Lettre de Devis: Comment Écrire (avec Format et Échantillons)

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Une lettre de devis est rédigée par une entreprise dans le but de fournir un devis pour ses produits ou services. Une lettre de devis doit décrire clairement les produits ou services cités afin que le destinataire puisse prendre une décision d’achat éclairée. Par exemple, votre destinataire peut prendre une meilleure décision en connaissant les matériaux exacts des tuyaux que vous avez l’intention d’installer dans une maison. Lorsqu’un client potentiel compare trois devis de plomberie, connaître le matériau impliqué est aussi important que connaître le prix.

Votre devis peut être simple ou complexe. Vous pourriez envisager d’offrir des matériaux de meilleure qualité à un prix plus élevé et des matériaux standard à un prix standard. Par exemple, offrir une clôture d’intimité en bois avec des supports de poteaux en métal ou avec des supports de poteaux en bois permet au client plusieurs options à des prix différents. Permettre le choix augmente la probabilité que votre entreprise assure l’emploi.

Vous pouvez proposer votre devis par courrier (lettre) ou par email. Quoi qu’il en soit, il doit contenir le nom et le logo de votre entreprise, votre adresse et vos coordonnées.

Une lettre de citation est un document professionnel, et elle doit être écrite sur un ton formel. Proposez vos produits ou services dans un format à en-tête clair et facile à lire. L’utilisation de puces et de tableaux est courante dans les lettres de devis car ils permettent de comprendre facilement les différences entre les services que vous fournissez ou de pointer les qualités de vos produits.

Vos matériaux, services ou produits doivent être décrits avec autant de détails que possible, sans que le devis ressemble à une publicité. Votre client potentiel sait déjà quelque chose de ce dont il a besoin. Soyez clair, mais ne créez pas d’argumentaire de vente.

Ce qu’il faut inclure dans une lettre de devis

Votre devis doit comporter certains éléments pour être efficace. Voici ce que vous devez inclure:

  • Informations de base sur la société
  • Un signe de gratitude pour avoir été pris en compte
  • Liste des produits et / ou services
  • Votre prix de devis
  • Prix total du forfait
  • Options, si possible
  • Informations sur la garantie
  • Coordonnées

Conseil: Une manifestation de gratitude est l’un des éléments les plus essentiels de toute correspondance professionnelle. Faites toujours savoir à vos clients que vous les appréciez

Format Lettre de devis

{votre nom}

{nom et logo de votre entreprise}

{adresse de votre entreprise}

{votre adresse e-mail}

{date}

{nom du destinataire}

{adresse du destinataire}

Cher {destinataire}:

Merci de nous considérer pour vos {produits ou services} besoins. Voici le devis que vous avez demandé.

Devis pour { produits ou services}

{ produit ou service} Description Quantité Prix Total

{ Cette zone peut être utilisée pour les informations de garantie et les avertissements, le cas échéant}

Je suis heureux de discuter de ce devis avec vous et de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir. Vous pouvez me joindre sur mon téléphone portable à {numéro de téléphone}, ou par courriel à {adresse courriel}.

Merci encore pour votre demande de devis.

Cordialement,

{votre signature}

{votre nom}

Exemple de lettre de citation

Voici un exemple de lettre basé sur le format de base ci-dessus. La société de cotation fait la fabrication de pièces. Ils soumissionnent pour un contrat pour plusieurs pièces, qu’ils créeront en utilisant leur usine d’usinage au jet d’eau.

Jason Mitford

Allied Manufacturing, Inc.

2000 West Highland

Bedford, MI 90776

25 juin 2022

Jessica Morant

Total Aircraft Manufacturing, Inc.

3046 South Ford Street

Bedford, MI 90775

Chère Jessica:

Merci de nous considérer pour vos besoins d’usinage au jet d’eau. Voici le devis que vous avez demandé.

