Un visa Schengen pourrait être le visa le plus excitant à obtenir, car il vous donne la chance de visiter 26 pays avec un seul document, sans avoir à le présenter chaque fois que vous passez d’un pays à l’autre ou à payer des frais supplémentaires. De plus, vous avez la possibilité de visiter des pays non Schengen qui permettent aux voyageurs d’entrer à leurs frontières avec un visa Schengen.
Cependant, le processus d’obtention d’un visa Schengen n’est pas un gâteau facile. Vous devrez rassembler de nombreux documents, dont vous n’avez peut-être jamais entendu parler de votre vie, et vous efforcer de les soumettre sous leur forme correcte, sans vous tromper, car parfois, une petite chose peut entraîner le rejet de votre demande. Cependant, ne vous inquiétez pas à ce sujet car nous avons noté tout ce dont vous avez besoin lors de la demande de visa Schengen.
Entre autres documents, vous devrez peut-être soumettre une Lettre de parrainage, notamment au cas où quelqu’un d’autre financerait financièrement votre voyage et votre séjour dans l’Espace Schengen, en l’absence de vos moyens de subsistance personnels.
Cet article explique brièvement, mais clairement, tout ce que vous devez savoir sur une Lettre de parrainage pour un visa Schengen, vous donnant toutes les informations sur la façon d’en rédiger une, quels documents vous devez soumettre à côté et où la soumettre.
Qu’est-ce qu’une lettre de parrainage pour un visa Schengen?
Une lettre de parrainage de visa Schengen est un document que vous devrez soumettre à l’ambassade en même temps que les autres documents lorsque vous vous rendrez à un entretien de visa Schengen avec l’agent consulaire. La lettre de parrainage est requise dans les cas où le demandeur ne couvrira pas ses dépenses pour l’espace Schengen, mais qu’un sponsor paiera plutôt l’hébergement de son voyage, la nourriture et plus encore.
La lettre est rédigée par le parrain, qui explique sa relation avec le demandeur et les coûts qu’il va couvrir. Pour que la lettre soit valide, elle doit être jointe à des documents prouvant la disponibilité des fonds et l’identité du parrain.
Comment rédiger une Lettre de parrainage?
Le processus de rédaction d’une lettre de parrainage de visa Schengen n’est pas difficile du tout. Surtout si vous avez déjà de l’expérience dans la rédaction de lettres de parrainage, que ce soit pour un visa Schengen ou un visa pour tout autre pays.
La lettre doit être courte et claire, donnant toutes les informations nécessaires sur l’identité du parrain ainsi que sur les dépenses du demandeur qu’il couvrira, et leur relation. Ne donnez aucune information que vous ne pouvez pas soutenir avec des documents, que vous devez soumettre à côté de la lettre de parrainage.
Structure d’une lettre de parrainage
La lettre doit être adressée au personnel de l’ambassade avec la salutation d’ouverture « Cher monsieur / madame ». Ensuite, donnez votre nom et d’autres informations personnelles sur l’endroit où vous vivez et ce que vous travaillez, la raison pour laquelle vous écrivez la lettre et pour qui.
Donnez des informations sur les dépenses que vous allez couvrir et comment vous allez le faire. Indiquez les dates auxquelles le voyage du demandeur aura lieu, et s’il séjournera chez vous dans l’un des États Schengen, mentionnez-le en indiquant l’adresse du lieu.
Si vous passez du temps avec le demandeur, alors que vous êtes à Schengen, ce serait bien si vous n’écriviez que quelques mots sur les lieux que vous prévoyez de visiter ensemble, un peu comme un court itinéraire de voyage d’un paragraphe.
N’oubliez pas de mentionner que vous « avez joint des pièces justificatives » à la lettre de soutien que vous envoyez. Signez la lettre à la fin, sous votre nom. Ne laissez pas de détails comme la date à laquelle vous avez écrit la lettre.
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Conseils sur la façon d’écrire une lettre de parrainage pour une demande de visa
D’après ce qui est écrit ci-dessus, cela peut sembler une chose très simple et rapide à faire. En fait, si vous avez déjà une idée claire de ce que l’agent consulaire veut savoir. Cependant, beaucoup font de petites erreurs en écrivant une lettre de parrainage Schengen, ce qui pourrait avoir un effet négatif sur le processus d’approbation des visas.
Malgré la directive donnée ci-dessus, vous devez prendre en compte quelques petits conseils lors de la rédaction de la lettre. Vous trouverez ci-dessous les conseils ultimes sur la rédaction d’une lettre de parrainage pour un visa Schengen.
Ne le rendez pas trop personnel – c’est une chose d’expliquer dans la lettre votre relation avec le demandeur, et une autre de dire tout au long de la lettre combien vous les avez manqués, les aimez et voulez les voir. L’agent consulaire ne s’en soucie pas, il veut juste s’assurer que vous paierez les frais du demandeur. De plus, de tels détails allongeront la lettre, ce qui vous est fortement conseillé de ne pas le faire.
