Je serais prêt à parier que vous avez déjà entendu parler d’un serveur de fichiers, mais pouvez-vous être totalement certain de ce que c’est et de ce qu’il fait? Au fur et à mesure que de nouveaux termes font partie de nos conversations familières (je veux direwhat qu’est-ce que « Le Nuage » de toute façon, n’est-ce pas? sometimes) parfois, nous les utilisons sans vraiment savoir comment ils fonctionnent. Dans ce blog, nous allons passer en revue tout cela et plus encore. Nous répondrons à toutes vos questions, à partir de : Qu’est-ce qu’un serveur de fichiers ? pour les avantages et les inconvénients du serveur de fichiers. En fin de compte, vous serez non seulement parfaitement familiarisé avec le monde merveilleux des serveurs de fichiers, mais vous pourrez également évaluer en toute confiance comment intégrer des serveurs de fichiers dans votre entreprise (ou non). Allons-y.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un serveur de fichiers et comment fonctionne-t-il ?
Pourquoi aurais-je besoin d’un serveur de fichiers ?
Quels sont les avantages d’un serveur de fichiers ?
Quels sont les inconvénients d’un serveur de fichiers ?
Alternatives au serveur de fichiers
Comment puis-je savoir lequel me convient le mieux ?
Qu’est-ce qu’un serveur de fichiers et comment fonctionne-t-il ?
Vous voulez le moyen le plus simple de vous souvenir de ce que fait un serveur de fichiers ? Pensez à un serveur ou une serveuse (alias un serveur). Vous commandez ce que vous voulez dans le menu et le serveur vous l’apporte! D’autres personnes peuvent également commander les mêmes articles exacts sur ce même menu. Un serveur de fichiers est comme ça, mais les éléments de menu sont des fichiers, des photos, des vidéos, etc.
La définition la plus complexe d’un serveur de fichiers est la suivante : un ordinateur ou un périphérique responsable du stockage central et de la gestion des fichiers de données afin que d’autres ordinateurs du même réseau puissent y accéder. Un serveur de fichiers partage des informations, ce qui signifie que vous n’avez pas à transférer de fichiers par lecteur flash, disque dur ou autre périphérique de stockage externe (levez la main si vous vous souvenez de la disquetteBu Bueller? Bueller ? Quelqu’un?).
Pourquoi aurais-je besoin d’un serveur de fichiers ?
Un serveur de fichiers, comme je l’ai mentionné précédemment, est un serveur qui stocke des fichiers et des documents. Dans une petite entreprise, un serveur de fichiers peut être un serveur dédié, ou même simplement un autre poste de travail utilisé pour stocker vos fichiers professionnels. Un dossier est créé sur le serveur pour contenir les fichiers et ce dossier est partagé afin que les autres ordinateurs du bureau puissent accéder aux fichiers.
Les serveurs de fichiers fournissent un emplacement central pour stocker tous vos fichiers professionnels afin que plusieurs utilisateurs puissent facilement travailler avec les mêmes documents, feuilles de calcul et autres données. Ce stockage centralisé permet également à une entreprise de sauvegarder un seul ordinateur pour s’assurer que ses données sont en sécurité.
Un serveur de fichiers est une excellente option pour les petites entreprises qui souhaitent que tout soit stocké localement, tout en permettant à plusieurs employés d’accéder à divers fichiers professionnels sans avoir à accéder physiquement à l’appareil. Ainsi, au lieu de faire des allers-retours entre un ordinateur partagé et le vôtre avec une disquette à la main, vous pouvez à la place accéder aux fichiers depuis la sécurité de votre propre siège.
Quels sont les avantages d’un serveur de fichiers ?
Avoir un serveur de fichiers centralisé pour votre entreprise apporte plusieurs avantages. L’un des plus grands avantages est d’avoir un accès à distance aux fichiers de votre entreprise. Lorsque vous avez accès à un serveur de fichiers, vous et vos employés pouvez facilement accéder à toutes les informations à distance. Cela signifie que si votre serveur de fichiers est connecté à Internet, les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données de n’importe où et à tout moment.
Un autre avantage d’avoir votre propre serveur de fichiers est la possibilité de le configurer autant de façons que vous le souhaitez. Cela vous donne des options sur la façon dont vous souhaitez que les fichiers soient partagés, comment les informations d’identification seront attribuées, à partir desquelles les personnes pourront accéder aux fichiers, etc. Cela vous donnera de la flexibilité et vous permettra de configurer les choses d’une manière unique, sécurisée et spécialisée pour votre organisation.
