Loi sur le paiement des primes – Lorsqu’elle est applicable et Comment Calculer

Conformément à la Loi sur le paiement des primes de 1965, une prime minimale de 8,33% des salaires doit être versée aux employés. Toutes les usines et autres établissements employant vingt travailleurs ou plus sont soumis à la Loi. Selon cette loi, le salaire répondant aux critères d’éligibilité est de Rs 3 500 par mois, la prime payable aux employés dont les revenus ou les salaires ne dépassent pas Rs 10 000 par mois étant calculée comme si leur salaire ou salaire était de Rs. 3 500 par mois. En vertu de la Loi sur les conflits du travail de 1947, le gouvernement central est l’autorité appropriée pour les industries / établissements dont il est responsable.

Qu’est-ce que la Loi sur le paiement des primes?

La Loi de 1965 sur le paiement des primes est une loi fondamentale en Inde qui régit le système d’attribution des primes aux employés. Chaque usine et entreprise qui emploie au moins 20 personnes un jour donné tout au long de l’exercice comptable est soumise à la Loi sur le paiement des primes. Si le nombre de salariés tombe plus tard en dessous de 20, les entreprises visées par la Loi doivent continuer à payer l’incitation.

Le but de la Loi sur le paiement des primes de 1965 est de régir le montant des primes à verser aux employés des entreprises en fonction du profit et de la productivité. La loi s’applique dans toute l’Inde à tous les établissements comptant vingt employés ou plus un jour donné de l’année.

Qu’est-ce qu’un bonus exactement ?

Une prime est une récompense monétaire accordée à un employé pour son engagement envers l’entreprise. L’objectif principal de la prime est de répartir les bénéfices de l’organisation entre ses employés et ses membres du personnel. De nombreuses organisations utilisent les primes comme remerciement aux employés ou à une équipe qui atteint des objectifs importants. Le moral, la motivation et la productivité des employés sont tous stimulés par la rémunération en prime. Lorsqu’une société relie les primes à la performance, elle peut motiver les individus à atteindre leurs objectifs, ce qui, à son tour, aide l’entreprise à atteindre ses objectifs.

La Loi sur les Bonus (Loi sur le Paiement des Bonus) a les objectifs suivants:

• Rendre l’employeur de chaque institution visée par la Loi légalement responsable du paiement de la prime aux employés.
• Pour spécifier les pourcentages de bonus minimum et maximum.
• Pour établir une formule de calcul de bonus.
• Pour fournir un outil de remède.

Application de la Loi sur les primes

La Loi sur le paiement des primes s’applique aux établissements relevant de l’une des catégories suivantes:

• Il couvre toute usine ou institution comptant vingt employés ou plus à un jour donné de l’année.
• Les organisations à but non lucratif sont exemptées des dispositions de la loi.
• Elle ne s’applique pas aux établissements tels que la CIL et les hôpitaux, qui sont exemptés en vertu de l’article 32.
• Elle ne s’applique pas aux entreprises dont les salariés ont signé un contrat avec l’entreprise.
• Elle ne s’applique pas aux établissements que les autorités compétentes ont exemptés, tels que les unités de soins.
• L’usine est définie par l’article 2 de la Loi sur les usines de 1948.
• Chaque entreprise emploie 20 personnes ou plus un jour donné au cours de l’exercice.
• Dans certaines situations, la législation s’applique également au secteur public.
• Les travailleurs à temps partiel sont également inclus.

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Quand l’employé est-il éligible au bonus ?

Les employés qui gagnent au moins Rs 21 000 par mois et qui ont travaillé pendant au moins 30 jours au cours d’une année civile sont admissibles à cette prime. Tout salarié aura droit à une prime de la part de son employeur conformément aux exigences de la présente loi s’il a travaillé dans l’établissement pendant au moins 30 jours ouvrables au cours de l’année.

Lorsqu’un employé n’a pas droit à une prime légale, mais que l’entreprise souhaite toujours partager l’incitation, elle peut être fournie à titre gracieux ou de faveur.

• Prime minimale

Auparavant, la prime maximale versée était de 20% du salaire mensuel, soit Rs 3500. Le paiement minimum du bonus a été fixé à 8,33% de Rs 3500 par mois, ou Rs 100, selon le montant le plus élevé. Le plafond de calcul mensuel de Rs 3500 a été porté à Rs 7000 conformément au paiement de la facture de bonus adoptée en 2015, « ou le salaire minimum pour l’emploi prévu, tel que déterminé par le gouvernement compétent » (selon le montant le plus élevé). En conséquence, en fonction du succès de l’organisation, le coût des paiements de bonus pourrait être doublé.

