Notre Guide Sur les congés sans solde au Royaume-Uni

Comment comprenez-vous et gérez-vous le mieux les congés sans solde? Qu’il s’agisse d’une urgence familiale inattendue, d’un déménagement qui a mal tourné ou simplement de vacances attendues depuis longtemps, il est important de comprendre et de suivre le nombre de congés pris par vos employés au Royaume-Uni.

Dans cet article, nous proposons notre propre aperçu complet des congés sans solde, de leurs nuances spécifiques au Royaume-Uni et de certaines des meilleures façons de les considérer, de les analyser et de les comprendre complètement au sein de votre organisation. Nous espérons que vous apprécierez la lecture.

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Qu’Est-Ce Qu’Un Congé Sans Solde?

Le congé sans solde est un moyen par lequel les employeurs peuvent offrir aux membres du personnel des congés dédiés lorsque les congés payés sont épuisés. C’est l’occasion pour les employés de prendre congé dans des circonstances imprévues, ainsi que l’occasion pour les employeurs de faire preuve de bonne volonté envers les employés en période de crise potentielle.

Combien De Congés Sans Solde Les Employés Britanniques Peuvent-Ils Prendre?

À trois exceptions près – devoir assister au service du jury, s’occuper des enfants et s’absenter – il n’y a pas de règles fixes sur le nombre de congés sans solde que les employés peuvent prendre. Comme pour de nombreux problèmes de RH juridiquement peu clairs, il est préférable de faire preuve de prudence et de décrire vos règles et exigences relatives aux congés sans solde dans les contrats des employés ou un manuel des employés.

Un Employeur peut-il forcer des Employés à Prendre un congé sans solde?

En bref, oui. ACAS dit :  » Votre employeur peut vous faire prendre: vos jours de vacances quand ils le souhaitent, par exemple, ils peuvent parfois fermer pendant les congés sans solde de Noël, si c’est dans votre contrat. »

Comment Les Congés Sans Solde Sont-Ils Déduits Des Salaires Des Employés?

Selon NIDirect, les employés, les travailleurs et certains autres groupes sont protégés contre les employeurs qui font des déductions non autorisées sur leur salaire et leur salaire. Le mot clé ici, cependant, est « non autorisé ». Les contrats des employés devraient couvrir le moment où un congé sans solde est autorisé et le moment où il sera déduit.

Que Dit La Loi Britannique Sur Les Congés Sans Solde?

Les règles concernant les congés sans solde au Royaume-Uni, en particulier en ce qui concerne les petites et moyennes entreprises (PME), sont limitées. Cela dit, le gouvernement a des règles sur deux types de congés sans solde:

• Lorsque vous devez faire partie d’un jury ou d’un magistrat et
• Lorsque vous devez vous occuper d’enfants.
• Les autres types de congés sans solde ne sont pas obligatoires, mais sont importants pour les responsables des ressources humaines et les chefs d’entreprise à prendre en compte lors de la compréhension et du suivi des congés sans solde.

Pourquoi est-il important d’autoriser les congés sans solde?

Lorsque vous comprenez et suivez les congés sans solde au Royaume-Uni, vous avez peut-être l’impression de négocier le trafic aux heures de pointe le long de l’autoroute M25. Mais si vous gardez les yeux sur la route, vous pourrez facilement vous frayer un chemin à travers le trafic grondant.

De même, pour orienter le comportement humain, les employeurs doivent capter les signaux de leur main-d’œuvre. Lorsqu’ils sont utilisés avec sensibilité, les congés sans solde peuvent en fait être un puissant outil de négociation qui peut améliorer la bonne volonté des employés.

La bonne nouvelle est que même si certains congés sans solde au Royaume-Uni sont inscrits dans la loi (nous allons dans les détails ci-dessous sur les congés parentaux sans solde), car toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre de libérer du personnel clé, une bonne partie des congés sans solde est à votre discrétion.

Congé sans solde : Foire aux Questions

Devez-Vous Prendre Un Congé Sans solde pour Des Tâches Comme Le Service de Jury?

Vous devez prendre un congé, mais pas nécessairement un congé sans solde. Les employeurs doivent vous laisser quitter le travail pour assister au service du jury ou travailler comme magistrat volontaire.

Les employeurs qui refusent aux travailleurs le droit de servir de jurés ou de magistrats volontaires (également appelés juges de paix) se retrouveront, ironiquement, face au panel de 12 membres pour outrage au tribunal. La peine pour outrage au tribunal peut varier de deux ans de prison and et / ou frapper leurs poches avec une amende illimitée. Aïe!

Les employés peuvent reporter le service du jury si le moment est mauvais pour eux. Cependant, il n’y a pas d’échappatoire au service du jury. Les entreprises ne sont cependant pas tenues de payer le personnel pendant cette période. (Les travailleurs peuvent saisir les tribunaux pour perte de revenu s’ils ne bénéficient que d’un congé sans solde). Vous pouvez en savoir plus sur le service jury sur le site Web de nidrect.

Qu’Est-Ce Qu’Un Congé De Deuil Non Payé?

Souvent, les membres de l’équipe cherchent un congé de deuil non rémunéré lorsqu’ils veulent passer du temps à traiter la perte d’un être cher. Malheureusement, la loi entourant un tel « congé de compassion » au Royaume-Uni n’est pas aussi claire que la loi sur le congé parental.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur ce sujet complexe dans la Loi sur le gouvernement ou consulter ce site utile à partir de London.gov .Royaume-Uni qui contient des informations appropriées sur la façon de faire face au deuil en période de COVID.

Il est également payant pour les responsables des ressources humaines de savoir que le droit des travailleurs à des congés en cas d’urgence (y compris le décès des personnes à charge) est inscrit dans la Loi sur les droits de l’emploi de 1996.

Nous abordons ce sujet épineux plus en détail dans notre article du lexique des RH sur la façon de gérer correctement les congés pour raisons familiales.

Est-ce un Congé payé ou un Congé non payé?

Les lois sont claires sur ce type de congé – bien qu’il ne soit pas clair s’il correspond à une véritable définition du congé sans solde. Lorsque vous demandez aux employés de prendre un congé temporaire (« congé ») en raison du coronavirus (COVID-19), toutes les informations dont les employeurs ont besoin sont disponibles auprès de gov.uk conseils. Cependant, il s’agit d’un congé partiellement sans solde, car les employeurs peuvent réclamer 80% du salaire habituel des employés pour les heures non travaillées, jusqu’à un maximum de 2 500 £ par mois.

Que Sont Les Congés Non Payés?

Officiellement, il n’y a pas d’obligation gouvernementale ou obligatoire d’allouer des congés non payés aux employés qui prennent des vacances. Mais, comme pour de nombreux problèmes de ressources humaines, le contrat est roi.

Il est courant pour les employés de s’adresser à l’entreprise pour du temps non rémunéré pour faire une pause s’ils ont épuisé leurs jours fériés payés alloués.

Il est de votre prérogative d’approuver toute demande pour toute durée de vacances allant d’un jour à un mois. La société n’est pas tenue d’accepter. Cependant, le moment peut être opportun pour vous de défendre une flexibilité susceptible de rapporter des dividendes de loyauté, d’appréciation et d’engagement du personnel plus tard. C’est l’un des éléments clés qui soutiennent une image de marque employeur forte – un sujet sur lequel vous pouvez en savoir plus dans notre article de blog sur les meilleures pratiques en matière de marque employeur.

N’oubliez pas, cependant: qu’il existe des réglementations gouvernementales strictes sur les heures supplémentaires payées pour les congés payés et les congés payés – y compris les congés accumulés – comme nous le couvrons dans cet article de blog intitulé Épineux problèmes de ressources humaines au Royaume-Uni: Congés, Congés payés et heures supplémentaires pour les congés payés.

Qu’En Est-Il Du Congé Sabbatique?

Comme les congés non payés, les congés sabbatiques ne relèvent pas de la Loi sur les droits de l’emploi de 1996 que vous pouvez lire en détail ici. Une coutume relativement nouvelle au Royaume-Uni, c’est un arrangement où les employés peuvent prendre des congés prolongés avec l’assurance que leur emploi sera toujours là à leur retour.

Veuillez noter cependant: les membres de votre équipe conserveront leur statut de travail pendant l’intermède, ainsi que les avantages éventuels. Même si l’entreprise discute de la possibilité de prendre un congé sabbatique avec un travailleur, elle n’est pas tenue de le faire.

Cela ne signifie pas que prendre un congé sabbatique est une mauvaise idée. Au contraire, comme nous le couvrons dans cet article de blog sur le congé sabbatique des employés au Royaume-Uni (et pourquoi cela fonctionne), prendre une pause de carrière peut profiter à la fois aux employés et aux organisations en augmentant la rétention des employés, en étant utilisé comme récompense ou même pour aider à motiver les nouveaux employés.

Qu’Est-Ce Que Le Congé Parental Non Rémunéré?