Quels sont les inconvénients d’un serveur de fichiers ?
L’inconvénient majeur d’avoir un serveur de fichiers traditionnel pour le partage est la rigidité et la difficulté de maintenir un tel serveur. Essentiellement, quelle que soit la taille du disque dur (HDD) que vous achetez pour votre serveur de fichiers est votre limite de stockage. Vous n’avez pas la possibilité de monter ou de descendre en temps réel. Cela signifie que si vous utilisez un disque dur de 1 To sur votre serveur de fichiers et que vous manquez d’espace, vous devrez soit supprimer des fichiers pour libérer de l’espace, soit ajouter un autre disque dur et le configurer pour disposer d’espace supplémentaire. Ou si plusieurs utilisateurs accèdent aux données en même temps, ils peuvent rencontrer un goulot d’étranglement en fonction du matériel que vous avez utilisé lors de la construction du serveur.
Vous aurez besoin d’un agent de la circulation…
D’un autre côté, disons que vous n’avez que quelques utilisateurs accédant à des fichiers à un moment donné, vous payez peut-être beaucoup plus de serveur que vous n’en avez besoin. En plus de cela, à moins que vous n’utilisiez un serveur géré (un serveur hébergé par une tierce partie), vous devrez également être responsable de votre propre sécurité et de votre maintenance, telles que la licence, le remplacement du matériel ancien / défaillant, les mises à jour et les fonctionnalités de sécurité, ainsi que d’avoir quelqu’un sur le personnel qui sait réellement comment travailler avec des serveurs sur site. Cela peut devenir très coûteux très rapidement, et selon votre configuration, cela peut vous coûter des milliers de dollars par an, sans compter le salaire de celui que vous avez pour le maintenir pour vous.
Alternatives au serveur de fichiers
Existe-t-il des alternatives au serveur de fichiers? Bien sûr! Alors que le travail à distance devient la norme, de nombreuses entreprises se tournent vers le stockage en nuage pour répondre à leurs besoins précédemment satisfaits par les serveurs de fichiers. Stockage en nuage (OneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.) sont des solutions de stockage hébergées par de grandes tierces parties dans leurs propres centres de données. Un énorme avantage de ceci est non seulement la disponibilité des fichiers, mais aussi la facilité de maintenance. Lorsque vous utilisez des solutions de stockage en nuage, l’entreprise propriétaire des centres de données est responsable de la sécurité et de la maintenance. Si vous êtes curieux de connaître le stockage dans le cloud, consultez notre article sur SharePoint vs OneDrive.
Un autre avantage du stockage en nuage est la possibilité de faire évoluer vos ressources selon les besoins. Comme je l’ai mentionné précédemment, avec un serveur de fichiers traditionnel, vous êtes limité par le matériel que vous avez utilisé lors de sa construction. Vous ne pouvez pas mettre à l’échelle les ressources à la volée, et vous risquez que le matériel devienne obsolète au fil du temps. Avec le stockage en nuage, vous pouvez facilement augmenter et réduire vos ressources selon votre entreprise, ce qui peut vous faire économiser de l’argent à long terme en vous assurant que vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin.
Comment puis-je savoir lequel me convient le mieux ?
Maintenant que vous avez lu ce blog, vous vous demandez probablement quelle option correspond le mieux à vos besoins. Il y a plusieurs facteurs qui entrent en jeu pour répondre à cette question, mais surtout, vous devriez vous poser la question:
- Quelle est la taille de mon organisation et est-ce que je prévois de croître dans un avenir proche?
- Cela me dérange-t-il d’avoir mes fichiers stockés localement sur une machine, ou est-ce que je veux que quelqu’un d’autre les maintienne pour moi?
- Ai-je un membre du personnel capable de définir certaines autorisations et stratégies dans notre environnement serveur et d’effectuer la maintenance matérielle ?
- Ai-je le budget nécessaire pour passer à l’échelle avec du matériel si nécessaire?
- Mes besoins de stockage changent-ils souvent ou sont-ils statiques?
Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous aurez une meilleure idée de l’option qui convient le mieux à votre organisation. Mais si vous avez besoin d’un peu plus d’aide pour décider, n’hésitez pas à nous contacter et je serais plus qu’heureux de vous aider. Cliquez sur ma photo ci-dessous ou démarrez une discussion dans le coin droit de votre écran 💻:
