Sans aucun doute, la Loi sur le travail équitable et d’autres lois ayant une incidence sur la relation de travail peuvent être difficiles à naviguer, en particulier pour les petites entreprises et les organisations disposant de peu de soutien professionnel interne en matière de ressources humaines. Et avec des amendes pour des infractions individuelles à la Loi sur le travail équitable pouvant dépasser 60 000 $, il n’est pas étonnant que nous finissions par soutenir de nombreux clients qui cherchent à naviguer dans ces eaux difficiles et à gérer les risques associés.
Nous avons fait une bonne partie de ce travail ces derniers temps, et remarquons quelques problèmes courants qui se posent. Dans cet article, nous nous concentrons sur le défi de déterminer les prix et les classifications applicables.
Détermination de la couverture des récompenses
Pour la plupart des travailleurs australiens, la majorité de leurs conditions d’emploi seront régies par l’une des quelque 120 récompenses modernes (disponibles sur le site Web du travail équitable, cliquez ici).
Comprendre quel prix (le cas échéant) couvre chacun de vos employés est une première étape essentielle pour garantir la conformité à la législation. La plupart des employés seront couverts par un prix spécifique à une industrie particulière (par exemple. Le Prix Général de l’Industrie du Commerce de Détail, le Prix de l’Industrie de la Restauration ou le Prix Général du Bâtiment et de la Construction sur place). Assurez-vous d’examiner les clauses de couverture et de définitions, ainsi que les classifications d’emplois, des récompenses possibles qui peuvent s’appliquer, pour déterminer si elles s’appliquent réellement à vos travailleurs.
S’il ne semble pas y avoir de récompense spécifique à l’industrie qui s’applique, ou s’il y a une récompense spécifique à l’industrie mais qu’elle ne couvre pas tous vos travailleurs (par exemple. cela pourrait couvrir votre personnel des opérations, mais pas votre personnel administratif), examinez ensuite si une bourse liée à une profession telle que la Bourse du secteur privé des commis peut s’appliquer à tout ou partie de vos travailleurs. Encore une fois, assurez-vous de revoir les clauses de couverture et de définitions, ainsi que les classifications des emplois.
Si vous ne trouvez pas une industrie ou une profession qui s’applique, demandez-vous si l’indemnité diverse pourrait s’appliquer.
Astuce : L’outil de recherche de prix sur le site Web du travail équitable peut également être utile pour déterminer quelle récompense s’applique, le cas échéant – reportez-vous ici.
Si vous complétez toutes ces étapes et que vous ne trouvez pas de récompense appropriée pour tout ou partie de vos travailleurs (en reconnaissant que pour certaines entreprises / organisations, plusieurs récompenses peuvent s’appliquer pour couvrir l’ensemble des travailleurs), et en supposant que votre industrie / organisation n’a pas d’accord enregistré en place, il se peut que certains travailleurs soient « sans récompense ». Dans ce cas, sachez que le Salaire minimum national, les Normes nationales d’emploi et d’autres lois pertinentes pour l’emploi (par exemple. la législation régissant les pensions de retraite et la santé au travail & sécurité) s’appliquera toujours à ces employés.
Détermination des classifications applicables pour les employés couverts par une bourse
Si vous déterminez qu’il existe en fait une bourse qui s’applique à une partie ou à la totalité de vos travailleurs, vous devez vous assurer de comprendre et d’appliquer la classification correcte de la bourse au rôle que chaque personne remplit. Ceci est essentiel pour vous assurer que vous payez vos travailleurs conformément à la prime applicable.
Toutes les bourses modernes comprennent une structure de classification, dont les détails sont généralement joints à l’annexe B de la bourse (voir cet exemple dans la Bourse du secteur privé des commis). L’annexe décrira généralement les caractéristiques et les tâches typiques/compétences d’une personne engagée à chaque niveau de classification. Dans certains prix, la structure de classification comprend également des exemples de rôles qui s’appliquent généralement à une classification donnée. Vous devez examiner la structure de classification dans la prime pertinente pour chaque employé et prendre note de la classification appropriée. En règle générale, nous suggérons également que cela soit documenté dans le contrat ou la lettre d’offre de l’employé et/ou la description de poste.
Une fois que vous avez attribué une classification à chaque rôle, vous pouvez utiliser le Guide de rémunération pour la récompense pertinente ou le Calculateur de rémunération au travail équitable pour déterminer les taux de rémunération minimaux applicables.
Voilà donc une réponse à quelques-unes des questions les plus courantes que nous posent les employeurs de PME. Si vous avez des commentaires ou avez besoin d’aide, assurez-vous de me le faire savoir (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer JavaScript pour l’afficher.).
Notez que cet article ne présente que des informations générales et ne doit pas être considéré comme un conseil formel ou juridique. Si vous pensez que votre entreprise pourrait être touchée par ces problèmes, vous devriez demander des informations / du soutien supplémentaires pour vous assurer que vos circonstances spécifiques sont prises en compte