• Prime maximale

Lorsque le surplus allouable dépasse la prime minimale, qui a été fixée à 8,33 % payable à l’employé, l’article 11 stipule que l’employeur doit verser la prime maximale au lieu de la prime minimale. La formule suivante est utilisée pour déterminer le bonus maximum:

Le plus élevé des deux est utilisé pour calculer le bonus maximum:

• Le salaire de l’employé
• 7000 par mois

L’excédent attribuable est défini comme suit ::

L’article 194 de la Loi de 1961 sur l’impôt sur le revenu permet à une société (autre qu’une entreprise bancaire) de conserver 67% de son excédent disponible si elle ne prend pas d’arrangements pour la distribution de dividendes. Dans toutes les autres circonstances, 60 % de l’excédent disponible est requis. Les articles 5 et 6 de la Loi sur les bonus sont utilisés pour calculer l’excédent disponible.

Calcul de la prime conformément à la Loi sur les primes (Modification de 2015)

Les primes sont payables si les revenus bruts de vos employés sont inférieurs à Rs.21000. Le bonus sera calculé comme suit:

• Le bonus sera calculé sur le montant réel si le DA de base est inférieur à Rs.7000.
• Si votre DA de base est supérieur à Rs.7000, le bonus sera calculé sur ce montant.

Exemples de calculs de bonus

1. Si le revenu de l’employé est inférieur ou égal à Rs 7 000 (salaire + Indemnité de décès)-

• Rahul est employé comme ingénieur dans une entreprise basée à Bangalore. Son salaire de base mensuel est de Rs 6 500.La prime mensuelle
• est calculée en multipliant le salaire de base par 8,33%.
• 6500 multiplié par 8.33% est égal à 541,45. (6497,4 par an)

2. Si le revenu de base de l’employé est supérieur à Rs 7,000-

• Siddharth travaille comme agent de vente dans l’un des magasins de Delhi. Son salaire de base mensuel est de Rs 18 000.
• La prime mensuelle est calculée en multipliant le salaire de base par 20%.
• 7 000 multiplié par 20% équivaut à Rs 1400 chaque mois.

3. Conformément à la modification de la Loi sur les primes, les employés ayant un salaire supérieur à Rs 21 000 ne reçoivent pas de prime. En effet, ce montant a été établi comme limite maximale pour obtenir un bonus.

Établissements exemptés

Le paiement de la prime minimale peut être annulé dans des cas spécifiques par les autorités compétentes, compte tenu des conditions pertinentes d’une usine ou d’une entreprise particulière qui perd de l’argent et ne peut être accordé que pour une durée limitée. Les pertes subies par l’entreprise et ses causes consécutivement doivent être prises en compte. Les variables doivent être raisonnables et il ne doit pas y avoir de désir d’esquiver le paiement des bonus en gonflant les pertes. Cela signifie que même si une entreprise fait face à une perte, elle est tenue de payer une prime.

La loi sur le paiement des primes ne s’appliquera pas à la section suivante des employés:

• Employés de la Compagnie d’assurance-vie, conformément à l’article 42 de la Merchant Shipping Act de 1958.
• Employés employés par des entreprises inscrites ou inscrites en vertu de la Loi sur les Dockers de 1948.
• Employés de toute industrie contrôlée par le gouvernement, qu’elle soit fédérale ou étatique.
• Employés de la Société de la Croix-Rouge indienne ou d’instituts d’enseignement à but non lucratif.
• Personnel de l’entrepreneur qui travaille sur les chantiers de construction
• Employés de la Reserve Bank of India (RBI)
• Employés de toute organisation financière régie par l’article 3 ou l’article 3a de la Loi sur les sociétés financières d’État (SFC) de 1951.
• Employés de la Société Financière Internationale, de la Société d’Assurance-dépôts et de la Société de Refinancement Agricole.
• Toute institution financière qui reçoit une notification du gouvernement central est considérée comme un établissement du secteur public.
• Employés d’une entreprise de transport par voie navigable

Y a-t-il un avantage pour les nouveaux établissements?

Une nouvelle entreprise qui vend des biens ou des services n’est tenue de verser une prime que lorsqu’elle réalise un bénéfice au cours des cinq premiers exercices comptables. En termes simples, si l’entreprise ne réalise pas de bénéfice la première année, elle est exemptée du paiement d’un bonus.

