Une présentation d’entreprise est un outil essentiel pour les départements de gestion et de vente. Ce type de présentation joue un rôle important dans la promotion de la marque d’entreprise – sa mise en page et sa structure doivent être professionnelles et convaincantes. Dans cet article, nous allons vous montrer ce qui se passe dans une présentation d’entreprise réussie.
Présentation de votre entreprise en PowerPoint
Le marché dynamique d’aujourd’hui oblige les entreprises à s’adapter et à rechercher continuellement de nouveaux partenariats et clients. Il est essentiel de créer une présentation convaincante et polyvalente des produits et services. Voici 8 conseils utiles pour concevoir la présentation de votre entreprise dans PowerPoint.
Les premières impressions sont tout – et cela vaut également pour les présentations d’entreprise. Il faut une fraction de seconde aux gens pour se forger une opinion initiale et trop souvent, cette opinion initiale est difficile à changer. Cela rend d’autant plus important de donner le bon ton lors des réunions d’introduction.
À la valeur nominale, une présentation d’entreprise a pour simple objectif de présenter une entreprise sous le meilleur jour possible. Vous souhaitez répertorier des chiffres clés et des services détaillés, mais vous souhaitez également transmettre des émotions et des énoncés de mission. L’autre partie veut savoir qui vous êtes.
La présentation de votre entreprise doit être adaptée à votre marque, à votre entreprise, à vos produits et à vos services. Bien qu’il n’y ait pas de modèle idéal pour une présentation d’entreprise, il existe des principes et des règles pour guider le processus.
Astuce 1: Préparation et conception: La première impression compte
Une présentation d’entreprise est souvent la première étape pour se connecter avec des parties prenantes importantes. Il jette les bases d’autres discussions et réunions et d’autres objectifs, tels que la conclusion d’un contrat, l’établissement d’un partenariat ou l’invitation du client à une réunion de suivi.
Vous n’avez pas une seconde chance de faire une première impression et la présentation de votre entreprise ne fait pas exception à cette règle. Pour être vraiment efficace, chaque présentation a besoin d’un design professionnel. Et cela commence par le corporate design (CD).
Jetez un coup d’œil à la présentation de votre entreprise existante. Est-ce compatible avec votre CD?
Sinon, vous devez adapter la police, la palette de couleurs et le langage visuel à votre identité visuelle. L’établissement d’une conception cohérente et significative vous aidera à faire une impression durable sur les clients et partenaires potentiels.
De plus, des images de haute qualité sont indispensables. Une préparation professionnelle et un excellent design signifient pouvoir séduire même le directeur général le plus critique ou les clients les plus exigeants.
✔ Gardez le design de la présentation de votre entreprise intemporel, élégant et attrayant. Évitez de submerger votre public avec des diapositives encombrées et trop de cloches et de sifflets. Le design plat propre et moderne (un grand choix de graphiques, d’icônes et de diagrammes peuvent être trouvés ici), ainsi que le design isométrique (trouvé ici) sont actuellement à la mode.
Astuce 2: La règle des 20 minutes. Le temps de votre public est précieux !
La plupart des cadres et des dirigeants sont pressés par le temps et, par conséquent, la capacité d’attention peut être courte. Pour cette raison même, gardez la présentation de votre entreprise courte:
Consacrez un maximum de 20 à 25 minutes à la section introduction (« à propos de nous »). Ensuite, il est temps d’aller au but et de présenter en détail votre concept d’entreprise, votre offre spécifique, vos produits et / ou services. Mieux encore, gardez votre présentation courte et commencez un dialogue.
Des études ont prouvé que lors d’une présentation, le niveau d’attention baisse fortement après seulement 15 minutes. Votre public vous sera reconnaissant d’apprécier son temps. Dans la plupart des cas, ils en savent déjà plus sur votre entreprise que vous ne le pensez.
Astuce 3: Structure: Qu’est-ce qui appartient à une présentation d’entreprise professionnelle?
L’art d’une présentation d’entreprise réussie est, entre autres, de condenser le contenu le plus important de votre business plan (business model, marché, stratégie, finances, etc.) sur quelques diapositives. Mais il est encore plus important de savoir quels faits sont vraiment pertinents pour votre public cible et lesquels ne le sont pas.
1. Commencez toujours par répondre aux questions les plus importantes:
Qui? Contacts, direction, personnel, entreprises partenaires
Quoi ? Services, produits, etc.
Où? Emplacements, industries/ marchés, secteurs d’activité
Comment ? Objectif, vision, énoncé de mission
Pourquoi? Les avantages pour les nouveaux clients ou les entreprises partenaires
Soulignent le « Quoi? » et » Pourquoi? »de votre présentation; c’est ce qui intéressera le plus votre public.
