Covid et la fin de la transition EUROPÉENNE contribuent aux retards dans le processus d’enregistrement de la TVA, et certaines entreprises sont prises au dépourvu.
Selon les propres règles de HMRC, les demandes d’enregistrement à la TVA, que les entreprises doivent faire si elles dépassent le seuil de chiffre d’affaires de £ 85,000, ne devraient pas prendre plus de 30 jours pour être traitées.
Mais un pic de demandes résultant des modifications apportées aux règles de TVA à l’importation après la fin de la période de transition, ainsi que des retards dus au Covid, a fait que le processus prend beaucoup plus de temps, dans de nombreux cas jusqu’à 60 jours.
Il existe un autre facteur aggravant. Les subventions et les prêts du gouvernement Covid (bien que ce ne soit pas un revenu acceptable), et l’entrée et la sortie du confinement, ont signifié que certaines entreprises connaissent un revenu plus erratique, ce qui assombrit la situation, avec plus de pics et de creux tout au long de l’année. Il est donc plus difficile de planifier et de prévoir quand le seuil d’enregistrement de la TVA pourrait être atteint – ou même de repérer quand il a été dépassé.
Il en résulte que les entreprises qui ne présentent pas de demande à temps dépassent le seuil de TVA – qui est calculé sur 12 mois de chiffre d’affaires glissants – et accusent un retard dans la réception de leur numéro.
Négocier au-delà du seuil de TVA, mais sans numéro de TVA, est problématique, car la TVA due doit encore être payée à HMRC.
Une option est pour les entreprises, une fois qu’elles ont un numéro de TVA, d’émettre des factures de TVA uniquement à leurs clients, donc de réclamer la taxe rétrospectivement, ce qui n’est pas une situation idéale.
Cela peut être affectif lors de la facturation d’autres entreprises enregistrées à la TVA, qui peuvent à leur tour récupérer la TVA dans leurs propres déclarations. Cependant, il est peu probable que les consommateurs ou les entreprises non enregistrées à la TVA acceptent de payer une TVA antidatée. La TVA doit encore être payée, elle peut donc finir par provenir des bénéfices de l’entreprise.
Devenir redevable de la TVA signifie également qu’une entreprise doit payer la TVA via le système Making Tax Digital (MTD) pour chaque trimestre, auquel elle-même doit être enregistrée, et un logiciel compatible MTD utilisé.
Surmonter l’obstacle de l’enregistrement retardé de la TVA
La solution consiste pour les entreprises à se préparer longtemps à l’avance, en planifiant soigneusement les activités et en prédisant les bénéfices futurs, de sorte que le point où il sera nécessaire de s’inscrire à la TVA puisse être identifié à l’avance, de sorte que lorsque la limite a été dépassée, une demande soit faite en temps utile.
Parlez à votre comptable ou conseiller commercial, qui pourra vous aider à examiner les chiffres de négociation et à estimer le moment où la responsabilité de la TVA pourrait entrer en vigueur.
HMRC a également publié ses propres conseils sur l’enregistrement de la TVA pour éviter des retards encore plus inutiles. Ceux-ci incluent s’assurer:
- Les adresses indiquées sur la demande correspondent à l’établissement principal de l’entreprise.
- La classification des métiers correspond au travail que l’entreprise elle-même effectue.
- Le signataire de la demande est valide. Pour une personne morale, par exemple, il doit s’agir d’un administrateur, d’un secrétaire de société ou d’un signataire autorisé ou d’un agent autorisé.
- Les dates figurant sur la demande sont valables. Par exemple, la date d’entrée en vigueur de l’enregistrement demandé correspond aux circonstances qui ont été décrites pour demander l’enregistrement ailleurs dans la demande.
- Les coordonnées bancaires fournies sont au nom de l’assujetti.
Mais surtout, planifiez. Et si vous souhaitez des conseils sur la planification d’entreprise, la TVA et la numérisation des impôts, contactez-moi, Michael Blaken ou n’importe qui de l’équipe d’Optimum accountancy basée à Swindon et Cheltenham sera heureux de vous aider. Veuillez nous contacter.