Comme nous l’avons couvert dans un article précédent de HR lexicon sur les congés de maternité et parentaux au Royaume-Uni, bien que l’autorisation d’un certain nombre de congés parentaux soit obligatoire, les membres du personnel doivent cocher ces cases pour être éligibles:

• Ils doivent avoir servi l’entreprise pendant un an.
• Ils doivent être nommés sur le certificat de naissance/d’adoption de l’enfant ou avoir (s’attendre à avoir) la responsabilité parentale.
• Ils font également l’appel s’ils ne sont pas des travailleurs indépendants ou un « travailleur » (comme un employé d’agence ou un entrepreneur), pas un parent d’accueil (à moins que les tribunaux n’accordent la responsabilité parentale) et que l’enfant a moins de 18 ans. La source de vérité relative à ce sujet est gov.uk .
• Les entreprises se réservent également le droit d’exiger des preuves de documents reason dans la limite du raisonnable.

Les parents ont-ils droit à un congé sans solde?

La loi donne droit aux parents qui ont droit à un congé parental non rémunéré à beaucoup de congés sans solde. Selon gov.uk:

• Les parents peuvent demander 18 semaines de congé avant que leur enfant (ou leur progéniture adoptée) n’atteigne l’âge de 18 ans.
• La limite est de 4 semaines pour chaque enfant par an.
• Le congé parental non rémunéré doit être pris par multiples de 1 ou 2 semaines, et non par jours individuels.
• Le congé parental non rémunéré s’applique à chaque progéniture et non à l’emploi d’une personne. Bien qu’il soit difficile à prouver, si un employé utilise 10 semaines dans une année avec une entreprise précédente, il en reste huit avec de nouveaux employeurs.

Note: Vous pouvez convenir avec les employés de modifier la limite de congé qu’ils peuvent prendre par enfant et par an. Vous pouvez également convenir de journées individuelles, ce à quoi les parents d’enfants handicapés ont droit.

Que se passe-t-Il si Vous souhaitez retarder le congé parental?

Le congé parental non payé ne peut être différé sauf si vous avez une « raison importante », telle que l’absence du membre du personnel perturbera gravement l’entreprise, le père / partenaire le prend immédiatement après la naissance ou l’adoption d’un enfant, ou le membre du personnel ne peut plus bénéficier du congé car le report dépassera le 18e anniversaire de l’enfant.

Si vous reportez un congé parental non rémunéré, vous devez expliquer (par écrit) pourquoi, dans les sept jours suivant la demande initiale, selon le gouvernement. Vous devrez également proposer une nouvelle date de début, qui doit être dans les six mois suivant la date de début demandée. Vous ne pouvez pas modifier la durée du congé parental non payé demandé par l’employé.

Pour plus de détails : Allez à la page Congé parental non rémunéré sur gov.uk

Quand Les Parents ont-ils droit à un congé parental partagé?

Les parents admissibles peuvent utiliser cette forme de congé sans solde pour partager leur congé de travail après la naissance ou l’adoption de leur enfant.

Cela leur permet de partager jusqu’à 50 semaines de travail et de toucher 37 semaines de salaire. Ils peuvent ne pas travailler ensemble ou décaler leur temps au cours de la première année d’éducation d’un nourrisson.

Pour plus de détails: Visitez ACAS, le Service de Conseil, de Conciliation et d’Arbitrage

Congés sans solde Pendant la Covid-19

Les répercussions continues de la COVID-19, sur vous et vos employés, ne nécessitent aucune interprétation. Alors que certains employés ont pris moins de congés pendant cette période, d’autres ont été encouragés à prendre plus de congés.

Les travailleurs aux prises avec l’anxiété, la santé mentale et les responsabilités de garde d’enfants font partie des types de cas qui peuvent vous inciter à demander la carte de congé sans solde dans votre poche arrière.

La tentation est souvent présente pour les responsables RH et les chefs d’entreprise de s’engager dans cette voie lorsqu’ils sont confrontés à des situations désastreuses et d’imposer des congés sans solde aux employés. Mais le fait d’obliger les membres du personnel à prendre ce type de congé peut entraîner un risque accru de plaintes pour discrimination.

Quel que soit le choix de votre entreprise, vous devez vous assurer que les droits des employés, tels qu’ils étaient protégés avant l’épidémie, restent intacts. Pour en savoir plus, consultez le site Web de la Commission des droits de la personne de l’Égalité &.

Comment Les Responsables RH Peuvent-Ils Gérer Les Congés Sans Solde?

Au bout du compte, que vous décidiez de laisser les employés prendre congé ou non, la simple vérité est: Quand les employés sont heureux, les entreprises bourdonnent. C’est une évidence.

Cependant, les responsables des ressources humaines ne devraient pas avoir à marcher sur des coquilles d’œufs lorsque les travailleurs veulent savoir combien de congés ils ont disponibles ou s’ils peuvent prendre un jour ou deux de plus.

Comme il n’est pas toujours facile de savoir qui prend congé, quand et combien il leur est dû, la bonne nouvelle est que Personio peut vous aider!

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