Une chose qui ne change jamais est notre désir de suivre l’actualité.
De nos jours, la plupart des gens préfèrent lire leurs nouvelles en ligne. Selon Pew Research, 89% des Américains obtiennent au moins une partie de leurs nouvelles locales en ligne.
Et il n’y a pas que les consommateurs qui lisent les nouvelles en ligne. C’est à peu près tout le monde. Alors que certains référenceurs supposent que les communiqués de presse ne sont qu’un outil de référencement, cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité.
Statistiques du lectorat des nouvelles pour la population américaine
En fait, les communiqués de presse sont des outils de marque et de crédibilité, pas des outils de référencement. Ils sont un excellent moyen de faire passer le mot et de marquer plus efficacement les entreprises, les produits et les services.
Si une publication est suffisamment engageante, elle peut générer des signaux sociaux, générer des partages, diriger un trafic ciblé et organique et créer un intérêt journalistique à l’étranger. Tout cela s’ajoute à la douce cerise au marasquin – la possibilité d’une couverture médiatique majeure.
Pour obtenir toutes ces belles commodités enveloppées d’un grand nœud rouge sur le dessus, vous devrez respecter les règles.
Un communiqué de presse vous permet de faire connaître votre entreprise et ses offres de manière éthique et journalistique, axée sur la qualité de l’information et l’image de marque au détriment du référencement, des médias sociaux ou de toute autre chose. Les principes simples de qui, quoi, où, pourquoi et quand s’appliquent (les cinq W).
Pour que cela fonctionne, vous devrez suivre ces 12 règles incassables pour obtenir de la publicité.
Règle n° 1: Savoir rédiger un communiqué de presse
Si vous n’avez jamais rédigé de communiqué de presse, envisagez de faire appel à un rédacteur de contenu ou à un service professionnel. Les communiqués de presse parlent de raconter une histoire; votre histoire. Écrire à partir d’une approche journalistique demande des années d’études et de pratique. Cela ne veut pas dire qu’un bon écrivain n’est pas capable de le faire; c’est juste que vous voulez être aussi compétent qu’un professionnel ou en embaucher un.
Les communiqués de presse doivent couvrir quelque chose de digne d’intérêt. Un article quotidien de relations publiques décrit six étapes nécessaires du guide de style AP pour composer votre version afin de s’assurer qu’elle est digne d’intérêt.
Ils comprennent: énoncer clairement votre objectif, utiliser les cinq Ws, garder votre espacement, utiliser une grammaire et un style appropriés, et partager les noms et les titres correctement et de manière appropriée.
Le format approprié pour rédiger un communiqué de presse efficace
Règle n°2: Connaissez votre public
Il est essentiel d’écrire pour votre public lors de la production de tout contenu. Un peu de recherche démographique et sur la clientèle contribuera grandement à atteindre cet objectif.
Par exemple, si votre marché cible se compose de la tranche d’âge des 45 ans et plus, utiliser des termes modernes qui ne leur plaisent pas ne vous aidera pas à gagner du terrain. Comprenez votre public et pour qui vous écrivez avant de rédiger votre communiqué de presse digne d’intérêt.
Règle no 3 : Comprendre le ciblage
Toutes les versions sont ciblées lorsque vous les configurez pour être distribuées. Un ciblage approprié peut faire la différence entre des milliers de lectures et un flux de trafic important vers votre site Web money ou son absence.
Assurez-vous de faire des recherches sur chaque secteur d’activité auquel votre entreprise, vos produits ou vos services s’appliquent avant de fixer vos objectifs sectoriels avant la distribution.
Options de ciblage de l’industrie pour la distribution de votre communiqué de presse
Règle n° 4: Créez un pas d’ascenseur percutant
Rappelez-vous que les communiqués de presse sont une forme majeure de marque, qui est vitale de manière exponentielle dans le monde du marketing en ligne d’aujourd’hui. Le référencement aujourd’hui est souvent plus une question de marque et de contenu attrayant que de simplement obtenir des backlinks.
La meilleure façon d’écrire un pitch d’ascenseur chic avec un potentiel viral est de vous assurer de connaître votre marque, de comprendre votre marché et de bien comprendre l’avantage concurrentiel que vous avez à offrir.
Néanmoins, vous voudrez également ajouter du piquant, de la bravade et de la fanfaronnade à votre titre pour attirer plus d’attention.
Un titre stagnant peut être digne d’intérêt, mais cela ne signifie pas que cela n’oblige pas les gens à se tirer les cheveux lorsqu’ils le lisent. En savoir plus sur ceux-ci dans un article de TechCrunch.
