet dont nous devons encore discuter: prouver le retour sur investissement aux sponsors. Plus de la moitié (54 %) des spécialistes du marketing expriment des difficultés à prouver leur retour sur investissement. Comment pouvez-vous montrer aux sponsors que le partenariat avec votre événement est un investissement rentable? Nous avons quelques idées:
Afficher les données de l’événement
Lorsque vous prouvez la valeur, la première chose que vous pouvez faire est de vous tourner vers les données collectées tout au long de votre événement. Si vous utilisez un logiciel de réussite d’événement, vous devriez disposer d’une panoplie de données pour attirer des partenaires potentiels. Parmi les spécialistes du marketing qui utilisent actuellement un logiciel d’événements, la plupart (80%) n’ont pas de mal à prouver le retour sur investissement.
Quelques mesures à inclure sont:
- Combien de participants étaient à l’événement?
- Combien de responsables ou de réunions chaque parrain a-t-il reçu?
- Combien de participants se sont inscrits ou ont assisté à des ateliers/sessions parrainés?
- Si vous utilisez une application d’événement mobile, combien d’impressions in-app les sponsors ont-ils reçues ?
Les réponses à ces questions contribueront grandement à prouver le retour sur investissement.
Données démographiques des participants à l’événement actuel
Les informations démographiques des participants peuvent ajouter de la profondeur à d’autres points de données et assurer à votre sponsor que son investissement en vaut la peine. Si un sponsor voit que votre événement s’adresse à son public cible, il sera beaucoup plus disposé à investir dans l’un de vos forfaits de parrainage. Et alors que l’industrie se tourne vers des événements virtuels et hybrides, les planificateurs d’événements voient un public encore plus large. Plus de 80% conviennent qu’une plus grande portée du public est l’effet le plus positif qu’ils ont ressenti lors d’événements virtuels.
Afficher les témoignages des participants
Tout comme le partage de témoignages positifs de partenaires d’événements passés peut vous aider à attirer de nouveaux sponsors, le partage de témoignages de participants à l’événement peut également fournir un aspect qualitatif au retour sur investissement du parrainage. Autorisez les participants à laisser des commentaires avec l’application mobile de l’événement (si votre événement en utilise une) ou dans une enquête post-événement.
Cet exemple tiré du prospectus de parrainage Salesforce – Dreamforce 17 montre une ventilation détaillée des sponsors que les participants peuvent s’attendre à voir. Ce niveau de détail permettra aux partenaires potentiels de voir si leur public cible s’aligne sur le vôtre.
Source: Salesforce Dreamforce 17
Idées de parrainage pour les événements virtuels et hybrides
Avec le récent passage de l’industrie aux événements virtuels et hybrides, il existe de nouvelles opportunités pour les idées de parrainage, alors soyez créatif. Par exemple, vous pouvez ajouter des tiers inférieurs et d’autres visuels tels que les logos des sponsors sur les diapositives de transition ou même des vidéos promotionnelles qui jouent entre les sessions. Si vous cherchez à créer une expérience virtuelle unique plus excitante qu’un simple webinaire, voici 20 idées d’événements virtuels qui ne manqueront pas de vous inspirer.
Réfléchissez aux expériences que les sponsors ont généralement sur place et élaborez des stratégies pour leur donner la même opportunité en ligne. Les stands des exposants peuvent être réalisés virtuellement avec des pages de destination et des sites Web des sponsors ou des sessions en petits groupes. Vous pouvez même offrir des cadeaux virtuels et des cadeaux, allant d’une carte-cadeau numérique à l’envoi de marketing tactile comme une boîte à collations. Si vous planifiez un événement hybride, offrir un cadeau à votre public virtuel lui permettra de se sentir plus inclus avec les participants sur place.
Points à retenir: Comment améliorer votre Événement avec des Parrainages d’événements
Voici un guide complet de parrainage d’événements pour 2022. Nous avons partagé beaucoup d’informations. N’hésitez pas à relire ce guide si vous en avez besoin. Vous cherchez un récapitulatif rapide des conseils, astuces et stratégies les plus importants? Voici nos principaux points à retenir:
- Les commandites d’événements sont précieuses car elles rendent votre événement financièrement viable, donnent de la crédibilité et offrent potentiellement à votre événement d’autres avantages précieux
- Pour trouver des sponsors d’événement, connaissez la vision de votre événement et les avantages que vous pouvez offrir à des partenaires potentiels avant d’envoyer à l’un d’eux une lettre de parrainage d’événement
- Lorsque vous présentez des sponsors d’événements, recherchez chaque entreprise que vous envisagez de contacter, communiquez la valeur qu’elle recevra et incluez des preuves sociales
- Les forfaits de parrainage d’événements sont essentiels. N’oubliez pas d’inclure différents niveaux à des prix variables afin que plus d’entreprises aient la possibilité de participer. Créez également des forfaits avec des opportunités uniques, indiquez clairement ce que chaque partenaire recevra, utilisez l’exclusivité à votre avantage et rendez votre page de parrainage attrayante
- Prouvez le ROI de l’événement aux sponsors en affichant les données de vos événements, en présentant des informations démographiques sur le public et en incluant les témoignages des participants
- Enfin, assurez-vous d’inclure swag dans votre stratégie d’événement virtuelle, en personne ou hybride pour engager et ravir votre public tout en offrant des opportunités de parrainage
Vous avez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour commencer contacter des partenaires potentiels et obtenir des commandites pour votre événement. Mais si vous cherchez plus de ressources, consultez notre classeur de parrainage d’événements virtuels.
Note de la rédaction: Cet article a été initialement publié le 22 février 2019 et a été mis à jour pour les meilleures pratiques actuelles.