Considérez des moyens de réduire le coût
Certains sites vous demanderont d’acheter un « forfait » de nourriture ou de boisson, au prix par tête. Les lieux qui conviennent le mieux aux anniversaires occasionnels, cependant, vous permettront d’acheter de la nourriture à l’avance, de mettre un peu d’argent sur l’onglet du bar, et le reste des dépenses sera compensé par le montant dépensé par vos amis. Disons que 50 de vos amis achètent un verre à 10 $. C’est 500 $. Facile.
Notre conseil ? Un bon partage est 50/50: la moitié de votre budget (pas combien vos amis dépenseront) pour la nourriture et l’autre moitié pour le bar.
Notre équipe recommande d’examiner la carte des boissons de chaque lieu potentiel pour voir jusqu’où ira votre budget. Nous vous recommandons également de choisir des plateaux de canapés plutôt que des emballages alimentaires ou des dîners assis lors de la planification d’une fête de 21e anniversaire. Ils sont beaucoup moins chers, et plus décontractés – et beaucoup plus propices à une piste de danse!
Contactez des sites potentiels et évaluez vos options
Ensuite, commencez à discuter avec des sites! Utilisez une plate-forme comme VenueNow pour consolider tous vos messages dans des barres et des espaces de fonction potentiels, et pour comparer facilement les citations de chacun. Parfois, les lieux ne seront pas enthousiastes pour les 21e anniversaires (désolé!), ce qui est une autre raison de gagner du temps en utilisant une plate-forme de recherche de lieux. De plus, l’équipe de VenueNow connaît tous les nouveaux endroits peu connus.
La plupart du temps, c’est une bonne décision de contacter quelques sites afin de comparer ce que chacun offre et ce qu’ils sont potentiellement en mesure de faire pour réserver votre événement.
N’oubliez pas les divertissements et les discours!
Si vous prévoyez d’avoir des discours et / ou des divertissements (qu’il s’agisse d’un DJ, d’un groupe ou d’un ordinateur portable rempli de morceaux de fête) à votre 21e anniversaire, vérifiez auprès du lieu les capacités audiovisuelles dont il dispose.
Cela peut sembler évident, mais vous voudrez vérifier qu’il y a un cordon auxiliaire qui convient, un endroit pour l’équipement de DJ, ou même un écran pour ce diaporama adorable et hilarant que vos amis ont mis en place. Rien de pire que de se présenter la nuit et de se rendre compte que personne n’a le bon cordon!
Quick VenueNow pro – conseils:
Parce que tout le monde aime une liste de triche rapide!
- Vérifiez à quelle heure la licence d’alcool du lieu se termine – personne n’aime être coupé du bar lorsque la fête commence à peine!
- L’espace de fonction qui vous intéresse est-il totalement exclusif ou partagerez-vous avec le public?
- Si vous partagez avec le public, comment le lieu identifiera-t-il votre groupe et qui peut acheter à partir de l’onglet bar?
- Vos cousins et amis mineurs pourront-ils y assister avec un tuteur?
- Informez vos amis de la quantité de nourriture qui leur sera fournie.
- Si vous envisagez de décorer votre espace, vérifiez auprès du lieu de rendez-vous ce que vous pouvez coller ou accrocher aux murs. Pour INFO, les paillettes et les confettis ne sont généralement pas.
Inspiré ? Prêt? Franchissez le pas et planifiez une fête du 21e anniversaire avec VenueNow. Trouvez le lieu idéal dès maintenant! >>