Un exemple du communiqué de presse le plus étonnant jamais écrit.
Comment écrire de mauvais titres de relations publiques
Supposons que vous possédiez une société de logiciels qui publie sa prochaine version avec une mise à jour très attendue que les utilisateurs supplient depuis quelques années.
Vous pourriez proposer un titre ennuyeux comme: « La société de logiciels XYZ Annonce la dernière version de XYZ Pro. »Ce titre est certainement digne d’intérêt. Il va certainement être approuvé par les éditeurs. Mais le problème est que c’est ennuyeux. Cela ne fait rien pour engager le lecteur.
Comment créer de bons titres de relations publiques
Essayez d’être plus créatif. Réorganisez le titre ci-dessus pour le rendre plus percutant, plus accrocheur et plus engageant. Par exemple: « Presque Humain: XYZ Pro Prend la Réflexion de Faire; Une nouvelle Mise à jour Ajoute une Fonctionnalité de Réponse Humaine à l’Interface. »
Règle n° 5: Respectez le processus d’édition
Les éditeurs des services de distribution de communiqués de presse, des journaux et des sites d’information en ligne sont rigoureux. Gardez à l’esprit qu’ils sont généralement de fervents étudiants de la langue anglaise, du style AP, du ton et de la prose. Ils ne voient aucune marge de manœuvre dans la grammaire appropriée ou l’adhésion au style; ils ne voient que le noir et le blanc sans zone grise spatiale entre les deux.
Une publication de Boîte à outils communautaire offre quelques conseils pour éviter le rejet d’un communiqué de presse, notamment en utilisant une grammaire, une orthographe, des titres, un style et une prose appropriés. N’oubliez pas que les éditeurs ne répareront pas votre document pour vous; c’est à vous de le faire. Ils pourraient apporter des modifications mineures.
Cependant, si votre publication n’est pas presque parfaite, elle ira dans la pile de rejet avec tous les autres communiqués de presse mal composés (et rapidement rejetés) dont les éditeurs sont bombardés jour après jour.
Lisez cet article du Torontoist pour savoir ce que font les éditeurs – comme celui du Star, mentionné dans l’article – lorsqu’ils sont trop inondés d’articles et de communiqués de presse sujets aux erreurs.
Règle No 6: Collaborer pour réussir
Le travail d’équipe contribue largement à l’élaboration d’un communiqué de presse efficace. La collaboration est la façon dont certaines des meilleures pièces marketing sont créées.
Alors pourquoi limiter l’idée de la pièce et de sa composition à vos idées ? Au lieu de cela, réfléchissez avec quelques autres et co-créez et co-écrivez la pièce ensemble. Cela améliorera la clarté et peut considérablement améliorer la qualité de votre communiqué de presse.
Règle no 7: Promotion croisée pour gagner en crédibilité
La promotion croisée est souvent appelée publicité gratuite, ce qui est exactement la référence de la Fondation Edward Lowe. La promotion croisée peut aider vos informations à se propager rapidement sur plusieurs plates-formes.
Mais, il existe trois règles inhérentes à la promotion croisée: le coût, le contrôle et la crédibilité.
Trouver un partenaire de promotion croisée est facile si vous faites déjà affaire avec eux. Imaginez partager le coût de la distribution et de la syndication des communiqués de presse avec une marque qui améliore votre image de marque globale et votre portée.
Contacter quelques partenaires commerciaux est peut-être tout ce dont vous avez besoin pour trouver un partenaire de promotion croisée pour votre prochaine campagne de relations publiques.
Règle n ° 8: Utilisez des canaux de distribution de qualité
Une distribution bon marché n’est pas bonne et une bonne distribution n’est pas bon marché. La distribution coûte de l’argent, tout simplement.
Il y a beaucoup de querelles en ligne pour savoir quel service de distribution de communiqués de presse est le meilleur. Parlant d’expérience personnelle, il n’y en a qu’une poignée qui vaut la peine d’être utilisée.
J’ai cloué le Wall Street Journal maintes et maintes fois en utilisant Business Wire de Berkshire Hathaway, mais cela coûte 400 $ ou plus pour une version avec une limite de 400 mots. (Ils vous facturent tous les 100 mots après cela.) Vous paierez également un joli centime pour ajouter des photos, des vidéos, des signaux de médias sociaux, etc.
Marketwire obtient une traction décente et dispose d’un tableau de bord impressionnant avec de bonnes analyses. PR Web est le plus rentable de tous les services de distribution, mais facture toujours presque autant pour la distribution de niveau un que les autres services.
