La finance est l’un des piliers majeurs de toute organisation et un ingrédient essentiel à la réussite d’une entreprise. De nos jours, un service financier a un large éventail de rôles à remplir au sein ou à l’extérieur d’une organisation. La performance et le succès de toute entreprise dépendent grandement de la façon dont le financement est géré. Il est très important de surveiller de près la fonction de financement pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Dans cet article, je passerai donc en revue les rôles et les responsabilités d’un département financier dans une industrie pharmaceutique, mais avant de le faire, la signification de « finance » et de « département financier » doit être expliquée.
Qu’est-ce que la finance ?
Le terme finance doit être compris clairement car il a un sens et une interprétation différents selon les contextes. Selon Howard et Upton, « les finances peuvent être définies comme le domaine administratif ou l’ensemble de fonctions administratives d’une organisation qui se rapporte à l’arrangement des liquidités et du crédit afin que l’organisation puisse avoir les moyens de réaliser ses objectifs de la manière la plus satisfaisante possible ».
À Fabozzi et coll., la finance est l’application de principes économiques à la prise de décision qui implique l’allocation d’argent dans des conditions d’incertitude.
Tel que présenté par Bhat dans son livre intitulé « Gestion financière: Principes et pratiques « , la finance est définie comme les activités qui concernent l’acquisition et la conservation de fonds de capital pour répondre aux besoins et aux objectifs généraux d’une organisation.
Une analyse des définitions susmentionnées a clairement montré que la finance est donc les ressources de base utilisées pour la création et le maintien d’autres ressources dans une organisation.
Qu’est-ce que le Département des Finances?
Le département des finances est la partie d’une organisation responsable de l’acquisition de fonds pour l’entreprise, de la gestion des fonds au sein de l’organisation et de la planification des dépenses de fonds sur divers actifs. C’est la partie d’une organisation qui assure une gestion financière efficace et un contrôle financier nécessaires pour soutenir toutes les activités commerciales.
Rôles et responsabilités d’un Service financier
Les contributions du service financier à toute entreprise et la manière dont ces contributions affectent positivement la performance organisationnelle dépendront grandement de facteurs tels que la mesure dans laquelle le propriétaire / gérant est impliqué dans son entreprise. Les rôles et responsabilités d’un service financier comprennent, sans s’y limiter :
a. Comptabilité
C’est la fonction la plus fondamentale du service financier. Il s’agit de l’enregistrement, de l’analyse et de l’interprétation au jour le jour des transactions financières d’une entreprise. Cela comprendra le suivi de toutes les dépenses (achats, paiements, etc.) et les ventes de produits finis. Dans certaines entreprises en démarrage, ce rôle est souvent joué par un comptable qui pourrait être remplacé par des commis aux comptes à payer et à recevoir plus spécialisés à mesure que l’entreprise grandit ou étend ses activités.
b. Gestion des flux de trésorerie de l’entreprise
Il incombe au service financier de gérer tous les flux de trésorerie entrant et sortant d’une entreprise et de s’assurer qu’il y a suffisamment de fonds disponibles pour assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Ce domaine englobe également les politiques de crédit et de recouvrement pour les clients de la société, afin de s’assurer que les fournisseurs et les créanciers sont payés correctement et à temps; et que la société est également payée correctement et comme à l’échéance.
c. Budgets et prévisions
Dans cette fonction, le service financier travaille avec les gestionnaires pour préparer les budgets et les prévisions de l’entreprise et également donner un retour sur la situation financière de l’entreprise. Ces informations peuvent être utilisées pour répondre aux besoins de trésorerie de chaque département, planifier les niveaux de personnel de l’entreprise, planifier l’achat d’actifs et les agrandissements à un coût minimum avant qu’ils ne deviennent nécessaires. Le département des finances peut également utiliser les enregistrements passés des ministères respectifs pour établir de meilleurs budgets et prévisions sur des horizons temporels à long et à court terme.