2. La concurrence est féroce. La plupart des marchés sont inondés de concurrents et d’alternatives attrayantes. C’est pourquoi les propositions de vente uniques et les avantages individuels sont si importants. Qu’est-ce qui te rend spécial ? Pourquoi répondez-vous mieux aux besoins de votre public?
3. Incluez toujours des références de clients et de clients satisfaits. Des références concrètes aident votre public à mieux comprendre pourquoi vos services ou produits sont le bon choix.
4. Appel à l’action: La dernière diapositive de votre présentation PowerPoint devrait motiver votre public à agir. Vous avez présenté votre entreprise en détail et avec conviction – vous voulez maintenant une réaction du public. Vous pouvez formuler cet appel à l’action dans des phrases plus générales du type « Faisons-le! » ou » Allons-y! », emballez-le comme une question ciblée sur le contenu ou utilisez-le comme une invite de contact de suivi.
Astuce 4: Mettez en évidence les avantages pour votre public cible
La connaissance de votre groupe cible est le pouvoir. La première question que votre public se posera lorsque vous ferez une présentation est la suivante : « Comment vais-je en bénéficier? » Voici quelques questions qui vous aideront à adapter votre contenu à votre public:
- Quels sont les facteurs moteurs de l’achat / de la collaboration?
- Combien de connaissances préalables sur votre entreprise sont disponibles?
- Quelles questions de suivi êtes-vous susceptible de recevoir?
- Quels messages clés souhaitez-vous transmettre dans votre présentation ?
- Quel est votre argument de vente unique (USP) et en quoi vous différenciez-vous de vos concurrents? Consultez cet article de blog pour plus d’informations.
- Quel type de conception et de mise en page convient à votre présentation (professionnelle)?
- Storytelling : Comment faire passer au mieux votre histoire ?
- L’histoire de l’entreprise est-elle vraiment intéressante pour votre public? Peut-être que ce sont les nouvelles solutions innovantes que vous êtes sur le point de lancer qui apporteront une réelle valeur ajoutée ?
- Le nombre d’emplacements et d’employés que vous avez importe-t-il ou le fonctionnement de votre processus de service à la clientèle est-il plus important?
Un bon début pour développer votre présentation est une séance de remue-méninges en équipe suivie d’un atelier avec des décideurs clés de la gestion, du marketing et des ventes. Vous pouvez également faire venir des éditeurs, des rédacteurs ou une agence spécialisée à bord.
Pointe 5: Convaincre avec plus que du texte
La conception de la présentation doit être aussi convaincante que le contenu. La plupart des présentations que nous voyons se composent de 70 à 80% de texte. Mais les puces et le texte tentaculaire ne suffisent pas à eux seuls à avoir un impact.
Le processus de conception commence lorsque vous arrêtez de vous concentrer sur la rédaction de déclarations et commencez à créer une présentation qui prend en charge votre contenu visuellement. Voici une bonne règle empirique: 50% de la surface de votre diapositive doit être du texte, 50% doit être des images, des graphiques et des tableaux.
Évidemment, vous n’avez pas à suivre cela de manière rigide sur toutes les diapositives, mais les présentations avec un contenu visuel riche sont toujours un succès. Le plus important est de garder le contenu écrit court – les mots clés et les phrases courtes suffisent généralement.
Les diapositives suivantes (captures d’écran de notre Boîte à outils de présentation de l’entreprise) fournissent des exemples frappants de mises en page et de conceptions.
Si vous êtes pressé par le temps ou avez besoin d’une inspiration de conception professionnelle, consultez nos modèles PowerPoint. Ou demandez de l’aide à un graphiste ou à une agence de présentation PowerPoint ou professionnelle comme PresentationLoad.
Astuce 6: Le client est roi : Donnez-lui ce qu’il veut
Avant de commencer votre présentation, demandez à votre public les informations dont il a besoin. Sont-ils familiers avec votre entreprise? Sont-ils déjà allés sur votre site Web pour obtenir des informations? Sachant que cela pourrait vous aider à l’adapter davantage aux besoins de votre public en modifiant ou même en omettant complètement des sections de votre présentation. La clé est de rester flexible lors de la présentation et d’inclure uniquement ce qui est vraiment pertinent pour votre public.
La première étape consiste à vous assurer que votre présentation est complètement à jour. Un maître de diapositives est le moyen le plus simple d’apporter des modifications universelles à votre présentation, de mettre à jour les chiffres clés, les informations de contact, etc., sans sacrifier la mise en forme ou la mise en page.
Même dans une présentation entièrement mise à jour, vous pouvez trouver des informations qui ne sont tout simplement pas pertinentes pour votre public cible. PowerPoint vous aide à cela en fournissant une option rapide et facile pour masquer les diapositives. Dans le volet vignettes, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive à masquer et sélectionnez Masquer la diapositive. Vous pouvez également masquer plusieurs diapositives en maintenant la touche Ctrl enfoncée, en cliquant dessus, puis en sélectionnant Masquer la diapositive avec un clic droit. Les diapositives cachées apparaîtront désormais grisées. Pour inverser cette option, cliquez simplement à nouveau sur Masquer la diapositive et vos diapositives seront visibles.
