Les chefs de projet qui ont fait le tour du bloc savent que même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner. Au lieu de laisser une tâche retardée faire dérailler l’ensemble du projet et perturber la livraison, ces PMS utilisent float pour gérer les retards et orienter le projet vers un achèvement à temps. Mais qu’est-ce que float dans la gestion de projet? Et comment PMs peut-il utiliser float aux côtés de divers cadres de gestion de projet?
Lisez la suite pour le savoir!
Qu’est-ce que la gestion de projet float?
En termes simples, le float de gestion de projet est la durée pendant laquelle une tâche donnée peut être retardée sans entraîner de retard dans l’ensemble du projet. Mais, il y a un peu plus que cela. En fait, il existe deux types distincts de flotteurs que les chefs de projet utilisent pour gérer les délais des tâches : flotteurs totaux et flotteurs libres.
Le flot total est la durée pendant laquelle une tâche peut se déplacer sans affecter la date de livraison finale du projet. Lorsque les PMS parlent de project float, c’est généralement à cela qu’ils font référence. Le flottement libre, en revanche, est la durée pendant laquelle une tâche peut se déplacer sans affecter les autres tâches du chemin. La distinction est essentielle car un retard de tâche n’est pas une grande préoccupation s’il y a suffisamment de flottement libre pour que la tâche suivante absorbe le retard. Cependant, si le délai atteint le flottant total, la date de livraison du projet peut être compromise.
Avantages de float dans la gestion de projet
Comme vous pouvez l’imaginer, le float de projet — parfois appelé projet « slack » — est très bénéfique pour les chefs de projet, en particulier ceux qui supervisent de grands projets compliqués avec plusieurs chemins de tâches. Bien sûr, project float aide énormément à la gestion des ressources, à la planification et au maintien des projets sur la bonne voie pour une livraison rapide. Mais float est également extrêmement précieux pour les PMS travaillant avec les sous-traitants et les gestionnaires de ressources internes.
Par exemple, en sachant précisément combien de flottaison libre et de flottaison totale une tâche particulière a, vous donnez à vos entrepreneurs plus de marge de manœuvre pour travailler avec eux. Cela signifie qu’ils peuvent optimiser leur emploi du temps en choisissant la meilleure équipe pour le travail, en travaillant au fur et à mesure de l’arrivée des matériaux, en travaillant dans les meilleures conditions météorologiques et en évitant les heures supplémentaires.
De même, les gestionnaires de ressources internes bénéficient de la flexibilité offerte par le projet slack. Au lieu de se sentir soumis à des délais serrés et non négociables, project float leur donne la marge de manœuvre nécessaire pour allouer les ressources de la manière la plus efficace possible.
Comment calculer le flottant dans la gestion de projet
Avant de pouvoir calculer le flottant total ou libre, vous devez d’abord identifier et cartographier les tâches critiques et non critiques de votre projet. Bien sûr, les tâches qui composent votre chemin critique dépendent les unes des autres. Par définition, il n’y aura donc pas de flottant dans le chemin critique du projet. Cependant, dans les projets complexes qui contiennent plus d’un chemin de tâche, float entrera en jeu dans vos chemins non critiques.
Avec vos chemins de tâches critiques et non critiques identifiés et planifiés, il est temps de calculer votre flottant. Ceux-ci peuvent en fait être calculés avec une formule simple.
Pour calculer le flottant total, soustrayez la date de fin la plus ancienne (EF) de la date de fin la plus récente (LF) de la tâche. Cela ressemble à ceci: LF-EF = flottant total. Alternativement, vous pouvez soustraire la date de début (S) la plus ancienne de la tâche de sa date de début (S) la plus récente, comme ceci : LS-ES = flottant total. Ces deux formules vous donneront le flottant total de la tâche.
Le flot libre, en revanche, est calculé en soustrayant la date de fin la plus ancienne de la tâche de sa date de début la plus ancienne. Cette formule ressemble à ceci: ES-EF = flotteur libre.
Comment utiliser float pour une meilleure gestion de projet
Quel que soit votre cadre ou votre style de gestion de projet préféré, comprendre total et free float peut vous aider, vous et vos équipes, à améliorer la gestion des ressources, la planification interne et externe et la livraison du projet. La grande partie de float est qu’il peut être implémenté dans à peu près tous les frameworks PM, y compris Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall, etc.
Bien sûr, en tirant parti d’une plate-forme logicielle de gestion de projet éprouvée comme Wrike, vous aurez tous les outils dont vous avez besoin en un seul endroit pratique. Les diagrammes de Gantt interactifs de Wrike permettent de voir facilement où se trouve exactement un projet à un moment donné tout en vous donnant un aperçu du total et du flot libre parmi les tâches de votre projet.
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