Délai de paiement de la prime:

La Loi stipule que tous les paiements incitatifs doivent être versés aux employés en espèces. Il est également indiqué que les primes doivent être distribuées aux employés dans les 8 mois suivant la fin de l’exercice comptable. Le cas d’exception est un litige en cours concernant le paiement de la prime avec l’autorité respective (en vertu de la Loi sur les conflits du travail). Cependant, si la question n’est pas réglée dans le mois suivant la date, elle est exécutoire ou le règlement entre en vigueur.

Devoirs de l’employeur

• Chaque employé admissible doit recevoir une prime minimale ou une prime maximale de son employeur.
• Dans le Maharashtra, la prime doit être versée sous la forme d’un chèque du bénéficiaire du compte ou en créditant la prime sur le compte bancaire de l’employé (section 11A)
• À moins que le gouvernement compétent ne prolonge la période, l’employeur doit verser la prime dans les 8 mois suivant la conclusion de l’exercice comptable (section 19)
• Les registres / registres suivants doivent être tenus par chaque employeur (section 26):

Disqualification de la prime

En cas de fraude, de comportement indécent au travail, de vol, de détournement ou de sabotage de tout bien de l’établissement, l’organisation se réserve le droit d’empêcher le salarié de toucher la prime annuelle. Avant de disqualifier le paiement de la prime dans l’un des cas ci-dessus, l’employeur doit s’assurer que les procédures d’enquête nationales, la documentation adéquate et l’admission par l’employé de la mauvaise conduite sont suivies.

Infractions et peines

• En cas de violation de la Loi, la peine est de six mois de prison ou d’une amende de Rs 1000, ou les deux.
• Si une personne ne suit pas les directives ou les réquisitions, elle sera condamnée à six mois de prison ou à une amende de Rs 1000, ou les deux.
• Supposons qu’une société, une entreprise, une personne morale ou une association de personnes commette une infraction. Dans ce cas, son directeur, associé, principal ou dirigeant responsable de la conduite de ses affaires devrait être présumé coupable à moins que la personne ne prouve que le crime a été commis à son insu ou qu’elle a exercé toute la diligence requise.

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Conclusion

Le gouvernement a établi la Loi sur le paiement des primes de 1965 pour garantir que les employés reçoivent une part équitable des bénéfices de l’entreprise. Le gouvernement a rendu nécessaire que les entreprises offrent une prime annuelle à leurs employés. Il permet aux employés de gagner plus que le salaire minimum de l’organisation. Les employeurs peuvent fixer le taux de bonus en fonction des performances de leur personnel.

Nous espérons avoir été en mesure de communiquer des informations adéquates concernant le calcul du bonus 2021.

Foire aux questions

1. Devrions-nous accorder une prime au personnel contractuel?

Non, ce n’est pas la prérogative de l’employeur d’offrir des primes aux entrepreneurs qui travaillent pour lui. Le fournisseur qui a externalisé le personnel a la charge de la prime. Lorsque le vendeur n’est pas en mesure de payer le bonus, certaines entreprises offrent un bonus à leurs entrepreneurs en signe de bonne volonté. Ceci est considéré comme une gratification ou une faveur plutôt qu’un bonus. C’est à la décision des employeurs dans ces scénarios; ils ne sont pas légalement tenus de donner des primes à leurs entrepreneurs.

2. Comment traitons-nous les paiements de primes si un employé quitte l’entreprise avant la fin de l’exercice?

Les primes doivent être versées à l’employé au prorata dans le cadre du règlement lors de son départ. Si le pourcentage de la prime est augmenté plus tard en raison de bénéfices plus importants, la différence du montant de la prime doit être remise à l’employé, ou un chèque doit être remis à l’employé avant le 30 novembre de cette année. Cela doit être fait puisque toute somme due à un employé qui n’est pas payée apparaîtra au passif du bilan de l’employeur et sera considérée comme non-conformité.

3. Quelles sont les exigences pour les nouvelles entreprises ou les start-ups concernant l’applicabilité de la loi sur les bonus?

Les start-ups et les nouvelles entreprises sont exemptes de bonus pendant les cinq premières années en vertu de la loi. Les employeurs ne sont autorisés à accorder des primes légales que dans l’année au cours de laquelle ils réalisent un bénéfice après le début des opérations.

4. Comment fonctionne la disqualification des paiements de bonus?

Les employeurs peuvent refuser de verser des primes aux employés qui ont commis une inconduite, un absentéisme ou une fraude. Les employeurs doivent également confirmer que le processus d’enquête nationale, la paperasse appropriée et l’acceptation des actes répréhensibles par les employés suivent les instructions permanentes avant de disqualifier le paiement de la prime