Devis pour la Fabrication de Pièces d’avion

Produit Description Quantité Prix Total
Pièce en titane « Renfort arrière » selon votre numéro de dessin 78996 et spécifications 82 $47.00 $3,854.00
Pièce en titane « Renfort avant » selon votre numéro de dessin 78997 et spécifications 82 $47.00 $3,854.00
Pièce en acier inoxydable « Détail à gauche » selon votre dessin no. 89564 et spécifications 46 $26.00 $1,196.00
Pièce en acier inoxydable « Détail droit » selon votre numéro de dessin 89565 et spécifications 46 $26.00 $1,196.00
Prix Total $10,100.00

Nous fournirons les matières premières selon vos spécifications. Chaque pièce est soumise à l’approbation du contrôle qualité dans votre établissement.

Remarque: Nous n’avons pas inclus d’exigences de finition autres que celles spécifiées dans vos dessins.

Je suis heureux de discuter de cette citation avec vous et de répondre à toutes vos questions. Vous pouvez me joindre sur mon téléphone cellulaire au (382) 977-6558, ou par courriel à Je peux facilement passer vous voir et parler de vos besoins de fabrication.

Merci encore pour votre demande de devis.

Cordialement,

Jason Mitford

Important: Comme vous pouvez le voir, cet exemple de lettre contient une garantie implicite sur les pièces – « Chaque pièce est soumise à l’approbation du contrôle de la qualité dans votre établissement. »Si une pièce est rejetée, le destinataire peut la renvoyer pour être retravaillée ou mise au rebut sans frais pour le destinataire.
La société a également noté qu’aucune exigence de finition autre que celles figurant sur les dessins fournis n’est incluse. En d’autres termes, si l’une des pièces doit être peinte, anodisée ou finie de toute autre manière que celle spécifiée sur les dessins, cette finition n’est pas incluse dans le devis.

Modèle de Lettre de devis

Un modèle de lettre de devis est un format vierge pour un devis ou une offre de produits ou de services. Le modèle doit contenir un tableau ou une liste à puces pour les pièces, les descriptions, les quantités, les coûts et les totaux. Nous avons fourni un format de base ci-dessus pour une lettre de devis qui peut facilement fonctionner pour les devis professionnels de votre entreprise.
Détails
Format du fichier
  • MS Word

Lettre de Devis de Prix de produit

Une Lettre de Devis de Prix de produit est une lettre professionnelle écrite pour fournir un devis pour un ou plusieurs produits. Cette lettre doit inclure des informations claires sur le (s) produit (s) cité(s) et leur (s) prix. Il devrait également démontrer sa gratitude pour l’opportunité d’enchérir sur les produits et des informations de contact claires.
Détails
Format du fichier
  • MS Word

Offre de prix de service

Une offre de prix de service est un document professionnel décrivant le coût d’un ou de plusieurs services particuliers. Si votre entreprise fournit les pièces nécessaires au service, notez le coût des pièces ainsi que votre coût de main-d’œuvre. Par exemple, si vous devez remplacer un interrupteur sur une laveuse, indiquez le coût de l’interrupteur et votre main-d’œuvre. Utilisez les numéros de pièce le cas échéant. Indiquez également clairement vos tarifs de service horaires.
Détails
Format du fichier
  • MS Word

Lettre de demande de devis

Une lettre de demande de devis est une lettre écrite pour obtenir un devis pour des produits ou des services. Ce type de lettre est couramment utilisé par les entreprises qui cherchent des offres ou des devis pour des services ou des produits. Par exemple, une entreprise peut demander des devis pour l’entretien et la réparation annuels de la climatisation.
Détails
Format du fichier
  • MS Word

Conclusion

Toutes les entreprises devraient avoir un format ou un modèle à utiliser pour les devis. Le format ci-dessus fonctionne pour les devis de services ou de produits. Les parties les plus importantes de toute lettre de citation sont une preuve de gratitude et une volonté de discuter de la citation. Les produits et services et leurs prix doivent être clairs, descriptifs et faciles à comprendre.

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