d. Conseil et recherche de financement à long terme
Il est du devoir du département financier de conseiller les entreprises sur la meilleure combinaison de financement qui pourrait générer le meilleur profit pour l’entreprise et de les aider également à trouver un financement à long terme au coût le plus bas afin qu’il y ait un niveau de liquidité bénéficiaire. Parmi les nombreuses voies variées qu’une entreprise peut emprunter pour financer son entreprise, comme indiqué dans l’un de nos articles « 10 Façons les plus courantes de financer son entreprise », citons le crédit bancaire ou la dette de prêteur privé ou les émissions d’actions à des investisseurs privés (le cas échéant).
f. Gestion des impôts
La gestion d’une entreprise implique le paiement d’impôts, et il est du devoir du service financier de gérer les questions fiscales. Cela comprend la création de bonnes relations d’entreprise avec le gouvernement en remettant le PAYE (Salaire à mesure que vous gagnez) à l’autorité compétente et en veillant à ce que la mise en œuvre des questions fiscales se fasse dans le cadre des politiques encadrées.
f. Gestion des investissements de l’entreprise
Outre l’analyse et la sélection des nouveaux investissements, il incombe également au service financier de gérer les actifs existants de l’entreprise. Le département des finances devrait s’occuper des actifs courants en dehors des immobilisations. Le fonds de roulement de l’entreprise doit être géré efficacement de manière à maximiser la rentabilité par rapport au montant des fonds immobilisés, car il a plus d’implication sur la liquidité de l’entreprise que son immobilisation.
g. Rapports et analyses financiers
Les rapports et analyses financiers sont la fonction qui prend des écritures comptables brutes et les transforme en états financiers significatifs, utilisables et comparables. Le département finance contribue à la croissance organisationnelle en mesurant et en rapportant sur des bases régulières, des chiffres clés essentiels au succès de l’entreprise. Cela comprendra probablement un résumé de toutes les sources de financement, dépenses et réserves disponibles pour une utilisation future (à l’exclusion de celles déjà engagées et budgétisées pour l’exercice en cours) certaines informations non financières. Et sont généralement communiqués aux gestionnaires dans un format logique et compréhensible.
h. Aider les gestionnaires à prendre des décisions stratégiques clés
Le département des finances fournit à la direction de l’entreprise les informations nécessaires à la prise de décisions stratégiques telles que les marchés ou les projets à poursuivre, les périodes de récupération pour les achats importants de capital, la décision sur ce qui doit être distribué comme dividende sur les bénéfices de l’entreprise et ce qu’il faut réinjecter dans l’entreprise, le meilleur mix de financement qui pourrait rapporter à l’entreprise le bénéfice du nid, la décision sur la façon d’allouer des fonds à l’investissement, etc., ainsi, en s’assurant que l’argent est utilisé de la meilleure façon.
Ayant lu jusqu’à ce point, vous devez avoir découvert que l’importance du département financier pour toute entreprise ne peut être surestimée car la politique financière de toute entreprise détermine non seulement son existence, sa survie mais également la performance et le succès de cette entreprise. Toute entreprise qui aspire à se développer et à réaliser des bénéfices doit s’assurer que les activités du département des finances sont gérées par des personnes qui ont tout ce qu’il faut pour être dans le département.
- Bhat S. (2008). Gestion financière : Principes et pratiques. New-Delhi: Livres Excel.
- Fabozzi, F. et Drake, P. (2009). Finance : Marchés des Capitaux, Gestion Financière et Gestion des Investissements. New Jersey: John Wiley & Fils, Inc.
- Howard, B. et Upton, M. (1953). Introduction à la finance d’entreprise. New York : McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
Cet article traite des rôles et des responsabilités d’un Service financier dans une industrie pharmaceutique. .Mot-clé connexe : Quels sont les rôles et les responsabilités d’un service financier?, Quelles sont les principales activités d’un service financier ?, Quelles sont les responsabilités des finances?, Quelle est la responsabilité du service comptable?, importance du département financier, fonctions du département comptable et financier, organigramme et fonctions du département financier, fonctions du département financier pdf, rôle de la fonction financière dans une organisation, objectifs du département financier, rôles et responsabilités financiers, structure du département financier.