Découvrez le nombre maximal d’entrées de liste que vous pouvez créer dans QuickBooks Desktop.
Les entrées de liste vous aident à mieux gérer les données de votre entreprise. Les utiliser pour garder une trace de choses comme les clients, les fournisseurs, les services, les articles en stock et les articles non en stock. Chaque type de liste peut comporter jusqu’à quatre niveaux de comptes enfants et un nombre illimité de comptes enfants sous un compte parent.
Les entrées de liste vous aident à mieux gérer les données de votre entreprise. Les utiliser pour garder une trace de choses comme les clients, les fournisseurs, les services, les articles en stock et les articles non en stock. Chaque type de liste peut comporter jusqu’à quatre niveaux de comptes enfants et un nombre illimité de comptes enfants sous un compte parent.
Limites de liste pour QuickBooks Desktop pour Windows
Voici le nombre maximum d’entrées que vous pouvez avoir pour chaque liste dans QuickBooks Desktop pour Windows. S’il vous manque un type de liste, c’est parce que certains d’entre eux ne sont disponibles que dans les versions plus récentes de QuickBooks Desktop pour Windows.
| Nom de la liste | Nombre maximum d’entrées (Pro, Premier) | Nombre maximum d’entrées (Enterprise) |
| Plan comptable | 10,000 | 100,000 |
| Total des noms: Employés, Clients, Fournisseurs et Autres Noms combinés | 14 500 (les limites individuelles de chaque liste sont 10,500) | >100,000 |
| Articles, y compris les articles d’inventaire (les articles de groupe ne peuvent contenir que 20 articles individuels) | 14,500 | >100,000 |
| Articles d’un ensemble ou d’un sous-ensemble d’inventaire | 100 | 500 |
| Types d’emplois | 10,000 | 10,000 |
| Types de fournisseurs | 10,000 | 100,000 |
| Client types | 10,000 | 100,000 |
| Éléments de paie | 10,000 | 10,000 |
| Niveaux de Prix | 100 | 750 |
| Cours | 10,000 | 100,000 |
| Conditions pour les créances et les dettes | 10,000 | 10,000 |
| Modes de paiement | 10,000 | 10,000 |
| Méthodes d’expédition | 10,000 | 10,000 |
| Messages clients | 10,000 | 100,000 |
| Expédier Aux adresses | 10,000 | 100,000 |
| Rapports mémorisés | 10,000 | 29,000 |
| Transactions mémorisées | 10,000 | 50,000 |
| Notes à faire | 10,000 | 100,000 |
| Représentants Commerciaux | 10,000 | 10,000 |
| Codes de Taxe de Vente | 10,000 | 10,000 |
| Articles du Groupe & Taxe de vente Articles du Groupe | 50 | 50 |
| Sites d’inventaire avancés | N/A | 1,000,000 |
| Prix avancé Règles de prix | N/A | 100,000 |
| Contacts | Pas de limite | Pas de limite |
| Champs Personnalisés | 20 | 45 |
|
Champ personnalisé d’article
|
5 | 15 |
|
Champs personnalisés Clients /Fournisseurs / Employés
|
15 | 30 |
Entreprise de bureau QuickBooks 17.les versions 0 et ultérieures vous permettent d’ajouter jusqu’à un million de noms (clients, fournisseurs, employés) et jusqu’à un million d’articles (par exemple, articles en stock, hors inventaire et articles de service). Une certaine dégradation des performances est probable lorsque vos listes s’approchent de ces seuils de taille.
Pour vérifier la taille de la liste dans QuickBooks Desktop, appuyez sur la touche F2 ou Ctrl +1 et passez en revue la section Informations sur la liste ou la taille du fichier dans la section Informations sur le fichier de la fenêtre.
Pour les champs personnalisés, le tableau fournit des totaux qui sont une combinaison des champs personnalisés admissibles pour les clients, les fournisseurs et les employés:
- Pro/Premier : Il y a un total de 15 champs personnalisés, mais vous ne pouvez pas en avoir plus de 7 par catégorie.
- Solutions d’entreprise : Il y a un total de 30 champs personnalisés, mais vous ne pouvez pas en avoir plus de 12 par catégorie.
Remarque: QuickBooks vous avertira lorsque vous atteindrez une limite.
Limite de liste pour QuickBooks Desktop pour Mac
Voici le nombre maximum d’entrées que vous pouvez avoir pour chaque liste dans QuickBooks Desktop pour Mac. S’il vous manque un type de liste, c’est parce que certains d’entre eux ne sont que dans les versions plus récentes de QuickBooks.
| Nom de la liste | Nombre maximum d’entrées |
| Plan comptable | 10,000 |
| Articles, y compris les articles d’inventaire (Les articles de groupe ne peuvent contenir que 20 articles individuels) |
14,500 |
| Types D’Emplois | 10,000 |
| Types de Fournisseurs | 10,000 |
| Types de Clients | 10,000 |
| Bons de Commande | 10,000 |
| Cours | 10,000 |
| Termes A/R et A/ P Termes additionnés | 10,000 |
| Modes de paiement | 10,000 |
| Méthodes d’expédition | 10,000 |
| Messages clients | 10,000 |
| Rapports mémorisés | 14,500 |
| Transactions mémorisées | 14,500 |
| Liste De Choses À Faire | 10,000 |
| Noms additionnés (Employés, Clients, Fournisseurs et Autres noms) | 14,500 |
Noms additionnés: Chacune de ces listes peut contenir jusqu’à 10 000 noms, mais elles ne peuvent pas dépasser 14 500 au total.
Limitations pratiques
QuickBooks Desktop est conçu pour les petites et moyennes entreprises. L’utilisation idéale de QuickBooks Desktop est de conserver au moins deux ans de transactions détaillées dans un fichier de données d’entreprise afin que vous puissiez comparer les rapports et disposer d’informations sur les projets de l’année précédente.
Le taux de croissance des fichiers de données d’entreprise de bureau QuickBooks varie considérablement d’une entreprise à l’autre. Il n’y a pas de taille de fichier de données « moyenne » ou « typique », car les entreprises suivent différentes informations.
Pour les problèmes de performances, vous pouvez les résoudre en gérant votre fichier de données.
Si vous souhaitez conserver vos anciennes transactions dans QuickBooks pour les années précédentes, vous pouvez condenser les données de votre fichier d’entreprise.