Le télécopieur conventionnel fait partie de la technologie du passé et est considéré comme désuet en raison des progrès de l’utilisation d’Internet et des connexions haut débit. Les télécopieurs d’origine occupaient beaucoup d’espace, nécessitaient un entretien élevé et ne permettaient pas la confidentialité des informations confidentielles.
Bien que le modem de télécopie soit plus petit et ne nécessite pas l’entretien des télécopieurs plus anciens, les modems de télécopie sont toujours considérés comme quelque peu dépassés car de plus en plus de personnes se connectent à Internet sans fil et sans modem. Le modem fax se situe quelque part entre les télécopieurs d’origine et les technologies plus récentes qui vous permettent de télécopier directement sur Internet et de demander au destinataire de récupérer le fax à partir de son compte de messagerie.
Qu’est-ce qu’un modem Fax de toute façon?
Au lieu d’une technologie distincte de votre PC, un modem fax est un périphérique inséré dans votre PC et qui vous permet de faxer facilement des documents qui se trouvent déjà dans vos fichiers sur votre PC sans avoir à imprimer le document. Au lieu d’imprimer le document et de l’envoyer dans un télécopieur, vous pouvez le télécopier directement depuis votre PC à l’aide d’un modem fax. En utilisant un modem fax, vous pouvez envoyer un document à d’autres PC dotés d’un modem fax ou à un télécopieur conventionnel.
Fonctionnement d’un modem Fax
Les modems fax permettent de transférer des données sur une ligne téléphonique en convertissant des signaux analogiques en un signal numérique. Une fois les données transmises sur la ligne téléphonique, le modem sert de traducteur entre votre PC et la ligne téléphonique. Le document envoyé au destinataire est converti en signal numérique par le modem fax avant d’être transmis par les lignes téléphoniques et au destinataire.
Modems Fax internes et externes
Avant d’envisager un modem fax, il est important de savoir qu’il existe des modems fax installés en interne sur votre PC et des périphériques externes qui se branchent sur le port USB de votre PC. Les modems de télécopie internes peuvent être obtenus dans n’importe quel PC ou magasin d’électronique et sont installés près de la carte mère de votre PC et généralement dans l’emplacement de la carte mère.
Si vous n’êtes pas féru de technologie, il est préférable de laisser le processus d’installation à un spécialiste de la réparation informatique, mais le processus d’insertion de l’appareil dans la carte mère est assez facile à faire. Il vous suffit d’insérer le modem fax dans la fente comme vous le feriez avec une carte graphique ou un autre appareil, puis de le sécuriser sur votre PC. Un modem fax interne est généralement équipé d’un câble téléphonique qui se connecte au modem fax et à la prise téléphonique dans le mur.
Un modem fax externe peut également être obtenu à partir d’un PC et d’un point de vente de produits électroniques et se branche sur le port USB de votre PC. Ce type de modem fax est également généralement équipé d’un câble téléphonique qui se branche sur le modem avec l’autre extrémité connectée à la prise téléphonique dans le mur.
Comment choisir un modem Fax
Comme décrit ci-dessus, vous pouvez choisir d’utiliser un modem fax externe ou un périphérique interne qui se branche sur l’emplacement de la carte mère de votre PC. Les modems de télécopie internes coûteront plus cher qu’un modem de télécopie externe et les deux présentent leurs avantages et leurs inconvénients en fonction du but pour lequel vous les utilisez.
En règle générale, les modems de télécopie internes ont tendance à fonctionner plus rapidement qu’un modem externe et, comme ils ne nécessitent pas de port USB, ils offrent des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont généralement pas disponibles sur les périphériques externes. D’autre part, un modem fax externe offre plus de polyvalence en termes de portabilité.
Le coût des modems fax commence à environ 20 $, puis augmente jusqu’à 100 high en fonction des fonctionnalités offertes par l’appareil. Vous constaterez également que les coûts varieront en fonction de la marque telle que USRobotics, TRENDnet, Hewlett Packard et d’autres fabricants principaux de composants PC.
Utilisation d’un modem Fax
Une fois que vous avez installé le modem fax, votre PC devrait trouver automatiquement l’appareil lorsque vous le redémarrez après l’installation. Selon le type de modem fax que vous avez acheté, il installera le logiciel automatiquement ou vous devrez peut-être insérer le CD fourni avec l’appareil. Le logiciel comprendra également une interface que vous pourrez utiliser pour envoyer et recevoir des fax. Le logiciel est généralement très convivial et vous guidera tout au long du processus d’envoi et de réception de télécopies.
Bien qu’il existe une variété d’options pour envoyer des télécopies telles que la télécopie par Internet vers un courrier électronique et d’autres options, les modems de télécopie sont toujours utilisés par les professionnels et d’autres qui souhaitent disposer d’un système de télécopie sur lequel ils peuvent compter et sans avoir à payer des paiements mensuels comme vous devez le faire avec un service de télécopie sur Internet. Les modems fax représentent simplement une option supplémentaire qui répondra aux besoins des utilisateurs qui, pour une raison ou une autre, n’ont aucune autre option à leur disposition.