Les codes-barres sont la star du commerce. Ils sont sur nos courses, nos colis Amazon et même sur certains véhicules. Ces petites barres noires sont devenues le symbole universel d’un produit achetable.
Même au-delà du monde du commerce, nous portons des codes-barres sur nos poignets pendant les séjours à l’hôpital, et certains codes-barres peuvent contenir des hyperliens intégrés sur des sites Web.
Alors pourquoi sont-ils si répandus? Quels sont les avantages d’un système de lecture de codes à barres pour les entreprises?
Commençons par les bases.
Que Sont Les Codes-Barres ?Les codes à barres
sont des codes lisibles par machine représentés visuellement sous forme de chiffres et de lignes parallèles. Lorsqu’ils sont scannés par le faisceau laser d’un lecteur de codes-barres, ces symboles produisent un code numérique unique.
Des codes-barres sont apposés et associés aux produits pour les identifier et les distinguer.
Les codes-barres sont utilisés dans les systèmes de point de vente, les entrepôts, les systèmes de gestion des stocks ou toute autre base de données nécessitant la collecte et le stockage de données d’inventaire.
Pourquoi Les Entreprises Utilisent-Elles Des Systèmes De Codes-Barres?
Croyez-le ou non, les codes-barres ont été inventés en 1951 mais n’ont connu un succès commercial que dans les années 70. Il serait difficile de trouver une autre technologie développée dans les années 50 sur laquelle nous comptons encore aujourd’hui.
Les codes-barres offrent de nombreux avantages significatifs aux entreprises, c’est pourquoi cette technologie vieille de 70 ans n’a pas beaucoup changé.
Les codes-barres sont une technologie éprouvée et universelle.
Les avantages de la longévité du code-barres dans le commerce sont doubles. Premièrement, la numérisation de codes à barres a eu amplement le temps de faire ses preuves comme un moyen efficace d’identification commerciale. Deuxièmement, ces petits carrés rayés ont été si universellement adoptés dans notre monde moderne qu’il existe d’innombrables moyens peu coûteux pour toute entreprise de profiter des avantages d’un système de lecture de codes à barres (plus à ce sujet ci-dessous).
Par exemple, vous ne rencontrerez jamais un entrepôt qui ne scanne pas les codes-barres. Ce serait absurde. Toute organisation, distributeur, grossiste, entreposeur ou revendeur dans le monde du commerce devrait bien connaître la technologie de lecture de codes à barres.
Les codes-barres atténuent les erreurs.
Se tromper est humain, et personne ne le sait mieux que ceux du monde du commerce électronique. Chaque fois que vous pouvez externaliser une tâche humaine vers la technologie, vous gagnerez du temps et réduirez les erreurs.
Extrapolez maintenant cela à des systèmes entiers: expédition, réception, achat et vente de milliards de dollars de produits. Le nombre d’erreurs introduites serait catastrophique. Les codes-barres aident à prévenir ces problèmes en systématisant la manière dont les données sur les produits sont collectées et suivies.
Et l’essentiel est que les erreurs sont coûteuses. Ils provoquent de mauvaises expériences client, font perdre du temps et créent des goulots d’étranglement dans votre pipeline logistique.
Les codes-barres sont peu coûteux et discrets.
Si vous deviez acheter une boîte de tomates à l’épicerie et remarquez un code QR au dos, cela pourrait être un peu choquant. Cependant, personne ne regarde les codes-barres. Ils sont partout, et même lorsqu’ils occupent beaucoup de biens immobiliers sur le produit lui-même, ils sont suffisamment répandus pour être attendus. Cela en fait un choix discret à des fins de marque.
De plus, les codes-barres sont bon marché. La technologie existe depuis plus d’un demi-siècle et coûte très peu à générer et à imprimer. Les scanners de codes-barres sont peu coûteux (bien moins de 75 $ pour un excellent) et utilisés dans le monde entier comme l’étalon-or pour la numérisation de produits.
Que vous ayez des articles à vendre, des matières premières, des produits finis, des outils, des fournitures de pièces ou tout autre élément intermédiaire, la gestion des stocks de codes à barres présente des avantages lucratifs.
Comment mettre en œuvre un système de lecture de codes à barres
La simple mention de la mise en œuvre d’un nouveau système fait peur dans le cœur de nombreux propriétaires d’entreprise. Toute nouvelle technologie est intimidante, surtout lorsqu’elle remet en question le statu quo.