Ne donnez pas de détails inutiles – ci-dessus, nous vous avons conseillé d’expliquer pourquoi vous parrainez le demandeur, ainsi que de donner des détails sur les dépenses que vous devez couvrir. Cependant, n’allez pas trop dans les détails en donnant des informations inutiles comme, où vous prendrez votre petit-déjeuner chaque jour et combien vous coûtera chaque petit-déjeuner. L’agent consulaire n’est pas intéressé d’entendre cela. Au lieu de cela, montrez simplement le montant d’argent disponible avec lequel vous parrainez le demandeur et expliquez les dépenses qu’il pourra couvrir avec cet argent, c’est-à-dire l’hébergement et la nourriture.
Ne le faites pas trop longtemps – comme nous l’avons dit à quelques reprises maintenant, essayez d’éviter les informations inutiles et gardez votre lettre courte et claire. Les agents consulaires n’ont pas le temps, ni le désir de lire une lettre de deux pages, qui aurait pu être raccourcie en quelques paragraphes.
Une autre chose importante que vous n’oublierez pas, à part votre nom, votre profession et votre adresse personnelle, prenez soin de soumettre également votre numéro de téléphone et votre e-mail, afin qu’en cas de besoin, l’ambassade puisse vous contacter et vous aurez la possibilité de clarifier l’une des informations si nécessaire.
Pièces justificatives de la Lettre de parrainage de visa Schengen
Tout ce que vous avez écrit et réclamé dans la lettre de parrainage de visa Schengen sera invalide si vous n’étayez pas vos déclarations avec des documents. Vous devrez soumettre les documents suivants:
- Une copie numérisée de votre pièce d’identité / passeport
- Preuve de fonds financiers, comme relevés bancaires ou contrat de travail et trois dernières fiches de paie
- Preuve de propriété de la maison / appartement ou contrat de location indiquant l’adresse
- Un Itinéraire de voyage des lieux à visiter ensemble (le cas échéant)
- Si le parrain a pris des jours de congé du travail être avec le demandeur pendant sa période de séjour dans l’espace Schengen, puis soumettre un document qui prouve que ce serait un énorme avantage pour la demande de visa.
Différences Entre une Lettre d’Invitation Schengen et une Lettre de Parrainage Schengen
Pour beaucoup, cela peut ressembler à la même chose, mais ce n’est pas le cas. Bien que les différences puissent être peu nombreuses, lorsque l’ambassade vous demande de soumettre une lettre de parrainage, par quelque moyen que ce soit, ne soumettez pas de lettre d’invitation à la place. Si vous ne connaissez pas la différence entre les deux, les paragraphes suivants vous expliqueront brièvement et vous aideront à les différencier les uns des autres.
Une lettre d’invitation de visa Schengen – est écrite par une personne vivant dans Schengen, qui invite le demandeur à rester chez lui dans l’un des pays Schengen. Ils n’ont pas à payer les frais du demandeur, à les accompagner dans leurs visites ou quoi que ce soit d’autre, à part leur offrir un lieu de séjour. La lettre doit contenir les détails d’identité de l’hôte et de l’invité, les nom et prénom, la date de naissance, la profession ainsi que des informations sur leur relation. Les documents doivent être soumis à l’appui des déclarations faites dans la lettre d’invitation.
Une lettre de sponsor de visa Schengen – est écrite par un sponsor qui n’a pas nécessairement à vivre dans l’un des pays Schengen ou à accompagner le voyageur à son voyage. Il peut s’agir d’une personne qui vit aux États-Unis et souhaite parrainer le voyage du demandeur de visa dans l’espace Schengen. Dans ce cas, le commanditaire devra prouver qu’il a payé les billets de voyage, l’hébergement et les frais quotidiens du voyageur.
Où soumettre une Lettre de parrainage pour un Visa Schengen?
Lorsque le parrain a fini d’écrire la lettre pour le demandeur, il doit la signer à la fin et l’envoyer au demandeur avec les pièces justificatives. Ces documents peuvent être soumis scannés, mais il est préférable de les soumettre en original (à part la pièce d’identité / passeport).
Le demandeur soumettra ensuite ces documents aux côtés des autres documents requis pour le visa Schengen, le jour de son rendez-vous de visa.
Exemple de Lettre de parrainage de Visa Schengen
Date:
Agent d’immigration
Lettre de parrainage pour avec Numéro de passeport. __________________
Cher Monsieur / Madame,
Je, résidant actuellement à, et citoyen / citoyen permanent de, écris cette lettre à l’appui de la demande de visa de mon,.
Le but de la visite de mon, dans le pays de est de. Il / elle sera ici du au.
Pendant les dates de voyage spécifiées ci-dessus, sera en visite. En outre, séjournera à. Je couvrirai toutes les dépenses du voyage, à travers.
Joint à cette lettre, veuillez trouver tous les documents requis à l’appui des déclarations données.