En ce qui concerne les add-ons, vous en avez plus pour votre argent sur PR Web car vous pouvez ajouter des vidéos, des images et des hyperliens gratuitement. D’autres services à considérer incluent: PR Newswire, B Wire et 1888PressReleases.
Les services de distribution offrent différents degrés d’options pour votre communiqué de presse.
Règle n° 9 : Syndicer Après la distribution
Syndiquer votre communiqué de presse est crucial. Bien sûr, il va dans tous ces endroits. Mais, si vous ne prenez pas vous-même une « action de traction » supplémentaire, vous pourriez perdre votre temps et votre argent.
Assurez-vous que vos canaux sociaux sont tous configurés pour syndiquer votre communiqué de presse. Instagram Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat, etc. Lors de la syndication de votre communiqué de presse, vous voudrez accéder au tableau de bord et trouver différents supports majeurs sur lesquels il a été publié pour distribution. Utilisez un support différent pour chaque syndication de canal social. Par exemple:
- Je regarde mes relations publiques sortir dans le monde entier. Une fois qu’il atteint les principaux portails comme le Boston Globe, le Sacramento Bee ou le Houston Chronicle, je prends ces hyperliens et en utilise un autre avec une description unique pour chaque canal social sur lequel je me syndique.
- Je poste mon découpage du Boston Globe sur Facebook et je dis quelque chose comme: « Boston Globe couvre la version du logiciel XYZ dans la publication de fonctionnalités. »
- Ensuite, je prends la liste du Houston Chronicle et je l’envoie sur Twitter en utilisant une description unique, et ainsi de suite.
- Rincer et répéter. Ne vous inquiétez pas d’essayer de récupérer du trafic social sur votre site Web. Concentrez-vous plutôt sur l’image de marque et la création d’une crédibilité viable et de signaux sociaux accrus qui font finalement des merveilles pour votre site Web.
Syndicez votre communiqué de presse après sa distribution via vos réseaux sociaux
Règle n ° 10: Gagnez en traction sociale
Il n’y a qu’un seul service que je recommanderais pour la syndication de votre communiqué de presse sur les réseaux sociaux, et ce service est Pitch Engine. Il s’agit d’un service de distribution de marque sociale et de marketing que vous récupérez avec votre communiqué de presse.
Il vous permet de suivre les analyses sociales et la traction à mesure que vous progressez. Vous voudrez écrire une copie unique de la version réelle pour le moteur à pas pour gagner encore plus de traction.
Lorsque vous syndiquez votre sortie réelle sur les médias sociaux (comme expliqué ci-dessus), envisagez de stimuler ces publications pour diffuser la notoriété de la marque, recueillir plus de signaux sociaux et créer des bavardages.
Règle n° 11: Republiez avec discrétion le contenu
Évitez de republier le communiqué de presse réel sur votre site Web car cela peut dénigrer l’authenticité de votre contenu et le classement des pages avec Google et les autres moteurs de recherche.
Au lieu de cela, écrivez un ou deux paragraphes teaser uniques, puis liez-le à la publication sur le site hôte qui l’a distribué ou à l’un des principaux médias qui l’ont repris.
Cela améliore considérablement la crédibilité auprès des visiteurs de votre site, car ils voient que vous venez d’être couvert par le New York Times (et ils peuvent lire votre version complète sur ce portail au lieu de la lire sur votre site). Imaginez ce qu’ils ressentent de votre marque.
Règle n ° 12: Améliorez votre publication avec du référencement et des images
La plupart des services de distribution de communiqués de presse offrent quelques add-ons très intéressants. Le premier est la fonction d’amélioration du référencement. Par tous les moyens, optez pour des liens do-follow. Quelques backlinks de relations publiques plus élevés ne nuiront jamais à votre site Web.
Envisager une distribution élargie pour atteindre plus de sites, mais à un coût accru. Par exemple, si vous êtes une entreprise multinationale, envisagez une distribution mondiale avec la syndication AP Newswire.
Si vous êtes une entreprise nationale, ciblez les régions nationales pour toucher tous les principaux médias d’information aux États-Unis au lieu des flux d’actualités limités de votre région géographique définie.
Enfin, les images, vidéos et fichiers audio valent un million de mots. L’ajout de ces éléments multimédias à votre communiqué de presse contribue à attirer davantage l’attention, à améliorer la portée des médias sociaux et à accroître la notoriété de la marque.
Conclusion
En fin de compte, l’avenir de vos relations publiques – et la réputation de votre marque – est entre vos mains. Profitez-en au maximum.
Votre entreprise a-t-elle eu du succès avec les communiqués de presse ? Partagez vos expériences ci-dessous!
Augmentez votre trafic