Mais la mise en œuvre d’un système de lecture de codes à barres n’a pas besoin d’être effrayante. Voici le processus étape par étape pour savoir comment le faire.
Trouvez le problème que vous essayez de résoudre.
Identifiez le problème spécifique que vous essayez de résoudre avec la technologie des codes-barres avant de choisir un système à implémenter. Tout problème pouvant être résolu en collectant et en stockant des données de manière fiable peut être résolu en mettant en œuvre un système de codes à barres.
Prenez le temps d’analyser vos procédures commerciales actuelles et de décider précisément comment les codes-barres peuvent vous aider. Après cela, il est temps de passer à l’étape suivante.
Effectuer un audit.
Les audits sont essentiels au succès commercial. Période. Cela est particulièrement vrai pour ceux qui utilisent des systèmes de codes à barres pour la gestion des stocks, mais c’est une bonne pratique générale pour toutes les entreprises.
Nous savons que personne n’aime compter et consigner méticuleusement les produits. La froide vérité est que si vous n’avez pas une compréhension précise de votre inventaire — que ce soit dans votre entrepôt ou ailleurs dans votre pipeline logistique — vous ne pourrez jamais faire confiance à vos données.
Bloquez une journée, mordez la balle et faites-le. Tu seras content de l’avoir fait.
Distinguez vos produits.
Après avoir vérifié chaque élément de votre pipeline, il est temps de délimiter vos produits. Chacune de ces délimitations recevra son propre code-barres, il est donc essentiel de prendre votre temps sur cette étape. Sinon, vous risquez de vous retrouver avec des données en double ou non analysées.
Voici un exemple. Disons que vous êtes un vendeur de vêtements qui vend plusieurs types de t-shirts. Vous avez des t-shirts graphiques, des t-shirts de couleur unie et des sous-vêtements.
À première vue, vous pourriez penser que vous auriez besoin d’un code-barres pour chacun d’eux. Mais chacune de ces catégories a plusieurs permutations qui nécessitent une distinction.
Plutôt que d’avoir un code-barres pour tous les gilets, vous aurez besoin d’un code-barres pour chaque variante de produit. Cela signifie un code-barres pour les « Gilets Verts XL pour Hommes » et un autre pour les Gilets Gris Moyens pour Femmes. »
Même si vous ne vendez que trois « catégories » de produits différentes, vous vous retrouverez probablement avec 30 à 50 codes à barres distincts.
N’oubliez pas que les codes-barres stockent et transmettent uniquement les données que vous choisissez d’y stocker. Si vous souhaitez suivre chaque variation de votre inventaire de produits séparément, vous aurez besoin de codes différents.
L’enregistrement de ces permutations de produits dans une feuille de calcul Excel est un point de départ facile et peu coûteux.
Configurez votre infrastructure.
Maintenant que vous avez trouvé votre « pourquoi », effectué un audit et préparé vos produits, il est temps de vous procurer de l’équipement.
Un système de codage à barres de son comporte trois parties essentielles:
- Un moyen de produire et d’imprimer des codes-barres
- Un scanner pour décoder des codes-barres
- Une plate-forme pour recevoir des données de codes-barres décodées
Imprimez et étiquetez votre inventaire.
Une fois que vous avez correctement catégorisé vos produits, généré vos codes-barres et configuré votre scanner, il est temps d’imprimer et d’étiqueter votre inventaire.
Il existe des dizaines, voire des centaines de plates-formes logicielles qui peuvent vous aider à le faire en quelques clics. Heck, il y a même un générateur de codes à barres gratuit que vous pouvez utiliser et imprimer directement depuis votre navigateur.
Maintenant, il ne reste plus qu’à profiter de votre efficacité bien méritée et à regarder vos profits augmenter.
Conclusion
Les codes-barres ne sont qu’un moyen simple et efficace de stocker des données. Ces données peuvent être manipulées, stockées ou suivies de différentes manières pour aider les entreprises de commerce électronique à rester efficaces et organisées.
Il a été prouvé au fil des décennies d’utilisation qu’ils sont fiables et peu coûteux, et leur popularité ne montre aucun signe de ralentissement.
Vous pouvez implémenter un système de codes à barres en quelques heures tout en ne dépensant pratiquement rien, ce qui rend difficile de trouver quelque chose à redire sur cette technologie. Pour toute entreprise cherchant à rester organisée, efficace et sans erreur, les codes à barres sont indispensables.