Une autre technique pour rendre votre présentation d’entreprise PowerPoint plus flexible et interactive consiste à utiliser des hyperliens. Par exemple, vous pouvez créer un lien hypertexte entre tous les titres de sections individuelles de votre diapositive de l’ordre du jour afin de pouvoir passer directement de la diapositive de l’ordre du jour à la section correspondante en un simple clic. Cela vous permet également de répondre de manière dynamique aux réactions ou aux intérêts de votre public.
Conseil de pro : Utilisez le logo de votre entreprise comme bouton d’accueil. L’ajout d’un petit logo dans le coin de chaque diapositive renforce non seulement votre image de marque, mais vous permet également d’ajouter un lien hypertexte vers la diapositive de l’agenda. Cliquez sur le logo et vous êtes de retour à l’aperçu de votre présentation PowerPoint.
Astuce 7: Présenter comme un pro
Une présentation d’entreprise vit et meurt par sa livraison. Même une présentation parfaite a peu de valeur si la livraison n’est pas convaincante. En tant que présentateur, vous devez communiquer la passion et l’enthousiasme que vous ressentez pour votre marque à travers votre présentation.
Mais n’allez pas trop loin ! Soyez authentique. Si vous pouvez le faire, la présentation de votre entreprise renforcera non seulement l’image positive de votre entreprise, mais excitera également votre public.
Suscitez des émotions en utilisant des images qui parlent à votre public. Impliquez votre public en commençant par des mots tels que « Imaginez… ». Concentrez-vous moins sur « nous » (votre entreprise) et plus sur « vous » (votre public). Ces techniques vous aideront à ouvrir la porte au subconscient de votre public – c’est là que la plupart des décisions sont prises.
✔ Laissez suffisamment de temps pour répéter votre présentation.
Demandez à vos collègues s’ils seraient prêts à servir de public test et à donner leur avis sur votre présentation.
Tip 8: Bonnes pratiques après la présentation
Préparez toujours un format prêt à envoyer par e-mail de votre présentation. Lorsque vos clients et partenaires sont impressionnés, ils sont plus susceptibles de demander une copie numérique.
N’envoyez jamais votre présentation sous forme de fichier PowerPoint ; envoyez-la toujours au format PDF pour préserver sa mise en forme et sa mise en page. Assurez-vous également de faire attention à la taille du fichier. Une présentation d’entreprise au format PDF ne doit pas dépasser environ 3 Mo. Une pièce jointe contenant une présentation d’entreprise de 30 Mo apparaîtra comme tout sauf professionnelle. Il existe également un risque que l’e-mail n’atteigne même pas la boîte de réception du destinataire en raison d’une taille de pièce jointe limitée.
✔ Créez votre PDF de présentation d’entreprise avant de vous présenter.
De cette façon, vous pouvez l’offrir en copie numérique directement après la présentation.
Gagnez des clients avec votre présentation d’entreprise
En quelques diapositives, votre présentation d’entreprise résume tous les faits et idées pertinents avec lesquels vous souhaitez convaincre votre public. Cela rend d’autant plus important de vraiment comprendre votre public avant de commencer à concevoir votre présentation.
La première impression compte – adhérer à votre conception d’entreprise élève votre présentation à un niveau plus élevé et plus professionnel. Soyez concis et précis et soulignez les avantages que votre public tirera de travailler avec vous et votre entreprise. Une présentation moderne est conçue avec un rapport texte / images de 50: 50; évitez trop de texte et de faits inutiles.
En tant que présentateur, vous représentez votre entreprise. C’est pourquoi il est particulièrement important d’être flexible et de fournir à votre public les informations qui comptent le plus pour lui.
Le but de cet article de blog est de vous donner une idée générale de la façon de créer une présentation d’entreprise pratique et convaincante dans PowerPoint. Ces conseils sont basés sur des années d’expertise professionnelle éprouvée.
Besoin d’aide pour créer une présentation d’entreprise encore meilleure?
N’hésitez pas à poster un commentaire ici ou à me contacter directement en envoyant un email à.
Je serais heureux de répondre à vos questions ou, avec mon équipe, de vous aider avec le concept, la structure, le contenu et la conception de vos présentations d’entreprise. Cela peut vraiment aider d’avoir quelqu’un avec une perspective différente pour jeter un coup d’œil à vos présentations.
Nous créons des présentations PowerPoint pour les entreprises de taille moyenne et les sociétés internationales depuis près de 20 ans. En conséquence, nous avons une vaste expérience des ventes d’entreprise et des présentations de stratégie.
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Bonne chance avec vos présentations !
